Bewährte Methoden für die Entwicklung von Office-Add-Ins

Großartige Add-Ins bieten einzigartige, überzeugende Funktionen, die Office-Apps visuell ansprechend erweitern. Um ein erfolgreiches Add-In zu erstellen, müssen Sie eine ansprechende erste Benutzeroberfläche erstellen, eine optimierte Benutzeroberfläche entwerfen und die Leistung optimieren. Befolgen Sie die bewährten Methoden in diesem Artikel, um Ihre Benutzer bei der schnellen und effizienten Ausführung von Aufgaben zu unterstützen.

Hinweis

Wenn Sie Planen, Ihr Add-In im Microsoft Marketplace zu veröffentlichen und es in der Office-Benutzeroberfläche verfügbar zu machen, stellen Sie sicher, dass Sie den Zertifizierungsrichtlinien für den kommerziellen Marketplace entsprechen. Damit das Add-In die Validierung besteht, muss es beispielsweise auf allen Plattformen funktionieren, die die Methoden unterstützen, die Sie definieren (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt 1120.3 und auf der Seite zur Verfügbarkeit von Office-Add-Ins auf Anwendungen und Plattformen).

Angeben eines klaren Nutzens

Erstellen Sie Add-Ins, mit denen Benutzer Aufgaben schnell und effizient erledigen können. Konzentrieren Sie sich auf Szenarien, die für Office-Apps sinnvoll sind, z. B.:

• Machen Sie kerne Erstellungsaufgaben schneller und einfacher mit weniger Unterbrechungen.
• Ermöglichen Sie neue Szenarios in Office.
• Betten Sie ergänzende Dienste in Office-Apps ein.
• Verbessern Sie die Office-Benutzeroberfläche, um die Produktivität zu erhöhen.

Stellen Sie sicher, dass Benutzer den Wert Ihres Add-Ins sofort verstehen, indem Sie eine ansprechende Erstausführungserfahrung schaffen.

Wenn Sie bereit sind, Ihr Add-In zu bewerben, erfahren Sie, wie Sie einen effektiven Microsoft Marketplace-Eintrag erstellen.

• Machen Sie die Vorteile Ihres Add-Ins im Titel und in der Beschreibung deutlich. Verlassen Sie sich nicht nur auf Ihre Marke, um zu kommunizieren, was Ihr Add-In tut.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Add-In ausreichenden Nutzen bietet, um die Investition der Benutzer zu rechtfertigen. Es sollte nicht nur ein einfaches Hilfsprogramm sein oder einen eingeschränkten Umfang haben.
• Wenn Ihr Add-In auf größere Organisationen und Unternehmen ausgerichtet ist, unterscheiden sich mehrere Microsoft Marketplace-Anforderungen von denen eines allgemeinen kommerziellen Marketplace-Add-Ins. Weitere Informationen finden Sie in den häufig gestellten Fragen zur Übermittlung.

Erstellen Sie einer ansprechenden Benutzeroberfläche

Neue Benutzer entscheiden nach dem Herunterladen aus dem Store immer noch, ob Sie Ihr Add-In verwenden oder verwerfen möchten. Hier erfahren Sie, wie Sie sie für sich gewinnen können.

• Machen Sie die nächsten Schritte klar. Verwenden Sie Videos, Platzmatten, Auslagerungsbereiche oder andere Ressourcen, um Benutzer durch Ihr Add-In zu führen.

• Lead mit Wert, nicht Registrierung. Stärken Sie das Wertversprechen Ihres Add-Ins, wenn es gestartet wird, anstatt Benutzer sofort zur Anmeldung aufzufordern.

• Stellen Sie hilfreiche Anleitungen bereit. Fügen Sie die Benutzeroberfläche für den Unterricht ein, um Benutzer zu führen und das Erlebnis persönlich zu gestalten.

  

• Zeigen Sie Benutzern, was sie erwarten können. Wenn Ihr Inhalts-Add-In an Daten im Dokument des Benutzers gebunden ist, fügen Sie Beispieldaten oder eine Vorlage hinzu, um Benutzern das erwartete Datenformat anzuzeigen.

  

• Bieten Sie kostenlose Testversionen an. Wenn Ihr Add-In ein Abonnement erfordert, stellen Sie einige Funktionen ohne ein Abonnement zur Verfügung.

• Vereinfachen Sie die Registrierung. Füllen Sie Informationen wie E-Mail und Anzeigename im Voraus aus, und überspringen Sie nach Möglichkeit E-Mail-Überprüfungen.

• Vermeiden Sie Popups. Wenn Sie sie verwenden müssen, führen Sie die Benutzer an, wie Sie Ihr Popupfenster aktivieren.

