Erstellen und Verwalten von Raumpostfächern in Exchange 2013
Gilt für: Exchange Server 2013
Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten.
Ein Raumpostfach ist ein Ressourcenpostfach, das einem physischen Standort, z. B. einem Konferenzraum, einem Hörsaal oder einem Schulungsraum, zugeordnet ist. Nachdem ein Administrator Raumpostfächer erstellt hat, können Benutzer Räume ganz einfach reservieren, indem sie Raumpostfächer in Besprechungsanfragen einschließen. Weitere Informationen finden Sie unter Empfänger.
Informationen zu einem anderen Typ von Ressourcenpostfach finden Sie unter Verwalten von Gerätepostfächern.
Wichtig
Wenn Sie Exchange 2013 in einem Hybridszenario verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Raumpostfächer am richtigen Ort erstellen. Erstellen Sie Ihre Raumpostfächer für Ihre lokale Organisation, und Raumpostfächer für Exchange Online sollten in der Cloud erstellt werden.
Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?
Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Berechtigungen für die Empfängerbereitstellung" im Thema Empfängerberechtigungen.
Informationen zu Tastenkombinationen, die für die Verfahren in diesem Thema gelten können, finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center in Exchange 2013.
Tipp
Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Server.
Erstellen eines Raumpostfachs
Verwenden des Exchange Admin Centers zum Erstellen eines Raumpostfachs
Navigieren Sie im Exchange Admin Center zu Empfängerressourcen>.
Klicken Sie zum Erstellen eines Raumpostfachs auf Neues
>Raumpostfach.Verwenden Sie die Optionen auf der Seite, um die Einstellungen für das neue Ressourcenpostfach festzulegen.
* Raumname: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Namen für das Raumpostfach einzugeben. Dies ist der Name, der in der Ressourcenpostfachliste im Exchange Admin Center und im Adressbuch Ihrer Organisation aufgeführt ist. Dieser Name ist erforderlich und darf höchstens 64 Zeichen umfassen.
Tipp
Obwohl es andere Felder gibt, in denen die Details des Raums beschrieben werden, z. B. Standort und Kapazität, sollten Sie erwägen, die wichtigsten Details im Raumnamen mithilfe einer konsistenten Namenskonvention zusammenzufassen. Warum? Benutzer erhalten so auf einfache Weise Informationen zu dem Raum, wenn sie ihn in der Besprechungsanfrage aus dem Adressbuch auswählen.
* E-Mail-Adresse: Ein Raumpostfach verfügt über eine E-Mail-Adresse, damit es Buchungsanfragen empfangen kann. Die E-Mail-Adresse besteht aus einem Alias vor dem @-Symbol, der in der Gesamtstruktur eindeutig sein muss, und dem Namen Ihrer Domäne hinter dem Symbol. Die E-Mail-Adresse ist erforderlich.
Ort, Telefon, Kapazität: Diese Felder dienen zum Eingeben von Raumdetails. Wie bereits erwähnt, können Sie diese Informationen auch in den Raumnamen integrieren, um sie den Benutzern zur Verfügung zu stellen.
Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Speichern, um das Raumpostfach zu erstellen.
Nachdem Sie Ihr Raumpostfach erstellt haben, können Sie Ihr Raumpostfach bearbeiten, um Informationen zu Buchungsoptionen, E-Mail-Infos und Postfachdelegierung zu aktualisieren. Lesen Sie den Abschnitt Verwenden des Exchange Admin Centers weiter unten, um die Postfacheigenschaften des Raums zu ändern.
Verwenden von Exchange PowerShell zum Erstellen eines Raumpostfachs
In diesem Beispiel wird ein Raumpostfach mit der folgenden Konfiguration erstellt:
Das Raumpostfach befindet sich in Postfachdatenbank 1.
Der Name des Postfachs lautet ConfRoom1. Dieser Name wird auch verwendet, um die E-Mail-Adresse des Raums zu erstellen.
Der Anzeigename in der Exchange-Verwaltungskonsole und im Adressbuch lautet Besprechungsraum 1.
Die Option Raum gibt an, dass dieses Postfach als Raumpostfach erstellt wird.
