Erstellen von Inhalten mit Copilot in Microsoft Word
Wenn Sie Dokumente in Word erstellen, beginnen Sie selten von Grund auf neu. In den meisten Fällen arbeiten Sie mit Ideen, die über E-Mails, Besprechungsnotizen oder vorhandene Dateien aufgetaucht sind.
Copilot unterstützt diesen Workflow. In dieser Lerneinheit erfahren Sie, wo Sie in Word beginnen, wie Sie Eingabeaufforderungen schreiben, die nützliche Ergebnisse liefern, und wie sich das Verweisen auf inhalte auswirkt, was Copilot generiert.
Wie Copilot Kontext beim Entwerfen verwendet
Copilot in Word kann auf Inhalte zugreifen, mit denen Sie bereits in Microsoft 365 arbeiten, einschließlich Dateien, E-Mails, Besprechungen und Chats. Wenn Sie in einer Eingabeaufforderung auf bestimmte Quellen verweisen, verwendet Copilot diesen Inhalt als Eingabe. Anstatt allgemeinen Text zu generieren, verwendet es die Informationen aus diesen Quellen, um den Entwurf zu gestalten.
Der Unterschied ist praktisch:
- Eine Eingabeaufforderung ohne Verweise erzeugt allgemeinen Inhalt.
- Eine Eingabeaufforderung, die eine Projektübersicht, E-Mails von Projektbeteiligten und Besprechungsnotizen enthält, erzeugt einen Entwurf, der auf diesem Material basiert.
Einstieg in Word
Copilot in Word hat zwei Hauptmethoden, um mit der Arbeit zu beginnen:
- Entwurf auf Der Canvas: Verwenden Sie Entwurf mit Copilot am Anfang eines neuen Dokuments, oder markieren Sie Text, und wählen Sie Mit Copilot bearbeiten aus, um inhalte an der Stelle zu aktualisieren, an der Sie arbeiten. Verwenden Sie diese, wenn Sie Inhalte im Dokument selbst erstellen.
- Copilot-Bereich: Öffnen Sie über die Registerkarte Start . Verwenden Sie diesen Einstiegspunkt, wenn Sie Fragen stellen, Inhalte zusammenfassen oder durchlaufen möchten, bevor Sie Ergebnisse in Ihr Dokument einfügen.
Prompte Qualität
Die Detailebene in Ihrer Eingabeaufforderung wirkt sich auf die Ausgabe aus. Eine kurze oder allgemeine Eingabeaufforderung führt zu umfangreichen Ergebnissen. Das Hinzufügen von Details wie Zweck, Zielgruppe, Struktur und Ton führt zu einer gezielteren Ausgabe.
Zu den nützlichen Aufforderungen für die Erstellung in Word gehören:
- Zusammenfassen dieses Dokuments oder Zusammenfassen der wichtigsten Punkte von [Abschnitt]
- Generieren eines Inhaltsverzeichnisses
- Diesen Absatz umschreiben [mit einer spezifischen Anweisung für Ton oder Fokus]
- Formatieren dieses Dokuments
Beispiele für generische und detaillierte Eingabeaufforderungen
| Eingabeaufforderung | Eingabeaufforderungstyp | Funktionsumfang |
|---|---|---|
| Fassen Sie dieses Dokument zusammen. | Generic | Eine kurze Zusammenfassung, bei der möglicherweise wichtige Punkte oder bestimmte Nuancen fehlen. |
| Fassen Sie die wichtigsten Punkte der ersten drei Abschnitte dieses Dokuments zusammen, wobei sie sich auf die wichtigsten Ziele und Ergebnisse konzentrieren, die erörtert werden. | Detaillierte | Eine fokussierte Zusammenfassung der Ziele und Ergebnisse dieser Abschnitte. |
| Schreiben Sie diesen Absatz um. | Generic | Eine neu formulierte Version, die möglicherweise nicht mit dem beabsichtigten Ton oder der gewünschten Hervorhebung übereinstimmt. |
| Schreiben Sie diesen Absatz um, um ihn formaler zu gestalten und die Bedeutung der Zeitleiste des Projekts hervorzuheben. | Detaillierte | Eine formale Neuformulierung, die die Zeitleiste des Projekts hervor hebt, die an dem von Ihnen angegebenen Ton ausgerichtet ist. |
Tipp
Durchsuchen und speichern Sie Eingabeaufforderungen in der Microsoft-Eingabeaufforderungsbibliothek. Prompts sind nach Rolle, Funktion und Branche organisiert und können mit Kollegen geteilt werden.
Entwerfen eines neuen Dokuments
So erstellen Sie ein Dokument über eine Eingabeaufforderung:
Öffnen Sie ein neues leeres Word Dokument.
Wählen Sie oben im Dokument das Feld Beschreiben, was Sie entwerfen möchten, mit Copilot-Eingabeaufforderung aus.
Geben Sie eine Eingabeaufforderung ein, die den Dokumenttyp, den Zweck, die zielgruppe und die Struktur enthält, die Sie benötigen. Zum Beispiel:
Übermitteln Sie die Eingabeaufforderung.
Überprüfen Sie den Entwurf, und wählen Sie Keep it (Beibehalten), Regenerate (Erneut generieren) oder Discard (Verwerfen) aus. Geben Sie zum Verfeinern ohne Verwerfen eine Folgeaufforderung in das Feld Verfassen ein, z. B. Machen Sie es formaler oder Erweitern Sie den Abschnitt Implementierungsplan.
Referenzquellen beim Verfassen
Sie können einen Entwurf in Ihren vorhandenen Inhalten erstellen, indem Sie auf Dateien, E-Mails oder Besprechungen verweisen. Copilot verwendet diesen Inhalt, um die Ausgabe zu strukturieren, sodass der Entwurf die Informationen in diesen Quellen anstelle des allgemeinen Inhalts widerspiegelt. Sie können in einer einzigen Eingabeaufforderung auf bis zu 20 Elemente verweisen. Zu den unterstützten Dateitypen gehören Word-, PowerPoint-, PDF- und TXT-Dateien, die in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind. Sie können auch in Ihrem Microsoft 365-Konto auf E-Mails und Besprechungen verweisen.
Wichtig
Files müssen in OneDrive oder SharePoint gespeichert werden, und Sie müssen über die Berechtigung verfügen, auf sie zuzugreifen. Files, die nur auf einem lokalen Gerät gespeichert sind, kann Copilot nicht zugreifen.
So verweisen Sie bei der Erstellung auf Quellen:
Öffnen Sie ein neues leeres Word Dokument.
Geben Sie im Eingabeaufforderungsfeld auf der Canvas Ihre Eingabeaufforderung ein.
Geben Sie / gefolgt vom Namen der Datei, E-Mail-Adresse oder Besprechung ein, auf die Sie verweisen möchten. Wählen Sie es in der Dropdownliste aus, oder wählen Sie Inhalt hinzufügen aus, um verfügbare Dateien zu durchsuchen.
Fügen Sie nach Bedarf weitere Verweise hinzu, bis zu 20 Elemente insgesamt.
Übermitteln Sie die Eingabeaufforderung, und überprüfen Sie den Entwurf.
Beispiel: Erstellen Sie einen Geschäftsvorschlag für Contoso. Befolgen Sie das in /[your_business_proposal_document] verwendete Format und Format.
Wählen Sie Einfügen aus, um den generierten Inhalt zu Ihrem Dokument hinzuzufügen, oder In Word bearbeiten, um die Bearbeitung direkt fortzusetzen.
Hinweis
Das Verweisen auf E-Mails oder Besprechungen zusammen mit Dateien fügt den Unterhaltungskontext hinzu. Wenn Sie beispielsweise auf eine Zusammenfassung einer Kickoff-Besprechung mit einem Anforderungsdokument verweisen, erhalten Copilot sowohl die dokumentierten Anforderungen als auch die in der Besprechung besprochenen Entscheidungen.
Automatische Zitate
Wenn Sie mit referenzierten Inhalten entwerfen, fügt Copilot automatisch Zitate hinzu, die angeben, welche Quellen den Text informiert haben. Zitate werden inline angezeigt und sind mit der ursprünglichen Quelle verknüpft.
Entwurf mit ausgewähltem Inhalt
Sie können neue Inhalte basierend auf Text, einer Liste oder einer Tabelle generieren, die bereits in Ihrem Dokument enthalten ist.
- Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie als Kontext verwenden möchten.
- Öffnen Sie Copilot.
- Geben Sie eine Eingabeaufforderung ein, die beschreibt, was Copilot generieren soll.
- Überprüfen Sie die Ausgabe, und wählen Sie Keep it( Keep it), Regenerate (Erneut generieren) oder Discard (Verwerfen) aus.
Dies unterscheidet sich vom Umschreiben:
- Das Entwerfen mit ausgewähltem Inhalt erstellt basierend auf der Auswahl neue Inhalte.
- Umschreiben erstellt alternative Versionen des markierten Texts.
Tipp
Copilot behält die Formatierung von umgebenden Inhalten, einschließlich Überschriften, Listen und Textformatvorlagen bei, sodass Sie nach dem Generieren von Inhalten nicht neu formatieren müssen.