Übersicht über den Bestand im Microsoft 365 Apps Admin Center

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Auf der Seite Bestand im Microsoft 365 Apps Admin Center erhalten Sie Einblicke in den Status von Office-Installationen auf Geräten in Ihrem organization. Diese Insights können Ihnen helfen, Probleme mit diesen Office-Installationen zu identifizieren, z. B. das Identifizieren von Geräten, auf denen ein älterer, nicht unterstützter Build von Office ausgeführt wird. Insights sind auch für Add-Ins verfügbar, die auf diesen Geräten installiert sind.

Auf der Seite Bestand können Sie einen Drilldown ausführen, um detaillierte Informationen zu einem bestimmten Gerät anzuzeigen, einschließlich Hardwareinformationen, dessen Betriebssystem und der office-Software, die auf dem Gerät ausgeführt wird. Darüber hinaus können Sie sehen, ob Add-Ins oder Makros auf dem Gerät und der zuletzt angemeldete Benutzer vorhanden sind.

Tipp

Wenn Sie die Vorteile der Verwendung von Inventar besser verstehen möchten, sehen Sie sich das Video Einführung in den Bestand an . Wenn Sie die Funktionsweise des Inventurdiensts, die Änderungen auf Ihren Geräten und die Problembehandlung bei fehlenden Geräten genauer untersuchen möchten, empfehlen wir Ihnen, sich das Ausführliche Video "Bestand " anzusehen.

Anforderungen für die Verwendung des Bestands

Stellen Sie für den Zugriff auf den Bestand in Ihrer Umgebung sicher, dass Sie die folgenden Anforderungen erfüllen:

Verwenden Sie Microsoft 365 Apps for Enterprise oder Microsoft 365 Apps for Business (Version 2008 oder höher). Führen Sie eine Microsoft 365 Apps for Enterprise oder Microsoft 365 Apps for Business unterstützte Version von Windows 11 oder Windows 10 aus. Sie verfügen über ein Microsoft 365-Abonnement (oder Office 365) Business Standard, Business Premium, A3, A5, E3 oder E5. Stellen Sie sicher, dass Clientgeräte auf diese Endpunkte zugreifen können:

  • https://login.live.com
  • https://*.config.office.com
  • https://*.config.office.net

Wichtig

Der Bestand ist für Kunden mit den folgenden Plänen nicht verfügbar:

  • Office 365, betrieben von 21Vianet
  • Office 365 GCC
  • Office 365 GCC High und DoD

Anzeigen des Bestands

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Bestand für die Geräte in Ihrem organization mit installierten Microsoft 365 Apps anzuzeigen:

  1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Apps Admin Center mit Ihrem Administratorkonto an, und wechseln Sie dann im Navigationsbereich zu Bestand.
  2. Wenn Sie noch nicht mit dem Inventar arbeiten, müssen Sie die einrichtung in einem Schritt abschließen.
  3. Sobald das Setup abgeschlossen ist, werden Erkenntnisse zu Geräten, auf denen Benutzer eine Microsoft 365-App wie Word oder Excel gestartet haben, mit einer Stunde auf der Seite Bestand angezeigt.

Inventarerkenntnisse Dashboard

Die erste Seite des Inventars ist die Dashboard Erkenntnisse. Auf dieser Seite werden Erkenntnisse zu den Geräten in Ihrem organization angezeigt, einschließlich der folgenden Informationen:

  • Die Anzahl der verschiedenen Office-Builds, Geräte auf diesen Builds und deren Unterstützung status.
  • Die Anzahl der verschiedenen Office-Updatekanäle, die Anzahl der verschiedenen Builds aus diesen Updatekanälen und deren Unterstützung status.
  • Die Anzahl der Geräte, auf denen Microsoft 365 Apps, Version 2008 oder höher, installiert ist und die Architektur (32-Bit im Vergleich zu 64-Bit) verwendet wird.
  • Die am häufigsten auf diesen Geräten installierten Add-Ins.

Einblicke in office build spread insight

Der Einblick in die Office-Buildverteilung zeigt Ihnen eine Ansicht der einzelnen Office-Builds, die auf Geräten in Ihrem organization installiert sind, gruppiert nach Buildnummer oder nach nicht unterstützten Builds. Sie können mit dem Mauszeiger auf die Erkenntnis zeigen, um die Anzahl der Geräte pro Build oder in der nicht unterstützten Kategorie abzurufen.

Wenn Sie Alle Builds anzeigen auswählen, wird ein Flyout angezeigt, das weitere Details enthält, z. B. die Buildnummer, den Updatekanal, von dem der Build stammt, die Anzahl der Geräte in diesem Build und die Unterstützung status dieses Builds. Sie können auch problemlos zu einer gefilterten Ansicht aller Geräte gelangen, die über einen nicht unterstützten Office-Build verfügen, sodass Sie entsprechende Maßnahmen ergreifen können.

Erkenntnisse zu Kanälen

Die Channels-Erkenntnis zeigt Ihnen die Anzahl der Builds in Ihrer Umgebung nach Updatekanal und deren Unterstützung status. Wenn Sie alle Kanäle anzeigen auswählen, wird ein Flyout mit zusätzlichen Informationen angezeigt. Im Flyout können Sie einen bestimmten Updatekanal auswählen, um eine Liste der Geräte anzuzeigen, die für die Verwendung dieses Updatekanals konfiguriert sind.

Geräteerkenntnisse

Die Erkenntnis Geräte zeigt Ihnen eine Aufschlüsselung nach Office-Architektur (32-Bit im Vergleich zu 64-Bit) für die Geräte in Ihrem organization. Wenn Sie weitere Informationen zu Ihren Geräten anzeigen möchten, wählen Sie Alle Geräte anzeigen aus. Dort können Sie ein beliebiges Gerät in der Tabelle auswählen, um ein Flyout mit zusätzlichen Informationen zu diesem bestimmten Gerät anzuzeigen. Die Standard Gerätetabelle kann durch Klicken auf jede Spaltenüberschrift gefiltert werden. Sie können auch die vollständige Liste der Geräte aus dieser Ansicht exportieren.

Das Flyout für ein bestimmtes Gerät zeigt die folgenden Informationen an:

Überschrift Beschreibung
Gerätename Der Name des Geräts
Zuletzt gesehen Der Zeitpunkt, zu dem das Gerät zuletzt eingecheckt wurde
Hersteller Der Gerätehersteller
Modellfamilie Die Gerätemodellfamilie
Modell Das Gerätemodell
Ram gesamt Die auf dem Gerät installierte RAM-Menge
Betriebssystemfamilie Das Betriebssystem, das auf dem Gerät ausgeführt wird
BS-Version Die Version des Betriebssystems, das auf dem Gerät ausgeführt wird
Betriebssystembuild Die Buildnummer des Betriebssystems, das auf dem Gerät ausgeführt wird
Freier Speicher Der verbleibende Speicher auf dem Laufwerk, auf dem Office installiert ist
Gesamtspeicher Der Gesamtspeicher auf dem Laufwerk, auf dem Office installiert ist
Zuletzt angemeldeter Benutzer und E-Mail-Adresse Informationen darüber, wer der letzte angemeldete Benutzer auf dem Gerät war
Version Die Office-Version, die auf dem Gerät installiert ist
Build Der Build von Office, der auf dem Gerät installiert ist
Veröffentlichungsdatum Das Veröffentlichungsdatum dieses Builds von Office
Aktualisierungskanal Der Updatekanal, von dem Office für den Empfang von Office-Updates konfiguriert ist
Office-Apps Eine Liste der auf dem Gerät installierten Office-Apps
Office-Add-Ins Eine Liste der COM-Add-Ins, die auf dem Gerät installiert sind. Diese Liste schließt Add-Ins aus, die Teil der Office-Installation sind.
Makrodateien Wenn das Gerät kürzlich eine Makro-aktivierte Datei geöffnet hat

Hinweis

Einblick in Add-Ins

Die Add-Ins-Erkenntnis zeigt die Office-Add-Ins, die auf den Geräten in Ihrem organization installiert sind. Die Erkenntnis zeigt ihnen die am häufigsten installierten Add-Ins, die Anzahl der Geräte, auf denen dieses Add-In ausgeführt wird, und die Anzahl der verschiedenen Versionen des Add-Ins, die auf Geräten in Ihrem organization installiert sind. Sie können die vollständige Add-In-Liste aus der Add-In-Tabelle exportieren.

Wenn Sie Alle Add-Ins anzeigen auswählen, wird eine Tabelle mit den folgenden Informationen angezeigt:

Spaltenüberschrift Beschreibung
Name Der Name des Add-Ins
Version Die Versionsnummer des Add-Ins. Wenn mehrere Versionen des Add-Ins auf Geräten in Ihrem organization installiert sind, wird Mehrere angezeigt.
Publisher Der Herausgeber des Add-Ins.
Anzahl der Versionen Die Anzahl der verschiedenen Versionen des Add-Ins, die auf Geräten in Ihrem organization installiert sind.
Anzahl der Geräte Die Anzahl der Geräte in Ihrem organization, auf denen das Add-In installiert ist.

Sie können einen Drilldown ausführen, um Details zu einem Add-In anzuzeigen, indem Sie auf den Namen des Add-Ins klicken. Zu diesen Details gehören alle Versionen dieses Add-Ins, die in Ihrem organization installiert sind, die Architektur des Add-Ins und die Anzahl der Geräte, auf denen diese bestimmte Version des Add-Ins ausgeführt wird. Anschließend können Sie einen Drilldown ausführen, um eine Liste der Geräte anzuzeigen, auf denen eine bestimmte Version des Add-Ins installiert ist.

Hinweis

Add-Ins, die als Teil von Microsoft 365 Apps for Enterprise installiert werden, werden nicht in der Tabelle angezeigt.

Wenn Sie ein bestimmtes Gerät oder Add-In suchen müssen, können Sie das Suchfeld oben auf der Seite verwenden.

Wechseln des Geräteupdatekanals

Sie können die Funktion Geräteupdatekanal wechseln verwenden, um den Updatekanal für Microsoft 365 Apps auf allen Geräten in Ihrem organization zu ändern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mithilfe dieser Funktion eine Kanaländerung auszulösen:

  1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Apps Admin Center mit Ihrem Administratorkonto an, und wechseln Sie dann im Navigationsbereich zu Bestand.
  2. Wählen Sie unter Geräte die Option Alle Geräte anzeigen aus.
  3. Wählen Sie oben auf der Seite Geräte die Option Geräteupdatekanal wechseln aus, um das Flyout anzuzeigen.
  4. Wählen Sie im Flyout den gewünschten Kanal aus, in den Geräte verschoben werden sollen, und geben Sie Informationen für eine der folgenden Optionen an:
    • Mindestens ein Gerätename. Diese Geräte müssen sich im Bestand befinden und sich nicht bereits im Zielkanal befinden.
    • Eine oder mehrere Microsoft Entra Gruppen. Diese Gruppen können Benutzer oder Geräte enthalten. Wenn Sie Geräte einschließen, müssen diese mit Entra oder hybrid mit Entra verknüpft sein.
  5. Wählen Sie Geräte verschieben aus, überprüfen Sie die Ergebnisse, und schließen Sie das Flyout.

Die Verarbeitung der Kanaländerung dauert einige Stunden. Sobald die Änderung abgeschlossen ist, wird der aktualisierte Kanal im Bestand widerzuspiegeln.

Wenn Sie diese Funktion lieber in Aktion sehen möchten, sehen Sie sich dieses Video an: Auslösen einer Änderung des Updatekanals für Geräte im Microsoft 365 Apps Admin Center.

Hinweis

Das Auslösen einer Kanaländerung ist eine Point-in-Time-Aktion. Wenn Sie eine Sicherheitsgruppe als Ziel verwenden, basiert die Aktion auf der aktuellen Mitgliedschaft dieser Gruppe. Wenn Sie der Gruppe weitere Mitglieder hinzufügen, können Sie die Aktion erneut ausführen, und alle Geräte, die bereits in den Zielkanal verschoben wurden, werden ignoriert.

Exportieren von Bestandsansichten

Sie können die Bestandsansichten in .csv Format exportieren, damit Sie Ihre Daten in andere Tools importieren können. Um einen Export auszuführen, navigieren Sie zur Ansicht Geräte, und wählen Sie die Schaltfläche Exportieren aus. Dieser Dienst bereitet die Daten im Hintergrund vor und benachrichtigt Sie, wenn sie zum Download bereit sind. Aktualisieren Sie die Seite in regelmäßigen Abständen, bis der Link Jetzt herunterladen angezeigt wird. Der Bestand exportiert immer alle Datenpunkte, unabhängig von den aktuell festgelegten Filtern. Es gibt keine Größenbeschränkung für den Export.

Hinweis

  • Bestandsdaten können einmal pro Tag exportiert und so oft wie nötig heruntergeladen werden.
  • Die folgenden Spalten wurden dem Bestand mit dem Upgrade auf Cloud Updates hinzugefügt, sind aber beim Exportieren von Daten derzeit nicht enthalten: Cloudupdatestatus, Updatestatus und Wave.
  • Der Bestand unterstützt keine alternativen Methoden für den Datenexport.

Bestand bereinigen

Geräte senden einmal täglich einen Heartbeat an den Bestand. Ein Gerät, das 30 Tage lang keinen Heartbeat sendet, wird aus dem Bestand entfernt. Wenn das Gerät wieder online geschaltet wird und einen Heartbeat sendet, wird das Gerät erneut zum Bestand hinzugefügt. Sie können diese Einstellung auf 30 Tage erweitern, indem Sie im Navigationsbereich zu Einstellungen wechseln.

Fehlende oder doppelte Geräte

Wenn Geräte im Bestand fehlen, stellen Sie sicher, dass die Geräte die Anforderungen für die Verwendung des Inventars erfüllen.

In einigen Fällen werden einige Geräte möglicherweise mehr als einmal im Bestand angezeigt. Diese Duplizierung tritt hauptsächlich bei nicht ausgeführten VDI-Umgebungen auf. Diese doppelten Einträge werden täglich automatisch entfernt.