Erstellen und Veröffentlichen von Aufbewahrungsbezeichnungen mithilfe von PowerShell
Microsoft 365-Lizenzierungsleitfaden für Sicherheit und Compliance.
Nachdem Sie sich entschieden haben, Aufbewahrungsbezeichnungen zu verwenden, um Dokumente und E-Mails in Microsoft 365 aufzubewahren oder zu löschen, ist Ihnen vielleicht klar geworden, dass Sie viele und möglicherweise Hunderte von Aufbewahrungsbezeichnungen erstellen und veröffentlichen müssen. Die empfohlene Methode zum Erstellen von Aufbewahrungsbezeichnungen im großen Stil ist die Verwendung eines Dateiplans aus dem Microsoft Purview-Portal oder der Microsoft Purview-Complianceportal. Alternativ können Sie hierzu auch PowerShell verwenden.
Verwenden Sie die Informationen, Vorlagendateien und Beispiele sowie das Skript in diesem Artikel, um Ihnen bei der Massenerstellung von Aufbewahrungsbezeichnungen zu helfen und diese in Richtlinien für Aufbewahrungsbezeichnungen zu veröffentlichen. Anschließend können die Aufbewahrungsbezeichnungen von Administratoren und Benutzern angebracht werden.
Die bereitgestellten Anweisungen unterstützen keine Aufbewahrungsbezeichnungen, die automatisch auf Inhalte angewendet werden.
Übersicht:
Erstellen Sie in Excel eine Liste Ihrer Aufbewahrungsbezeichnungen und eine Liste ihrer Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinien.
Verwenden Sie PowerShell, um die Aufbewahrungsbezeichnungen und Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinien in diesen Listen zu erstellen.
Tipp
Wenn Sie kein E5-Kunde sind, verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihre Organisation bei der Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen unterstützen können. Starten Sie jetzt im Testhub für Microsoft Purview-Complianceportal. Erfahren Sie mehr über Anmelde- und Testbedingungen.
Haftungsausschluss
Die in diesem Artikel bereitgestellten Beispielskripts werden von keinem standardmäßigen Supportprogramm oder Dienst von Microsoft unterstützt. Die Beispielskripts werden wie besehen ohne jegliche Garantie zur Verfügung gestellt. Microsoft schließt ferner alle konkludenten Gewährleistungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf konkludente Gewährleistungen der Handelsüblichkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck aus. Das gesamte Risiko, das mit der Verwendung oder Leistung der Beispielskripts und der Dokumentation einhergeht, liegt bei Ihnen. In keinem Fall sind Microsoft, seine Autoren oder an der Erstellung, Produktion oder Übermittlung der Skripts beteiligte Personen für Schäden jeglicher Art (einschließlich und ohne Einschränkung Schäden durch Verlust entgangener Gewinne, Geschäftsunterbrechungen, Verlust von Geschäftsinformationen oder andere geldliche Verluste) haftbar, die aus der Nutzung bzw. Unfähigkeit zur Nutzung der Beispielskripts oder Dokumentation entstehen, auch wenn Microsoft auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen wurde.
Schritt 1: Erstellen einer CSV-Datei für die Aufbewahrungsbezeichnungen
Kopieren Sie die folgende CSV-Beispieldatei für eine Vorlage und Beispieleinträge für vier verschiedene Aufbewahrungsbezeichnungen und fügen Sie sie in Excel ein.
Konvertieren des Texts in Spalten: Registerkarte "Daten" "Text" in "Spalten>" Durch Trennzeichen getrenntes>Komma>"Allgemein">
Ersetzen Sie die Beispiele durch Einträge für Ihre eigenen Aufbewahrungsbezeichnungen und Einstellungen. Weitere Informationen zu den Parameterwerten finden Sie unter New-ComplianceTag.
Speichern Sie das Arbeitsblatt als CSV-Datei an einem Ort, der für einen späteren Schritt leicht zu finden ist. Beispiel: C:>Scripts\Labels.csv
Hinweise:
Wenn die .csv Datei eine Aufbewahrungsbezeichnung mit demselben Namen wie eine bereits vorhandene enthält, überspringt das Skript das Erstellen dieser Aufbewahrungsbezeichnung. Es werden keine doppelten Aufbewahrungsbezeichnungen erstellt.
Ändern oder benennen Sie die Spaltenüberschriften aus der mitgelieferten CSV-Beispieldatei nicht um, sonst schlägt das Skript fehl.
CSV-Beispieldatei für Aufbewahrungsbezeichnungen
Name (Required),Comment (Optional),IsRecordLabel (Required),RetentionAction (Optional),RetentionDuration (Optional),RetentionType (Optional),ReviewerEmail (Optional)
LabelName_t_1,Record - keep and delete - 2 years,$true,KeepAndDelete,730,CreationAgeInDays,
LabelName_t_2,Keep and delete tag - 7 years,$false,KeepAndDelete,2555,ModificationAgeInDays,
LabelName_t_3,5 year delete,$false,Delete,1825,TaggedAgeInDays,
LabelName_t_4,Record label tag - financial,$true,Keep,730,CreationAgeInDays,
Schritt 2: Erstellen einer CSV-Datei für die Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinien
Kopieren Sie die folgende CSV-Beispieldatei für eine Vorlage und Beispieleinträge für vier verschiedene Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinien und fügen Sie sie in Excel ein.
Konvertieren des Texts in Spalten: Registerkarte "Daten" "Text" in "Spalten>" Durch Trennzeichen getrenntes>Komma>"Allgemein">
Ersetzen Sie die Beispiele durch Einträge für Ihre eigenen Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinien und deren Einstellungen. Weitere Informationen zu den Parameterwerten für dieses Cmdlet finden Sie unter New-RetentionCompliancePolicy.
Speichern Sie das Arbeitsblatt als CSV-Datei an einem Ort, der für einen späteren Schritt leicht zu finden ist. Beispiel:
<path>Policies.csv
Hinweise:
Wenn die .csv-Datei eine Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinie mit demselben Namen wie eine bereits vorhandene enthält, überspringt das Skript das Erstellen dieser Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinie. Es werden keine richtlinien für doppelte Aufbewahrungsbezeichnungen erstellt.
Ändern oder benennen Sie die Spaltenüberschriften aus der mitgelieferten CSV-Beispieldatei nicht um, sonst schlägt das Skript fehl.
CSV-Beispieldatei für Aufbewahrungsrichtlinien
Policy Name (Required),PublishComplianceTag (Required),Comment (Optional),Enabled (Required),ExchangeLocation (Optional),ExchangeLocationException (Optional),ModernGroupLocation (Optional),ModernGroupLocationException (Optional),OneDriveLocation (Optional),OneDriveLocationException (Optional),PublicFolderLocation (Optional),SharePointLocation (Optional),SharePointLocationException (Optional),SkypeLocation (Optional),SkypeLocationException (Optional)
Publishing Policy Red1,"LabelName_t_1, LabelName_t_2, LabelName_t_3, LabelName_t_4",N/A,$true,All,,All,,All,,,All,,,
Publishing Policy Orange1,"LabelName_t_1, LabelName_t_2",N/A,$true,All,,,,,,,,,,
Publishing Policy Yellow1,"LabelName_t_3, LabelName_t_4",N/A,$false,All,,,,,,,,,,
Schritt 3: Erstellen des Windows PowerShell-Skripts
Kopieren Sie das folgende PowerShell-Skript, und fügen Sie es in Editor ein.
Speichern Sie die Datei unter Verwendung der Dateinamenerweiterung .ps1 an einem leicht auffindbaren Speicherort. Beispiel:
<path>CreateRetentionSchedule.ps1
Hinweise:
Das Skript fordert Sie auf, die beiden Quelldateien anzugeben, die Sie in den beiden vorherigen Schritten erstellt haben:
- Wenn Sie die Quelldatei zur Erstellung der Aufbewahrungsbezeichnungen nicht angeben, fährt das Skript mit der Erstellung der Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinien fort.
- Wenn Sie die Quelldatei nicht angeben, um die Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinien zu erstellen, erstellt das Skript nur die Aufbewahrungsbezeichnungen.
Das Skript generiert eine Protokolldatei, in der jede Aktion, die ausgeführt wurde, aufgezeichnet wird und angegeben wird, ob die Aktion erfolgreich war oder nicht. Im letzten Schritt finden Sie Anweisungen zum Auffinden dieser Protokolldatei.
PowerShell-Skript
<#
. Steps: Import and publish retention labels
- Load retention labels csv file
- Validate csv file input
- Create retention labels
- Create retention policies
- Publish retention labels for the policies
- Generate the log for retention labels and policies creation
- Generate the csv result for the labels and policies created
. Syntax
.\Publish-ComplianceTag.ps1 [-LabelListCSV <string>] [-PolicyListCSV <string>]
. Detailed Description
1) [-LabelListCSV <string>]
-LabelListCSV ".\SampleInputFile_LabelList.csv"
Load compliance tag for creation.
2) [-PolicyListCSV <string>]
-PolicyListCSV ".\SampleInputFile_PolicyList.csv"
Load compliance tag for creation.
#>
param (
[Parameter(Mandatory = $true)]
[string]$LabelListCSV = "",
[Parameter(Mandatory = $true)]
[string]$PolicyListCSV = "",
[Switch]$ResultCSV
)
# -------------------
# File operation
# -------------------
Function FileExist
{
Param(
# File path needed to check
[Parameter(Mandatory = $true)]
[String]$FilePath,
[Switch]$Warning
)
$inputFileExist = Test-Path $FilePath
if (!$inputFileExist)
{
if ($Warning -eq $false)
{
WriteToLog -Type "Failed" -Message "[File: $FilePath] The file doesn't exist"
throw
}
else
{
WriteToLog -Type "Warning" -Message "[File: $FilePath] The file doesn't exist"
}
}
else
{
WriteToLog -Type "Succeed" -Message "[File: $FilePath] The file is found"
}
}
# -------------------
# Log operation
# -------------------
Function WriteToLog
{
Param(
# Message want to write to log file
[Parameter(Mandatory = $true)]
[String]$Message,
# "Succeed" or "Faild"
[String]$Type = "Message"
)
$date = Get-Date -Format 'HH:mm:ss'
$logInfo = $date + " - [$Type] " + $Message
$logInfo | Out-File -FilePath $logfilePath -Append
if ($Type -eq "Succeed") { Write-Host $logInfo -ForegroundColor Green }
elseif ($Type -eq "Failed") { Write-Host $logInfo -ForegroundColor Red }
elseif ($Type -eq "Warning") { Write-Host $logInfo -ForegroundColor Yellow }
elseif ($Type -eq "Start") { Write-Host $logInfo -ForegroundColor Cyan }
else { Write-Verbose $logInfo }
}
Function Create-Log
{
Param(
# Log folder Root
[Parameter(Mandatory = $true)]
[String]$LogFolderRoot,
# The function Log file for
[Parameter(Mandatory = $true)]
[String]$LogFunction
)
$logFolderPath = "$LogFolderRoot\logfiles"
$folderExist = Test-Path "$logFolderPath"
if (!$folderExist)
{
$folder = New-Item "$logFolderPath" -type directory
}
$date = Get-Date -Format 'MMddyyyy_HHmmss'
$logfilePath = "$logFolderPath\Log_{0}_{1}.txt" -f $LogFunction, $date
Write-Verbose "Log file is written to: $logfilePath"
$logfile = New-Item $logfilePath -type file
return $logfilePath
}
Function Create-ResultCSV
{
Param(
# Result folder Root
[Parameter(Mandatory = $true)]
[String]$ResultFolderRoot,
# The function Result file for
[Parameter(Mandatory = $true)]
[String]$ResultFunction
)
$retFolderPath = "$ResultFolderRoot\logfiles"
$folderExist = Test-Path "$retFolderPath"
if (!$folderExist)
{
$folder = New-Item "$retFolderPath" -type directory
}
$date = Get-Date -Format 'MMddyyyy_HHmmss'
$retfilePath = "$retFolderPath\Result_{0}_{1}.csv" -f $ResultFunction, $date
Write-Verbose "Result file is written to: $retfilePath"
$retfile = New-Item $retfilePath -type file
return $retfilePath
}
# -------------------
# Prepare Log File
# -------------------
$scriptPath = '.\'
$logfilePath = Create-Log -LogFolderRoot $scriptPath -LogFunction "Publish_Compliance_Tag"
if ($ResultCSV)
{
$tagRetFile = Create-ResultCSV -ResultFolderRoot $scriptPath -ResultFunction "Tag_Creation"
$tagPubRetFile = Create-ResultCSV -ResultFolderRoot $scriptPath -ResultFunction "Tag_Publish"
}
# -------------------
# Invoke Powershell cmdlet
# -------------------
Function InvokePowerShellCmdlet
{
Param(
[Parameter(Mandatory = $true)]
[String]$CmdLet
)
try
{
WriteToLog -Type "Start" -Message "Execute Cmdlet : '$CmdLet'"
return Invoke-Expression $CmdLet -ErrorAction SilentlyContinue
}
catch
{
WriteToLog -Type "Failed" "Failed to execute cmdlet!"
WriteToLog -Type "Failed" $error[0]
return $null
}
}
# -------------------
# Create Compliance Tag
# -------------------
Function CreateComplianceTag
{
Param(
# File path needed to check
[Parameter(Mandatory = $true)]
[String]$FilePath
)
WriteToLog -Type "Start" "Start to create Compliance Tag"
FileExist $FilePath
# TODO Validate CSV file for the Header
try
{
# Import csv
$labels = Import-Csv $FilePath
# Retrieve existing compliance tags
$tags = InvokePowerShellCmdlet "Get-ComplianceTag"
foreach($lab in $labels)
{
# Cmdlet parameters
$para = [String]::Empty;
$name = [String]::Empty;
$cmdlet = 'New-ComplianceTag'
if ([String]::IsNullOrEmpty($lab.'Name (Required)'))
{
WriteToLog -Type "Failed" -Message "Could not acquire table for writing."
throw;
}
else
{
$name = $lab.'Name (Required)'
$cmdlet += " -Name '" + $name + "'"
}
if (![String]::IsNullOrEmpty($lab.'Comment (Optional)'))
{
$para = $lab.'Comment (Optional)'
$cmdlet += " -Comment '" + $para + "'"
}
if (![String]::IsNullOrEmpty($lab.'IsRecordLabel (Required)'))
{
$para = $lab.'IsRecordLabel (Required)'
$cmdlet += " -IsRecordLabel " + $para
}
if (![String]::IsNullOrEmpty($lab.'RetentionAction (Optional)'))
{
$para = $lab.'RetentionAction (Optional)'
$cmdlet += " -RetentionAction " + $para
}
if (![String]::IsNullOrEmpty($lab.'RetentionDuration (Optional)'))
{
$para = $lab.'RetentionDuration (Optional)'
$cmdlet += " -RetentionDuration " + $para
}
if (![String]::IsNullOrEmpty($lab.'RetentionType (Optional)'))
{
$para = $lab.'RetentionType (Optional)'
$cmdlet += " -RetentionType " + $para
}
if (![String]::IsNullOrEmpty($lab.'ReviewerEmail (Optional)'))
{
$emails = $lab.'ReviewerEmail (Optional)'.Split(",") | ForEach-Object { $_.Trim() }
if (($emails -ne $null) -and ($emails.Count -ne 0))
{
$eml = '@('
foreach($email in $emails)
{
$eml += "'{0}'," -f $email
}
$eml = $eml.Substring(0, $eml.Length - 1) + ')'
$cmdlet += " -ReviewerEmail " + $eml
}
}
# If the tag already exists, skip for creation
if (($tags -eq $null) -or ($tags | ? { $_.Name.ToLower() -eq $name.ToLower() }) -eq $null)
{
# Create compliance tag
$msg = "Execute Cmdlet : {0}" -f $cmdlet
$ret = InvokePowerShellCmdlet $cmdlet
if ($ret -eq $null)
{
WriteToLog -Type "Failed" $error[0]
break;
}
}
else
{
WriteToLog -Type "Warning" -Message "The tag '$name' already exists! Skip for creation!"
}
}
}
catch
{
WriteToLog -Type "Failed" "Error in input"
}
}
# -------------------
# Create Retention Compliance Policy
# -------------------
Function CreateRetentionCompliancePolicy
{
Param(
# File path needed to check
[Parameter(Mandatory = $true)]
[String]$FilePath
)
WriteToLog -Type "Start" "Start to Create Retention Policy"
FileExist $FilePath
try
{
# Import csv
$list = Import-Csv -Path $FilePath
# Retrieve existing retention compliance policy
$policies = InvokePowerShellCmdlet "Get-RetentionCompliancePolicy"
foreach($rp in $list)
{
# Cmdlet parameters
$para = [String]::Empty;
$name = [String]::Empty;
$rpid = [String]::Empty;
$cmdlet = 'New-RetentionCompliancePolicy'
if ([String]::IsNullOrEmpty($rp.'Policy Name (Required)'))
{
WriteToLog -Type "Failed" -Message "Could not acquire table for writing."
throw;
}
else
{
$name = $rp.'Policy Name (Required)'
$cmdlet += " -Name '" + $name + "'"
}
if ([String]::IsNullOrEmpty($rp.'Enabled (Required)'))
{
WriteToLog -Type "Failed" -Message "Could not acquire table for writing."
throw;
}
else
{
$enabled = $rp.'Enabled (Required)'
$cmdlet += " -Enabled " + $enabled
}
if (![String]::IsNullOrEmpty($rp.'ExchangeLocation (Optional)'))
{
$para = $rp.'ExchangeLocation (Optional)'
$cmdlet += " -ExchangeLocation " + $para
}
if (![String]::IsNullOrEmpty($rp.'ExchangeLocationException (Optional)'))
{
$para = $rp.'ExchangeLocationException (Optional)'
$cmdlet += " -ExchangeLocationException " + $para
}
if (![String]::IsNullOrEmpty($rp.'ModernGroupLocation (Optional)'))
{
$para = $rp.'ModernGroupLocation (Optional)'
$cmdlet += " -ModernGroupLocation " + $para
}
if (![String]::IsNullOrEmpty($rp.'ModernGroupLocationException (Optional)'))
{
$para = $rp.'ModernGroupLocationException (Optional)'
$cmdlet += " -ModernGroupLocationException " + $para
}
if (![String]::IsNullOrEmpty($rp.'OneDriveLocation (Optional)'))
{
$para = $rp.'OneDriveLocation (Optional)'
$cmdlet += " -OneDriveLocation " + $para
}
if (![String]::IsNullOrEmpty($rp.'OneDriveLocationException (Optional)'))
{
$para = $rp.'OneDriveLocationException (Optional)'
$cmdlet += " -OneDriveLocationException " + $para
}
if (![String]::IsNullOrEmpty($rp.'SharePointLocation (Optional)'))
{
$para = $rp.'SharePointLocation (Optional)'
$cmdlet += " -SharePointLocation " + $para
}
if (![String]::IsNullOrEmpty($rp.'SharePointLocationException (Optional)'))
{
$para = $rp.'SharePointLocationException (Optional)'
$cmdlet += " -SharePointLocationException " + $para
}
if (![String]::IsNullOrEmpty($rp.'PublicFolderLocation (Optional)'))
{
$para = $rp.'PublicFolderLocation (Optional)'
$cmdlet += " -PublicFolderLocation " + $para
}
if (![String]::IsNullOrEmpty($rp.'SkypeLocation (Optional)'))
{
$para = $rp.'SkypeLocation (Optional)'
$cmdlet += " -SkypeLocation " + $para
}
if (![String]::IsNullOrEmpty($rp.'SkypeLocationException (Optional)'))
{
$para = $rp.'SkypeLocationException (Optional)'
$cmdlet += " -SkypeLocationException " + $para
}
# If the policy already exists, skip for creation
if (($policies -eq $null) -or ($policies | ? { $_.Name.ToLower() -eq $name.ToLower() }) -eq $null)
{
# Create retention compliance policy
$msg = "Execute Cmdlet : {0}" -f $cmdlet
$ret = invokepowershellcmdlet $cmdlet
if ($ret -eq $null)
{
WriteToLog -Type "Failed" $error[0]
break;
}
$rpid = $ret.Guid
}
else
{
WriteToLog -Type "Warning" -Message "The policy '$name' already exists! Skip for creation!"
$rpid = ($policies | ? { $_.Name.ToLower() -eq $name.ToLower() }).Guid
}
# Retrieve tag name for publishing
$ts = $rp.'PublishComplianceTag (Required)'
$tagList = $ts.Split(",") | ForEach-Object { $_.Trim() }
WriteToLog -Type "Message" -Message "Publish Tags : '$ts'"
PublishComplianceTag -PolicyGuid $rpid -TagName $tagList
}
}
catch
{
WriteToLog -Type "Failed" "Error in input"
}
}
# -------------------
# Publish Compliance Tag
# -------------------
Function PublishComplianceTag
{
Param(
[Parameter(Mandatory = $true)]
[String]$PolicyGuid,
[Parameter(Mandatory = $true)]
[String[]]$TagNames
)
WriteToLog -Type "Start" "Start to Publish Compliance Tag"
try
{
# Retrieve existing rule related to the given compliance policy
$rule = InvokePowerShellCmdlet ("Get-RetentionComplianceRule -Policy {0}" -f $PolicyGuid)
$tagGuids = New-Object System.Collections.ArrayList
foreach ($tn in $TagNames)
{
$t = InvokePowerShellCmdlet ("Get-ComplianceTag {0}" -f $tn)
$tagGuids.Add($t.Guid) | Out-Null
}
if ($rule -ne $null)
{
foreach ($r in $rule)
{
if ([String]::IsNullOrEmpty($r.PublishComplianceTag))
{
continue;
}
else
{
$tl = $r.PublishComplianceTag.Split(",")
if ($tagGuids.Contains([GUID]$tl[0]))
{
$tagGuids.Remove([GUID]$tl[0]);
}
}
}
}
foreach($t in $tagGuids)
{
# Publish compliance tag
$cmdlet = "New-RetentionComplianceRule -Policy {0} -PublishComplianceTag {1}" -f $PolicyGuid, $t
$ret = InvokePowerShellCmdlet $cmdlet
if ($ret -eq $null)
{
WriteToLog -Type "Failed" $error[0]
break;
}
}
}
catch
{
WriteToLog -Type "Failed" "Error in input"
}
}
# -------------------
# Export All Labels Created in The Process
# -------------------
Function ExportCreatedComplianceTag
{
Param(
[Parameter(Mandatory = $true)]
[String]$LabelFilePath
)
WriteToLog -Type "Start" "Start to Export Compliance Tag Created"
try
{
# Import input csv
$labels = Import-Csv $LabelFilePath
# Create result table
$tabName = "ResultTable"
$table = New-Object system.Data.DataTable "$tabName"
$col1 = New-Object system.Data.DataColumn Name,([string])
$col2 = New-Object system.Data.DataColumn Comment,([string])
$col3 = New-Object system.Data.DataColumn IsRecordLabel,([string])
$col4 = New-Object system.Data.DataColumn RetentionAction,([string])
$col5 = New-Object system.Data.DataColumn RetentionDuration,([string])
$col6 = New-Object system.Data.DataColumn RetentionType,([string])
$col7 = New-Object system.Data.DataColumn ReviewerEmail,([string])
# Add the Columns
$table.columns.add($col1)
$table.columns.add($col2)
$table.columns.add($col3)
$table.columns.add($col4)
$table.columns.add($col5)
$table.columns.add($col6)
$table.columns.add($col7)
foreach($lab in $labels)
{
$t = InvokePowerShellCmdlet ("Get-ComplianceTag '{0}' " -f $lab.'Name (Required)')
# Create a result row
$row = $table.NewRow()
$row['Name'] = $t.Name
$row['Comment'] = $t.Comment
$row['IsRecordLabel'] = $t.IsRecordLabel
$row['RetentionAction'] = $t.RetentionAction
$row['RetentionDuration'] = $t.RetentionDuration
$row['RetentionType'] = $t.RetentionType
$row['ReviewerEmail'] = $t.ReviewerEmail
# Add the row to the table
$table.Rows.Add($row)
}
$table | Export-Csv $tagRetFile -NoTypeInformation
}
catch
{
WriteToLog -Type "Failed" "Error in exporting results."
}
}
# -------------------
# Export All Published Labels and Policies in The Process
# -------------------
Function ExportPublishedComplianceTagAndPolicy
{
Param(
[Parameter(Mandatory = $true)]
[String[]]$PolicyFilePath
)
WriteToLog -Type "Start" "Start to Export Published Compliance Tag and Policy"
try
{
# Import input csv
$policies = Import-Csv $PolicyFilePath
# Create result table
$tabName = "ResultTable"
$table = New-Object system.Data.DataTable "$tabName"
$col1 = New-Object system.Data.DataColumn 'Policy Name',([string])
$col2 = New-Object system.Data.DataColumn PublishComplianceTag,([string])
$col3 = New-Object system.Data.DataColumn Comment,([string])
$col4 = New-Object system.Data.DataColumn Enabled,([string])
$col5 = New-Object system.Data.DataColumn ExchangeLocation,([string])
$col6 = New-Object system.Data.DataColumn ExchangeLocationException,([string])
$col7 = New-Object system.Data.DataColumn ModernGroupLocation,([string])
$col8 = New-Object system.Data.DataColumn ModernGroupLocationException,([string])
$col9 = New-Object system.Data.DataColumn OneDriveLocation,([string])
$col10 = New-Object system.Data.DataColumn OneDriveLocationException,([string])
$col11 = New-Object system.Data.DataColumn PublicFolderLocation,([string])
$col12 = New-Object system.Data.DataColumn SharePointLocation,([string])
$col13 = New-Object system.Data.DataColumn SharePointLocationException,([string])
$col14 = New-Object system.Data.DataColumn SkypeLocation,([string])
$col15 = New-Object system.Data.DataColumn SkypeLocationException,([string])
# Add the Columns
$table.columns.add($col1)
$table.columns.add($col2)
$table.columns.add($col3)
$table.columns.add($col4)
$table.columns.add($col5)
$table.columns.add($col6)
$table.columns.add($col7)
$table.columns.add($col8)
$table.columns.add($col9)
$table.columns.add($col10)
$table.columns.add($col11)
$table.columns.add($col12)
$table.columns.add($col13)
$table.columns.add($col14)
$table.columns.add($col15)
foreach($policy in $policies)
{
$t = InvokePowerShellCmdlet ("Get-RetentionCompliancePolicy '{0}' -DistributionDetail" -f $policy.'Policy Name (Required)')
# Create a result row
$row = $table.NewRow()
$row['Policy Name'] = $t.Name
$rules = InvokePowerShellCmdlet ("Get-RetentionComplianceRule -Policy {0}" -f $t.Guid)
$tagList = [String]::Empty
foreach($rule in $rules)
{
if ([String]::IsNullOrEmpty($rule.PublishComplianceTag) -eq $False)
{
$tName = $rule.PublishComplianceTag.Split(',')[1]
$tagList = [String]::Concat($tagList, $tName, ",")
}
}
if (![String]::IsNullOrEmpty($tagList))
{
$tagList = $tagList.Substring(0, $tagList.LastIndexOf(','))
}
$row['PublishComplianceTag'] = $tagList
$row['Comment'] = $t.Comment
$row['Enabled'] = $t.Enabled
$row['ExchangeLocation'] = $t.ExchangeLocation
$row['ExchangeLocationException'] = $t.ExchangeLocationException
$row['ModernGroupLocation'] = $t.ModernGroupLocation
$row['ModernGroupLocationException'] = $t.ModernGroupLocationException
$row['OneDriveLocation'] = $t.OneDriveLocation
$row['OneDriveLocationException'] = $t.OneDriveLocationException
$row['PublicFolderLocation'] = $t.PublicFolderLocation
$row['SharePointLocation'] = $t.SharePointLocation
$row['SharePointLocationException'] = $t.SharePointLocationException
$row['SkypeLocation'] = $t.SkypeLocation
$row['SkypeLocationException'] = $t.SkypeLocationException
# Add the row to the table
$table.Rows.Add($row)
}
$table | Export-Csv $tagPubRetFile -NoTypeInformation
}
catch
{
WriteToLog -Type "Failed" "Error in exporting results."
}
}
# Create compliance tag
CreateComplianceTag -FilePath $LabelListCSV
# Create retention policy and publish compliance tag with the policy
CreateRetentionCompliancePolicy -FilePath $PolicyListCSV
# Export to result csv
if ($ResultCSV)
{
ExportCreatedComplianceTag -LabelFilePath $LabelListCSV
ExportPublishedComplianceTagAndPolicy -PolicyFilePath $PolicyListCSV
}
Schritt 4: Ausführen des PowerShell-Skripts
Stellen Sie zunächst eine Verbindung zu Security & Compliance PowerShell her.
Führen Sie dann das Skript aus, durch das die Aufbewahrungsbezeichnungen erstellt und veröffentlicht werden:
Geben Sie in Ihrer Security & Compliance PowerShell-Sitzung den Pfad ein, gefolgt von den Zeichen
.\und dem Dateinamen des Skripts, und drücken Sie dann ENTER, um das Skript auszuführen. Beispiel:<path>.\CreateRetentionSchedule.ps1Das Skript fordert Sie auf, die Speicherorte der CSV-Dateien anzugeben, die Sie in den vorherigen Schritten erstellt haben. Geben Sie den Pfad gefolgt von den Zeichen
.\und dem Dateinamen der CSV-Datei ein. Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Beispiel: Bei der ersten Eingabeaufforderung:<path>.\Labels.csv
Schritt 5: Anzeigen der Protokolldatei mit den Ergebnissen
Verwenden Sie die Protokolldatei, die das Skript erstellt hat, um die Ergebnisse zu überprüfen und alle Fehler zu identifizieren, die behoben werden müssen.
Sie finden die Protokolldatei an folgenden Speicherort, wobei die Ziffern im Beispieldateinamen variieren.
<path>.\Log_Publish_Compliance_Tag_01112018_151239.txt