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Erstellen und Verwalten von Verteilerlisten in Exchange Online

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Verwenden Sie das Exchange Admin Center (EAC) oder Exchange Online PowerShell, um Verteilerlisten in Ihrer Exchange Online-Organisation zu erstellen, zu ändern oder zu entfernen.

Exchange unterstützt drei Arten von Gruppen, die zum Verteilen von Nachrichten verwendet werden können:

  • Verteilerlisten, die nur zum Verteilen von Nachrichten verwendet werden können. Der Artikel enthält nur Verfahren zum Verwalten dieses Gruppentyps. Sie können auch eine Verteilerliste in ein freigegebenes Postfach konvertieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konvertieren einer Verteilerliste in ein freigegebenes Postfach in Exchange Online.

  • Sicherheitsgruppen, die zum Verteilen von Nachrichten und zum Erteilen von Zugriffsberechtigungen für Ressourcen verwendet werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen.

  • Microsoft 365-Gruppen, die verwendet werden können, um einen Bereich einzurichten, in dem Personen zusammenarbeiten und an Dateien, Chats, Anrufen und Onlinebesprechungen zusammenarbeiten können. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Microsoft 365-Gruppen.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

Verwenden des Exchange Admin Centers zum Verwalten von Verteilerlisten

Verwenden des EAC zum Erstellen von Verteilerlistengruppen

  1. Klicken Sie im EAC auf EmpfängergruppenVerteilerliste>>.

  2. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen , um den Assistenten zum Erstellen von Gruppen zu öffnen.

  3. Wählen Sie auf der Seite Gruppentyp auswählendie Option Verteilung aus, klicken Sie auf Weiter, und folgen Sie dann den Anweisungen auf den verbleibenden Seiten des Assistenten.

  4. Überprüfen Sie auf der Seite Gruppe überprüfen und hinzufügen alle Details, klicken Sie auf Gruppe erstellen, und klicken Sie dann auf Schließen.

Verwenden des EAC zum Ändern von Verteilerlistengruppen

  1. Klicken Sie im EAC auf EmpfängergruppenVerteilerliste>>.

  2. Wählen Sie eine einzelne Gruppe aus, indem Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeile klicken.

  3. Klicken Sie auf der Seite Eigenschaften der Verteilerlistengruppe auf eine der folgenden Registerkarten, um Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern.

    • Allgemein

    • Members

    • Einstellungen

  4. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Speichern.

Sehen wir uns die Einstellungen an, die auf diesen Registerkarten verfügbar sind:

Allgemein

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um grundlegende Informationen zur Gruppe anzuzeigen oder zu ändern, z. B. den Anzeigenamen oder die Beschreibung. Sie können auch die dieser Verteilerliste zugeordneten E-Mail-Adressen hinzufügen, ändern und entfernen.

Members

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Besitzer und Mitglieder für diese Verteilerliste zu verwalten. Jede Verteilerliste muss mindestens einen Besitzer haben.

Einstellungen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Gruppe aus der globalen Adressliste ausblenden , wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Benutzer diese Verteilerliste im Adressbuch sehen. Selbst wenn sie ausgeblendet sind, können Personen weiterhin E-Mails an diese Liste senden, indem sie die E-Mail-Adresse eingeben.

Zustellungsverwaltung

In diesem Abschnitt können Sie verwalten, von wem E-Mails an diese Gruppe gesendet werden können.

Absenderoptionen:

  • Nur Nachrichten von Personen innerhalb meiner Organisation zulassen: Wählen Sie diese Option aus, damit nur Absender in Ihrer Organisation Nachrichten an die Gruppe senden können. Wenn also ein Benutzer außerhalb der Organisation eine E-Mail an diese Gruppe sendet, wird diese abgelehnt. Dies ist die Standardeinstellung.

  • Nachrichten von Personen innerhalb und außerhalb meiner Organisation zulassen: Wählen Sie diese Option aus, um allen Personen, einschließlich Personen im Internet, das Senden von Nachrichten an die Gruppe zu ermöglichen.

  • Angegebene Absender: Sie können weiter einschränken, wer Nachrichten an die Gruppe senden kann, indem Sie nur bestimmten Absendern erlauben, Nachrichten an diese Gruppe zu senden. Wählen/entfernen Sie einen oder mehrere Empfänger/Gruppen aus der Dropdownliste. Wenn Sie dieser Liste Absender hinzufügen, sind diese die einzigen, die E-Mails an die Gruppe senden können. E-Mails, die von Personen gesendet werden, die sich nicht in der Liste befinden, werden abgelehnt.

    Wichtig

    Stellen Sie beim Hinzufügen von Absendern sicher, dass die Absenderadresse das Feld "Antwort an" in einer E-Mail und nicht das Feld "Von" ist. Andernfalls wird die E-Mail abgelehnt.

    Wenn Sie die Gruppe so konfiguriert haben, dass nur Absender innerhalb Ihrer Organisation Nachrichten an die Gruppe senden dürfen, werden von externen Kontakten gesendete E-Mails auch dann abgelehnt, wenn sie dieser Liste hinzugefügt werden.

Verwalten von Stellvertretungen

In diesem Abschnitt können Sie einem Benutzer (der als Stellvertretung bezeichnet wird) Berechtigungen zuweisen, sodass der Benutzer Nachrichten als die Gruppe oder im Namen der Gruppe senden kann. Sie können die folgenden Berechtigungen mithilfe der Dropdownliste für jeden Delegaten zuweisen:

  • Senden als: Mit dieser Berechtigung kann der Delegat Nachrichten als Gruppe senden. Sobald diese Berechtigung zugewiesen ist, kann die Stellvertretung die Gruppe in die Zeile Von einfügen, um anzugeben, dass die Nachricht von der Gruppe gesendet wurde.

  • Im Auftrag senden: Mit dieser Berechtigung kann ein Delegat Nachrichten im Namen der Gruppe senden. Nachdem diese Berechtigung zugewiesen wurde, hat der Delegat die Möglichkeit, die Gruppe der Zeile Von hinzuzufügen. Die Nachricht scheint von der Gruppe gesendet zu werden, und gibt an, dass sie vom Delegaten im Namen der Gruppe gesendet wurde.

Um Stellvertretungen im EAC Berechtigungen zuzuweisen, fügen Sie die Delegaten auf der Seite Stellvertretungen bearbeiten hinzu, wählen Sie den Berechtigungstyp aus der Dropdownliste aus, und klicken Sie auf Änderungen speichern.

Nachrichtenbestätigung

In diesem Abschnitt können Sie Optionen zum Moderieren der Gruppe festlegen. Moderatoren genehmigen Nachrichten, die an die Gruppe gesendet werden, oder weisen sie zurück, bevor diese die Gruppenmitglieder erreichen.

  • Moderatorgenehmigung für an diese Gruppe gesendete Nachrichten anfordern: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden eingehende Nachrichten vor der Zustellung von den Gruppenmoderatoren geprüft. Gruppenmoderatoren können eingehende Nachrichten genehmigen oder zurückweisen.

  • Gruppenmoderatoren: Um Gruppenmoderatoren hinzuzufügen/zu entfernen, suchen/fügen Sie Benutzer aus der Dropdownliste hinzu. Wenn Sie das Kontrollkästchen An diese Gruppe gesendete Nachrichten müssen von einem Moderator genehmigt werden aktiviert haben und keinen Moderator auswählen, werden Nachrichten an die Gruppe zur Genehmigung an die Besitzer der Gruppe gesendet.

  • Absender hinzufügen, für die keine Nachrichtengenehmigung erforderlich ist: Um Benutzer hinzuzufügen/zu entfernen, die die Moderation für diese Gruppe umgehen können, suchen/fügen Sie Benutzer aus der Dropdownliste hinzu.

  • Einen Absender benachrichtigen, wenn seine Nachricht nicht genehmigt wurde: Legen Sie in diesem Abschnitt fest, wie Benutzer über die Nachrichtengenehmigung benachrichtigt werden.

  • Nur Absender: Dies ist die Standardeinstellung. Mit dieser Option werden alle Absender innerhalb und außerhalb der Organisation benachrichtigt, wenn ihre Nachricht nicht genehmigt wurde.

  • Nur Absender innerhalb Ihrer Organisation: Wenn Sie diese Option wählen, werden nur Benutzer oder Gruppen in Ihrer Organisation benachrichtigt, wenn eine von diesen an die Gruppe gesendete Nachricht von einem Moderator nicht genehmigt wurde.

  • Keine Benachrichtigungen: Wenn Sie diese Option auswählen, erhalten Absender, deren Nachrichten von den Gruppenmoderatoren nicht genehmigt wurden, keine Benachrichtigungen.

Mitgliedschaftsgenehmigungen

In diesem Abschnitt können Sie Mitgliedschaftsgenehmigungen bearbeiten und angeben, ob eine Genehmigung des Gruppenbesitzers erforderlich ist, damit Benutzer dieser Gruppe beitreten oder sie verlassen können.

  • Gruppenbeitritt: Anzeigen/bearbeiten, wer der Gruppe beitreten darf.

    1. Offen: Jeder kann dieser Gruppe ohne Genehmigung durch Besitzer beitreten.

    2. Geschlossen: Nur Gruppenbesitzer können Mitglieder hinzufügen. Alle Beitrittsanfragen werden automatisch abgelehnt.

    3. Besitzergenehmigung: Jeder kann eine Beitrittsanfrage zu dieser Gruppe stellen, und die Besitzer müssen die Anfrage genehmigen.

  • Verlassen der Gruppe: Anzeigen/bearbeiten, wer die Gruppe verlassen darf.

    1. Offen: Jeder kann die Gruppe ohne Genehmigung durch die Gruppenbesitzer verlassen.

    2. Geschlossen: Nur Gruppenbesitzer können Mitglieder entfernen. Alle Anfragen zum Verlassen werden automatisch abgelehnt.

Verwenden des EAC zum Entfernen von Verteilerlistengruppen

  1. Klicken Sie im EAC auf EmpfängergruppenVerteilerliste>>.

  2. Wählen Sie in der Liste der Gruppen die Verteilerliste aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Gruppe löschen.

Verwenden von PowerShell zum Verwalten von Verteilerlistengruppen

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Erstellen von Verteilerlistengruppen

In diesem Beispiel wird eine Verteilerlistengruppe mit dem Alias itadmin und dem Namen IT-Administratoren erstellt. Jeder kann dieser Gruppe ohne Genehmigung durch die Gruppenbesitzer beitreten.

New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-DistributionGroup.

Verwenden der Exchange Online PowerShell zum Ändern von Verteilerlistengruppen

Verwenden Sie die Cmdlets Get-DistributionGroup und Set-DistributionGroup , um Eigenschaften für Verteilerlisten anzuzeigen und zu ändern. Vorteile der Verwendung von Exchange Online PowerShell sind die Möglichkeit, die Eigenschaften zu ändern, die im EAC nicht verfügbar sind, und die Eigenschaften für mehrere Gruppen zu ändern. Informationen dazu, welche Parameter eigenschaften von Verteilerlistengruppen entsprechen, finden Sie in den folgenden Artikeln:

Hier finden Sie einige Beispiele dafür, wie Sie mit der Exchange Online PowerShell Verteilergruppeneigenschaften ändern können.

In diesem Beispiel wird die Moderation für die Verteilergruppe "Customer Support" aktiviert und der Moderator auf "Amy" festgelegt. Zusätzlich werden für diese moderierte Verteilergruppe Absender, die Mail aus der Organisation senden, darüber benachrichtigt, wenn ihre Nachrichten nicht genehmigt werden.

Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'

In diesem Beispiel wird die Liste der Mitglieder der Verteilergruppe IT-Administratoren in einem tabellarischen Format angezeigt.

Get-DistributionGroupMember -Identity "IT Administrators" | Format-Table Name,PrimarySMTPAddress,RecipientType