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Arbeiten mit Kommunikation in eDiscovery (Premium)

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Tipp

eDiscovery (Vorschauversion) ist jetzt im neuen Microsoft Purview-Portal verfügbar. Weitere Informationen zur Verwendung der neuen eDiscovery-Benutzeroberfläche finden Sie unter Informationen zu eDiscovery (Vorschauversion).

Mit Microsoft Purview eDiscovery (Premium) können Rechtsabteilungen ihre Prozesse rund um die Nachverfolgung und Verteilung von Benachrichtigungen zur aufbewahrungsrechtlichen Aufbewahrung vereinfachen. Das Tool für die verwahrte Kommunikation ermöglicht es Rechtsabteilungen, den gesamten Prozess der rechtlichen Aufbewahrung zu verwalten und zu automatisieren, von anfänglichen Benachrichtigungen über Erinnerungen bis hin zu Eskalationen an einem Ort.

Tipp

Wenn Sie kein E5-Kunde sind, verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihre Organisation bei der Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen unterstützen können. Starten Sie jetzt im Testhub für Microsoft Purview-Complianceportal. Erfahren Sie mehr über Anmelde- und Testbedingungen.

Ein Rechtlicher Aufbewahrungsbescheid (auch als Beweissicherungsverfahren bezeichnet) ist eine Benachrichtigung, die von der Rechtsabteilung einer Organisation an Mitarbeiter, kontingente Mitarbeiter oder Verwahrer von Daten gesendet wird, die für eine rechtliche Untersuchung relevant sein können. Diese Benachrichtigungen weisen die Verwahrer an, elektronisch gespeicherte Informationen und alle Inhalte, die für eine aktive oder bevorstehende Rechtssache relevant sein können, aufzubewahren. Rechtsabteilungen müssen wissen, dass jeder Verwahrer die angegebenen Anweisungen erhalten, gelesen, verstanden und sich damit einverstanden erklärt hat, die angegebenen Anweisungen zu befolgen.

Eine Organisation ist verpflichtet, relevante Informationen aufzubewahren, wenn sie von einem bevorstehenden Rechtsstreit oder einer behördlichen Untersuchung erfahren. Um die Aufbewahrungsanforderungen einer Untersuchung zu erfüllen, sollte die Organisation potenzielle Verwahrer unverzüglich über ihre Pflicht zur Aufbewahrung relevanter Informationen informieren.

Mit eDiscovery (Premium) können Rechtsteams ihren Workflow für Benachrichtigungen zur aufbewahrungsrechtlichen Aufbewahrung erstellen und anpassen. Mit dem Tool für die Verwahrungskommunikation können Rechtsteams die folgenden Hinweise und Workflows konfigurieren:

  1. Ausstellungshinweis: Ein Rechtlicher Aufbewahrungsbescheid wird durch eine Mitteilung der Rechtsabteilung an Verwahrer ausgegeben (oder initiiert), die möglicherweise über relevante Informationen über den Fall verfügen. Diese Benachrichtigung weist die Verwalter an, alle Informationen, die für die Ermittlung benötigt werden könnten, aufzubewahren.

  2. Hinweis zur erneuten Ausstellung: In einem Fall müssen Verwahrer möglicherweise mehr Inhalte (oder weniger Inhalt) beibehalten, als zuvor angefordert wurde. Falls dies der Fall sein sollte, können Sie die vorhandene Aufbewahrungsbenachrichtigung aktualisieren und erneut an Verwalter ausstellen.

  3. Releasehinweis: Sobald eine Angelegenheit geklärt ist und der Verwahrer nicht mehr einer Aufbewahrungspflicht unterliegt, kann der Verwalter aus dem Fall entlassen werden. Darüber hinaus können Sie den Verwahrer benachrichtigen, dass er keine Inhalte mehr aufbewahren muss, und Anweisungen zum Fortsetzen seiner normalen Arbeitsaktivität und seiner Daten bereitstellen.

  4. Erinnerungen und Eskalationen: In einigen Fällen reicht das Ausgeben einer Benachrichtigung nicht aus, um die gesetzlichen Ermittlungsanforderungen zu erfüllen. Mit jeder Benachrichtigung können Rechtsabteilungen eine Reihe von Erinnerungs- und Eskalations-Workflows planen, damit nicht reagierende Verwalter automatisch nachverfolgt werden.

    • Erinnerungen: Nachdem ein Rechtlicher Aufbewahrungshinweis ausgestellt oder an eine Gruppe von Verwahrern erneut ausgestellt wurde, kann eine Organisation Erinnerungen einrichten, um nicht reagierende Verwalter zu benachrichtigen.

    • Eskalationen: In einigen Fällen kann das Rechtsteam einen Eskalationsworkflow einrichten, um nicht reagierende Verwahrer und deren Vorgesetzten zu benachrichtigen, wenn ein Verwahrer auch nach einer Reihe von Erinnerungen über einen bestimmten Zeitraum nicht reagiert.

Weitere Informationen zum Verwalten des Kommunikationsprozesses für Verwahrer finden Sie in den folgenden Artikeln: