Informationen zu Archivpostfächern

Beschreibung des Microsoft Purview-Diensts

Verwenden Sie diesen Artikel, wenn Sie Exchange- oder Compliance-Administrator sind und mehr über Postfacharchive erfahren möchten, die mehr Speicherplatz für die Onlinepostfächer der Benutzer bieten. Dieser zusätzliche Postfachspeicher wird möglicherweise benötigt, um die Anforderungen Ihrer Organization an die Nachrichtenaufbewahrung, eDiscovery und Aufbewahrung zu unterstützen.

Hinweis

Postfachbenutzer können im folgenden Artikel mehr über ihren Archivpostfachspeicher erfahren: E-Mail-Speicher mit Onlinearchivpostfächern verwalten

Nachdem Sie Archivpostfächer ( auch als In-Situ-Archivierung bezeichnet) aktiviert haben, wird das aktuelle Postfach eines Benutzers zu seinem primären Postfach , und es wird ein zusätzliches und zugeordnetes Postfach erstellt, das als Archivpostfach bezeichnet wird.

Beide Postfächer gelten als Benutzerpostfach für Compliancefeatures wie die Inhaltssuche im Microsoft Purview-Portal, Aufbewahrung von Microsoft 365 und Aufbewahrung für juristische Zwecke.

Die Benutzer können mit Microsoft Outlook und Outlook im Web auf ihre Archivpostfächer zugreifen. Benutzer können auch Nachrichten zwischen dem primären Postfach und dem Archivpostfach kopieren oder verschieben. Sie können gelöschte Elemente auch aus dem Ordner "Wiederherstellbare Elemente" in ihrem Archivpostfach wiederherstellen, indem sie das Tool "Gelöschte Elemente wiederherstellen" verwenden.

Verwalten von Archivpostfächern mit Messaging Records Management (MRM)

Nachrichten können auch automatisch durch die Exchange-Standardaufbewahrungsrichtlinie aus der Messaging-Datensatzverwaltung (MRM) in das Archivpostfach verschoben werden. Diese Standardrichtlinie wird automatisch jedem Postfach zugewiesen und führt die folgenden Aktionen aus:

• Verschieben von Elementen, die 2 Jahre alt oder älter sind, aus dem primären Postfach eines Benutzers in dessen Archivpostfach

• Verschieben von Elementen, die 14 Tage alt oder älter sind, aus dem Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ im primären Postfach des Benutzers zum Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ im Archivpostfach .

Sie können die Exchange-MRM-Richtlinie Ihrer Organization mit Aufbewahrungstags anpassen. Eine Beispielkonfiguration finden Sie unter Anpassen einer Archivierungs- und Löschrichtlinie für Postfächer in Ihrer organization.

Hinweis

MRM kann ebenso wie Microsoft 365-Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen E-Mails nach einem bestimmten Zeitraum automatisch löschen. Als ältere Technologie als Microsoft 365-Aufbewahrung funktioniert MRM weiterhin parallel mit Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen von Microsoft Purview. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen anstelle älterer Features.

Automatisch erweiternde Archivierung

Nachdem das Archivpostfach eines Benutzers aktiviert wurde, stehen bis zu 100 GB zusätzlicher Speicher zur Verfügung. Wenn Benutzer mehr Speicherplatz als diese 100 GB benötigen, aktivieren Sie die automatisch erweiternde Archivierung, um bis zu 1,5 TB zusätzlichen Speicherplatz in Archivpostfächern bereitzustellen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zur automatisch erweiterten Archivierung.

Wichtig

Microsoft erhöht die maximale automatisch erweiternde Archivkapazität für berechtigte Exchange Online-Postfächer von 1,5 TB auf 3 TB. Der Rollout beginnt Mitte Oktober 2026 und wird voraussichtlich Ende Oktober abgeschlossen sein.

Die Erhöhung gilt für Postfächer, denen die folgenden berechtigten Lizenzen zugewiesen sind:

• Office 365 E5, A5 oder G5
• Microsoft 365 E5, A5 oder G5
• Microsoft 365 Purview Suite
• Microsoft 365 Purview Suite FLW, EDU oder GOV
• Microsoft Defender + Purview Suite FLW
• Microsoft 365 F5 Compliance
• Microsoft 365 F5 Security + Compliance
• Die Kombination der Minisuiten eDiscovery & Audit, Insider Risk Management und Information Protection & Governance

Qualifizierende Angebote, die Microsoft Purview E5-Funktionen enthalten, wie z. B. E7, unterstützen die Erhöhung ebenfalls. Für alle anderen Lizenzen bleibt das bestehende Limit von 1,5 TB unverändert.

Überprüfen Sie für E5-Lizenzen, ob die Datensatzverwaltung ausgewählt ist und in den Lizenzeinstellungen des Benutzers aktiviert bleibt.

Wenn die automatisch erweiternde Archivierung bereits aktiviert ist, fallen keine zusätzlichen Konfigurationsgebühren oder Gebühren pro GB an. Vorhandene Archivinhalte, Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbereiche bleiben unverändert. Überprüfen Sie die Lizenzberechtigung und überwachen Sie das Archivwachstum.

Automatische Archivierung

Wenn das primäre Postfach eines Benutzers voll ist, hilft die automatische Archivierung, Unterbrechungen des Nachrichtenflusses zu verhindern, indem die ältesten Elemente automatisch in das Archivpostfach verschoben werden, wenn die Postfachverwendung einen sicheren Schwellenwert überschreitet, der standardmäßig 96 % des Postfachkontingents beträgt. Im Gegensatz zur zeitbasierten MRM-Archivierungsrichtlinie erfolgt die automatische Archivierung schwellenwertbasiert: Sie wird durch die Postfachgröße und nicht durch das Alter des Elements ausgelöst und ergänzt Ihre vorhandenen Archivierungs- und Löschrichtlinien, ohne sie zu ändern.

Für die automatische Archivierung muss das Archivpostfach bereitgestellt werden und über verbleibende Speicherkapazität verfügen. Elemente mit dem Tag "Nie ins Archiv verschieben" und kürzlich empfangene Elemente werden ausgeschlossen, und der Schwellenwert ist für die organization konfigurierbar. Wenn Sie den Schwellenwert auf 100 festlegen, wird die automatische Archivierung für den Mandanten deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Automatische Archivierung in Exchange Online.

Nächste Schritte

Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Archivpostfächern in Microsoft 365.