New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name ConfRoom1 - -DisplayName "Conference Room 1" -Room
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-Mailbox.
Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?
Sie können auf verschiedene Arten sicherstellen, dass Sie das Raumpostfach ordnungsgemäß erstellt haben:
Navigieren Sie im Exchange Admin Center zu Empfängerressourcen>. Das neue Raumpostfach wird in der Postfachliste angezeigt. Unter Postfachtyp ist der Typ Raum.
Führen Sie in Exchange PowerShell den folgenden Befehl aus, um Informationen zum neuen Raumpostfach anzuzeigen.
Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
Erstellen einer Raumliste
Wenn Sie mehr als 100 Räume planen oder bereits mehr als 100 Räume erstellt haben, sollten Sie eine Raumliste erstellen, um die Räume zu verwalten. Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Gebäude mit Räumen verfügt, die für Besprechungen gebucht werden können, können Sie Raumbelegungspläne für jedes Gebäude erstellen. Raumbelegungspläne sind speziell markierte Verteilungsgruppen, die Sie auf dieselbe Weise wie Verteilungsgruppen verwenden können. Sie können Raumbelegungspläne allerdings nur mit der Exchange-Verwaltungsshell erstellen.
Verwenden der Exchange PowerShell zum Erstellen einer Raumliste
In diesem Beispiel erstellen wir eine Raumliste für Gebäude 32.
New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList
Verwenden der Exchange PowerShell zum Hinzufügen eines Raumes zu einer Raumliste
In diesem Beispiel fügen wir confroom3223 zur Raumliste von Gebäude 32 hinzu.
Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com
Verwenden der Exchange PowerShell zum Konvertieren eine Verteilergruppe in eine Raumliste
Möglicherweise haben Sie in der Vergangenheit bereits Verteilergruppen erstellt, die Ihre Konferenzräume enthalten. Sie müssen sie nicht neu erstellen. wir können sie schnell in eine Raumliste umwandeln.
In diesem Beispiel konvertieren wir die Verteilergruppe für die Konferenzräume von Gebäude 34 in eine Raumliste.
Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList
Ändern der Postfacheigenschaften des Raums
Nachdem Sie ein Raumpostfach erstellt haben, können Sie änderungen vornehmen und zusätzliche Eigenschaften festlegen, indem Sie das Exchange Admin Center oder Exchange PowerShell verwenden.
Verwenden des Exchange Admin Centers zum Ändern von Raumpostfacheigenschaften
Navigieren Sie im Exchange Admin Center zu Empfängerressourcen>.
Klicken Sie in der Liste der Ressourcenpostfächer auf das Raumpostfach, für das Sie die Eigenschaften ändern möchten, und klicken Sie dann auf
.Klicken Sie auf der Eigenschaftenseite des Raumpostfachs auf einen der folgenden Abschnitte, um eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern.
Allgemein
Verwenden Sie den Abschnitt Allgemein, um grundlegende Informationen zur Ressource anzuzeigen oder zu ändern.
* Raumname: Dieser Name wird in der Ressourcenpostfachliste im Exchange Admin CenterExchange Admin Center und im Adressbuch Ihrer Organisation angezeigt. Der Name darf höchstens 64 Zeichen umfassen, wenn Sie ihn ändern.
* E-Mail-Adresse: In diesem schreibgeschützten Feld wird die E-Mail-Adresse für das Raumpostfach angezeigt. Sie können die Adresse im Abschnitt E-Mail-Adresse ändern.
Kapazität: Geben Sie in diesem Feld die maximale Anzahl an Personen ein, die den Raum sicher belegen dürfen.
Klicken Sie auf Weitere Optionen, um diese zusätzlichen Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern:
Organisationseinheit: Dieses schreibgeschützte Feld zeigt die Organisationseinheit an, die das Konto für das Raumpostfach besitzt. Sie müssen „Active Directory-Benutzer und -Computer“ verwenden, um das Konto in eine andere Organisationseinheit zu verschieben.
Postfachdatenbank: Dieses schreibgeschützte Feld zeigt den Namen der Postfachdatenbank an, in der das Raumpostfach gehostet wird. Verwenden Sie die Seite Migration im Exchange Admin Center, um das Postfach in eine andere Datenbank zu verschieben.
* Alias: Verwenden Sie dieses Feld, um den Alias für das Raumpostfach zu ändern.
Aus Adresslisten ausblenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass das Raumpostfach im Adressbuch und in anderen Adresslisten angezeigt wird, die in Ihrer Exchange-Organisation definiert sind. Nach dem Aktivieren dieses Kontrollkästchens können Benutzer weiterhin mit der E-Mail-Adresse Buchungsnachrichten an das Raumpostfach senden.
Abteilung: Geben Sie in diesem Feld den Namen einer Abteilung ein, der dieser Raum zugeordnet ist. Sie können diese Eigenschaft verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.
Firma: Geben Sie in diesem Feld eine Firma ein, welcher der Raum gegebenenfalls zugeordnet ist. Sie können diese Eigenschaft genauso wie die Eigenschaft „Abteilung“ verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.
Adressbuchrichtlinie: Verwenden Sie diese Option, um eine Adressbuchrichtlinie für das Raumpostfach anzugeben. Adressbuchrichtlinien enthalten eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste und eine Gruppe von Adresslisten. Weitere Informationen finden Sie unter Adressbuchrichtlinien.
Wählen Sie in der Dropdownliste die Richtlinie aus, die diesem Postfach zugeordnet werden soll.
Benutzerdefinierte Attribute: Dieser Abschnitt zeigt die für das Raumpostfach festgelegten benutzerdefinierten Attribute an. Klicken Sie zum Angeben von benutzerdefinierten Attributwerten auf
. Bis zu 15 benutzerdefinierte Attribute für den Empfänger können definiert werden.
Stellvertretungen
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um anzuzeigen oder zu ändern, wie das Raumpostfach Reservierungsanforderungen verarbeitet, und um zu definieren, wer Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen kann, wenn dies nicht automatisch erfolgt.
Buchungsanfragen: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um Buchungsanfragen zu bearbeiten.
Buchungsanfragen automatisch annehmen oder ablehnen: Bei einer gültigen Besprechungsanfrage wird der Raum automatisch reserviert. Bei einem Planungskonflikt mit einer vorhandenen Reservierung oder bei einem Verstoß gegen die Zeitplanungseinschränkungen der Ressource (beispielsweise bei zu langer Reservierungsdauer) wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt.
Stellvertretungen auswählen, die Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen können: Ressourcendelegate sind dafür verantwortlich, Besprechungsanfragen zu akzeptieren oder abzulehnen, die an das Raumpostfach gesendet werden. Wenn Sie mehr als eine Stellvertretung für die Ressource zuweisen, muss nur eine davon bei einer bestimmten Besprechungsanfrage tätig werden.
Stellvertretungen: Wenn Sie die Option ausgewählt haben, bei der Buchungsanfragen an Stellvertretungen gesendet werden müssen, werden die angegebenen Stellvertretungen aufgelistet. Klicken Sie auf Symbol hinzufügen
oder auf
, um Stellvertretungen zu dieser Liste hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
Buchungsoptionen
Im Abschnitt Buchungsoptionen können Sie die Einstellungen für die Buchungsrichtlinien anzeigen oder ändern. Diese Buchungsrichtlinien legen fest, wann der Raum eingeplant, wie lange er reserviert und wie weit im Voraus er reserviert werden kann.
Besprechungsserien zulassen: Diese Einstellung erlaubt oder verhindert Besprechungsserien für den Raum. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert, sodass Besprechungsserien zulässig sind.
Planung nur während der Arbeitszeiten zulassen: Diese Einstellung akzeptiert oder lehnt Besprechungsanfragen ab, die nicht während der für den Raum definierten Arbeitszeiten liegen. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, sodass Besprechungsanfragen außerhalb der Arbeitszeiten zulässig sind. Standardmäßig liegen die Arbeitszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr. Sie können die Arbeitszeiten des Raumpostfachs im Abschnitt Darstellung auf der Seite Kalender konfigurieren.
Immer ablehnen, wenn das Enddatum hinter diesem Grenzwert liegt: Diese Einstellung steuert das Verhalten für Besprechungsserien, deren Enddatum nach dem Datum liegt, das in der Einstellung für die maximale Vorlaufzeit für Buchungen angegeben ist.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird eine Serienbuchungsanfrage automatisch abgelehnt, wenn die Buchung an oder vor dem Datum beginnt, das durch den Wert im Feld Maximale Vorlaufzeit für Buchungen angegeben ist, und über das angegebene Datum hinausgeht. Dies ist die Standardeinstellung.
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, wird eine Serienbuchungsanfrage automatisch angenommen, wenn Buchungsanfragen an oder vor dem Datum beginnen, das durch den Wert im Feld Maximale Buchungsvorlaufzeit angegeben ist, und über das angegebene Datum hinausgehen. Allerdings wird die Anzahl von Buchungen reduziert, sodass nach dem angegebenen Datum keine Buchungen möglich sind.
Maximale Buchungsvorlaufzeit (Tage): Diese Einstellung gibt die maximale Anzahl an Tagen an, die der Raum im Voraus gebucht werden kann. Eine gültige Eingabe ist eine ganze Zahl zwischen 0 und 1080. Der Standardwert beträgt 180 Tage.
Maximale Dauer (Stunden): Diese Einstellung gibt die maximale Dauer an, die der Raum in einer Buchungsanfrage reserviert werden kann. Der Standardwert lautet 24 Stunden.
Bei wiederholten Buchungsanfragen gilt die maximale Buchungsdauer für die Dauer der Exchange Admin Centerh-Instanz der wiederholten Buchungsanforderung.
Auf dieser Seite befindet sich auch ein Feld, in dem Sie eine Nachricht eingeben können, die an Benutzer gesendet wird, die Buchungsanfragen für die Reservierung des Raums senden.
Kontaktinformationen
Im Abschnitt Kontaktinformationen können Sie Kontaktinformationen anzeigen oder ändern. Die Informationen auf dieser Seite werden im Adressbuch angezeigt.
Tipp
Sie können das Feld Bundesland/Kanton verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.
E-Mail-Adresse
Verwenden Sie den Abschnitt E-Mail-Adresse, um die E-Mail-Adressen anzeigen oder zu ändern, die dem Raumpostfach zugeordnet sind. Dazu gehören die primäre SMTP-Adresse des Postfachs und alle zugehörigen Proxyadressen. Die primäre SMTP-Adresse (auch als Antwortadresse bezeichnet) wird fett formatiert in der Adressliste angezeigt, wobei der Smtp-Großbuchstabenwert in der Spalte Typ enthalten ist.
Hinzufügen Klicken Sie auf
um eine neue E-Mail-Adresse für dieses Postfach hinzuzufügen. Wählen Sie einen der folgenden Adresstypen aus:SMTP: Dies ist der Standardadresstyp. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie dann die neue SMTP-Adresse in das Feld * E-Mail-Adresse ein.
EUM: Eine EUM-Adresse (Exchange Unified Messaging) wird vom Microsoft Exchange Unified Messaging-Dienst verwendet, um UM-fähige Empfänger innerhalb einer Exchange-Organisation zu finden. EUM-Adressen enthalten eine Durchwahlnummer und einen UM-Wählplan für den UM-aktivierten Benutzer. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie die Durchwahlnummer im Feld Adresse/Durchwahl ein. Klicken Sie dann auf Durchsuchen, und wählen Sie einen Wählplan für das Postfach aus.
Benutzerdefinierter Adresstyp: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie einen der unterstützten Nicht-SMTP-E-Mail-Adresstypen in das Feld * E-Mail-Adresse ein.
Hinweis
Mit Ausnahme von X.400-Adressen überprüft Exchange benutzerdefinierte Adressen nicht auf ordnungsgemäße Formatierung. Sie müssen sicherstellen, dass die von Ihnen angegebene benutzerdefinierte Adresse die Formatanforderungen für den jeweiligen Adresstyp erfüllt.
Wenn Sie eine neue E-Mail-Adresse hinzufügen, können Sie diese als primäre SMTP-Adresse festlegen.
