Verwenden von Transportregeln zum Weiterleiten von E-Mails basierend auf einer Liste von Wörtern, Ausdrücken oder Mustern in Exchange 2013

Gilt für: Exchange Server 2013

Um Ihre Benutzer bei der Einhaltung der E-Mail-Richtlinien Ihrer Organisation zu unterstützen, können Sie exchange-Transportregeln verwenden, um zu bestimmen, wie E-Mails mit bestimmten Wörtern oder Mustern weitergeleitet werden. Für eine kurze Liste von Wörtern oder Ausdrücken können Sie das Exchange Admin Center verwenden. Für eine längere Liste können Sie das Exchange-Modul für Windows PowerShell verwenden, um die Liste aus einer Textdatei zu lesen.

Wenn Ihre Organisation Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) verwendet, finden Sie unter Verhinderung von Datenverlust weitere Optionen zum Identifizieren und Weiterleiten von E-Mails, die vertrauliche Informationen enthalten.

Beispiel 1: Verwenden einer kurzen Liste mit nicht zulässigen Wörtern

Wenn Ihre Liste mit Wörtern oder Ausdrücken kurz ist, können Sie im Exchange Admin Center eine Regel erstellen. Wenn Sie z. B. sicherstellen möchten, dass keine E-Mails mit Schimpfwörtern oder mit falscher Schreibweise Ihres Unternehmensnamens, mit internen Akronymen oder Produktnamen gesendet werden, können Sie eine Regel erstellen, mit der solche Nachrichten blockiert werden und eine Benachrichtigung an den Absender geschickt wird. Beachten Sie, dass die Groß-/Kleinschreibung bei Wörtern, Ausdrücken und Mustern nicht berücksichtigt wird.

In diesem Beispiel werden Nachrichten mit häufig vorkommenden Tippfehlern blockiert.

Beispiel 2: Verwenden einer langen Liste mit nicht zulässigen Wörtern

Wenn die Liste der Wörter, Sätze oder Muster lang ist, können Sie sie in einer Textdatei so platzieren, dass in einer Zeile nur ein Wort, Ausdruck oder Muster steht. Verwenden Sie das Exchange für Windows PowerShell, um die Liste der Schlüsselwörter in eine Variable zu laden, eine Transportregel zu erstellen, und die Variable mit den Schlüsselwörtern der Bedingung für die Transportregel zuzuordnen. Das folgende Skript verwendet beispielsweise eine Liste von Rechtschreibfehlern aus einer Datei namens „misspelled_companyname.csv".

$keywords=Import-Content  .\misspelled_companyname.txt
New-TransportRule -Name "Block messages with unacceptable words" -SubjectOrBodyContainsWords $keywords -SentToScope "NotInOrganization" -RejectMessageReasonText "Do not use internal acronyms, product names, or misspellings in external communications."

Verwenden von Ausdrücken und Mustern in der Textdatei

Die Textdatei kann reguläre Ausdrücke für Muster enthalten. Für diese Ausdrücke wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Allgemeine reguläre Ausdrücke umfassen Folgendes:

Expression	Übereinstimmungen
.	Einen einzelnen Buchstaben
*	Alle zusätzlichen Zeichen
\d	Eine Dezimalzahl
[character_group]	Ein einzelnes Zeichen in character_group.

Diese Datei enthält beispielsweise die häufigsten falschen Schreibweisen von Microsoft.

[mn]sft
[mn]icrosft
[mn]icro soft
[mn].crosoft

Informationen zum Angeben von Mustern mithilfe von regulären Ausdrücken finden Sie unter Referenz zu regulären Ausdrücken.