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Konfigurieren und Verwenden des Exchange-Connectors für SharePoint Server

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GILT FÜR:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie mit diesem Vorgang beginnen, sollten Sie die folgenden Informationen über die Voraussetzungen lesen:

  • Erstellen einer Suchdienstanwendung

  • Vergewissern Sie sich, dass der Crawler mindestens über Leseberechtigungen für den öffentlichen Exchange Server-Ordner verfügt.

Erstellen einer Durchforstungsregel

Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie eine Durchforstungsregel erstellen. Wenn das Standardkonto für den Inhaltszugriff nicht über Leseberechtigungen für die öffentlichen Exchange Server-Ordner besitzt, die durchforstet werden sollen, müssen Sie eine Durchforstungsregel erstellen.

So erstellen Sie eine Durchforstungsregel

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.

  2. Klicken Sie in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

  3. Klicken Sie auf der Seite "Dienstanwendungen verwalten" in der Liste mit den Dienstanwendungen auf "Suchdienstanwendung".

  4. Klicken Sie auf der Seite "Suchverwaltung" im Abschnitt "Durchforstung" auf Durchforstungsregeln.

  5. Klicken Sie auf der Seite "Durchforstungsregeln verwalten" auf Neue Durchforstungsregel.

  6. Geben Sie auf der Seite "Durchforstungsregel hinzufügen" im Abschnitt Pfad im Feld Pfad den Pfad ein, auf den die Durchforstungsregel angewendet wird. Sie können im Pfad standardmäßige Platzhalterzeichen verwenden.

    Hinweis

    Beim Erstellen einer Durchforstungsregel sollte die URL, die Sie im Feld Pfad eingeben, die folgende Form aufweisen: _<protocol>://hostname/*_where-Protokoll<> ist das Protokoll, das Sie verwenden möchten (in der Regel http oder https), und hostname ist der NetBIOS- oder vollqualifizierte Domänenname des Servers, auf dem Exchange Server ausgeführt wird.

  7. Wählen Sie im Abschnitt Konfiguration für Durchforstung die Option Alle Einträge in diesem Pfad einschließen aus.

  8. Wählen Sie im Abschnitt Authentifizierung angeben den Typ der zu verwendenden Durchforstungsauthentifizierung aus. Dieser Abschnitt ist nur verfügbar, wenn Alle Elemente in diesem Pfad einschließen ausgewählt wurde.

  9. Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen einer Inhaltsquelle für öffentliche Exchange-Ordner

Verwenden Sie eines der folgenden Verfahren, um eine Inhaltsquelle für öffentliche Exchange Server-Ordner zu erstellen. Welches Verfahren Sie ausführen sollten, hängt dabei von der Exchange Server-Version ab. Sie können eine Inhaltsquelle zum Durchforsten öffentlicher Ordner in folgenden Versionen hinzufügen:

  • Exchange Server 2007 und Exchange Server 2007 mit Service Pack 1 (SP1)

  • Exchange Server 2007 mit Service Pack 2 (SP2) und Exchange 2010

So fügen Sie eine Inhaltsquelle für öffentliche Exchange Server 2007- und Exchange Server 2007 SP1-Ordner hinzu

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.

  2. Klicken Sie auf der Homepage der SharePoint-Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

  3. Klicken Sie auf der Seite "Dienstanwendungen verwalten" auf die Suchdienstanwendung.

  4. Klicken Sie auf der Seite "Suchverwaltung" im Abschnitt Durchforstung auf Inhaltsquellen.

  5. Klicken Sie auf der Seite "Inhaltsquellen verwalten" auf Neue Inhaltsquelle.

  6. Geben Sie auf der Seite "Inhaltsquelle hinzufügen" im Abschnitt Name einen Namen für die Inhaltsquelle ein.

  7. Wählen Sie im Abschnitt Inhaltsquellentyp die Option Öffentliche Exchange-Ordner aus.

  8. Geben Sie im Abschnitt Startadressen im Feld Geben Sie unten Startadressen (eine pro Zeile) ein die URLs für die öffentlichen Exchange Server-Ordner ein, die durchforstet werden sollen. Diese URLs werden normalerweise folgendermaßen angegeben:

  • <protocol>:// host name/public

    • Dabei <kann das Protokoll> http oder https sein, und der Hostname ist der NetBIOS- oder vollqualifizierte Domänenname (FQDN) des Servers, auf dem Exchange Server ausgeführt wird.

