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Geschäftsregeln – Übersicht

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In der Desktop-App von Power Automate Process Mining können Sie Geschäftsregeln definieren, die Ihre Key Performance Indicators (KPI) auswerten. Geschäftsregeln legen Schwellenwerte fest, die mit einem Flag der Kategorie -Fehler, Warnung oder OK - verbunden sind, damit Sie Probleme in Ihren Prozessen schnell erkennen können.

Schwellenwerte gelten für alle Geschäftsregeln im Prozess-Kontext. Jede Geschäftsregel kann jedoch ihre eigenen Berechnungsformeln und Filter haben. Da Geschäftsregeln Teil des Prozesskontextes sind, sind sie in jeder Ansicht verfügbar, die Sie für diesen Prozess erstellen.

Geschäftsregeln anzeigen, duplizieren oder löschen

Auf dem Bildschirm Inhalt bearbeiten können Sie Geschäftsregeln anzeigen, duplizieren oder löschen.

  1. Wählen Sie oben rechts im oberen Menü Prozesskontext aus.

  2. Wählen Sie im Bereich auf der linken Seite Geschäftsregeln aus.

    Die Anzeige Geschäftsregeln listet alle Geschäftsregeln auf, die Sie im aktuellen Kontext definiert haben.

  3. Um eine Geschäftsregel zu löschen oder zu duplizieren, wählen Sie die Auslassungspunkte (...) in der letzten Spalte der Geschäftsregelzeile und dann entweder Löschen oder Duplikat erstellen.

Festlegen von Geschäftsregeln

Auf dem Bildschirm Inhalt bearbeiten können Sie Geschäftsregeln definieren.

  1. Wählen Sie oben rechts im oberen Menü Prozesskontext aus.

  2. Wählen Sie im Bereich auf der linken Seite Geschäftsregeln aus.

  3. Wählen Sie Eine neue Geschäftsregel erstellen.

  4. Geben Sie im Feld Regelname einen Namen für die Geschäftsregel ein.

  5. Wählen Sie im Feld Umfang im Dropdown-Menü den Berechnungsumfang aus.

  6. Filter hinzufügen:

    1. Wählen Sie Filter hinzufügen und dann den gewünschten Fall oder das gewünschte Ereignis aus.

    2. Füllen Sie auf dem Bildschirm Attribute das Feld aus und wählen Sie Speichern aus.

    Um mehr zu erfahren, gehen Sie zu Filterdetail definieren in diesem Artikel.

  7. Definieren Sie angepasste Ausgaben:

    1. Wählen Sie die Registerkarte Ausgabe aus.

    2. Wählen Sie Anzahl der Fälle oder Benutzerdefinierte Ergebnisformel aus.

    3. Geben Sie im Feld Benutzerdefinierte Ergebnisformel Ihre Formel ein und wählen Sie Speichern aus.

    Um mehr zu erfahren, gehen Sie zu Benutzerdefiniertes Ausgabedetail definieren in diesem Artikel.

  8. Neuen Schweregrad hinzufügen:

    1. Wählen Sie die Registerkarte Schweregrade aus.

    2. Wählen Sie Neuen Schweregrad hinzufügen und wählen Sie einen Schweregradtyp aus dem Dropdown-Menü aus.

    3. Wählen Sie einen Ausdruck aus dem Dropdown-Menü aus, geben Sie einen Wert ein und wählen Sie Speichern aus.

    Um mehr zu erfahren, gehen Sie zu Schweregraddetail definieren in diesem Artikel.

  9. Wählen Sie Speichern.

Filterdetail definieren

Filter, die Sie in der Geschäftsregel definieren, gelten zusätzlich zu allen Filtern, die Sie auf die Prozessansicht angewendet haben. Wenn in der Geschäftsregel keine Filter definiert sind, ist das Dataset der Geschäftsregel dasselbe wie das Dataset der Prozessansicht.

Zusätzliche Optionen

  • Um einen Filter von der Geschäftsregel auszuschließen, ohne ihn zu löschen, schalten Sie Aktiviert aus.

  • Um alle Filter in der Geschäftsregel zu löschen, wählen Sie das Symbol Alle Filter entfernen.

  • Um die Filter in einer Datei zu speichern oder um gespeicherte Filter in eine andere Geschäftsregel zu importieren, markieren Sie die Ellipsen (...) und wählen Sie Filter exportieren oder Filter importieren.

Die Indikatoren am unteren Rand des Geschäftsregel-Panels zeigen Ihnen auf einen Blick, wie viel des Datasets der Ansicht die Geschäftsregel abdecken wird. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Indikator, um die Anzahl der Fälle oder Ereignisse anzuzeigen, die von der Gesamtzahl der Fälle oder Ereignisse abgedeckt werden.

Screenshot der Indikatoren für die Abdeckung von Geschäftsregeln.

Benutzerdefiniertes Ausgabedetail definieren

Alle Geschäftsregelbereiche, mit Ausnahme des Prozessbereichs, haben eine Standardausgabe. Es handelt sich um die Anzahl der Fälle, Ereignisse oder Edges, die im Dataset der Geschäftsregel enthalten sind. Sie können auch eine angepasste Ergebnisformel definieren, die mit Benutzerdefinierte Metriken ausgegeben wird.

Für alle angepassten Formeln in der Geschäftsregel können Sie einen Berechnungskontext angeben.

Schweregraddetail definieren

Definieren Sie Schweregrade oder Schwellenwerte und Grenzen, um die Ergebnisse der Geschäftsregelausgaben zu bewerten und ein Flag für die Leistungskategorie zuzuweisen. Es sind drei Kategorien verfügbar: Fehler, Warnung und OK.

Schwellenwerte und Grenzwerte können sowohl konstante Werte als auch angepasste Ausdrücke enthalten, die dynamisch berechnet werden. Sie könnten zum Beispiel ein Flag für Fehler vergeben, wenn die Dauer eines Falls länger ist als die durchschnittliche Dauer eines Falls.

Sie müssen Schweregrade definieren, bevor Sie die Geschäftsregel speichern können. Die einfachste Definition einer Schweregrad-Kategorie ist der Ausdruck Any.

Wenn für die Geschäftsregel keine angepasste Ausgabe definiert ist, werden die Schweregrade über die Standardausgabe Anzahl angewendet.

Prozess Kontext
Geschäftsregeln für Prozess-Zuordnungen
Geschäftsregeln Statistik
Angepasste Metriken im Überblick