Erstellen und Verwalten von Raumpostfächern

  • Artikel

Ein Raumpostfach ist ein Ressourcenpostfach, das einem physischen Standort, z. B. einem Konferenzraum, einem Hörsaal oder einem Schulungsraum, zugeordnet ist. Mit Raumpostfächern können Benutzer auf einfache Weise diese Räume reservieren, indem sie Raumpostfächer in ihre Besprechungsanfragen aufnehmen. Dabei verwendet das Raumpostfach Optionen, die Sie konfigurieren können, um zu entscheiden, ob die Einladung akzeptiert oder abgelehnt werden soll.

Um einen Raumpostfach zu erstellen, müssen Sie ein Administrator sein, der Mitglied der Rollengruppen „Organisationsverwaltung" oder „Empfängerverwaltung" ist.

Wenn Sie einer Person Zugriff auf ein Raumpostfach gewähren möchten, damit diese den Kalender direkt verwalten kann (beispielsweise ein Assistent, der Platz für eine Besprechung der Führungskräfte machen muss), können Sie hierfür die Anweisungen in Verwalten von Berechtigungen für Empfänger verwenden. Nachdem einem Benutzer Berechtigungen zum Zugreifen auf ein Raumpostfach gewährt wurden, kann er das Postfach unter Verwendung der Anweisungen in Öffnen und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook für Windows öffnen.

WICHTIG Raumpostfächer sollten niemals als Organisator einer Besprechung festgelegt werden. Räume sollten Besprechungen nur hinzugefügt werden, indem Sie sie in die Felder „Teilnehmer“ oder „Ort“ aufnehmen.

Es wird auch nicht empfohlen, Vollzugriffsberechtigungen zu verwenden, um die Antwort von Ressourcenkalendern auf eine Besprechungseinladung direkt zu verwalten. In Fällen, in denen ein Benutzer einen Ressourcenkalender verwalten muss, sollte der Kalender direkt als freigegebener Kalender für den Benutzer freigegeben werden. Der Benutzer kann die Freigabeeinladung annehmen, um den Kalender hinzuzufügen und mit der Verwaltung der Besprechungen des Raums zu beginnen. Wenn der Raumkalender mit Stellvertretungsberechtigungen geteilt wird, erhält der Benutzer auch Kopien aller Besprechungseinladungen, die an den Raum gesendet werden, in seinem eigenen Posteingang.

Das Freigeben eines Raumkalenders für einen Benutzer verhindert nicht, dass für einen Raum die Einstellung Automatisch akzeptieren aktiviert ist. Wenn der Raumkalender freigegeben und Automatisch annehmen aktiviert ist, werden Anfragen standardmäßig akzeptiert, aber die Antwort kann jederzeit von jedem Benutzer mit Bearbeiter- oder Delegiertenberechtigungen für den Raumkalender geändert werden. Wenn Ihre Organisation ein Raumpostfach als Teamkalender verwenden möchte, sollten Sie die Funktionen für freigegebenen Kalender von Exchange berücksichtigen.

Wenn Sie mehr über die Typen von Empfängern erfahren möchten, die in Exchange Server verfügbar sind, lesen Sie die Informationen unter Empfänger. Informationen zu einem anderen Typ von Ressourcenpostfach finden Sie unter Verwalten von Gerätepostfächern.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

Wichtig

Wenn Sie Exchange 2013 in einem Hybridszenario verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Raumpostfächer am richtigen Ort erstellen. Erstellen Sie Raumpostfächer für Ihre Organisation im lokalen Netzwerk und Raumpostfächer für Exchange Online in der Cloud. Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Sie finden die Foren unter folgenden Links: Exchange Server, Exchange Online oder Exchange Online Protection.

Erstellen eines Raumpostfachs

  1. Navigieren Sie im Exchange Admin Center zu Empfängerressourcen>.

  2. Klicken Sie zum Erstellen eines Raumpostfachs auf NeuesSymbol Hinzufügen.>Raumpostfach.

  3. Verwenden Sie die Optionen auf der Seite, um die Einstellungen für das neue Ressourcenpostfach festzulegen.

    • Raumname: Geben Sie in diesem Feld einen Namen für das Raumpostfach ein. Dies ist der Name, der in der Ressourcenpostfachliste im Exchange Admin Center und im Adressbuch Ihrer Organisation aufgeführt ist. Dieser Name ist erforderlich und darf höchstens 64 Zeichen umfassen.

