Einführung in Copilot in Microsoft PowerPoint

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Copilot in PowerPoint unterstützt einen iterativen Präsentationsworkflow, keinen Foliengenerator mit einem Schritt. Sie können Unterhaltungsaufforderungen verwenden, um Ihre Zielgruppe zu definieren, Ihre Nachricht zu verdeutlichen und die Struktur zu gestalten, bevor Sie einen Entwurf erstellen. Von dort aus unterstützt Copilot Sie beim Erstellen und Verfeinern Ihres Stapels, indem Inhalte aus mehreren Dateien abgerufen, am Branding Ihrer organization ausgerichtet werden, Inhalte übersetzt und Sprechernotizen für jede Folie generiert werden.

Anstatt mit einer leeren Folie zu beginnen, durchlaufen Sie einen verbundenen Prozess von der Planung über die Erstellung bis hin zur Verfeinerung.

Stellen Sie sich vor, Sie sind Senior Marketing Manager bei einem globalen Technologieunternehmen. Ihr Team wurde gebeten, Führungskräften in drei Regionen eine neue Produktstrategie mit jeweils unterschiedlichen Prioritäten vorzustellen. Ihre Inhalte sind auf Word Dokumente, eine Marktanalyse-PDF und lange E-Mail-Threads verteilt. Sie benötigen eine Präsentation, die klar, markengerecht und am Ende der Woche auf jedes Publikum zugeschnitten ist.

In diesem Modul werden Sie dieses Szenario mithilfe von Microsoft 365 Copilot in PowerPoint durcharbeiten.

Sie beginnen mit dem Idea Coach-Agent, wo Sie Ihr Konzept brainstormen, Ihre Storyline gestalten und Ihre wichtigsten Botschaften verfeinern, bevor Sie eine einzelne Folie erstellen. Wenn Sie hier einige Minuten planen, führt dies häufig zu einem stärkeren ersten Entwurf und später zu weniger Überarbeitungen.

Modulübersicht

Sehen Sie sich dieses kurze Video an, um zu verstehen, was Sie in diesem Modul erreichen und wie es mit Ihrer täglichen Arbeit verbunden ist.

Hinweis

Ihre Erfahrungen mit Microsoft 365 Copilot können sich von den in dieser Schulung vorgestellten unterscheiden. Weitere Informationen finden Sie unter Welche Copilot-Lizenz habe ich?

In diesem Modul gehen Sie wie folgt vor:

  • Verwenden Sie den Idea Coach-Agent, um Ihre Präsentationserzählung zu planen und zu strukturieren.
  • Steuern Sie Eingabeaufforderungsparameter wie Ton, Länge, Folienanzahl und Bildformat, um die Ausgabe von Copilot zu steuern.
  • Synthetisieren Sie Inhalte aus mehreren Quelldateien in einer einzigen zusammenhängenden Präsentation mithilfe von Copilot in PowerPoint.
  • Wenden Sie Visuelle Intelligenz-Features und organization Branding an, um polierte, markeninterne Folien zu erstellen.
  • Generieren Sie Sprechernotizen im großen Stil, um sich auf eine sichere, zielgruppengerechte Übermittlung vorzubereiten.

Am Ende dieses Moduls können Sie Copilot über den gesamten Präsentationslebenszyklus hinweg verwenden, von der ersten Planung bis zur vorbereitung der endgültigen Übermittlung.