Verwenden Sie die bevorzugten öffentlichen Ordner in Outlook im Web und das neue Outlook für Windows in Exchange Online
Im Outlook-Client können Benutzer in Ihrer Organisation Ihren Favoriten-Ordnern öffentliche Ordner hinzufügen. Abhängig von den Richtlinien Ihrer organization können sie dann Outlook im Web oder das neue Outlook für Windows verwenden, um die gleichen öffentlichen Ordner zu ihren Favoriten hinzuzufügen und bestimmte Funktionen in Outlook im Web auszuführen, die sie im Outlook-Client verwenden.
Hinzufügen von öffentlichen Ordnern zu Favoriten in Outlook
Damit Benutzer bestimmte Aufgaben in öffentlichen Ordnern in ihren Favoriten-Ordnern vornehmen können, müssen sie zunächst den Outlook-Client verwenden, um dem Ordner Favoriten öffentliche Ordner hinzuzufügen.
Hinweis
Weitere Informationen zum Erstellen und Konfigurieren öffentlicher Ordner und Benutzer in Ihrer Organisation finden Sie unter Erstellen eines öffentlichen Ordners in Outlook.
Wechseln Sie in Outlook zur Ansicht Ordner. Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf die drei Punkte, und klicken Sie dann auf Ordner.
Scrollen Sie bei Bedarf im Navigationsbereich zum Knoten Öffentliche Ordner . Klicken Sie auf diese Option, um den Ordner Alle öffentlichen Ordner zu erweitern.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den öffentlichen Ordner, den Sie zu Favoriten hinzufügen möchten. Wählen Sie dann Zu Favoriten hinzufügen aus.
Hinweis
Standardmäßig befindet sich der Ordner Favoriten direkt unter dem Ordner Alle Öffentlichen Ordner auf der Navigationsleiste.
Im Dialogfeld Zu Favoriten hinzufügen haben Sie die Möglichkeit, den Ordner nur für Ihre Favoriten umzubenennen. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Ordner zu Favoriten hinzuzufügen.
Wichtig
Es gibt verschiedene Typen öffentlicher Ordner. Damit Benutzer einen bevorzugten öffentlichen Ordner in Outlook im Web verwenden können, muss der Ordner vom Typ „E-Mail- oder Bereitstellungselemente", „Kalenderelemente" oder „Kontaktelemente" sein.
Hinzufügen von bevorzugten öffentlichen Ordnern in Outlook im Web und dem neuen Outlook für Windows
Damit Benutzer auf ihre bevorzugten öffentlichen Outlook-Ordner zugreifen können, müssen sie diese auch ihren Favoriten in Outlook im Web oder dem neuen Outlook für Windows hinzufügen. Der Outlook-Client synchronisiert öffentliche Ordner nicht automatisch mit Outlook im Web oder dem neuen Outlook für Windows.
Um einen öffentlichen Ordner in Outlook im Web oder dem neuen Outlook für Windows hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ordner, und wählen Sie dann Öffentliche Ordner zu Favoriten hinzufügen aus. Suchen Sie den Ordner, und klicken Sie auf Hinzufügen.
Die Benutzer können jetzt Outlook im Web für die folgenden Aufgaben in ihren bevorzugten öffentlichen Ordner für Kalender, Kontakt, E-Mail oder Beiträge ausführen:
Erstellen von Elementen in den öffentlichen Ordnern
Abrufen von Elementen
Aktualisieren von Elementen
Löschen von Elementen
Wichtig
Wenn Sie Ordner aus den Favoriten entfernen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie sie entfernen, anstatt sie zu löschen. Wenn Sie einen Ordner aus Favoriten entfernen, bleibt der ursprüngliche Ordner in der Ordnerliste erhalten. Beim Löschen eines Ordners aus Favoriten werden der Ordner und seine Inhalte aus Outlook gelöscht. Weitere Informationen finden Sie hier.