Öffnen Sie im Power BI-Dienst einen Bericht

GILT FÜR: Power BI-Dienst für im geschäftlichen Bereich tätige Personen Power BI-Dienst für Designer*innen und Entwickler*innen Power BI Desktop Erfordert Pro- oder Premium-Lizenz

Ein Power BI-Bericht besteht aus einer oder mehreren Seiten mit organisierten visuellen Darstellungen. Alle Power BI-Benutzer können eigene Berichte erstellen und bearbeiten. Das Öffnen von Berichten, die von anderen Personen erstellt wurden, erfordert jedoch eine kostenpflichtige Lizenz (Power BI Pro oder Premium pro Benutzer) oder einen speziellen Zugriff auf eine Premium-Kapazität.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Berichte öffnen, die für Sie freigegeben sind. Die häufigsten Szenarien werden behandelt. Das erste Szenario ist, wenn ein Power BI-Designer einen Bericht erstellt und ihn direkt teilt. Das zweite Szenario besteht darin, dass ein Designer einen Bericht als Teil einer Appteilt.

Weitere Informationen zum Teilen von Berichten finden Sie unter Lizenzen und Abonnements für Geschäftsbenutzer.

Öffnen eines Berichts, der für Sie freigegeben ist

Power BI-Designer geben Berichte für Sie frei, indem sie einen E-Mail-Link senden oder den Bericht Ihrem Power BI-Inhalt hinzufügen. Diese Berichte befinden sich unter Freigegeben auf der Registerkarte Durchsuchen.

1. Öffnen Sie den Power BI-Dienst (app.powerbi.com), und melden Sie sich an.

2. Wählen Sie im Navigationsbereich Durchsuchen und auf der Seite Durchsuchen die Option Freigegeben aus.

   

3. Das Berichtssymbol wird neben dem Berichtsnamen angezeigt. Wählen Sie einen Bericht aus, um ihn zu öffnen.

Erkunden des Berichts

1. Beachten Sie die Registerkarten auf der linken Seite. Jede Registerkarte stellt eine Berichtsseite oder ein Dashboard dar. Das Wählen der Registerkarte YTD-Kategorie öffnet die Seite YTD Category Trend Analysis.

   

2. Erweitern Sie den Bereich Filter auf der rechten Seite. Filter, die auf diese Berichtsseite oder den gesamten Bericht angewendet wurden, werden hier angezeigt. Wenn Sie über Berechtigungen verfügen, ändern Sie diese Filter, um die Auswirkungen auf Ihren Bericht und Ihre visuellen Elemente zu sehen.

   

3. Fahren Sie über ein visuelles Element, um die Aktionen anzuzeigen, die Sie ausführen können. Für diese Treemap sehen wir anheften, kopieren, filtern, visuelles Element in voller Größe anzeigen und Auslassungspunkte (…).

   

   Wählen Sie die Auslassungspunkte (…) aus, um weitere Optionen anzuzeigen.

   

4. Erkunden Sie die Aktionsleiste oben im Bericht. Im Menü Datei können Sie Kopien erstellen und drucken. Wenn Sie über Berechtigungen verfügen, exportieren Sie Ihren Bericht nach PowerPoint oder teilen Sie Ihren Bericht mit Kollegen. Wenn Sie Einblicke erhalten auswählen, sucht Power BI in den Berichtsdaten nach interessanten Informationen und stellt diese dar. Alle in der Aktionsleiste verfügbaren Features werden in separaten Power BI-Artikeln erläutert.

5. Ändern Sie die Größe und Anzeige Ihres Berichts. Um die Anzeigegröße des Berichts anzupassen, verwenden Sie den Schieberegler unten rechts. Um Anzeigeoptionen aus einem Menü auszuwählen, öffnen Sie das Menü Ansicht und wählen Sie eine Anzeigeoption aus. Ihre Auswahlmöglichkeiten sind Vollbild, Tatsächliche Größe, An Seite anpassen und An Breite anpassen. Beachten Sie den Unterschied, den jede Anzeigeoptionen macht.

   

   

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie mit einem Bericht interagieren können, um Einblicke zu gewinnen und Geschäftsentscheidungen zu treffen. Weitere Artikel zu Power BI-Berichten finden Sie im „Power BI Learn“-Inhaltsverzeichnis.

Öffnen eines Berichts, der Teil einer App ist

Die Apps, die Sie von Kollegen erhalten, befinden sich auf der Seite Home und im Container Apps im Navigationsbereich. Eine App ist eine Sammlung von Dashboards und Berichten, die von einem Power BI-Designer für Sie gebündelt wurden.

Sie müssen über eine Power BI Pro Lizenz verfügen, um eine App zu öffnen, es sei denn, der App-Arbeitsbereich ist in der Premium-Kapazität gespeichert. Ein Benutzer mit einer beliebigen Power BI-Lizenz kann auf die in der Premium-Kapazität gespeicherten Berichte zugreifen.

Folgen Sie Microsoft-Beispielinhalten.

1. Rufen Sie in Ihrem Browser appsource.microsoft.com auf.

2. Suchen Sie nach „Sales & Marketing“, und wählen Sie Microsoft sample – Sales & Marketing aus.

3. Wählen Sie Jetzt anfordern>Fortfahren>Installieren aus, um die App in Ihrem Apps-Container zu installieren.

4. Wechseln Sie zurück zur Startseite, indem Sie in der Navigationsleiste auf Start klicken.

5. Scrollen Sie nach unten, und wählen Sie Meine Apps aus.

   

6. Wählen Sie Ihre neue Sales and Marketing-App aus, um sie zu öffnen. Abhängig von den Optionen, die vom App-Designer festgelegt wurden, öffnet die App entweder ein Dashboard oder einen Bericht. Diese App öffnet ein Dashboard.

Öffnen eines Berichts aus einem Dashboard

Die meisten Dashboardkacheln sind aus Berichten angeheftet. Das Auswählen einer Kachel öffnet den Bericht, mit dem diese Kachel erstellt wurde.

1. Um einen zugrunde liegenden Bericht zu öffnen, wählen Sie eine Kachel aus einem Dashboard aus. Im Dashboard Vertrieb und Marketing wählen wir die Kachel Gesamteinheiten YTD Variance % aus.

   

2. Der zugeordnete Bericht wird auf der Seite YTD Kategorie Trendanalyse geöffnet. Dies ist die Quellseite für die Säulendiagrammkachel.

   

Hinweis

Nicht alle Kacheln führen zu einem Bericht. Wenn Sie eine Kachel auswählen, die mit Q&A erstellt wurde, wird das Q&A-Fenster angezeigt. Wenn Sie eine Kachel auswählen, die mit dem Dashboard Kachel-Widget hinzufügen erstellt wurde, wird möglicherweise ein Video, eine Website oder ein anderer Inhalt geöffnet.

Weitere Möglichkeiten zum Öffnen eines Berichts

Wie Sie mit der Navigation im Power BI-Dienst besser vertraut sind, werden Sie feststellen, welche Arbeitsabläufe für Sie am besten geeignet sind. Weitere Möglichkeiten zum Zugriff auf Berichte:

• Verwendung des Bereichs für verwandte Inhalte.
• Über eine E-Mail, wenn jemand einen Bericht für Sie freigibt, Sie eine Benachrichtigung einstellen oder Sie ein Abonnement erstellen oder erhalten.
• Über die Mitteilungszentrale
• Aus einem Arbeitsbereich

Zugehöriger Inhalt

• Öffnen und Anzeigen eines Dashboards
• Verwenden des Bereichs „Filter“ in Berichten