  • <protocol>:// host name/public/ subfolder

    • Wobei <das Protokoll> http oder https sein kann, ist der Hostname der NetBIOS- oder FQDN des Servers, auf dem Exchange Server ausgeführt wird, und der Unterordner ist der Name des spezifischen Unterordners, den Sie durchforsten möchten.

Wenn Sie z. B. alle Unterordner im öffentlichen Ordner auf einem Server mit dem Namen exch-01 und der Domäne Contoso durchforsten möchten, der nicht SSL verwendet, können Sie entweder https://exch-01/public oder https://exch-01.contoso.comeingeben. Um nur einen bestimmten Unterordner namens Bob im gleichen öffentlichen Ordner zu durchforsten, geben Sie oder https://exch-01.contoso.com/bobeinhttps://exch-01/public/bob.

Hinweis

Aus Gründen der Systemleistung ist es nicht möglich, dieselben Startadressen zu mehreren Inhaltsquellen hinzuzufügen.

  1. Wählen Sie im Abschnitt Einstellungen für Durchforstung das gewünschte Durchforstungsverhalten aus.

  2. Im Abschnitt Zeitpläne für Durchforstung können Sie wählen, wann vollständige und inkrementelle Durchforstungen gestartet werden sollen:

  • Sie können einen Zeitplan für vollständige Durchforstungen erstellen, indem Sie unterhalb der Liste Vollständige Durchforstung auf den Link Zeitplan erstellen klicken.

  • Sie können einen Zeitplan für inkrementelle Durchforstungen erstellen, indem Sie unterhalb der Liste Inkrementelle Durchforstung auf den Link Zeitplan erstellen klicken.

  1. Klicken Sie auf OK.

So fügen Sie Inhaltsquellen für öffentliche Ordner aus Exchange Server 2007 SP2 und Exchange 2010 hinzu

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.

  2. Öffnen Sie einen Webbrowser, und navigieren Sie zur Outlook Web Access-Webseite für die Exchange Server-Installation, die über die zu durchforstenden öffentlichen Ordnern verfügt.

  3. Melden Sie sich bei Outlook Web Access an, und verwenden Sie hierfür ein Benutzerkonto, das über Lesezugriff für die zu durchforstenden öffentlichen Ordner verfügt.

  4. Navigieren Sie zu dem öffentlichen Ordner, den Sie durchforsten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie dann In neuem Fenster öffnen aus.

  5. Navigieren Sie, nachdem das neue Fenster geöffnet wurde, zur Adressleiste, und kopieren Sie die vollständige URL. Dies ist die Adresse des öffentlichen Outlook Web Access-Ordners.

  6. Klicken Sie auf der Homepage der SharePoint-Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

  7. Klicken Sie auf der Seite "Dienstanwendungen verwalten" auf die Suchdienstanwendung.

  8. Klicken Sie auf der Seite "Suchverwaltung" im Abschnitt Durchforstung auf Inhaltsquellen.

  9. Klicken Sie auf Neue Inhaltsquelle.

  10. Geben Sie auf der Seite "Inhaltsquelle hinzufügen" im Abschnitt Name einen Namen für die Inhaltsquelle ein.

  11. Wählen Sie im Abschnitt Inhaltsquellentyp die Option Öffentliche Exchange-Ordner aus.

  12. Fügen Sie im Abschnitt Startadresse die Adresse des öffentlichen Outlook Web Access-Ordners ein, die Sie in 5 Schritt kopiert haben.

  13. Wählen Sie im Abschnitt Einstellungen für Durchforstung das gewünschte Durchforstungsverhalten aus.

  14. Im Abschnitt Zeitpläne für Durchforstung können Sie wählen, wann vollständige und inkrementelle Durchforstungen gestartet werden sollen:

  • Sie können einen Zeitplan für vollständige Durchforstungen erstellen, indem Sie unterhalb der Liste Vollständige Durchforstung auf den Link Zeitplan erstellen klicken.

  • Sie können einen Zeitplan für inkrementelle Durchforstungen erstellen, indem Sie unterhalb der Liste Inkrementelle Durchforstung auf den Link Zeitplan erstellen klicken.

  1. Klicken Sie auf OK.