Verwenden von SharePoint als B2B-Extranetlösung (Business-to-Business)
Eine Extranetwebsite in Microsoft SharePoint ist eine Website, die Sie erstellen, um externen Partnern Zugriff auf bestimmte Inhalte zu ermöglichen und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Extranetwebsites sind eine Möglichkeit für Partner, sicher Geschäfte mit Ihrer Organisation zu machen. Die Inhalte für Ihren Partner werden an einem Ort aufbewahrt, und er hat nur die Inhalte und den Zugriff, den er benötigt. Sie müssen die Dokumente nicht per E-Mail senden oder Tools verwenden, die nicht von Ihrer IT-Abteilung sanktioniert werden.
In der Regel umfasst die Bereitstellung einer lokalen SharePoint-Extranetwebsite eine komplexe Konfiguration zum Einrichten von Sicherheitsmaßnahmen und Governance, einschließlich der Gewährung von Zugriff innerhalb der Unternehmensfirewall und kostspieligen anfänglichen und laufenden Kosten.
Mit Microsoft 365 stellen Partner jedoch eine direkte Verbindung mit einer Website ohne Mitglieder in SharePoint, einem Team in Microsoft Teams oder einem freigegebenen Teams-Kanal her, ohne auf Ihre lokale Umgebung oder andere Teams oder Websites zuzugreifen. Auf Microsoft 365-Extranetwebsites kann überall zugegriffen werden, wo eine Internetverbindung besteht.
Je nach Ihren Anforderungen an die Zusammenarbeit können Sie Microsoft 365-Gruppen oder Microsoft Teams als Teil Ihres Extranets einschließen.
Gründe für die Verwendung von Microsoft 365 für ein B2B-Extranet
Zeit- und Kosteneinsparungen: Ein Microsoft 365 B2B-Extranet macht die Erstellung eines kostspieligen lokalen Extranetstandorts überflüssig. Es ist keine zusätzliche Hardware erforderlich, und die Verwendung von Microsoft 365 reduziert die Ressourcen- und Arbeitskosten erheblich. Ihre IT-Abteilung kann sich auf wichtigere Aufgaben als das Erstellen und Warten einer Extranetinfrastruktur konzentrieren.
Sichere Freigabe: Das Microsoft 365 B2B-Extranet bietet eine äußerst sichere Freigabeerfahrung mit den it-Governance- und -Richtlinien, die Sie benötigen, einschließlich:
Die Möglichkeit, sich vor versehentlicher Freigabe zu schützen, indem Sie die vom Besitzer genehmigte Freigabe über Microsoft 365-Gruppen oder -Teams verwenden, wodurch Benutzer daran gehindert werden, neue Benutzer ohne Genehmigung einzuladen.
Die Möglichkeit, Partnerbenutzer auf eine einzelne Website oder ein einzelnes Team zu beschränken. Sie können keine Inhalte auf Websites oder Teams suchen oder anzeigen, zu denen sie nicht eingeladen wurden.
Nahtlose Zusammenarbeit: Arbeiten Sie mit Ihren Partnerbenutzern zusammen, als wären sie Teil Ihrer Organisation, einschließlich der Möglichkeit, chatten und Konferenzen über Teams zu ermöglichen.
Überwachung und Berichterstellung. Microsoft 365 B2B Extranet bietet Einblick in den Zugriff auf Ihre Inhalte durch externe Partnerbenutzer. Einer der wichtigsten IT-Vorteile besteht darin, die Nutzung zu überwachen, einschließlich der Möglichkeit, zu sehen, wer wen einlädt und wann sich ein Gast anmeldet, um auf den Inhalt zuzugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Durchsuchen des Überwachungsprotokolls im Microsoft Purview-Complianceportal.
Sicherheit und Governance. Microsoft 365-Features wie Microsoft Purview Data Loss Prevention und Microsoft Defender for Cloud Apps bieten einen robusten Featuresatz, mit dem Sie eine sichere Gastfreigabeumgebung erstellen können.
Vergleich des Microsoft 365-Extranets mit einem herkömmlichen lokalen SharePoint-Extranet
| Bedingung | Microsoft 365-Extranet | SharePoint-Extranet "lokal" |
|---|---|---|
| Firewallzugriff für Gäste erforderlich | Nein | Ja |
| Komplexe Netzwerk- und Infrastrukturkonfiguration erforderlich | Nein | Ja |
| Verstärkung der Sicherheit | Verwaltet über Microsoft 365-Konfigurationen | Manuelle Konfiguration durch IT-Mitarbeiter |
| IT-arbeitsintensiv | Nein | Ja |
| Laufende Wartung erforderlich | Wenig | Erhebliche |
| Zusätzliche Hardware erforderlich | Nein | Oft |
| Steuern der Freigabeerfahrung für das Extranet | Teil der Funktionalität von Microsoft 365-Websites | Häufig erfordert benutzerdefinierte Lösungen/Apps |
Erste Schritte
So beginnen Sie mit dem Einrichten einer SharePoint-Extranetwebsite:
Lesen Sie Zusammenarbeiten mit Gästen auf einer Website , wenn Sie Ihr Extranet auf eine Website mit einer Microsoft 365-Gruppe beschränken möchten, oder Zusammenarbeiten mit Gästen in einem Team , wenn Sie ein Team einbeziehen möchten.
Lesen Sie Erstellen eines B2B-Extranets mit verwalteten Gästen , wenn Sie die Verwaltung des Gastzugriffs an bestimmte genehmigende Personen in Ihrer Organisation oder der Partnerorganisation delegieren möchten.
Lesen Sie Zusammenarbeiten mit externen Teilnehmern in einem Kanal , wenn Sie einen freigegebenen Kanal in Teams verwenden möchten, in dem Partner ihr vorhandenes Geschäfts-, Schul- oder Unikonto für einmaliges Anmelden verwenden können.
Weitere Informationen zu Optionen zum Schützen Ihrer Gastfreigabeumgebung finden Sie unter Einschränken der versehentlichen Gefährdung von Dateien bei der Freigabe für Gäste und Erstellen einer sicheren Gastfreigabeumgebung .