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Planen der Aufbewahrung von Informationen auf Dateiservern

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Gilt für: Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012

Eine Datenaufbewahrungsrichtlinie ist für jede Organisation wichtig. Anhand der folgenden Informationen können Sie planen, wie Sie Informationen in Ihrer Organisation aufbewahren.

Festlegen des Aufbewahrungszeitplans

Das Festlegen der Datenaufbewahrungsdauer auf Dateiservern in Ihrem Netzwerk und das Entwickeln eines Datenaufbewahrungszeitplans bietet die folgenden Vorteile:

  • Beschränken der zu speichernden Datenmenge, wodurch die Gesamtspeicherkosten in der Organisation gesenkt werden
  • Verringern der Haftung
  • Erfüllen von Bestimmungen

Stellen Sie beim Festlegen des Aufbewahrungszeitplans sicher, dass der Zeitplan die gesetzlichen Vorschriften der Branche Ihrer Organisation einhält. Falls es sich bei Ihrem Unternehmen beispielsweise um einen Gesundheitsdienstleister handelt, müssen Sie die HIPAA-Bestimmungen beachten.

Ermitteln der aufzubewahrenden Dateien

Vor dem Implementieren einer Datenaufbewahrungsrichtlinie müssen Sie zunächst die Daten ermitteln, die auf den einzelnen Dateiservern gespeichert sind. Nach dem Ermitteln der Daten markieren Sie die Ordner mit einer Aufbewahrungsdauer und einem Aufbewahrungsstartdatum. Entfernen Sie außerdem die Berechtigung zum Löschen untergeordneter Objekte von den Ordnern, die aufzubewahrende Dateien enthalten könnten. Dieses Vorgehen stellt sicher, dass Dateien nicht versehentlich gelöscht werden.

Wichtig

Die Klassifizierungseigenschaften dürfen nicht als Datum angegeben werden. Verwenden Sie die Aufbewahrungsdauer zum Klassifizieren der Datei. Ändert sich die Aufbewahrungsdauer, können Sie das Intervall der Aufbewahrungsdauer aktualisieren, ohne die einzelnen Dateien erneut klassifizieren zu müssen.

Überlegungen bei mehreren Computern

Bei mehreren Dateiservern in der Organisation müssen verschiedene Punkte berücksichtigt werden:

  • Datenaufbewahrungsrichtlinien sind in der Regel in der gesamten Organisation gleich, daher kann der gleiche Regelsatz für mehrere Computer verwendet werden.
  • Das Toolkit zur Datenklassifizierung importiert und exportiert Klassifizierungsregeln mithilfe von Windows PowerShell-Cmdlets. Verwenden Sie das Toolkit zum Exportieren der Konfiguration von einem Baselinecomputer und Importieren auf einem anderen Computer, um sicherzustellen, dass die Konfiguration identisch ist.
  • Verwenden Sie dynamische Namespaces, wenn Quell- und Zielserver den gleichen Laufwerkbuchstaben für den Speicher auf dem Server nutzen. Beim Erstellen einer neuen Dateifreigabe mithilfe von Server-Manager können Sie den Namespace angeben.

Siehe auch