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Anwenden von Freigaberichtlinien auf Postfächer in Exchange Online

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Freigaberichtlinien steuern die Art und Weise, in der Benutzer ihre Kalenderdaten für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben. Die Freigaberichtlinie, die ein Administrator auf das Postfach eines Benutzers anwendet, bestimmt, welche Zugriffsebene ein Benutzer an wen freigeben kann. Wenn Sie nichts ändern, können alle Benutzer jede beliebige Person mit einer E-Mail-Adresse einladen, den Kalender anzusehen. Wenn Sie eine neue Freigaberichtlinie erstellen, müssen Sie diese Richtlinie auf die Postfächer anwenden, bevor sie wirksam wird. Freigaberichtlinien gelten für einzelne Benutzerpostfächer. Ein Administrator kann zudem die Freigaberichtlinie eines Benutzers deaktivieren, um den externen Zugriff auf Kalender zu verhindern.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

Verwenden Sie die Exchange-Verwaltungskonsole, um eine Freigaberichtlinie auf ein Postfach anzuwenden

  1. Klicken Sie im Microsoft 365 Admin Center Dashboard auf Exchange.

  2. Wechseln Sie zu Empfänger>Postfächer.

  3. Wählen Sie auf der Seite Postfächer verwalten ein einzelnes Postfach aus, indem Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeile klicken, die sich nicht auf die Schaltflächenoption befindet, die im leeren Bereich neben der Spalte Anzeigename angezeigt wird.

  4. Klicken Sie im daraufhin geöffneten Flyout Benutzerpostfachdetails auf >Postfachrichtlinien>verwalten.

  5. Wählen Sie unter Freigaberichtlinie die Freigaberichtlinie aus, die Sie auf dieses Postfach anwenden möchten.

  6. Klicken Sie auf Speichern , um die Freigaberichtlinie anzuwenden.

Verwenden Sie die Exchange-Verwaltungskonsole, um eine Freigaberichtlinie auf mehrere Postfächer anzuwenden

  1. Klicken Sie im Microsoft 365 Admin Center Dashboard auf Exchange.

  2. Wechseln Sie zu Empfänger>Postfächer.

  3. Wählen Sie auf der Seite Postfächer verwalten die Postfächer aus, und klicken Sie auf Postfachrichtlinien.

  4. Im daraufhin geöffneten Details-Flyout werden die Postfachrichtlinien für die Massenbearbeitung konfiguriert.

  5. Wählen Sie unter Freigaberichtlinie die Freigaberichtlinie aus der Liste aus.

  6. Klicken Sie auf Speichern , um die Freigaberichtlinie anzuwenden.

Verwenden Exchange Online PowerShell zum Anwenden einer Freigaberichtlinie auf ein oder mehrere Postfächer

In diesem Beispiel wird die Contoso-Freigaberichtlinie auf das Postfach von Barbara angewendet.

Set-Mailbox -Identity Barbara -SharingPolicy "Contoso"

In diesem Beispiel werden alle Benutzerpostfächer in der Marketing-Abteilung gesucht und anschließend die Freigaberichtlinie "Contoso Marketing" angewendet.

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Marketing'" | Set-Mailbox -SharingPolicy "Contoso Marketing"

In diesem Beispiel werden alle Postfächer angezeigt, auf die die Freigaberichtlinie "Contoso" angewendet wird. Außerdem werden die Benutzer nur mit Alias und E-Mail-Adressen in einer Tabelle aufgelistet.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where {$_.SharingPolicy -eq "Contoso"} | format-table Alias,EmailAddresses

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox und Get-Mailbox.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um sich zu vergewissern, dass Sie die Freigaberichtlinie erfolgreich auf ein Benutzerpostfach angewendet haben:

  • Wechseln Sie im Exchange Admin Center zu Empfänger>Postfächer, und wählen Sie dann das Postfach aus, auf das Sie die Freigaberichtlinie angewendet haben. Klicken Sie auf Bearbeiten Symbol Bearbeiten, klicken Sie auf Postfachfeatures, und vergewissern Sie sich dann, dass die richtige Freigaberichtlinie in der Freigaberichtlinie angezeigt wird.

  • Führen Sie den folgenden Befehl aus, um zu überprüfen, ob die Freigaberichtlinie einem Benutzerpostfach zugewiesen wurde. Vergewissern Sie sich, dass die richtige Freigaberichtlinie für den Parameter SharingPolicy aufgeführt ist.

    Get-Mailbox <username> | format-list