Muster, die Sie bei der Entwicklung Ihrer Ersten Ausführung anwenden können, finden Sie unter UX-Entwurfsmuster für Office-Add-Ins.

Verwenden von Add-In-Befehlen

Geben Sie relevante Einstiegspunkte der Benutzeroberfläche für das Add-in Add-In-Befehle mit. Mit diesen Befehlen können Benutzer die Funktionen Ihres Add-Ins direkt über das Office-Menüband ermitteln und darauf zugreifen. Weitere Informationen und bewährte Methoden für den Entwurf finden Sie unter Add-In-Befehle.

Anwenden von UX-Entwurfsprinzipien

Befolgen Sie diese wichtigsten Prinzipien, um Add-Ins zu erstellen, die sich nativ in Office anfühlen:

• Passen Sie die Office-Benutzeroberfläche an. Stellen Sie sicher, dass das Erscheinungsbild und die Funktionalität Ihres Add-Ins die Office-Benutzeroberfläche ergänzen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwerfen der Benutzeroberfläche von Office-Add-Ins.

• Priorisieren Sie Inhalte über Chrome. Vermeiden Sie unnötige Benutzeroberflächenelemente, die der Benutzererfahrung keinen Mehrwert bieten.

• Überlassen Sie Benutzern das Steuern. Stellen Sie sicher, dass Benutzer wichtige Entscheidungen verstehen und Aktionen, die Ihr Add-In ausführt, problemlos rückgängig machen können.

• Verwenden Sie Branding mit Bedacht. Schaffen Sie Vertrauen und helfen Sie den Benutzern bei der Orientierung, aber überwältigen Sie sie nicht oder werben Sie an sie.

• Minimieren Sie den Bildlauf. Optimieren Sie das Design für die Auflösung von 1366x768.

• Verwenden Sie nur lizenzierte Images. Vermeiden Sie rechtliche und Brandingprobleme, die von nicht lizenzierten Bildern ausgehen.

• Schreiben Sie klar. Verwenden Sie eine klare und einfache Sprache im Add-In.

• Design für Barrierefreiheit. Machen Sie Ihr Add-In für alle Benutzer einfach, mit Hilfstechnologien wie Sprachausgaben zu interagieren und diese zu integrieren. Weitere Informationen finden Sie in unseren Richtlinien für Barrierefreiheit.

• Unterstützt alle Plattformen und Eingabemethoden. Design für Maus/Tastatur und Toucheingabe. Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzeroberfläche gut auf verschiedene Formfaktoren reagiert.

Optimierung für Toucheingabe

Touchunterstützung ist für moderne Office-Add-Ins unerlässlich.

• Erkennen der Touchunterstützung. Verwenden Sie die Context.touchEnabled-Eigenschaft , um zu ermitteln, ob die Office-App, auf der Ihr Add-In ausgeführt wird, touchfähig ist.

  Hinweis

  Diese Eigenschaft wird in Outlook nicht unterstützt.

• Größensteuerelemente entsprechend. Stellen Sie sicher, dass alle Steuerelemente gut mit der Touchinteraktion funktionieren. Beispielsweise benötigen Schaltflächen angemessene Touchziele, und Eingabefelder sollten groß genug sein, damit Benutzer problemlos Text eingeben können.

• Verlassen Sie sich nicht auf das Zeigen oder Klicken mit der rechten Maustaste. Diese Eingabemethoden sind auf Touchgeräten nicht verfügbar.

• Unterstützen Sie beide Ausrichtungen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Add-In sowohl im Hoch- als auch im Querformat funktioniert. Denken Sie daran, dass die softe Tastatur auf Geräten mit Toucheingabe möglicherweise einen Teil Ihres Add-Ins ausblendet.

• Testen sie auf echten Geräten. Verwenden Sie Das Querladen , um Ihr Add-In auf tatsächlichen Touchgeräten zu testen.

Optimieren und Überwachen der Add-In-Leistung

Die Leistung wirkt sich direkt auf die Benutzerzufriedenheit aus. Befolgen Sie diese Richtlinien, um Ihr Add-In schnell und reaktionsfähig zu halten:

• Schnelles Laden. Ihr Add-In sollte in 500 ms oder weniger geladen werden, um die Wahrnehmung schneller Benutzeroberflächenantworten zu schaffen.

• Reagieren Sie schnell auf Interaktionen. Alle Benutzerinteraktionen sollten in unter einer Sekunde reagieren.

• Zeigen Sie den Fortschritt für lange Vorgänge an. Stellen Sie Ladeindikatoren für Vorgänge bereit, die Zeit in Anspruch nehmen.

• Verwenden Sie ein CDN. Hosten von Images, Ressourcen und gängigen Bibliotheken in einem Content Delivery Network (CDN). Laden Sie so viel wie möglich von einem Ort aus.

• Befolgen Sie die bewährten Methoden für die Weboptimierung. Verwenden Sie in der Produktion nur kleinere Versionen der Bibliotheken. Laden Sie nur die ressourcen, die Sie benötigen, und optimieren Sie deren Ladevorgang.

• Geben Sie Feedback zu längeren Vorgängen. Wenn die Ausführung von Vorgängen einige Zeit in Anspruch nimmt, geben Sie Benutzern Feedback basierend auf den Schwellenwerten in der folgenden Tabelle. Weitere Informationen finden Sie unter Ressourcenlimits und Leistungsoptimierung für Office-Add-Ins.

  Interaktionsklasse	Ziel	Obergrenze	Menschlichen Wahrnehmung
  Direkt	<=50 ms	100 ms	Ohne spürbaren Verzögerung.
  Schnell	50-100 ms	200 ms	Minimal spürbare Verzögerung. Kein Feedback erforderlich.
  Typisch	100-300 ms	500 ms	Schnell, aber zu langsam, um als schnell beschrieben zu werden. Kein Feedback erforderlich.
  Reaktionsfähig	300-500 ms	1 Sekunde	Nicht schnell, aber dennoch reaktionsfähig. Kein Feedback erforderlich.
  Fortlaufend.	>500 ms	5 Sekunden	Mittlere Wartezeit, ist nicht mehr reaktionsfähig. Möglicherweise Feedback erforderlich.
  Erfassung	>500 ms	10 Sekunden	Lange, aber nicht lange genug, um etwas anderes zu tun. Möglicherweise Feedback erforderlich.
  Erweitert	>500 ms	>10 Sekunden	Lange genug, um beim Warten etwas anderes zu tun. Möglicherweise Feedback erforderlich.
  Lange ausgeführt	>5 Sekunden	>1 Minute	Benutzer tun in der Zwischenzeit mit Sicherheit etwas anderes tun.

• Überwachen Sie Ihren Dienst. Verwenden Sie Telemetriedaten, um die Dienstintegrität und den Erfolg des Benutzers zu überwachen.

• Minimieren Sie den Datenaustausch. Reduzieren Sie den Datenaustausch zwischen Ihrem Add-In und dem Office-Dokument. Weitere Informationen finden Sie unter Vermeiden der Verwendung der context.sync-Methode in Schleifen.

Veröffentlichen und Vermarkten Ihres Add-Ins

Sind Sie bereit, Ihr Add-In mit der ganzen Welt zu teilen? Hier erfahren Sie, wie Sie beginnen.

• Erstellen Sie ein Partner Center-Konto. Dieser Prozess kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie also planen, im Microsoft Marketplace zu veröffentlichen, beginnen Sie früh. Siehe Partner Center-Konto.

• Erstellen Sie einen effektiven Microsoft Marketplace-Eintrag. Befolgen Sie diese Tipps:

  • Verwenden Sie prägnante, beschreibende Titel (maximal 128 Zeichen).
  • Schreiben Sie kurze, überzeugende Beschreibungen, die antworten: "Welches Problem wird mit diesem Add-In gelöst?"
  • Vermitteln Sie das Wertversprechen Ihres Add-Ins deutlich im Titel und in der Beschreibung. Verlassen Sie sich nicht nur auf Ihre Marke.

  Erfahren Sie mehr über das Erstellen effektiver Microsoft Marketplace-Einträge.

• Veröffentlichen sie im Microsoft Marketplace. Befolgen Sie die Prüfliste und den Übermittlungsleitfaden für die Microsoft Marketplace-Vorabveröffentlichung. Stellen Sie folgendes sicher:

  • Testen Sie Ihr Add-In gründlich auf allen unterstützten Betriebssystemen, Browsern und Geräten.
  • Stellen Sie detaillierte Testanweisungen und Ressourcen für Zertifizierungsprüfer bereit.

• Erstellen Sie eine Website. Helfen Sie Benutzern, Ihr Add-In außerhalb des Microsoft Marketplace zu entdecken.

• Bewerben Sie Ihr Add-In von Ihrer Website aus. Erfahren Sie , wie Sie Ihr Add-In höher stufen.

Wichtig

Wenn Ihr Add-In auf größere Organisationen und Unternehmen ausgerichtet ist, unterscheiden sich mehrere Microsoft Marketplace-Anforderungen von denen eines allgemeinen kommerziellen Marketplace-Add-Ins. Weitere Informationen finden Sie in den häufig gestellten Fragen zur Übermittlung.

Siehe auch

• Office-Add-Ins-Plattformübersicht
• Weitere Informationen zum Microsoft 365-Entwicklerprogramm