Share via

Alle Postfächer in Exchange 2013 im Haltespeicher platzieren

  • Artikel

Gilt für: Exchange Server 2013

In Ihrer Organisation kann es erforderlich sein, alle Postfachdaten eine bestimmte Zeit lang aufzubewahren. Sie können dazu ein Beweissicherungsverfahren oder Compliance-Archiv aktivieren. Nachdem Sie für ein Postfach ein Beweissicherungsverfahren oder einen In-Situ-Speicher aktiviert haben, werden Postfachelemente, die verändert oder gelöscht werden, dauerhaft im Ordner "Wiederherstellbare Elemente" beibehalten. Weitere Informationen finden Sie unter In-Situ-Speicher und Beweissicherungsverfahren.

Berücksichtigen Sie Folgendes, bevor Sie für alle Postfächer in einer Organisation ein Beweissicherungsverfahren oder Compliance-Archiv aktivieren:

  • Wenn Sie Postfächer archivieren, wird auch der Inhalt im Archivpostfach des Benutzers archiviert, wenn dieses aktiviert ist.

  • Alle Postfächer in einer Organisation im Archiv zu platzieren, kann die Postfachgröße erheblich erhöhen. Planen Sie in einer Exchange Server 2013-Bereitstellung ausreichend Speicherplatz ein, um die Aufbewahrungsanforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.

  • Wenn Sie Postfachdaten über einen langen Zeitraum aufbewahren, nimmt die Datenmenge im Postfach und Archiv eines Benutzers im Ordner "Wiederherstellbare Elemente" zu. Für den Ordner "Wiederherstellbare Elemente" gilt eine eigene Speicherbegrenzung, sodass Elemente in diesem Ordner nicht zur Speicherbegrenzung des Postfachs zählen. In Exchange Server 2013 beträgt das Standardspeicherlimit für den Ordner "Wiederherstellbare Elemente" 30 GB. Wir empfehlen, die Größe des Ordners regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Grenze nicht erreicht wird. Weitere Informationen finden Sie unter Ordner "Wiederherstellbare Elemente".

Auswahl zwischen Compliance-Archiv und Beweissicherungsverfahren

Im Folgenden finden Sie einige Informationen, die berücksichtigt werden sollten, wenn es darum geht, welche Aufbewahrungsfunktion Sie verwenden sollten, um alle Ihre Postfächer in Ihrer Organisation archivieren zu können.

Sie möchten... Beweissicherungsverfahren verwenden Compliance-Archiv verwenden
Das EAC verwenden Ja
Um Compliance-Archivierung festzulegen, ist das EAC am besten für schnelle einmalige Aktionen bei einigen wenigen Postfächern geeignet. Wir empfehlen, die Shell zu verwenden, um für alle Benutzer in Ihrer Organisation ein Beweissicherungsverfahren zu aktivieren.		 Ja
Sie können im EAC allerdings nicht mehr als 500 Quellpostfächer auswählen.
Die Shell verwenden Ja Ja
Mehr als 10.000 Postfächer im Archiv platzieren Ja
Das Beweissicherungsverfahren ist eine Postfacheigenschaft. Sie können alle Postfächer in einer Organisation mithilfe des Cmdlets Set-Mailbox archivieren.		 Ja, über die Aktivierung mehrerer In-Situ-Speicher.
Sie können Verteilergruppen zum Angeben von maximal 10.000 Postfächern in einem einzelnen In-Situ-Speicher verwenden. Um zusätzliche Postfächer im Archiv zu platzieren, müssen Sie zusätzliche Compliance-Archive erstellen. Dadurch erhöht sich der Verwaltungsaufwand. Die Verwendung des Beweissicherungsverfahrens zum Archivieren einer Vielzahl an Postfächern ist einfacher.
Platzieren Sie viele verschiedene Postfächer für verschiedene Zeiträume im Archiv. Ja
Das Beweissicherungsverfahren ist eine Postfacheigenschaft. Sie können jedes Postfach (oder Sätze von Postfächern) unterschiedliche Zeit lang im Archiv platzieren.
Beispiele über die Verwendung der Empfängereigenschaften in einem Filter für das Archivieren eines Beweissicherungsverfahrens für eine Teilmenge an Postfächern finden Sie im Abschnitt Weitere Informationen.		 Ja
Wenn Sie Tausende von Postfächern einzeln archivieren, empfehlen wir, das Beweissicherungsverfahren zu verwenden. Wenn Sie Archive für bestimmte Ergebnisse erstellen, die mehrere Benutzer betreffen, aktivieren Sie für die Gruppe von Benutzern ein einzelnes Compliance-Archiv.
Es wird nicht empfohlen, einzelne In-Situ-Speicher für jedes Postfach zu erstellen, da dies zu vielen In-Situ-Speicherabfragen führt, die schwieriger zu verwalten sind als Beweissicherungsverfahren. Eine große Anzahl von In-Situ-Speicherobjekten kann auch zu Leistungseinbußen in EAC führen, wenn Sie Archivobjekte aktualisieren, erstellen oder ändern.
Neue Postfächer automatisch archivieren Nein
Sie müssen für ein neues Postfach ein Beweissicherungsverfahren aktivieren, nachdem Sie es erstellt haben. Sie können den Befehl oder das Skript so planen, dass es so häufig wie erforderlich ausgeführt wird, um den gleichen Effekt zu erzielen.		 Nein
Sie müssen einem In-Place Hold ein neues Postfach hinzufügen, auch wenn Sie beim Erstellen des In-Place Hold eine Verteilergruppe angegeben haben. Sie können auch so planen, dass der Befehl oder das Skript so häufig ausgeführt wird, wie es erforderlich ist, um denselben Effekt zu erzielen. Es wird empfohlen, dass das Skript überprüft, ob ein vorhandener In-Place Haltebereich den Grenzwert von 10.000 Postfächern bereits erreicht hat, und dann bei Bedarf eine neue In-Place Hold erstellen.
Alle öffentlichen Ordner im Archiv platzieren Nein Ja

Aktivierung eines Beweissicherungsverfahrens für alle Postfächer

Sie können mithilfe der Shell alle Postfächer schnell und einfach für einen bestimmten oder unbestimmten Zeitraum im Archiv platzieren. Mit diesem Befehl werden alle Postfächer für 2.555 Tage (etwa 7 Jahre) im Archiv platziert.

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555

Im Beispiel wird das Cmdlet Get-Mailbox und ein Empfängerfilter verwendet, um alle Benutzerpostfächer in der Organisation abzurufen. Anschließend wird die Liste der Postfächer an das Cmdlet Set-Mailbox weitergeleitet, um das Beweissicherungsverfahren zu aktivieren und eine Aufbewahrungsdauer anzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Platzieren eines Postfachs im Beweissicherungsverfahren.

Aktivierung eines Compliance-Archivs für alle Postfächer

Sie können mithilfe des EAC bis 500 Postfächer auswählen und im Archiv platzieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Entfernen eines Compliance-Archivs.

Tipp

Wenn Sie für mehr als 500 Benutzer ein Compliance-Archiv aktivieren möchten, verwenden Sie die Shell. Siehe New-MailboxSearch.

Weitere Informationen

  • Wenn Sie alle Postfächer in Ihrer Organisation archivieren, werden nur die Postfächer archiviert, die zum Zeitpunkt, an dem Sie den Befehl ausführen, vorhanden sind. Wenn Sie später neue Postfächer erstellen, führen Sie den Befehl erneut aus, um sie im Archiv zu platzieren. Wenn Sie häufig neue Postfächer erstellen, können Sie den Befehl als geplante Aufgabe so oft wie erforderlich ausführen.

  • Das Platzieren von Postfächern im Archiv bewahrt die Daten, indem verhindert wird, dass Sie vor einem angegebenen Zeitraum gelöscht werden, und durch Speicherung der ursprünglichen Version einer Nachricht, bevor sie geändert wird. Dadurch werden Nachrichten nach Ablauf des angegebenen Zeitraums nicht automatisch gelöscht. Sie können das Beweissicherungsverfahren oder die Archivierung mit einer Aufbewahrungsrichtlinie kombinieren, wodurch Nachrichten nach Ablauf des angegebenen Zeitraums automatisch gelöscht werden, um die Anforderungen an die Nachrichtenaufbewahrung in Ihrer Organisation zu erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien.

  • Der in diesem Thema zum Aktivieren des Beweissicherungsverfahrens für alle Postfächer verwendete PowerShell-Befehl verwendet einen Empfängerfilter, der alle Benutzerpostfächer zurückgibt. Sie können andere Empfängereigenschaften zum Zurückgeben einer Liste von bestimmten Postfächern verwenden, die Sie an das Cmdlet Set-Mailbox umleiten können, um für diese Postfächer ein Beweissicherungsverfahren zu aktivieren.

    Hier sind einige Beispiele dafür, wie mit den Cmdlets Get-Mailbox und Get-Recipient eine Teilmenge an Postfächern basierend auf allgemeinen Benutzer- oder Postfacheigenschaften zurückgegeben wird. In diesen Beispielen wird davon ausgegangen, dass relevante Postfacheigenschaften (z. B . CustomAttributeN oder Department) aufgefüllt wurden.

    Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'

    Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -ne 'DiscoveryMailbox'"

    Sie können andere Benutzerpostfacheigenschaften in einem Filter verwenden, um Postfächer einzu- oder auszuschließen. Weitere Informationen finden Sie unter Filterbare Eigenschaften für den Parameter -Filter.