Verwalten von Benachrichtigungen

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Benachrichtigungen in Microsoft Teams ermöglichen es Ihnen, auf dem Laufenden zu bleiben, was in Ihren Teams, Kanälen und Konversationen passiert. In dieser Einheit erfahren Sie, wie Sie Benachrichtigungen verwalten und Ihren Aktivitätsfeed basierend auf Ihren Einstellungen filtern.

Übersicht der Benachrichtigungen

Es gibt vier Möglichkeiten, in Teams benachrichtigt zu werden.

Der Aktivitätsfeed: Sie finden diese in der oberen linken Ecke von Teams, indem Sie Aktivität auswählen. Hier informiert Teams Sie darüber, was in Ihren Teams und Kanälen passiert.

Bild des Speicherorts des Aktivitätsfeeds in Teams

Chat: Hier finden Ihre Gruppen- und Einzelgespräche statt. Wenn Sie mehrere Nachrichten erhalten, zählt Teams diese für Sie.

Zeigt den Ort des Chats auf der linken Seite der Teams-App an

Desktop-Benachrichtigungen – auch bekannt als „Banner“ –: Unter Windows werden diese in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms angezeigt und dann zum Action Center verschoben. Unter macOS werden diese in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms angezeigt und bewegen sich dann zum Kontrollzentrum.

Hinweis

Wenn Sie Teams im Web verwenden, zeigen einige Browser Benachrichtigungen nur auf der Browserregisterkarte an, auf der Sie Teams ausführen.

  • Windows:

Bild, das zeigt, wo die Bannerbenachrichtigung eines Teams unter Windows angezeigt wird.

  • Mac:

Bild, das zeigt, wo die Bannerbenachrichtigung eines Teams unter macOS angezeigt wird

E-Mail: Wenn Sie E-Mail verwenden möchten, um über Teams-Gespräche auf dem Laufenden zu bleiben, verwenden Sie die E-Mail zu verpassten Aktivitäten. Sie entscheiden, wie oft Sie sie erhalten. Falls Sie eine Tageszusammenfassung erhalten möchten, verwenden Sie die entsprechende Option. Sie erhalten diese E-Mail zu Beginn eines jeden Tages.

Wenn Sie nichts an Ihren Teams-Benachrichtigungen ändern, erhalten Sie sowohl Desktopbenachrichtigungen als auch Aktivitätsfeedbenachrichtigungen für @mentions, direkte Nachrichten (Chat) und alle neuen Unterhaltungen sowie @mentions in den Kanälen und Teams, die in Ihrer Teams-Liste angezeigt werden.

Benachrichtigungseinstellungen anpassen

Sie können die Benachrichtigungseinstellungen basierend auf Ihren Präferenzen ändern. Greifen Sie auf die Benachrichtigungseinstellungen zu, indem Sie Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke von Teams und dann Einstellungen > Benachrichtigungen auswählen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Einstellungen wie Einstellungen für den Benachrichtigungssound und E-Mail-Benachrichtigungen anzupassen.

Sie können auch auswählen, wie Sie über verschiedene Arten von Aktivitäten benachrichtigt werden möchten. Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten neben der Kategorie, um anzupassen, wie Sie Benachrichtigungen für diese Kategorie erhalten. Zu den Kategorien gehören „Chat“, „Besprechungen“, „Personen“ und „Sonstige“. Je nach Kategorie können folgende Optionen verfügbar sein:

  • Nur im Feed anzeigen: Alle Benachrichtigungen für diesen Aktivitätstyp werden an den Aktivitätsfeed gesendet. Wählen Sie diese Option, wenn Sie nur in der App benachrichtigt werden möchten.
  • Banner: Erhalten Sie eine Desktop-Benachrichtigung.
  • Banner und Feed: Erhalten Sie Benachrichtigungen sowohl als Desktop-Benachrichtigung als auch als Warnung im Aktivitäts-Feed.
  • Aus: Deaktivieren Sie Benachrichtigungen für diese Art von Aktivität.

Demo - Greifen Sie auf Benachrichtigungseinstellungen zu und passen Sie sie an

Das folgende Video zeigt, wie Sie auf Benachrichtigungseinstellungen in Teams zugreifen und diese anpassen:

Kanalbenachrichtigungen anpassen

In den Einstellungen > für Benachrichtigungen bietet der Abschnitt Teams und Kanäle Optionen zum Anpassen von Kanalbenachrichtigungen.

Passen Sie Kanalbenachrichtigungen aus den Abschnitten Einstellungen, Benachrichtigungen, Teams und Kanäle an

  • Um über alle angezeigten Kanäle benachrichtigt zu werden, wählen Sie Alle Aktivitäten.
  • Wenn Sie nur benachrichtigt werden möchten, wenn Sie @mentioned antworten auf Ihre Nachrichten in Kanälen erhalten, wählen Sie Erwähnungen & Antworten aus.
  • Um die größtmögliche Kontrolle über deine Kanalbenachrichtigungen zu erhalten, wähle Benutzerdefiniert aus.

Passen Sie Benachrichtigungen für bestimmte Kanäle an

Um Benachrichtigungen für bestimmte Kanäle anzupassen, können Sie deren Einstellungen in der Teamliste ändern. Zeigen Sie auf einen Kanal in Ihrer Teams-Liste, und wählen Sie Weitere Optionen Weitere Optionen Ellipsenschaltfläche> KanalbenachrichtigungenSymbol für Kanalbenachrichtigungen aus.

Sie können zwischen Alle Aktivitäten, Aus oder Benutzerdefiniert wählen – genau wie in den Einstellungen. Wenn Sie Benutzerdefiniert auswählen, wird ein neues Fenster mit weiteren Optionen geöffnet.

Hinweis

Standardmäßig sind kanal @mentions deaktiviert, und alle neuen Beiträge werden nur im Symbol angezeigt.

Deaktivieren Sie Benachrichtigungen für eine bestimmte Konversation

Sie können Benachrichtigungen auch für eine bestimmte Konversation deaktivieren. Wechseln Sie in einer Kanalunterhaltung zur oberen rechten Ecke der ursprünglichen Nachricht, und wählen Sie Weitere Optionen weitere Optionen Ellipsenschaltfläche> Benachrichtigungen deaktivieren aus.

Wie beim Stummschalten eines Chats werden durch das Deaktivieren von Benachrichtigungen für eine Kanalkonversation die Aktualisierungen für diese bestimmte Konversation gestoppt.

Hinweis

Sie erhalten weiterhin Benachrichtigungen, wenn jemand direkt Sie.@mentions

Aktivitätsfeed filtern

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Aktivitätsfeed basierend auf den für Sie wichtigen Benachrichtigungen zu filtern. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das Symbol aktivitätskanalbenachrichtigungen aus, um Ihren Aktivitätsfeed anzuzeigen, eine Zusammenfassung aller Vorgänge in den Kanälen, die sich in Ihrer Teams-Liste befinden. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Feeds Filterfiltersymbol aus, um bestimmte Nachrichtentypen wie ungelesene Nachrichten, @mentionsAntworten und Likes anzuzeigen.

Wenn neben Aktivität ein roter Kreis angezeigt wird, befindet sich in Ihrem Feed eine Benachrichtigung , z. B. eine Antwort oder eine @mention Antwort. Diese Benachrichtigungen verbleiben 14 Tage lang in Ihrem Feed. Danach laufen sie ab und werden nicht mehr in Ihrem Feed angezeigt.

Schaltfläche „Aktivität“ mit zwei Benachrichtigungen

Hinweis

Eine andere Möglichkeit zum Überprüfen Ihrer Benachrichtigungen besteht darin, das Befehlsfeld oben in Teams zu verwenden.

  • Geben Sie /ungelesen ein, um Ihre ungelesenen Kanalbenachrichtigungen anzuzeigen.
  • Geben Sie /mentions ein, um alle Ihre @mentionsanzuzeigen.

Demo - wie Sie Ihren Aktivitätsfeed filtern

Das folgende Video zeigt, wie Sie Ihren Aktivitätsfeed filtern: