Wissenscheck

1.

Ein Marketingmanager muss eine regionsübergreifende Produktpräsentation für Zielgruppen mit unterschiedlichen Budgetprioritäten vorbereiten. Welcher Ansatz hilft dabei, resonanzfähige Nachrichten zu identifizieren und einen Erzählbogen zu definieren, bevor Folien erstellt werden?

Öffnen Sie den Copilot-Bereich in PowerPoint, und fordern Sie ihn auf, basierend auf den Zielgruppenzielen eine Folienstruktur vorzuschlagen.

Verwenden Sie den Idea Coach-Agent in der Microsoft 365 Copilot-App, um vor dem Öffnen von PowerPoint eine strukturierte Planungssitzung auszuführen.

Beginnen Sie mit einer Erstellungsaufforderung im Bearbeitungsmodus zulassen von Copilot, und verlassen Sie sich auf die klärenden Fragen von Copilot, um die Struktur zu verfeinern.

2.

Ein Berater verfügt über ein Strategiedokument und eine Marktforschungs-PDF, die er in eine einzelne Stakeholderpräsentation integrieren möchte. Was ist der effektivste Ansatz mit Copilot in PowerPoint?

Erstellen Sie die Präsentation aus dem Strategiedokument, und fügen Sie dann manuell Zahlen aus der PDF-Datei zu den relevanten Folien hinzu.

Führen Sie beide Dateien in einem Word Dokument zusammen, und verwenden Sie diese konsolidierte Datei als einzelne Erstellungsquelle.

Verweisen Sie in einer einzigen Copilot-Erstellungsaufforderung auf beide Dateien, und geben Sie an, was aus jeder Quelle abgerufen werden soll.

3.

Ein Referent möchte, dass Copilot ein 10-Folien-Deck mit einem maßgeblichen Ton für ein C-Suite-Publikum generiert. Welche Aktion erzeugt den nützlichsten ersten Entwurf?

Fügen Sie die Anzahl der Zielfolien, die Zielgruppenbeschreibung und den gewünschten Ton in die erste Aufforderung zur Erstellung ein.

Generieren Sie den Stapel mit einer einfachen Eingabeaufforderung, und passen Sie dann den Ton und die Folienanzahl manuell an, nachdem Sie den Entwurf überprüft haben.

Generieren Sie den Stapel, und verwenden Sie dann die Option Formalisieren auf jeder Folie, um den Ton auf eine Führungsebene zu erhöhen.

4.

Ein Referent überprüft ein Marktdatendiagramm auf einer Folie, die aus einer Quell-PDF synthetisiert wurde. Sie sind mit den Zahlen nicht vertraut und möchten verstehen, was das Diagramm vor der Besprechung anzeigt. Welches Copilot-Feature bietet eine einfache Erläuterung des Diagramms, ohne PowerPoint zu verlassen?

Die Eingabeaufforderung "Diese Präsentation zusammenfassen" im Copilot-Bereich.

Wählen Sie das Diagramm aus, und verwenden Sie die Option Kondensieren über die Schaltfläche Copilot.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und wählen Sie Erklären aus.

5.

Ein Referent hat Sprechernotizen für alle Folien in einem Deck generiert, aber die Notizen auf der Folie für Finanzprojektionen müssen für ein CFO-Publikum autoritativer sein. Was ist der effizienteste nächste Schritt?

Navigieren Sie zur Folie Finanzprojektionen, öffnen Sie den Bereich Copilot, und fordern Sie Copilot auf, die Notizen für eine CFO-Zielgruppe neu zu schreiben.

Verwerfen Sie alle generierten Notizen, und generieren Sie den vollständigen Satz mithilfe einer CFO-spezifischen Eingabeaufforderung erneut.

Wechseln Sie zur Notizenansicht, und schreiben Sie die Sprechernotizen auf der Folie "Finanzprojektionen" manuell um.

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