Wann verwende ich dieses Kontrollkästchen?

Ein Benutzer kann Mitglied von mehr als einer Dynamics 365-Organisation sein, aber ein Exchange-Postfach (E-Mail-Adresse) kann Aufgaben, E-Mails, Termine und Kontakte nur mit einer Organisation synchronisieren, und einen Benutzer, der zu dieser Organisation gehört, kann Aufgaben, E-Mails, Termine und Kontakte nur mit einem Exchange-Postfach synchronisieren. Die Apps zur Kundenbindung (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing und Dynamics 365 Project Service Automation) speichern die Organisations-ID (OrgID) für die synchronisierende Organisation und das letzte Mal, als der Benutzer in Exchange synchronisiert hat.

Sie können das Kontrollkästchen Elemente mit Exchange nur von dieser Dynamics 365 Organisation synchronisieren, auch wenn Exchange zur Synchronisierung mit einer anderen Organisation festgelegt wurde verwenden, um die Einstellungen zu überschreiben, die in Exchange gespeichert sind, wenn Sie die primäre synchronisierende Organisation ändern möchten. Wozu ist dies nützlich? In den meisten Fällen müssen Sie das nicht. Die meisten Benutzern sind Mitglieder nur einer Organisation. Wenn ein Administrator die Synchronisierung für das Exchange-Postfach des Benutzers startet, indem er das Postfach durch serverseitige Synchronisierung testet und aktiviert, wird das Postfach des Benutzers automatisch darauf festgelegt, Kontakte, Aufgaben und Termine mit dieser Organisation zu synchronisieren.

Möglicherweise möchten Sie jedoch das Kontrollkästchen in den folgenden Fällen auswählen:

• Die OrgID-Einstellung in Exchange kann unter bestimmten Umständen unbeabsichtigt überschrieben werden. Wenn beispielsweise ein Benutzer Mitglied von zwei Organisationen ist: eine in Nordamerika und eine in Japan. Der Administrator für die Organisation in Nordamerika richtet das Postfach des Bemnutzers durch serverseitige Synchronisierung ein. Dann richtet der Administrator in Japan das Postfach des gleichen Benutzers durch serverseitige Synchronisierung ein und überschreibt die OrgID-Einstellung, die in Exchange gespeichert ist. Der Benutzer kann Kontakte, Termine und Aufgaben mit der Organisation Japan synchronisieren. Um das Postfach des Benutzers zurückzusetzen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente mit Exchange nur von dieser Dynamics 365-Organisation synchronisieren, auch wenn Exchange zur Synchronisierung mit einer anderen Organisation festgelegt wurde.

• In einigen Fällen kennen Sie möglicherweise nicht den Status in der Konfiguration, die in Exchange gespeichert ist, aber das Exchange-Postfach des Benutzers aus irgendeinem Grund nicht in der Lage zu synchronisieren. In diesem Fall wählen Sie das Kontrollkästchen, um das Synchronisieren des Postfachs mit der entsprechenden Organisation zu starten.

• Wenn ein Administrator Benutzer von einer anderen Organisation in eine andere migriert hat, ist das Postfach eines Benutzers möglicherweise noch darauf festgelegt, mit der alten Organisation zu synchronisieren. In diesem Fall wählen Sie das Kontrollkästchen, um das Synchronisieren des Postfachs mit der entsprechenden Organisation zu starten.

  Um sicherzustellen, dass ein Administrator nicht versehentlich eine nicht-primäre Organisation als Synchronisierungsorganisation festlegt, ist es eine bewährte Methode, die Synchronisierungsmethode für die nicht-primäre Organisation auf Keine festzulegen.

Die Synchronisierungsmethode für die nicht-primäre Organisation auf „Keine“ festlegen

1. Wählen Sie im Power Platform-Admin-Center eine Umgebung aus.

2. Wählen Sie Einstellungen>E-Mail>Postfächer aus.

3. Wählen Sie den Postfachdatensatz aus, um ihn zu öffnen:

4. Im Dialogfeld Postfach unter Synchronisierungsmethode, wählen Sie Keine in der Liste Termine, Kontakte und Aufgaben.

Siehe auch

Einrichten der serverseitigen Synchronisierung von E-Mails, Terminen, Kontakten und Aufgaben