Übung (optional): Erstellen einer Präsentation von Anfang bis Ende

Abgeschlossen

Übung

Stellen Sie sich vor, Sie sind leitender Marketingleiter bei Contoso. Ihr Team bereitet sich auf ein Vorstandstreffen vor, bei dem Sie die Strategie des Unternehmens für eine neue Chai-Tee-Produktlinie vorstellen müssen, die in Lateinamerika verkauft werden soll. Ihr Publikum umfasst regionale Vizepräsidenten und einen CFO, der datengestützte Empfehlungen erwartet. Sie verfügen über einen Geschäftsplan und einen separaten Marktforschungsbericht, aus dem Sie ziehen können. Ihr Ziel ist es, eine ansprechende, datenbasierte Präsentation effizient zu erstellen, ohne von Grund auf neu zu beginnen.

Am Ende dieser Übung planen Sie eine Geschichte mit Idea Coach, erstellen eine Präsentation aus zwei Quelldateien mit bestimmten Ausgabeparametern, generieren und verfeinern Sprechernotizen für eine CFO-Zielgruppe, verwenden das Explain-Feature, um ein Diagramm zu überprüfen und einen abschließenden Coaching-Pass mit Copilot in PowerPoint abzuschließen.

Herunterladen von Beispieldateien

In dieser Übung erstellen Sie Eingabeaufforderungen, die auf diese Dateien verweisen. Laden Sie beide Dateien herunter, und speichern Sie sie in Ihrem OneDrive-Ordner, bevor Sie fortfahren.

• Promotion Plan for Chai Tea in Latin America.docx
• Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx

Hinweis

Wenn eine datei noch nicht mit Ihrem OneDrive synchronisiert wurde, warten Sie einige Minuten, und aktualisieren Sie die Dateiauswahl. Sie können den Planungsschritt starten, während Sie warten.

Planen Sie Ihre Geschichte mit Idea Coach

Bevor Sie PowerPoint öffnen, verwenden Sie Idea Coach, um Ihre Geschichte zu definieren. Eine fokussierte Planungsaufforderung erzeugt jetzt einen stärkeren ersten Entwurf und erfordert später weniger Überarbeitungen.

1. Öffnen Sie die Microsoft 365 Copilot-App unter m365.cloud.microsoft. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Idea Coach aus. Wenn es nicht angezeigt wird, wählen Sie Alle Agents aus, um sie zu durchsuchen, und fügen Sie sie hinzu.

2. Geben Sie die folgende Eingabeaufforderung ein:

   Ich muss regionalen Vizepräsidenten und einem CFO eine Chai Tea-Produktstrategie für Lateinamerika präsentieren. Der CFO konzentriert sich auf Rendite und Marktchancen. Identifizieren Sie drei bis vier Schlüsselbotschaften, und schlagen Sie einen Erzählbogen für eine Präsentation der Geschäftsleitung mit acht Folien vor.

3. Überprüfen Sie die wichtigsten Nachrichten und die erzählerische Struktur, die Idea Coach zurückgibt. Lassen Sie diese Ausgabe sichtbar, damit Sie beim Schreiben Ihrer Erstellungsaufforderung darauf verweisen können.

Hinweis

Idea Coach erstellt den Stapel nicht für Sie. Denken Sie daran, dass Die Stärke von Idea Coach darin liegt, Ihnen zu helfen, Ihre eigenen Ideen in Aktionen zu entwickeln. Setzen Sie die Interaktion mit Idea Coach fort, bis Sie einen guten Ausgangspunkt gefunden haben.

Erstellen einer Präsentation aus mehreren Quellen

Wenn Ihr Narrative-Plan bereit ist, erstellen Sie die Präsentation, indem Sie auf beide Quelldateien verweisen. Die Angabe Ihrer Ausgabeparameter in der Eingabeaufforderung bedeutet, dass Copilot von Anfang an Ihren Anforderungen erstellt.

1. Öffnen Sie eine leere PowerPoint-Präsentation in Ihrem Browser, indem Sie zu PowerPoint Online navigieren.

2. Wählen Sie das Copilot-Symbol in der unteren rechten Ecke des Zeichenbereichs aus.

3. Geben Sie die folgende Aufforderung zur Erstellung ein, und übermitteln Sie sie:

   Erstellen Sie eine 8-Folien-Präsentation für Führungskräfte zur Chai Tea-Strategie von Contoso für Lateinamerika. Verwenden Sie das Dokument Promotion Plan für die Geschäftsstrategie und empfohlene Aktionen. Ziehen Sie Marktchancedaten und regionale Trends aus dem Dokument "Marktanalysebericht", um die Marktfolien zu unterstützen. Ton: Führungskraft – sicher und datengesteuert. Zielgruppe: regionale VPs und ein CFO, der Wert auf Kürze und klares Return on Investment-Rahmen hat.

4. Geben Sie ein / , oder wählen Sie + aus, und fügen Sie dann arbeitsbezogene Inhalte hinzu, um den Höherstufungsplan für Chai Tea in Lateinisch America.docxanzufügen, und wiederholen Sie dann, um den Marktanalysebericht für Mystic Spice Premium Chai Tea.docxanzufügen.

5. Wenn Copilot klärende Fragen stellt, beantworten Sie die wichtigsten Nachrichten aus Ihrer Idea Coach-Sitzung.

6. Überprüfen Sie die generierten Folien.

Generieren und Verfeinern von Sprechernotizen

Als Nächstes generieren wir Notizen für jede Folie auf einmal und verfeinern dann die Folien mit CFO-Ausrichtung für die Übermittlung.

1. Geben Sie die folgende Eingabeaufforderung im Copilot-Bereich ein: Generieren von Sprechernotizen für alle Folien in dieser Präsentation. Halten Sie die Sprechernotizen professionell und prägnant. Stellen Sie sie als Aufzählungspunkte dar, die den Inhalt der Folien erweitern, aber nicht wiederholen.

2. Navigieren Sie zu der Folie, die Marktchance- oder ROI-Daten enthält.

3. Geben Sie die folgende Eingabeaufforderung ein:

   Schreiben Sie die Sprechernotizen auf dieser Folie um, um autoritativ und datenorientiert zu klingen. Ich stelle einem CFO, der schwierige Fragen stellt, Marktchancen und Renditezahlen vor. Helfen Sie mir, Vertrauen zu projektieren und pushback zu antizipieren.

4. Überprüfen Sie die überarbeiteten Hinweise.

Überprüfen von Inhalten mit einer Erklärungsaufforderung

Ihr Deck synthetisiert Daten aus zwei Quelldateien, was bedeutet, dass einige Diagramme, Tabellen oder Folien Zahlen enthalten können, die Sie nicht selbst geschrieben haben. Sehen wir uns an, wie Sie copilot verwenden, um die Daten zu verstehen, bevor Sie sie präsentieren.

1. Navigieren Sie zu einer Folie, die ein Diagramm, eine Tabelle oder bestimmte Informationen enthält, die Sie nicht vollständig verstehen, und geben Sie die folgende Eingabeaufforderung in Copilot ein:

   Erläutern Sie den Inhalt dieser Folie, damit ich die Punkte leichter verstehen und diskutieren kann, während ich ihn der Führung vorzeigere.

2. Copilot gibt eine einfache Aufschlüsselung dessen zurück, was das Diagramm, die Tabelle oder die Folie zeigt, was die Daten im Kontext bedeuten und wie sie zur Erzählung der umgebenden Folie passen.

Ausführen eines letzten Coaching-Passes

Bevor Sie den Vorgang beenden, bitten Sie Copilot, alle verbleibenden Probleme im gesamten Deck aufzudecken.

1. Geben Sie im Bereich Copilot die folgende Eingabeaufforderung ein:

   Geben Sie mir Tipps zur Verbesserung dieser Präsentation, sowohl insgesamt als auch Folie für Folie. Konzentrieren Sie sich auf narrative Kohärenz, Klarheit der Executive Message und alle Folien, auf denen die Daten besser unterstützt werden könnten.

2. Überprüfen Sie die Antwort von Copilot, und wenden Sie alle Änderungen mithilfe der Copilot-Features an, die Sie in dieser Übung praktiziert haben.