Neue Benutzeroberfläche für Nachrichtenflussregeln in Exchange Admin Center

Die Benutzeroberfläche der Nachrichtenflussregeln im Exchange Admin Center (EAC) wurde verbessert und modernisiert. Diese aktualisierte Benutzeroberfläche entspricht dem EAC-Entwurf und ermöglicht eine einfachere Regelverwaltung. Die neue Angebotsseite für Nachrichtenflussregeln macht jetzt weitere Regeldetails verfügbar. Daher erhalten Sie sofort weitere Einblicke in Ihre Regelkonfigurationen. Die neue Benutzeroberfläche führt Sie auch durch den Prozess der Erstellung einer Regel, um die Erstellung von Regeln zu vereinfachen. Sie werden feststellen, dass die meisten Funktionen unverändert bleiben. Daher unterbrechen diese Updates in der Benutzeroberfläche ihren Workflow nicht und ermöglichen auch einen reibungsloseren Übergang.

Updates in der Benutzeroberfläche

Die folgenden Aktualisierungen wurden im Abschnitt "Nachrichtenflussregeln" im EAC vorgenommen:

1. Assistent zum Erstellen von Regeln: Dieser neue Assistent wird verwendet, um neue Regeln zu erstellen. Der Assistent führt Sie durch die Konfiguration all Ihrer Regelbedingungen und -einstellungen mit einem schritt-für-Schritt-Ansatz, um eine Fehlkonfiguration der Regeln zu vermeiden.
2. Regeln werden bei der Erstellung deaktiviert: Wenn Sie möchten, dass die Regel aktiviert werden soll, aktivieren Sie sie im Detailbereich , indem Sie die Regel auswählen und aktivieren.
3. Die status der Einstellung Regelverarbeitung beenden wird auf der Startseite angezeigt. Verwenden Sie diese Einstellung, um das Anwenden weiterer Regeln zu vermeiden, sobald diese Regel (die erstellte Regel) eine Nachricht verarbeitet. Durch die Anzeige dieser Einstellung auf der Startseite können Sie wissen, wann diese Einstellung für eine Regel aktiviert ist, da sich diese Einstellung auf weitere Regeln aus der Verarbeitung auswirken kann.

Verwenden des Assistenten zum Erstellen neuer Regeln zum Erstellen einer E-Mail-Flussregel

Mit dem EAC können Sie Nachrichtenflussregeln erstellen, indem Sie eine Vorlage verwenden, eine vorhandene Regel kopieren oder von Grund auf neu erstellen.

1. Wechseln Sie zu Nachrichtenflussregeln>.

2. Erstellen Sie die Regel mithilfe einer der folgenden Optionen:

   • Aus einer Vorlage: Wählen Sie Hinzufügen + und dann eine Vorlage aus.
   • Kopieren einer Regel: Wählen Sie die Regel und dann Duplizieren aus.
   • Von Grund auf neu: Wählen Sie Hinzufügen + und dann Neue Regel erstellen aus, und verwenden Sie den Assistenten zum Erstellen von Regeln.

3. Geben Sie im Regelerstellungs-Assistenten im Dialogfeld Name einen Namen für die neue Regel ein, und wählen Sie dann die Bedingungen und Aktionen für diese Regel aus.

   

   • Wählen Sie in der Dropdownliste Regel anzeigen, wenn anzeigen (in der alle möglichen Bedingungen angezeigt werden, die Sie für Ihre Regel festlegen können) die gewünschte Bedingung aus.
     • Die meisten Bedingungen erfordern, dass Sie eine Auswahl mit beiden nebeneinander geschalteten Dropdownlisten treffen. Wählen Sie in der ersten Dropdownliste den Betreff für die Regelbedingung aus. In der zweiten Dropdownliste werden alle möglichen Regeloptionen angezeigt. Wenn Sie z. B. in der ersten Dropdownliste die Option Der Absender ist. auswählen, haben Sie eine Liste von Optionen in der zweiten Dropdownliste, aus der Sie eine auswählen, um die Bedingung abzuschließen, wie im vorherigen Screenshot gezeigt. Darüber hinaus erfordern einige Bedingungen, dass Sie Werte angeben. Wenn Sie beispielsweise die Bedingung Der Absender ist diese Person... auswählen, müssen Sie in Ihrem organization einen Empfänger auswählen.
     • Wenn Sie keine Bedingung angeben möchten und diese Regel auf jede Nachricht in Ihrem organization angewendet werden soll, wählen Sie die Bedingung Auf alle Nachrichten anwenden aus.
     • Wenn Sie Ihre Bedingungen konfigurieren, wird auch die Beschreibung unter den Dropdownlisten aktualisiert.
   • Wählen Sie in der Dropdownliste Folgendes ausführen die Aktion aus, die die Regel für Nachrichten ausführen soll, die den Kriterien entsprechen.
     • Die meisten Aktionen folgen der gleichen Struktur wie die Bedingungen. Es gibt zwei Dropdownlisten. Daher können Sie aus der Vielzahl der verfügbaren Aktionen auswählen.
     • Für einige der Aktionen müssen Sie Werte angeben. Wenn Sie beispielsweise die Aktion Nachricht zur Genehmigung an diese Personen weiterleiten auswählen, müssen Sie in Ihrem organization einen Empfänger auswählen.
   • Um weitere Bedingungen hinzuzufügen, wählen Sie + neben den Dropdownlisten aus. Sie können eines davon entfernen, indem Sie das Papierkorbsymbol daneben auswählen.
   • Um weitere Aktionen hinzuzufügen, wählen Sie Aktion hinzufügen aus. Sie können eines davon entfernen, indem Sie das Papierkorbsymbol daneben auswählen.
   • Wählen Sie in der Dropdownliste Außer wenn die Ausnahmen aus, die die Regel übernehmen soll. Sie können alle Ausnahmen aus der Regel entfernen, indem Sie das Papierkorbsymbol daneben auswählen.

     Hinweis

     Die Auswahl von Ausnahmen ist keine Voraussetzung, um eine Regel zu erstellen. Sie können eine Regel ohne konfigurierte Ausnahmen erstellen.

4. Nachdem Sie die Konfiguration Ihrer Regelbedingungen abgeschlossen haben, wählen Sie Weiter aus, um Ihre Regeleinstellungen zu konfigurieren.

   

   • Geben Sie an, wie die Regelabgleichsdaten für diese Regel in den Berichten zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) und in den E-Mail-Schutzberichten angezeigt werden.
     • Wählen Sie unter Diese Regel mit Schweregrad überwachen eine Ebene aus, um den Schweregrad für diese Regel anzugeben. Die Aktivitätsberichte für Nachrichtenflussregeln gruppiert die Regelüberstimmungen nach Schweregrad. Der Schweregrad ist nur ein Filter, um die Verwendung der Berichte zu vereinfachen. Der Schweregrad hat keine Auswirkungen auf die Priorität, in der die Regel verarbeitet wird.

     Hinweis

     Wenn Sie das Kontrollkästchen Diese Regel mit Schweregrad überwachen deaktivieren, werden regelbezogene Übereinstimmungen nicht in den Regelberichten angezeigt.

   • Legen Sie den Modus für die Regel fest. Sie können einen von zwei Testmodi verwenden, um die Regel zu testen, ohne den E-Mail-Fluss zu beeinträchtigen. In beiden Testmodi wird der Nachrichtenablaufverfolgung ein Eintrag hinzugefügt, wenn die Bedingungen erfüllt sind.
     • Erzwingen: In diesem Modus wird die Regel aktiviert, und die Verarbeitung von Nachrichten wird sofort gestartet. Alle Aktionen für die Regel werden ausgeführt.
     • Testen mit Richtlinientipps: In diesem Modus wird die Regel aktiviert, und alle Richtlinientippaktionen (Absender mit einem Richtlinientipp benachrichtigen) werden gesendet, aber es werden keine Aktionen im Zusammenhang mit der Nachrichtenübermittlung ausgeführt. DLP ist erforderlich, um diesen Modus zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Policy Tips.
     • Testen ohne Richtlinientipps: Nur die Aktion Incidentbericht generieren wird erzwungen. Es erfolgen keine Aktionen im Zusammenhang mit der Nachrichtenübermittlung.
   • Wenn Sie nur an einem bestimmten Datum deaktiviert werden möchten:
     • Wählen Sie Diese Regel am folgenden Datum aktivieren aus: und geben Sie ein Datum an. Die Regel wird vor diesem Datum weiterhin aktiviert, aber nicht verarbeitet.
     • Ebenso können Sie festlegen, dass die Verarbeitung der Regel an einem bestimmten Datum beendet wird. Wählen Sie hierzu Diese Regel am folgenden Datum deaktivieren aus, und geben Sie ein Datum an. Die Regel bleibt aktiviert, wird aber nicht verarbeitet.
   • Sie können das Anwenden weiterer Regeln vermeiden, sobald diese Regel eine Nachricht verarbeitet. Wählen Sie dazu Verarbeitung weiterer Regeln beenden aus. Wenn Sie diese Option auswählen und eine Nachricht von dieser Regel verarbeitet wird, werden keine nachfolgenden Regeln für diese Nachricht verarbeitet.
   • Sie können angeben, wie die Nachricht behandelt werden soll, wenn die Regelverarbeitung nicht abgeschlossen werden kann. Standardmäßig wird die Regel ignoriert, und die Nachricht wird regelmäßig verarbeitet, aber Sie können die Nachricht zur Verarbeitung erneut übermitteln. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Meldung zurückstellen, wenn die Regelverarbeitung nicht abgeschlossen wird .
     • Wenn Ihre Regel die Adresse des Absenders analysiert, werden standardmäßig nur die Nachrichtenheader untersucht. Sie können Ihre Regel jedoch so konfigurieren, dass sie auch den SMTP-Nachrichtenumschlag untersucht. Um anzugeben, was untersucht werden soll, wählen Sie einen der folgenden Werte für den Parameter Absenderadresse abgleichen in der Nachricht aus:
       • Header: Nur die Nachrichtenheader werden untersucht.
       • Umschlag: Nur der SMTP-Nachrichtenumschlag wird untersucht.
       • Kopfzeile oder Umschlag: Sowohl die Nachrichtenheader als auch der SMTP-Nachrichtenumschlag werden untersucht.
     • Sie können dieser Regel im Feld Kommentare Kommentare hinzufügen.

5. Wählen Sie Weiter aus, wenn Sie mit den konfigurierten Regeleinstellungen zufrieden sind.

   • Im letzten Schritt des Regelerstellungsprozesses sehen Sie sich die Beschreibung an, um alle Bedingungen, Aktionen, Ausnahmen und Einstellungen anzuzeigen, die Sie für die Regel konfiguriert haben.
   • Wenn Sie mit all Ihren Auswahlmöglichkeiten zufrieden sind, wählen Sie Fertig stellen aus.

Alle Regeln werden bei der Erstellung standardmäßig auf Aus festgelegt. Wenn Sie Ihre Regel aktivieren möchten, wählen Sie die Regel auf der Startseite Nachrichtenflussregeln aus, und aktivieren Sie Ihre Regel im Bereich Details .