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Erstellen von Benutzerpostfächern

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Gilt für: Exchange Server 2013

Postfächer sind der häufigste Empfängertyp, der von Information Workern in einer Exchange-organization verwendet wird. Jedes Postfach ist einem Active Directory-Benutzerkonto zugeordnet. Der Benutzer kann das Postfach zum Senden und Empfangen von Nachrichten sowie zum Speichern von Nachrichten, Terminen, Aufgaben, Notizen und Dokumenten verwenden. Verwenden Sie das EAC oder die Shell, um Benutzerpostfächer zu erstellen.

Sie können auch Benutzerpostfächer für vorhandene Benutzer erstellen, die über ein Active Directory-Benutzerkonto verfügen, aber nicht über ein entsprechendes Postfach verfügen. Dies wird als Postfachaktivierung vorhandener Benutzer bezeichnet.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen dieser Aufgabe für jedes Benutzerpostfach: 2 bis 5 Minuten.

  • Wenn Sie ein neues Benutzerpostfach erstellen, können Sie kein Apostroph (') oder ein Anführungszeichen (") im Alias oder im Anmeldenamen des Benutzers verwenden, da diese Zeichen nicht unterstützt werden. Obwohl beim Erstellen eines neuen Postfachs mit nicht unterstützten Zeichen möglicherweise keine Fehlermeldung angezeigt wird, können diese Zeichen später Probleme verursachen. Beispielsweise können Bei Benutzern, denen Zugriffsberechtigungen für ein Postfach zugewiesen wurden, das mit einem nicht unterstützten Zeichen erstellt wurde, Probleme oder unerwartetes Verhalten auftreten.

  • Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Berechtigungen für die Empfängerbereitstellung" im Thema Empfängerberechtigungen.

  • Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren auf Exchange Server.

Erstellen eines Benutzerpostfachs

Verwenden des EAC zum Erstellen eines Benutzerpostfachs

  1. Navigieren Sie im EAC zu Empfänger>Postfächer.

  2. Klicken Sie auf Neues>Benutzerpostfach.

  3. Geben Sie auf der Seite Neues Benutzerpostfach im Feld Alias den Alias des Benutzers ein, der den E-Mail-Alias für den Benutzer angibt. Der Benutzeralias ist der Teil links vom @-Symbol in der E-Mail-Adresse. Er muss innerhalb der Gesamtstruktur eindeutig sein.

    Hinweis

    Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der Wert aus dem Benutzernamenteil des Benutzeranmeldungsnamens für den E-Mail-Alias verwendet.

  4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Vorhandener Benutzer: Wählen Sie aus, um E-Mail zu aktivieren und ein Postfach für einen vorhandenen Benutzer zu erstellen.

      Klicken Sie auf Durchsuchen , um das Dialogfeld Benutzer auswählen – gesamte Gesamtstruktur zu öffnen. In diesem Dialogfeld wird eine Liste der Active Directory-Benutzerkonten in der Gesamtstruktur angezeigt, die nicht E-Mail-aktiviert sind oder keine Exchange-Postfächer haben. Wählen Sie das Benutzerkonto aus, das Sie per E-Mail aktivieren möchten, und klicken Sie dann auf OK. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie keine Benutzerkontoinformationen angeben, da diese Informationen bereits in Active Directory vorhanden sind.

    • Neuer Benutzer: Wählen Sie diese Option aus, um ein neues Benutzerkonto in Active Directory und ein Postfach für diesen Benutzer zu erstellen. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie die erforderlichen Informationen zum Benutzerkonto angeben.

    Hinweis

    Das Active Directory-Konto, das Benutzerpostfächern zugeordnet ist, muss sich in derselben Gesamtstruktur wie der Exchange-Server befinden. Um ein Postfach für ein Benutzerkonto zu erstellen, das sich in einer vertrauenswürdigen Gesamtstruktur befindet, müssen Sie ein verknüpftes Postfach erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von verknüpften Postfächern.

  5. Wenn Sie in Schritt 4 Die Option Neuer Benutzer ausgewählt haben, füllen Sie die folgenden Felder auf der Seite Neues Benutzerpostfach aus. Fahren Sie andernfalls mit Schritt 7 fort.

    • Vorname: Verwenden Sie dieses Feld, um den Vornamen des Benutzers einzugeben.

    • Initialen: Verwenden Sie dieses Feld, um die Initialen des Benutzers einzugeben.

    • Nachname: Verwenden Sie dieses Feld, um den Nachnamen des Benutzers einzugeben.

    • * Anzeigename: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Anzeigenamen für den Benutzer einzugeben. Dies ist der Name, der in der Postfachliste im EAC und im freigegebenen Adressbuch aufgeführt ist. Dieses Feld wird automatisch mit den Namen aufgefüllt, die Sie in den Feldern Vorname, Initialen und Nachname eingegeben haben. Wenn Sie diese Felder nicht verwendet haben, müssen Sie in diesem Feld einen Namen eingeben, da die Eingabe erforderlich ist. Der Name darf nicht länger als 64 Zeichen sein.

    • * Name: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Namen für den Benutzer einzugeben. Dies ist der Name, der in Active Directory aufgeführt ist. Dieses Feld wird ebenfalls mit den Namen aufgefüllt, die Sie in den Feldern Vorname, Initialen und Nachname eingegeben haben. Wenn Sie diese Felder nicht verwendet haben, müssen Sie in diesem Feld einen Namen eingeben, da die Eingabe erforderlich ist. Dieser Name darf ebenfalls nicht länger als 64 Zeichen sein.

    • Organisationseinheit: Sie können eine andere Organisationseinheit als die Standardeinstellung (der Empfängerbereich) auswählen. Wenn für den Empfängerbereich die Gesamtstruktur festgelegt ist, wird der Standardwert auf den Container "Benutzer" in der Active Directory-Domäne festgelegt, in der sich der Computer befindet, auf dem die Exchange-Verwaltungskonsole ausgeführt wird. Wenn der Empfängerbereich auf eine bestimmte Domäne festgelegt ist, wird standardmäßig der in dieser Domäne vorhandene Container Benutzer ausgewählt. Wenn der Empfängerbereich auf eine bestimmte Organisationseinheit festgelegt ist, wird diese standardmäßig ausgewählt.

      Um eine andere Organisationseinheit auszuwählen, klicken Sie auf Durchsuchen. In diesem Dialogfeld werden alle Organisationseinheiten der Gesamtstruktur angezeigt, die sich in einem bestimmten Bereich befinden. Wählen Sie die gewünschte Organisationseinheit aus, und klicken Sie auf OK.

    • * Benutzeranmeldungsname: Verwenden Sie dieses Feld, um den Namen einzugeben, mit dem sich der Benutzer beim Postfach anmeldet und sich bei der Domäne anmeldet. Der Anmeldename des Benutzers besteht aus einem Benutzernamen auf der linken Seite des @-Symbols und einem Suffix auf der rechten Seite. Normalerweise ist das Suffix der Name der Domäne, in der sich das Benutzerkonto befindet. Beachten Sie, dass Sie kein Apostroph (') oder ein Anführungszeichen (") im Anmeldenamen des Benutzers verwenden können, da diese Zeichen nicht unterstützt werden.

      Hinweis

      Wenn sich der Wert für den Benutzernamen von dem im Feld Alias verwendeten Wert unterscheidet, unterscheiden sich die E-Mail-Adresse des Benutzers und der Anmeldename des Benutzers.

    • * Neues Kennwort: Verwenden Sie dieses Feld, um das Kennwort einzugeben, das der Benutzer für die Anmeldung bei seinem Postfach verwenden muss.

      Hinweis

      Stellen Sie sicher, dass das angegebene Kennwort den Anforderungen hinsichtlich Länge, Komplexität und Verlauf in der Domäne entspricht, in der Sie das Benutzerkonto erstellen.

    • * Kennwort bestätigen: Verwenden Sie dieses Feld, um das Kennwort zu bestätigen, das Sie im Feld Kennwort eingegeben haben.

    • Kennwortänderung bei der nächsten Anmeldung erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Benutzer das Kennwort bei der ersten Anmeldung beim Postfach zurücksetzen soll.

      Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird der neue Benutzer bei der ersten Anmeldung mit einem Dialogfeld zum Ändern des Kennworts aufgefordert. Der Benutzer kann erst dann Aufgaben ausführen, wenn das Kennwort erfolgreich geändert wurde.

  6. Klicken Sie auf Weitere Optionen, um die folgenden Felder zu konfigurieren. Fahren Sie andernfalls mit Schritt 7 fort, um das neue Benutzerpostfach zu speichern.

    • Angeben der Postfachdatenbank: Verwenden Sie diese Option, um eine Postfachdatenbank anzugeben, anstatt Exchange die Auswahl einer Datenbank für Sie zu erlauben. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld Postfachdatenbank auswählen zu öffnen. In diesem Dialogfeld werden alle Postfachdatenbanken in Ihrer Exchange-Organisation aufgelistet. Standardmäßig werden die Postfachdatenbanken nach dem Namen sortiert. Sie können auch auf den Titel der entsprechenden Spalte klicken, um die Datenbanken nach Servernamen oder Version zu sortieren. Wählen Sie die gewünschte Postfachdatenbank aus, und klicken Sie dann auf OK.

    • Create lokalen Archivspeicher für diesen Benutzer: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Archivpostfach für das Postfach zu erstellen. Wenn Sie ein Archivpostfach erstellen, werden Postfachelemente automatisch entsprechend den standardmäßigen oder von Ihnen definierten Aufbewahrungsrichtlinien aus dem primären Postfach in das Archiv verschoben.

      Klicken Sie auf Durchsuchen , um eine Datenbank auszuwählen, die sich in der lokalen Gesamtstruktur zum Speichern des Archivpostfachs befindet.

      Weitere Informationen finden Sie unter Direkte Archivierung in Exchange 2013.

    • Adressbuchrichtlinie: Verwenden Sie diese Option, um eine Adressbuchrichtlinie (ADDRESS Book Policy, ABP) für das Postfach anzugeben. Adressbuchrichtlinien enthalten eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste und eine Gruppe von Adresslisten. Bei der Zuweisung zu Postfachbenutzern erhält ein ABP Zugriff auf eine angepasste GAL in Outlook und Outlook Web App. Weitere Informationen finden Sie unter Adressbuchrichtlinien.

      Wählen Sie in der Dropdownliste die Richtlinie aus, die diesem Postfach zugeordnet werden soll.

  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern , um das Postfach zu erstellen.

Verwenden der Shell zum Erstellen eines Benutzerpostfachs

In diesem Beispiel werden ein neues Benutzerkonto und Postfach für Pilar Pinilla mit den folgenden Details erstellt:

  • Der Alias ist pilarp.
  • Der Vorname ist Pilar und der Nachname ist Pinilla.
  • Name und Anzeigename sind Pilar Pinilla.
  • Der Benutzeranmeldungsname lautet pilarp@contoso.com.
  • Sie werden aufgefordert, das Kennwort einzugeben.
  • Das Postfach wird in der Standard-Organisationseinheit erstellt. Wenn Sie eine andere OU angeben möchten, verwenden Sie den Parameter OrganizationalUnit.
New-Mailbox -Alias pilarp -Name "Pilar Pinilla" -FirstName Pilar -LastName Pinilla -DisplayName "Pilar Pinilla" -UserPrincipalName pilarp@contoso.com -Password (Read-Host "Enter password" -AsSecureString)

Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-Mailbox.

Woher wissen Sie, dass Sie ein Benutzerpostfach erstellt haben?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die erfolgreiche Erstellung eines Benutzerpostfachs zu überprüfen:

  • Navigieren Sie im EAC zu Empfänger>Postfächer. Das neue Benutzerpostfach wird in der Postfachliste angezeigt. Unter Postfachtyp lautet der Typ Benutzer.

  • Führen Sie in der Shell den folgenden Befehl aus, um Informationen zum neuen Benutzerpostfach anzuzeigen.

    Get-Mailbox <Name> | FL Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress

Create eines Postfachs für einen vorhandenen Benutzer

Sie können auch Benutzerpostfächer für vorhandene Benutzer erstellen, die über ein Active Directory-Benutzerkonto verfügen, aber nicht über ein entsprechendes Postfach verfügen. Dies wird als Postfachaktivierung vorhandener Benutzer bezeichnet. Nachdem Sie einen vorhandenen Benutzer per Postfach aktiviert haben, kann der Benutzer E-Mail-Nachrichten senden und empfangen.

Verwenden des EAC zum Erstellen eines Postfachs für einen vorhandenen Benutzer

  1. Navigieren Sie im EAC zu Empfänger>Postfächer.

  2. Klicken Sie auf Neues>Benutzerpostfach.

  3. Geben Sie auf der Seite Neues Benutzerpostfach im Feld Alias den Alias des Benutzers ein, der den E-Mail-Alias für den Benutzer angibt. Der Benutzeralias ist der Teil links vom @-Symbol in der E-Mail-Adresse. Er muss innerhalb der Gesamtstruktur eindeutig sein.

    Hinweis

    Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der Wert aus dem Benutzernamenteil des Benutzeranmeldungsnamens für den E-Mail-Alias verwendet.

  4. Klicken Sie auf Vorhandener Benutzer.

  5. Klicken Sie auf Durchsuchen , um das Dialogfeld Benutzer auswählen – gesamte Gesamtstruktur zu öffnen. In diesem Dialogfeld wird eine Liste der Active Directory-Benutzerkonten in der Gesamtstruktur angezeigt, die nicht E-Mail-aktiviert sind oder keine Exchange-Postfächer haben. Wählen Sie das Benutzerkonto aus, das Sie per E-Mail aktivieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.

    Wenn Sie ein Postfach für einen vorhandenen Benutzer erstellen, müssen Sie keine Kontoinformationen angeben, da diese Informationen bereits in Active Directory vorhanden sind.

    Hinweis

    Das Active Directory-Konto, das Benutzerpostfächern zugeordnet ist, muss sich in derselben Gesamtstruktur wie der Exchange-Server befinden. Um ein Postfach für ein Benutzerkonto zu erstellen, das sich in einer vertrauenswürdigen Gesamtstruktur befindet, müssen Sie ein verknüpftes Postfach erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von verknüpften Postfächern.

  6. Klicken Sie auf Weitere Optionen, um die folgenden Felder zu konfigurieren. Fahren Sie andernfalls mit Schritt 7 fort, um das neue Benutzerpostfach zu speichern.

    • Angeben der Postfachdatenbank: Verwenden Sie diese Option, um eine Postfachdatenbank anzugeben, anstatt Exchange die Auswahl einer Datenbank für Sie zu erlauben. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld Postfachdatenbank auswählen zu öffnen. In diesem Dialogfeld werden alle Postfachdatenbanken in Ihrer Exchange-Organisation aufgelistet. Standardmäßig werden die Postfachdatenbanken nach dem Namen sortiert. Sie können auch auf den Titel der entsprechenden Spalte klicken, um die Datenbanken nach Servernamen oder Version zu sortieren. Wählen Sie die gewünschte Postfachdatenbank aus, und klicken Sie dann auf OK.

    • Create lokalen Archivspeicher für diesen Benutzer: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Archivpostfach für das Postfach zu erstellen. Wenn Sie ein Archivpostfach erstellen, werden Postfachelemente automatisch entsprechend den standardmäßigen oder von Ihnen definierten Aufbewahrungsrichtlinien aus dem primären Postfach in das Archiv verschoben.

      Klicken Sie auf Durchsuchen , um eine Datenbank auszuwählen, die sich in der lokalen Gesamtstruktur zum Speichern des Archivpostfachs befindet.

      Weitere Informationen finden Sie unter Direkte Archivierung in Exchange 2013.

    • Adressbuchrichtlinie: Verwenden Sie diese Option, um eine Adressbuchrichtlinie (ADDRESS Book Policy, ABP) für das Postfach anzugeben. Adressbuchrichtlinien enthalten eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste und eine Gruppe von Adresslisten. Bei der Zuweisung zu Postfachbenutzern erhält ein ABP Zugriff auf eine angepasste GAL in Outlook und Outlook Web App. Weitere Informationen finden Sie unter Adressbuchrichtlinien.

      Wählen Sie in der Dropdownliste die Richtlinie aus, die diesem Postfach zugeordnet werden soll.

  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern , um das Postfach zu erstellen.

Verwenden der Shell zum Erstellen eines Postfachs für einen vorhandenen Benutzer

In diesem Beispiel wird ein Postfach für den vorhandenen Benutzer estherv@contoso.com in der Exchange-Datenbank namens UsersMailboxDatabase erstellt.

Enable-Mailbox estherv@contoso.com -Database UsersMailboxDatabase

Sie können auch das Cmdlet Enable-Mailbox verwenden, um mehrere Benutzer per E-Mail zu aktivieren. Hierzu können Sie die Ergebnisse des Cmdlets Get-User an das Cmdlet Enable-Mailbox weiterleiten . Wenn Sie das Cmdlet Get-User ausführen, dürfen nur Benutzer zurückgegeben werden, die noch nicht E-Mail-aktiviert sind. Dazu müssen Sie den Wert User mit dem Parameter RecipientTypeDetails angeben. Sie können die zurückgegebenen Ergebnisse auch einschränken, indem Sie den Parameter Filter verwenden, um nur Benutzer anzufordern, die die von Ihnen angegebenen Kriterien erfüllen. Anschließend leiten Sie die Ergebnisse an das Cmdlet Enable-Mailbox weiter.

Beispielsweise ermöglicht der folgende Befehl mailbox-Benutzer, die noch nicht E-Mail-aktiviert sind und über einen Wert in der UserPrincipalName-Eigenschaft verfügen, wodurch sichergestellt wird, dass Sie ein Systemkonto nicht versehentlich in ein Postfach konvertieren.

Get-User -RecipientTypeDetails User -Filter "UserPrincipalName -ne `$Null" | Enable-Mailbox

Syntax- und Parameterinformationen finden Sie unter Enable-Mailbox und Get-User.

Weitere Informationen zum Pipelining finden Sie unter about_Pipelines.

Woher wissen Sie, dass Sie ein Postfach für einen vorhandenen Benutzer erstellt haben?

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um zu überprüfen, ob Sie erfolgreich ein Postfach für einen vorhandenen Benutzer erstellt haben:

  • Navigieren Sie im EAC zu Empfänger>Postfächer. Der neue postfachfähige Benutzer wird in der Postfachliste angezeigt. Unter Postfachtyp lautet der Typ Benutzer.

  • Führen Sie in der Shell den folgenden Befehl aus, um Informationen zum neuen Benutzer mit Postfachaktiviert anzuzeigen.

    Get-Mailbox <Name> | FL Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress

    Beachten Sie, dass der Wert für die RecipientTypeDetails-Eigenschaft ist UserMailbox.