    Tipp

    Obwohl auch andere Felder Details zum Raum (beispielsweise Ort und Kapazität) enthalten, empfiehlt es sich jedoch, die wichtigsten Details unter Verwendung einer konsistenten Namenskonvention im Raumnamen zusammenzufassen. Warum? Benutzer erhalten so auf einfache Weise Informationen zu dem Raum, wenn sie ihn in der Besprechungsanfrage aus dem Adressbuch auswählen.

    • Alias: Ein Raumpostfach hat eine E-Mail-Adresse, damit Buchungsanfragen empfangen werden können. Die E-Mail-Adresse besteht aus einem Alias vor dem @-Symbol, der in der Gesamtstruktur eindeutig sein muss, und dem Namen Ihrer Domäne hinter dem Symbol. Der Alias ist erforderlich.

    • Ort, Telefon, Kapazität: Diese Felder dienen zum Eingeben von Raumdetails. Wie bereits erwähnt, können Sie diese Informationen auch in den Raumnamen integrieren, um sie den Benutzern zur Verfügung zu stellen.

  4. Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Speichern, um das Raumpostfach zu erstellen.

Nachdem Sie ein Postfach erstellt haben, können Sie Ändern, wie ein Raumpostfach Besprechungsanfragen behandelt (einschließlich, ob automatisch reagiert wird oder ob eine Person entscheiden muss, was zu tun ist). Standardmäßig werden Anfragen in Abhängigkeit davon, ob diese mit anderen Besprechungen im Kalender im Konflikt stehen, automatisch akzeptiert oder abgelehnt. Es sich auch Besprechungen zulässig, die sich wiederholen, sowie Besprechungen bis zu 180 Tage vom aktuellen Datum (Anforderungen nach diesem Datum werden abgelehnt), die bis zu 24 Stunden dauern können. Wenn Sie andere Optionen ändern möchten, wechseln Sie nach unten zu Ändern von anderen Raumpostfacheigenschaften.

Informationen zum Erstellen eines Raumpostfachs mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell finden Sie in den Beispielen 2 und 3 in New-Mailbox.

Ändern, wie ein Raumpostfach Besprechungsanfragen behandelt

  1. Navigieren Sie im Exchange Admin Center zu Empfängerressourcen>.

  2. Klicken Sie in der Liste der Ressourcenpostfächer auf das Raumpostfach, für das Sie die Eigenschaften ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeitungssymbol.

  3. Klicken Sie auf der Eigenschaftenseite des Raumpostfachs auf Buchungsdelegaten (automatische Antworten zulassen oder nicht) oder auf Buchungsoptionen (Wiederholungen zulassen, Besprechungen ablehnen, die zu weit entfernt sind usw.).

In Abschnitt Stellvertretungen für Buchungen können Sie anzeigen oder ändern, wie Besprechungsanfragen vom Raumpostfach behandelt werden, und festlegen, wer Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen kann, falls dies nicht automatisch erfolgt.

  • Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um Besprechungsanfragen zu verarbeiten.

    • Buchungsanfragen automatisch annehmen oder ablehnen: Wenn diese Option ausgewählt wird, wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt, wenn ein Planungskonflikt mit einer vorhandenen Reservierung oder ein Verstoß gegen die Zeitplanungseinschränkungen der Ressource vorliegt (beispielsweise bei zu langer Reservierungsdauer).

    • Stellvertretungen auswählen, die Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen können: Wenn diese Option ausgewählt wird, wird eine der Personen, die Sie der Liste Stellvertretungen unten hinzugefügt haben, für das Annehmen oder Ablehnen von and das Raumpostfach gesendeten Besprechungsanfragen zuständig sein. Wenn Sie mehr als eine Stellvertretung für die Ressource zuweisen, muss nur eine davon bei einer bestimmten Besprechungsanfrage tätig werden.

Im Abschnitt Buchungsoptionen können Sie die Einstellungen für die Buchungsrichtlinien anzeigen oder ändern. Diese Buchungsrichtlinien legen fest, wann der Raum eingeplant, wie lange er reserviert und wie weit im Voraus er reserviert werden kann.

  • Besprechungsserien zulassen: Diese Einstellung erlaubt oder verhindert Besprechungsserien für den Raum.

  • Planung nur während der Arbeitszeiten zulassen: Diese Einstellung akzeptiert oder lehnt Besprechungsanfragen ab, die nicht während der für den Raum definierten Arbeitszeiten liegen( standardmäßig montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr). Sie können die Arbeitszeiten des Raumpostfachs konfigurieren, indem Sie sich entweder mithilfe von Outlook im Web beim Postfach anmelden und zur Seite Optionen>Kalenderkalenderdarstellung> wechseln, oder mithilfe von Set-MailboxCalendarConfiguration.

  • Immer ablehnen, wenn das Enddatum hinter diesem Grenzwert liegt: Diese Einstellung steuert das Verhalten für Besprechungsserien, deren Enddatum nach dem Datum liegt, das in der Einstellung für die maximale Vorlaufzeit für Buchungen angegeben ist.

    • Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird eine Serienbuchungsanfrage automatisch abgelehnt, wenn die Buchung an oder vor dem Datum beginnt, das durch den Wert im Feld Maximale Vorlaufzeit für Buchungen angegeben ist, und über das angegebene Datum hinausgeht. Dies ist die Standardeinstellung.

    • Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, wird eine Serienbuchungsanfrage automatisch angenommen, wenn Buchungsanfragen an oder vor dem Datum beginnen, das durch den Wert im Feld Maximale Buchungsvorlaufzeit angegeben ist, und über das angegebene Datum hinausgehen. Allerdings wird die Anzahl von Buchungen reduziert, sodass nach dem angegebenen Datum keine Buchungen möglich sind.

  • Maximale Buchungsvorlaufzeit (Tage): Diese Einstellung gibt die maximale Anzahl an Tagen an, die der Raum im Voraus gebucht werden kann. Eine gültige Eingabe ist eine ganze Zahl zwischen 0 und 1080. Der Standardwert beträgt 180 Tage.

  • Maximale Dauer (Stunden): Diese Einstellung gibt die maximale Dauer an, die der Raum in einer Buchungsanfrage reserviert werden kann. Ein gültiger Wert ist eine ganze Zahl zwischen 0 und 35791394. Der Standardwert lautet 24 Stunden. Wenn der Wert auf 0 festgelegt wird, gibt es keine obere Grenze für die Dauer einer Besprechung.

    Bei Serienbuchungsanfragen gilt die maximale Buchungsdauer für die Länge jeder einzelnen Instanz der Serienbuchungsanfrage.

Auf dieser Seite befindet sich auch ein Feld, in dem Sie eine Nachricht eingeben können, die an Benutzer gesendet wird, die Buchungsanfragen für die Reservierung des Raums senden.

Ändern der Ressourcenplanungseinstellungen.

Ein Administrator oder ein Benutzer mit voller Berechtigung für das Ressourcenpostfach kann die Ressourcenplanungseinstellungen verändern.

  1. Melden Sie sich bei Outlook Web App an und klicken Sie auf Ihr Name in der rechten oberen Ecke.

  2. Klicken Sie auf Ein weiteres Postfach öffnen. Suchen Sie die gewünschte Besprechungsraumressource und klicken Sie Öffnen.

  3. Wechseln Sie zu Einstellungen und klicken Sie Kalender.

  4. Navigieren Sie zu Ressourcenplanung.

  5. Konfigurieren Sie die Planungsoptionen und die Planungsberechtigungen nach Bedarf. (Detaillierte Informationen zu allen Optionen finden Sie in den folgenden zwei Abschnitten.)

  6. Nachdem Sie die Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern.

Planungsoptionen

  • Automatische Bearbeitung von Besprechungsanfragen und Absagen

Aktiviert oder deaktiviert alle untenstehenden Optionen wie auch die Optionen unter Planungsberechtigungen. Wenn diese nicht aktiviert sind, muss der Besitzer jede Besprechungsanfrage manuell verwalten. Die Option ist standardmäßig nicht ausgewählt.

  • Erinnerungen deaktivieren

Aktiviert oder deaktiviert Erinnerungen für Ereignisse in diesem Kalender. Diese Einstellung gilt nur für die Ressource. Der Organisator und die Teilnehmern werden trotzdem Erinnerungen erhalten, wenn Sie dies so eingestellt haben.

  • Maximale Anzahl von Tagen, die Ressourcen im Voraus gebucht werden können

Schränkt ein, wie weit in die Zukunft ein Ereignis geplant werden kann. Der Standardwert beträgt 180 Tage.

  • Immer ablehnen, wenn das Enddatum hinter diesem Grenzwert liegt

Anfragen, die über die angegebene maximale Anzahl von Tagen hinausgehen, werden automatisch abgelehnt. Gültige Werte liegen zwischen 0 (heute) und 1080 (etwa 3 Jahre in die Zukunft).

  • Besprechungsdauer beschränken und maximal zulässige Minuten

Schränkt die Zeit ein, für die ein Raum innerhalb eines Tages geplant werden kann. Das Deaktivieren des Feldes bedeutet, dass eine Besprechung keine Zeitlimite hat. Das Aktivieren des Feldes erlaubt eine Zeitlimite zwischen 0 und 1440 Minuten.

  • Terminplanung nur während der Arbeitsstunden zulassen

Wenn diese Option aktiviert ist, kann ein Ereignis nur zu den unter Kalenderarbeitswoche auf der Registerkarte Kalender angegebenen Stunden geplant werden. Ereignisse außerhalb der Arbeitszeit werden automatisch abgelehnt.

  • Besprechungsserien zulassen

Erlaubt die regelmäßige Buchung eines Ressourcenraumes. Das Ereignis kann sich über einen bestimmten Zeitraum wiederholen (auch als wiederkehrend bezeichnet).

  • Konflikte zulassen

Erlauben oder verhindern Sie kollidierende Besprechungsanfragen (Doppelbuchungen). Wenn Besprechungsserien ebenfalls zugelassen sind, dann gilt diese Einstellung nur für sich wiederholende Besprechungen. Wenn die Ressource eingeladen ist, dann muss sie im Feld „Teilnehmer“ eingegeben und nicht über die Schaltfläche „Raum hinzufügen“ ausgewählt werden.

  • Folgende Anzahl einzelner Konflikte höchstens zulassen

Diese Einstellung legt die maximal zulässige Anzahl von Konflikten für neue Besprechungsserienanfragen fest.. Wenn der Wert auf 0 gesetzt wird, wird ein wiederkehrendes Ereignis nicht geplant werden können, wenn bereits ein oder mehrere kollidierende Termine vorhanden sind. Wenn dieser Wert größer als 0 ist, wird einem wiederkehrenden Ereignis die angegebene Anzahl von Konflikten erlaubt, bevor es abgelehnt wird.

  • Folgenden Prozentsatz einzelner Konflikte höchstens zulassen

Diese Einstellung legt die maximal zulässige Anzahl von Besprechungskonflikten (in Prozent) für neue Besprechungsserienanfragen fest.. Dies ist ähnlich zur Angabe einer Anzahl von individuellen Konflikten (wie oben beschrieben), aber in diesem Fall wird dem wiederkehrenden Ereignis eine bestimmte Prozentzahl von Konflikten erlaubt, bevor es abgelehnt wird.

Planungsberechtigungen

  • Diese Benutzer können die Terminplanung automatisch durchführen, wenn die Ressource verfügbar ist.

Standardmäßig kann jeder Benutzer die Ressource ohne die manuelle Genehmigung des Ressourcenbesitzers planen. Wenn Benutzer und Gruppen auswählen ausgewählt ist, dann können nur die angegebenen Benutzer und Gruppen automatisch planen. Alle anderen Benutzer oder Gruppen werden eine Ablehnungsmeldung erhalten. Wenn Benutzer und Gruppen auswählen ausgewählt ist, aber keine Benutzer oder Gruppen angegeben sind, dann wird die Option ignoriert.

  • Diese Benutzer können eine Anfrage zur Besitzergenehmigung übermitteln, wenn die Ressource verfügbar ist.

Wenn alle Benutzer ausgewählt sind, dann müssen alle Anfragen die manuelle Genehmigung des Ressourcenbesitzers erhalten. Wenn Benutzer und Gruppen auswählen ausgewählt ist, dann benötigen nur die angegebenen Benutzer und Gruppen die manuelle Genehmigung des Ressourcenbesitzers. Benutzer und Gruppen auswählen ist standardmäßig ausgewählt und leer gelassen, damit alle Anfragen automatisch genehmigt werden.

  • Diese Benutzer können die Terminplanung automatisch durchführen, wenn die Ressource verfügbar ist, oder eine Anfrage zur Besitzergenehmigung übermitteln, wenn die Ressource nicht verfügbar ist

Wenn alle Benutzer ausgewählt sind (die Standardeinstellung), dann wird jede Anfrage in einem verfügbaren Zeitrahmen automatisch angenommen. Wenn der Raum zur gewünschten Zeit reserviert ist, dann erhält der Ressourcenbesitzer ein Formular zur manuellen Genehmigung. Wenn Benutzer und Gruppen auswählen ausgewählt ist, dann haben nur die angegebenen Benutzer die Möglichkeit, die Anfrage manuell genehmigen zu lassen. Bei allen anderen Benutzern wird eine kollidierende Anfrage ohne die Möglichkeit der manuellen Genehmigung durch den Ressourcenbesitzer abgelehnt.

Ändern von anderen Raumpostfacheigenschaften

Nachdem Sie ein Raumpostfach erstellt haben, können Sie im Exchange Admin Center oder mit der Exchange-Verwaltungsshell Änderungen vornehmen und zusätzliche Eigenschaften festlegen.

Verwenden des Exchange Admin Centers zum Ändern von Raumpostfacheigenschaften

  1. Navigieren Sie im Exchange Admin Center zu Empfängerressourcen>.

  2. Klicken Sie in der Liste der Ressourcenpostfächer auf das Raumpostfach, für das Sie die Eigenschaften ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeitungssymbol.

  3. Klicken Sie auf der Eigenschaftsseite für das Raumpostfach auf einen der folgenden Abschnitte, um Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern (für Buchungsoptionen lesen Sie die Informationen unter Ändern, wie ein Raumpostfach Besprechungsanfragen behandelt.

Allgemein

Verwenden Sie den Abschnitt Allgemein, um grundlegende Informationen zur Ressource anzuzeigen oder zu ändern.

  • Raumname; Dieser Name wird in der Ressourcenpostfachliste im Exchange Admin Center und im Adressbuch Ihrer Organisation angezeigt. Der Name darf höchstens 64 Zeichen umfassen, wenn Sie ihn ändern.

  • E-Mail-Adresse: Dieses schreibgeschützte Feld zeigt die E-Mail-Adresse für das Raumpostfach an. Sie können die Adresse im Abschnitt E-Mail-Adresse ändern.

  • Kapazität: Geben Sie in diesem Feld die maximale Anzahl an Personen ein, die den Raum sicher belegen dürfen.

Klicken Sie auf Weitere Optionen, um diese zusätzlichen Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern:

  • Organisationseinheit: Dieses schreibgeschützte Feld zeigt die Organisationseinheit an, die das Konto für das Raumpostfach besitzt. Sie müssen „Active Directory-Benutzer und -Computer“ verwenden, um das Konto in eine andere Organisationseinheit zu verschieben.

  • Postfachdatenbank: Dieses schreibgeschützte Feld zeigt den Namen der Postfachdatenbank an, in der das Raumpostfach gehostet wird. Verwenden Sie die Seite Migration im Exchange Admin Center, um das Postfach in eine andere Datenbank zu verschieben.

  • Alias: In diesem Feld können Sie den Alias für das Raumpostfach ändern.

  • Aus Adresslisten ausblenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass das Raumpostfach im Adressbuch und in anderen Adresslisten angezeigt wird, die in Ihrer Exchange-Organisation definiert sind. Nach dem Aktivieren dieses Kontrollkästchens können Benutzer weiterhin mit der E-Mail-Adresse Buchungsnachrichten an das Raumpostfach senden.

  • Abteilung: Geben Sie in diesem Feld den Namen einer Abteilung ein, der dieser Raum zugeordnet ist. Sie können diese Eigenschaft verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.

  • Firma: Geben Sie in diesem Feld eine Firma ein, welcher der Raum gegebenenfalls zugeordnet ist. Sie können diese Eigenschaft genauso wie die Eigenschaft „Abteilung“ verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.

  • Adressbuchrichtlinie: Verwenden Sie diese Option, um eine Adressbuchrichtlinie für das Raumpostfach anzugeben. Adressbuchrichtlinien enthalten eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste und eine Gruppe von Adresslisten. Weitere Informationen zu Adressbuchrichtlinien finden Sie unter Adressbuchrichtlinien im Exchange Server.

    Wählen Sie in der Dropdownliste die Richtlinie aus, die diesem Postfach zugeordnet werden soll.

  • Benutzerdefinierte Attribute: Dieser Abschnitt zeigt die für das Raumpostfach festgelegten benutzerdefinierten Attribute an. Klicken Sie zum Angeben von benutzerdefinierten Attributwerten auf Bearbeitungssymbol. Bis zu 15 benutzerdefinierte Attribute für den Empfänger können definiert werden.

Kontaktinformationen

Im Abschnitt Kontaktinformationen können Sie Kontaktinformationen anzeigen oder ändern. Die Informationen auf dieser Seite werden im Adressbuch angezeigt.

Tipp

Sie können das Feld Bundesland/Kanton verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.

E-Mail-Adresse

Verwenden Sie den Abschnitt E-Mail-Adresse, um die E-Mail-Adressen anzeigen oder zu ändern, die dem Raumpostfach zugeordnet sind. Dazu gehören die primäre SMTP-Adresse des Postfachs und alle zugehörigen Proxyadressen. Die primäre SMTP-Adresse (auch als Antwortadresse bezeichnet) wird in der Adressliste fettgedruckt angezeigt. Der Wert SMTP in der Spalte Typ wird dabei in Großbuchstaben angegeben.

  • Hinzufügen: Klicken Sie auf Hinzufügen Symbol hinzufügen. um eine neue E-Mail-Adresse für dieses Postfach hinzuzufügen. Wählen Sie einen der folgenden Adresstypen aus:

    • SMTP: Dies ist der Standardadresstyp. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie dann die neue SMTP-Adresse in das Feld E-Mail-Adresse ein.

    • EUM: Eine EUM-Adresse (Exchange Unified Messaging) wird vom Microsoft Exchange Unified Messaging-Dienst in Exchange 2016 verwendet, um UM-aktivierte Empfänger innerhalb einer Exchange-Organisation zu finden. EUM-Adressen enthalten eine Durchwahlnummer und einen UM-Wählplan für den UM-aktivierten Benutzer. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie die Durchwahlnummer im Feld Adresse/Durchwahl ein. Klicken Sie dann auf Durchsuchen, und wählen Sie einen Wählplan für das Postfach aus. (Hinweis: Unified Messaging ist in Exchange 2019 nicht verfügbar.)

    • Benutzerdefinierter Adresstyp: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie einen der unterstützten Nicht-SMTP-E-Mail-Adresstypen in das Feld E-Mail-Adresse ein.

      Hinweise:

      • Mit Ausnahme von X.400-Adressen überprüft Exchange benutzerdefinierte Adressen nicht auf ordnungsgemäße Formatierung. Sie müssen sicherstellen, dass die von Ihnen angegebene benutzerdefinierte Adresse die Formatanforderungen für den jeweiligen Adresstyp erfüllt.

      • Wenn Sie eine neue E-Mail-Adresse hinzufügen, können Sie diese als primäre SMTP-Adresse festlegen.

  • E-Mail-Adressen basierend auf der E-Mail-Adressrichtlinie für diesen Empfänger automatisch aktualisieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die E-Mail-Adressen des Empfängers automatisch aktualisiert werden, wenn Änderungen an den E-Mail-Adressrichtlinien in Ihrer Organisation vorgenommen wurden.

E-Mail-Info

Im Abschnitt E-Mail-Info können Sie eine E-Mail-Info hinzuzufügen, in der Benutzer vor möglichen Problemen gewarnt werden, bevor sie eine Buchungsanfrage an das Raumpostfach senden. Eine E-Mail-Info ist Text, der in der Infoleiste angezeigt wird, wenn dieser Empfänger dem Feld "An", "Cc" oder "Bcc" einer neuen E-Mail hinzugefügt wird.

Hinweis

Eine E-Mail-Info kann HTML-Tags enthalten, Skripts sind jedoch nicht zulässig. Die Länge einer benutzerdefinierten E-Mail-Info darf 175 angezeigte Zeichen nicht überschreiten. HTML-Tags werden bei diesem Zeichenlimit nicht mitgezählt.

Ändern der Raumpostfacheigenschaften mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

Mit den folgenden Cmdlets können Sie die Eigenschaften des Raumpostfachs anzeigen und ändern: Get-Mailbox und Set-Mailbox zum Anzeigen und Ändern von allgemeinen Eigenschaften und E-Mail-Adressen für Raumpostfächer. Verwenden Sie die Cmdlets Get-CalendarProcessing und Set-CalendarProcessing, um Stellvertretungen und Buchungsoptionen anzuzeigen und zu ändern.

  • Get-User und Set-User: Verwenden Sie diese Cmdlets zum Anzeigen und Festlegen von allgemeinen Eigenschaften, wie Standort, Abteilung und Firmenname.

  • Get-Mailbox und Set-Mailbox: Verwenden Sie diese Cmdlets, um Postfacheigenschaften wie z. B. E-Mail-Adressen und die Postfachdatenbank anzuzeigen und festzulegen.

  • Get-CalendarProcessing und Set-CalendarProcessing: Verwenden Sie diese Cmdlets, um Buchungsoptionen und Stellvertretungen anzuzeigen und festzulegen.

Weitere Informationen über diese Cmdlets finden Sie in de folgenden Themen:

Hier folgen einige Beispiele zum Ändern der Eigenschaften des Raumpostfachs mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell.

In diesem Beispiel werden der Anzeigename, die primäre SMTP-Adresse (auch als Standardantwortadresse bezeichnet) und die Raumkapazität geändert. Außerdem wird die vorherige Antwortadresse als Proxyadresse gespeichert.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

In diesem Beispiel werden Raumpostfächer so konfiguriert, dass Buchungsanfragen nur während der Arbeitszeit eingeplant werden können und auf maximal neun Stunden ausgelegt sind.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

In diesem Beispiel werden mit dem Cmdlet Get-User alle Raumpostfächer gesucht, die privaten Konferenzräumen entsprechen, und dann werden mit dem Cmdlet Set-CalendarProcessing Buchungsanfragen zur Annahme oder Ablehnung an einen Stellvertreter namens "Robin Wood" gesendet.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Erstellen einer Raumliste

Wenn Sie Hunderte von Räumen planen, verwenden Sie mehrere Raumlisten, um Ihre Räume zu organisieren. Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Gebäude mit Räumen verfügt, die für Besprechungen gebucht werden können, können Sie Raumbelegungspläne für jedes Gebäude erstellen. Raumbelegungspläne sind speziell markierte Verteilungsgruppen, die Sie auf dieselbe Weise wie Verteilungsgruppen verwenden können. Sie können Raumbelegungspläne allerdings nur mit der Exchange-Verwaltungsshell erstellen.

Hinweis

Obwohl es keine feste Begrenzung für die Anzahl der Räume gibt, die Sie in einer Raumliste haben können, beträgt die maximale Anzahl von Räumen, die in einer Anfrage für eine Raumliste zurückgegeben werden können, 100 (einschließlich, wenn Sie Microsoft Teams zum Erstellen eines Meetings verwenden einladen). Eine mögliche Umgehung wäre es, Ihre Räume in kleinere Listen herunterzubrechen.

Hinweis

Bei Verwendung von Microsoft Teams wird die Liste der Räume in zufälliger Reihenfolge angezeigt. Der interne Prozess zum Abrufen der Liste sortiert die Ausgabe nicht, sodass die Liste möglicherweise nicht in alphabetischer Reihenfolge ist.

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen einer Raumliste

In diesem Beispiel erstellen wir eine Raumliste für Gebäude 32.

New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Hinzufügen eines Raumes zu einer Raumliste

In diesem Beispiel fügen wir confroom3223 zur Raumliste von Gebäude 32 hinzu.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Konvertieren einer Verteilergruppe in eine Raumliste

Möglicherweise haben Sie in der Vergangenheit bereits Verteilergruppen erstellt, die Ihre Konferenzräume enthalten. Sie müssen sie nicht neu erstellen. wir können sie schnell in eine Raumliste umwandeln.

In diesem Beispiel konvertieren wir die Verteilergruppe für die Konferenzräume von Gebäude 34 in eine Raumliste.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu überprüfen, dass Sie die Eigenschaften für ein Raumpostfach erfolgreich geändert haben:

  • Wählen Sie im Exchange Admin Center das Postfach aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten Symbol Bearbeiten, um die eigenschaft oder das Feature anzuzeigen, die Sie geändert haben. In Abhängigkeit von der geänderten Eigenschaft wird diese möglicherweise im Detailbereich für das ausgewählte Postfach angezeigt.

  • In der Exchange-Verwaltungsshell verwenden Sie das Cmdlet Get-Mailbox, um die Änderungen zu überprüfen. Ein Vorteil der Exchange-Verwaltungsshell liegt darin, dass Sie mehrere Eigenschaften für mehrere Postfächer anzeigen können. Führen Sie im obigen Beispiel, in dem Buchungsanfragen nur während der Arbeitszeit eingeplant werden konnten und für eine maximale Dauer von neun Stunden ausgelegt waren, den folgenden Befehl aus, um die neuen Werte zu überprüfen.

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes