Hinzufügen und Verwalten von Feldern (Vererbungsprozess)

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Sie können ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen, um die Nachverfolgung zusätzlicher Datenanforderungen zu unterstützen oder auswahlattribute eines geerbten Felds zu ändern. Sie können z. B. ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen oder die Beschriftung ändern, die im Arbeitsaufgabenformular für ein geerbtes Feld angezeigt wird.

Eine Liste aller felder, die für Ihre Organisation definiert sind – einschließlich aller felder, die für System- und geerbte Prozesse definiert sind – finden Sie unter Anzeigen von Arbeitsaufgabenfeldern und -attributen.

Nachdem Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzugefügt haben, können Sie Abfragen, Diagramme oder Analyseansichten und Power BI-Berichte erstellen, um damit verbundene Daten nachzuverfolgen.

Voraussetzungen

Anleitungen zum Anpassen von Azure Boards an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen finden Sie unter Informationen zum Konfigurieren und Anpassen von Azure Boards.

• Organisationsanforderung: Stellen Sie sicher, dass Sie über eine Organisation in Azure DevOps verfügen.

• Berechtigungen:

  • Mitglied der Gruppe "Projektsammlungsadministratoren" sein.
  • Verfügen Sie über Berechtigungen auf Sammlungsebene, z. B. "Prozess erstellen", "Löschen", "Bearbeitungsprozess" oder "Löschen eines Felds aus der Organisation", das auf "Zulassen" festgelegt ist.
  • Mit diesen Berechtigungen können Sie Prozesse und Felder innerhalb Ihrer Organisation ändern.

Organisationsprozesseinstellungen öffnen

1. Melden Sie sich bei Ihrem organization (https://dev.azure.com/{yourorganization}) an.

2. Wählen Sie Organisationseinstellungen aus.

   

3. Wählen Sie Prozess aus.

   

Hinweis

Wenn Sie einen geerbten Prozess anpassen, spiegeln alle Projekte, die diesen Prozess verwenden, automatisch die Anpassungen wider. Um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen, empfehlen wir, einen Testprozess und ein Projekt zu erstellen, mit dem Sie Ihre Anpassungen testen können, bevor Sie sie organisationsweit implementieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten geerbter Prozesse.

Benutzerdefinierte Feldnamen

Wenn Sie einem geerbten Prozess ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen, weist Azure DevOps einen Verweisnamen mit dem Präfix "Benutzerdefiniert" und dann dem Namen des Felds mit entfernten Leerzeichen zu. Beispielsweise fügen Sie ein Feld mit dem Namen DevOps Triage hinzu. Der Verweisname lautet dann „Custom.DevOpsTriage“. Innerhalb des Verweisnamens sind keine Leerzeichen zulässig.

Hinzufügen eines benutzerdefinierten Felds

Sie können Felder hinzufügen und die Gruppe und Seite angeben, auf der sie angezeigt werden sollen. Nachdem Sie ein Feld hinzugefügt haben, können Sie es auch innerhalb einer Seite ziehen und ablegen, um die Position innerhalb des Formulars zu verschieben. Wenn Sie über mehrere Felder verfügen, die Sie einer benutzerdefinierten Seite oder Gruppe hinzufügen möchten, fügen Sie diese Seiten oder Gruppen zuerst hinzu, und fügen Sie dann Ihre Felder hinzu.

Hinweis

Jeder Prozess kann bis zu 1024 Felder definieren, einschließlich geerbter Systemfelder. Sie können nur Felder innerhalb einer Seite in einem Formular hinzufügen. Sie können dem grauen Bereich innerhalb des Formulars, in dem sich die Felder "Zugewiesen an", "Bundesland" und "Grund" befinden, kein Feld hinzufügen.

1. Wählen Sie auf der Seite "Prozess" des ausgewählten geerbten Prozesses den Arbeitsaufgabentyp aus, dem Sie das benutzerdefinierte Feld hinzufügen möchten.

   Hier wählen wir den Bug WIT aus. Beachten Sie die Breadcrumb-Links, mit denen Sie zurück zur Seite "Alle Prozesse" und "MyAgile"-Prozess wechseln können.

   

   Wenn das Feld "Neu" und andere Optionen deaktiviert sind, verfügen Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen zum Bearbeiten des Prozesses. Siehe Festlegen von Berechtigungen für die Arbeitsnachverfolgung: Anpassen eines geerbten Prozesses.

2. Wählen Sie bei ausgewähltem WIT das Feld "Neu" aus.

   

3. Benennen Sie das Feld, und wählen Sie den Feldtyp aus einem der unterstützten Datentypen aus. Geben Sie optional eine Beschreibung ein.

   Hinweis

   Sie müssen einen Feldnamen angeben, der innerhalb der Organisation eindeutig ist. Ein für einen Prozess definiertes benutzerdefiniertes Feld darf nicht mit dem Namen übereinstimmen, der für einen anderen Prozess definiert ist. Weitere Informationen zu Feldnamen finden Sie unter Was ist ein Feld? Wie werden Feldnamen verwendet?

   Hier fügen wir ein Ganzzahlfeld mit der Bezeichnung "Kundenticket" hinzu.

   

4. (Optional) Geben Sie auf der Registerkarte "Optionen " an, ob das Feld erforderlich ist, und geben Sie einen Standardwert an. Oder lassen Sie die Werte leer. Durch Festlegen eines Felds "Erforderlich" müssen Benutzer einen Wert für das Feld angeben, um die Arbeitsaufgabe zu speichern. Wenn Sie eine Arbeitsaufgabe sowie jedes Mal erstellen, wenn jemand eine Arbeitsaufgabe öffnet und das Feld leer ist, wird der Standardwert festgelegt.

   

5. (Optional) Auf der Registerkarte "Layout " können Sie eine andere Formularbezeichnung als den Namen des Felds eingeben. Darüber hinaus können Sie die Seite und Gruppe auswählen, auf der das Feld im Formular angezeigt wird.

   Hier fügen wir das Feld "Kundenticket" zu einer neuen Gruppe mit der Bezeichnung "Kundenfokus" hinzu.

   

   Hinweis

   Während Sie die Formularbezeichnung ändern können, müssen Sie den Feldnamen verwenden, wenn Sie Felder zu Karten (Board, Taskboard) hinzufügen oder Abfragen basierend auf dem Feld erstellen.

6. Wählen Sie "Feld hinzufügen" aus, um das Hinzufügen des Felds abzuschließen. Wenn Sie die Layoutposition nicht angeben, fügt es das System der ersten Gruppe von Feldern im Formular hinzu.

7. Wenn Sie alle Ihre Änderungen vorgenommen haben, öffnen Sie eine Arbeitsaufgabe des Typs, den Sie angepasst haben.

   Hier zeigen wir, dass das Feld "Kundenticket" der Gruppe "Status" hinzugefügt wurde. Möglicherweise müssen Sie Ihren Browser aktualisieren, um die Änderungen anzuzeigen.

   

Hinzufügen einer Auswahlliste

Einschränkungen für Arbeitsnachverfolgung, Prozesse und Projekte

Sie können ein neues Feld hinzufügen und eine Auswahlliste definieren oder die Auswahlliste eines geerbten Felds anpassen.

Hinweis

Jede Organisation oder Sammlung kann bis zu 2048 Auswahllisten definieren. Jede Picklist kann bis zu 2048 Elemente enthalten. Picklist-Elemente müssen 256 oder weniger Zeichen lang sein. Wenn Sie abhängige Auswahllisten hinzufügen möchten, lesen Sie Kaskadierende Listen.

1. Wählen Sie zunächst das Feld "Neu" aus, geben Sie dann den Auswahllistentyp –ganzzahl oder Zeichenfolge – an, und fügen Sie dann die Elemente hinzu, die in der Auswahlliste angezeigt werden sollen. Sie können ein Element hinzufügen und dann die EINGABETASTE drücken, um ein weiteres Element hinzuzufügen.

   

   Wenn Sie ein Element in der Liste löschen möchten, markieren Sie das Element, und klicken Sie dann auf das Löschsymbol.

   Um die Auswahlliste eines geerbten Felds zu ändern, wählen Sie "Bearbeiten" aus, um das Feld zu bearbeiten. Auf der Registerkarte "Definition" können Sie "Wert hinzufügen" auswählen.

   

2. (Optional) Wählen Sie die Registerkarte "Optionen " aus, um das Feld nach Bedarf zu definieren, einen Standardwert anzugeben oder Benutzern die Eingabe eigener Werte zu ermöglichen.

   

3. (Optional) Siehe vorheriger Schritt 5 , um anzugeben, wo das Feld auf dem Formular angezeigt werden soll (Registerkarte 'Layout' ).

Hinzufügen eines Identitätsfelds

Verwenden Sie ein Identitätsbasiertes Feld, um ein Feld hinzuzufügen, das dem Feld "Zugewiesen an" ähnelt. Identitätsbasierte Felder wirken auf die gleiche Weise wie das Feld "Zugewiesen an" und stellen eine Such- und Identitätsauswahlfunktion bereit. Wenn Ihre Organisation Benutzer mit Microsoft Entra ID oder Active Directory verwaltet, synchronisiert das System Identitätsbasierte Felder mit den in diesen Verzeichnissen definierten Namen.

1. Wählen Sie zunächst das Feld "Neu" und dann den Feldnamen, den Identitätstyp und optional eine Beschreibung aus.

   

2. (Optional) Siehe vorheriger Schritt 5 , um anzugeben, wo das Feld auf dem Formular angezeigt werden soll (Registerkarte 'Layout').

Hinzufügen eines Rich-Text-, HTML-Felds

1. Wählen Sie wie zuvor das WIT aus, dem Sie das Feld hinzufügen möchten, und wählen Sie dann das Feld "Neu" aus.

2. Wählen Sie Text (mehrere Zeilen) als Typ aus. Hier bezeichnen wir das Feld als Kundenanfrage, um Kundenkommentare für Produktfeatureanforderungen zu erfassen.

   

3. Das Feld wird der ersten Spalte unter allen vom System definierten Rich-Text-Feldern hinzugefügt, aber vor dem Diskussionssteuerelement.

   

Hinzufügen eines Kontrollkästchenfelds

1. Wählen Sie wie zuvor das WIT aus, dem Sie das Feld hinzufügen möchten, und wählen Sie dann das Feld "Neu" aus .

2. Wählen Sie boolean als Typ aus, und geben Sie ihm eine Beschriftung. Hier bezeichnen wir das Feld als Triaged, um den Triagezustand des Fehlers nachzuverfolgen.

   

3. (Optional) Öffnen Sie die Registerkarte "Optionen ", und geben Sie an, ob das Feld erforderlich sein soll.

   

4. Standardmäßig wird das Feld der letzten gruppe hinzugefügt, die in der zweiten Spalte definiert ist. Öffnen Sie die Registerkarte "Layout ", um das Feld in eine andere Gruppe im Formular zu ziehen und abzulegen.

   Hinweis

   Das Feld wird als Kontrollkästchen im Arbeitselementformular angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um einen True-Wert anzugeben. Wenn Sie das Feld auf der Tafel oder taskboard anzeigen, werden die Feldwerte der Anzeige "True" und "False" (kein Kontrollkästchen) angezeigt.

Hinzufügen eines vorhandenen Felds zu einem anderen WIT

Vorhandene Felder entsprechen allen geerbten Feldern und benutzerdefinierten Feldern, die in der Auflistung definiert sind. Nachdem Sie einem WIT ein benutzerdefiniertes Feld hinzugefügt haben, können Sie es anderen Personen aus dem Formularmenü hinzufügen. Alternativ können Sie einem Arbeitsaufgabentyp in einem anderen Prozess ein feld hinzufügen, das für einen Prozess definiert ist. Öffnen Sie den Arbeitsaufgabentyp, und wählen Sie das vorhandene Feld aus.

Informationen zum Nachschlagen von Beschreibungen eines systemdefinierten Arbeitselementfelds finden Sie im Feldindex "Arbeitselement".

Hier fügen wir das Feld "Kundenticket" zum User Story WIT hinzu.

Geben Sie optional die Erforderlichen/Standardwerte und die Platzierung innerhalb des Formulars für das Feld an.

Erneutes Bezeichnen eines Felds

Das Umbenennen eines Felds oder das Ändern des Feldtyps werden nicht unterstützt. Auf der Registerkarte "Layout " können Sie jedoch die Beschriftung ändern, die im Arbeitsaufgabenformular angezeigt wird. Wenn Sie das Feld in einer Abfrage auswählen, müssen Sie den Feldnamen und nicht die Feldbezeichnung auswählen.

Hier bezeichnen wir das Feld "Kundenticket" auf "Ticketnummer".

Beschreibungs-Hilfetext ändern

Beschreibungshilfetext wird angezeigt, wenn Benutzer mit dem Mauszeiger auf ein Feld im Arbeitsaufgabenformular zeigen. Sie können unterschiedliche Hilfetexte für dieselben Felder für unterschiedliche Arbeitsaufgabentypen definieren. Die Änderung wird sowohl für benutzerdefinierte Felder als auch für geerbte Felder unterstützt. Beachten Sie, dass sich die Implementierung je nach Feldtyp unterscheidet.

• Für geerbte Felder: Beschreibungshilfetext kann für jeden Arbeitsaufgabentyp und -prozess unterschiedlich definiert werden.
• Für benutzerdefinierte Felder: Beschreibungshilfetext wird für das Feld für alle Arbeitsaufgabentypen und alle Prozesse identisch angezeigt.

Um den Hilfetext " Beschreibung " zu ändern, wählen Sie den Arbeitsaufgabentyp aus, den Sie ändern möchten, wählen Sie "Bearbeiten " für das Feld und dann die Registerkarte "Definition " aus. Der geänderte Wert wirkt sich nur auf dieses Feld im Prozess und für diesen Arbeitsaufgabentyp aus.

Hier ändern wir das Feld "Story Points" für "User Story".

Ein- oder Ausblenden oder Entfernen eines Felds

Sie können auswählen, dass ein beliebiges Feld oder benutzerdefiniertes Steuerelement in einem Formular angezeigt oder ausgeblendet wird. Wenn Sie ein Feld später wieder in das Formular einblenden möchten, können Sie diese Aktionen von der Option "Löschen " aufheben, die das Feld aus der Organisation löscht.

Hinweis

Daten, die für ein geerbtes Feld definiert sind, auch wenn Sie es ausblenden, werden im Datenspeicher und im Arbeitsaufgabenverlauf beibehalten. Sie können einen Datensatz davon anzeigen, indem Sie die Registerkarte "Verlauf" für eine Arbeitsaufgabe anzeigen.

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld aus dem Layout entfernen, wird es im Datenspeicher beibehalten, aber aus dem Verlauf entfernt. Sie können sie aus den Abfrageergebnissen anzeigen. Wenn Sie das Feld wieder zum Formular hinzufügen, wird der Verlauf für das Formular wiederhergestellt. Informationen zum Löschen eines benutzerdefinierten Felds aus einer Projektsammlung finden Sie unter Löschen eines Felds.

Ausblenden eines Felds oder benutzerdefinierten Steuerelements

1. Öffnen Sie das Kontextmenü für das Feld oder Steuerelement, und wählen Sie " Aus Layout ausblenden" aus.

   

2. Wenn Sie dem Formular ein ausgeblendetes Feld oder Steuerelement hinzufügen möchten, wählen Sie " Im Layout anzeigen" aus.

Entfernen eines benutzerdefinierten Felds aus einem Formular

1. Wählen Sie "Aus dem Kontextmenü des Felds entfernen" aus, das Sie entfernen möchten.

   

2. Bestätigen Sie, dass Sie das Feld entfernen möchten.

   

3. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen möchten, das entfernt wurde, wählen Sie "Neues Feld " und dann " Vorhandenes Feld verwenden" aus.

Wiederherstellen des Felds auf voreingestellte Standardwerte

Sie können Änderungen, die Sie an einem geerbten Feld vorgenommen haben, verwerfen. Wählen Sie auf der Seite "Layout" des geänderten Arbeitselementtyps die Option "Zurücksetzen " für das Feld aus.

Ein benutzerdefiniertes Feld löschen

Mit dem Vererbungsprozessmodell können Sie nur benutzerdefinierte Felder löschen. Für Systemstandardprozesse definierte Felder können nicht gelöscht werden.

Durch das Löschen eines Felds werden alle daten gelöscht, die diesem Feld zugeordnet sind, einschließlich historischer Werte. Nach dem Löschen können Sie das Feld nur wiederherstellen und die Daten mithilfe der Fields - Update REST API wiederherstellen.

Hinweis

Es wird empfohlen, nur nicht verwendete Felder zu löschen. Sie können Felder bestimmen, die nicht verwendet werden, indem Sie den Befehl "witadmin listfields " ausführen. Informationen dazu finden Sie unter "Verwalten von Arbeitsaufgabenfeldern (witadmin)".
Oder wenn Analytics für Ihre Organisation oder Sammlung aktiviert ist, können Sie Analysen abfragen, wo ein benutzerdefiniertes Feld mit der folgenden Syntax verwendet wird:

https://analytics.dev.azure.com/{OrganizationName}/_odata/v4.0-preview/WorkItemTypeFields?$filter=FieldReferenceName eq {CustomFieldReferenceName}&$select=WorkItemType

1. Sie löschen das Feld auf der Seite "Alle Prozesse>Felder ".

   

   Zum Löschen von Feldern müssen Sie Mitglied der Gruppe "Projektsammlungsadministratoren" sein oder expliziten Berechtigungen zum Löschen des Felds aus dem Konto erteilt werden.

2. Um den Löschvorgang abzuschließen, müssen Sie den Namen des Felds wie gezeigt eingeben.

   

Verwandte Artikel

Hinweis

Überprüfen Sie änderungen, die an einem geerbten Prozess über das Überwachungsprotokoll vorgenommen wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Access, Export und Filtern von Überwachungsprotokollen.

• Anzeigen von Arbeitsaufgabenfeldern und -attributen
• Hinzufügen oder Ändern eines benutzerdefinierten Arbeitsaufgabentyps
• Anpassen des Weblayouts
• Anpassen eines Projekts mithilfe eines geerbten Prozesses
• Anpassen von Karten auf Boards
• Anzeigen von Fehlern in Backlogs und Boards
• Einschränkungen für Arbeitsnachverfolgung, Prozesse und Projekte

Wenn Sie mit Testplänen oder Testfällen arbeiten, lesen Sie die folgenden Artikel:

• Erstellen eines Testplans
• Erstellen manueller Testfälle