E-Mail-Adressen basierend auf der E-Mail-Adressrichtlinie für diesen Empfänger automatisch aktualisieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die E-Mail-Adressen des Empfängers automatisch aktualisiert werden, wenn Änderungen an den E-Mail-Adressrichtlinien in Ihrer Organisation vorgenommen wurden.
E-Mail-Info
Im Abschnitt E-Mail-Info können Sie eine E-Mail-Info hinzuzufügen, in der Benutzer vor möglichen Problemen gewarnt werden, bevor sie eine Buchungsanfrage an das Raumpostfach senden. Eine E-Mail-Info ist Text, der in der Infoleiste angezeigt wird, wenn dieser Empfänger dem Feld "An", "Cc" oder "Bcc" einer neuen E-Mail hinzugefügt wird.
Hinweis
Eine E-Mail-Info kann HTML-Tags enthalten, Skripts sind jedoch nicht zulässig. Die Länge einer benutzerdefinierten E-Mail-Info darf 175 angezeigte Zeichen nicht überschreiten. HTML-Tags werden bei diesem Zeichenlimit nicht mitgezählt.
Verwenden der Exchange Powershell zum Ändern von Raumpostfacheigenschaften
Mit den folgenden Cmdlets können Sie die Eigenschaften des Raumpostfachs anzeigen und ändern: Get-Mailbox und Set-Mailbox zum Anzeigen und Ändern von allgemeinen Eigenschaften und E-Mail-Adressen für Raumpostfächer. Verwenden Sie die Cmdlets Get-CalendarProcessing und Set-CalendarProcessing, um Stellvertretungen und Buchungsoptionen anzuzeigen und zu ändern.
Get-User und Set-User: Verwenden Sie diese Cmdlets zum Anzeigen und Festlegen von allgemeinen Eigenschaften, wie Standort, Abteilung und Firmenname.
Get-Mailbox und Set-Mailbox: Verwenden Sie diese Cmdlets, um Postfacheigenschaften wie z. B. E-Mail-Adressen und die Postfachdatenbank anzuzeigen und festzulegen.
Get-CalendarProcessing und Set-CalendarProcessing Verwenden Sie diese Cmdlets, um Buchungsoptionen und Stellvertretungen anzuzeigen und festzulegen.
Weitere Informationen über diese Cmdlets finden Sie in de folgenden Themen:
Hier folgen einige Beispiele zum Ändern der Eigenschaften des Raumpostfachs mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell.
In diesem Beispiel werden der Anzeigename, die primäre SMTP-Adresse (auch als Standardantwortadresse bezeichnet) und die Raumkapazität geändert. Außerdem wird die vorherige Antwortadresse als Proxyadresse gespeichert.
Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12
In diesem Beispiel werden Raumpostfächer so konfiguriert, dass Buchungsanfragen nur während der Arbeitszeit eingeplant werden können und auf maximal neun Stunden ausgelegt sind.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540
In diesem Beispiel werden mit dem Cmdlet Get-User alle Raumpostfächer gesucht, die privaten Konferenzräumen entsprechen, und dann werden mit dem Cmdlet Set-CalendarProcessing Buchungsanfragen zur Annahme oder Ablehnung an einen Stellvertreter namens "Robin Wood" gesendet.
Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"
Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?
Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu überprüfen, dass Sie die Eigenschaften für ein Raumpostfach erfolgreich geändert haben:
Wählen Sie im Exchange Admin Center das Postfach aus, und klicken Sie dann auf
um die eigenschaft oder das Feature anzuzeigen, die Sie geändert haben. In Abhängigkeit von der geänderten Eigenschaft wird diese möglicherweise im Detailbereich für das ausgewählte Postfach angezeigt.Verwenden Sie in der Exchange PowerShell das Cmdlet Get-Mailbox, um die Änderungen zu überprüfen. Ein Vorteil der Verwendung von Exchange PowerShell besteht darin, dass Sie mehrere Eigenschaften für mehrere Postfächer anzeigen können. Führen Sie im obigen Beispiel, in dem Buchungsanfragen nur während der Arbeitszeit eingeplant werden konnten und für eine maximale Dauer von neun Stunden ausgelegt waren, den folgenden Befehl aus, um die neuen Werte zu überprüfen.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes