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Aktivieren oder Deaktivieren von Pronomen für Ihre organization im Microsoft 365 Admin Center

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Als Microsoft 365-Administrator können Sie ein Feature aktivieren, mit dem alle Benutzer in Ihrer organization ihre Pronomen auf ihren Profilkarten in Microsoft 365 hinzufügen können. Das Pronomenfeature ist standardmäßig deaktiviert und erfordert die Aktivierung der Konfiguration. Bevor Sie sich entscheiden, das Feature zu aktivieren oder zu deaktivieren, lesen Sie Pronomen in Ihrem Profil in Microsoft 365, Häufig gestellte Fragen zu Pronomen in Microsoft 365 und Bewährte Methoden für Pronomen.

Pronomen werden zusammen mit anderen Daten im Exchange-Postfach des Benutzers gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Data Residency für Exchange Online.

Wichtig

  • Das Wissen über die Pronomen einer Person entspricht nicht immer der Kenntnis ihrer Geschlechtsidentität. Wir empfehlen Ihnen, alle anwendbaren lokalen Gesetze, Vorschriften und kulturellen Normen zu verstehen, die ein zusätzliches Risiko für Mitarbeiter darstellen können, wenn ihre Pronomen öffentlich angezeigt werden, und dies bei der Entscheidung, ob Sie dieses Feature aktivieren möchten, berücksichtigen.
  • Wenn Sie sich für die Verwendung der Pronomenfunktion entscheiden, empfehlen wir Ihnen, sich mit internen und/oder externen Experten für Transgender-Inklusion zu befassen, um zu überlegen, wie die Pronomendarstellung umfassendere Bemühungen zur Unterstützung von Transgender-Communitys in Ihrem organization ergänzen und nicht ersetzen kann.

Bevor Sie beginnen

Sie müssen ein globaler Administrator sein, um die Aufgabe in diesem Artikel ausführen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen.

Achtung

Globale Administratoren haben nahezu unbegrenzten Zugriff auf die Einstellungen Ihrer organization und die meisten seiner Daten. Um Ihre organization zu schützen, empfiehlt es sich, die Anzahl der globalen Administratoren so weit wie möglich zu begrenzen.

Bevor Sie sich entscheiden, das Pronomenfeature zu aktivieren oder zu deaktivieren, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

  • Wenn Sie das Pronomenfeature aktivieren oder deaktivieren, kann es bis zu sieben Stunden dauern, bis Benutzer Änderungen sehen. Wenn Sie z. B. die Pronomenfunktion aktivieren, können Benutzer die Option zum Hinzufügen von Pronomen zu ihrem Profil für bis zu sieben Stunden nicht sehen. Wenn Sie das Pronomenfeature deaktivieren, bleiben alle zuvor festgelegten Pronomen in Microsoft 365 (z. B. in Profilen) möglicherweise bis zu sieben Stunden lang sichtbar.
  • Wenn Sie die Pronomenfunktion deaktivieren, werden alle von Benutzern erstellten Pronomendaten gelöscht. Die Datenlöschung kann bis zu 30 Tage dauern. Wenn Sie das Pronomenfeature innerhalb dieses Zeitraums wieder aktivieren, werden alle ausgeblendeten Pronomen, die noch nicht von Microsoft-Servern gelöscht wurden, in Microsoft 365-Umgebungen wie Profilen sichtbar.
  • Nachdem ein Benutzer pronomen zu sein Profil hinzugefügt hat, sind die Pronomen für jeden in Ihrem organization sichtbar. Benutzer können nicht steuern, wer ihre Pronomen in Microsoft 365 in Ihrem organization sehen kann. Pronomen sind jedoch für Personen außerhalb des organization nicht sichtbar.

Aktivieren oder Deaktivieren des Pronomenfeatures

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Pronomenfunktion im Microsoft 365 Admin Center zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  1. Wechseln Sie im Admin Center zur Seite Einstellungen>Organisationseinstellungen , und wählen Sie die Registerkarte Sicherheit & Datenschutz aus.
  2. Wählen Sie Pronomen aus.
  3. Um die Pronomenfunktion zu aktivieren, aktivieren Sie im Bereich Pronomen das Kontrollkästchen Pronomen aktivieren und pronomen zulassen . Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Pronomenfunktion zu deaktivieren.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren des Pronomenfeatures für Ihre organization mithilfe von Microsoft Graph finden Sie unter Verwalten von Pronomeneinstellungen für eine organization mithilfe des Microsoft Graph-API.

Nächste Schritte

Erwägen Sie, Ihre Benutzer über die Verfügbarkeit der Pronomenfunktion zu informieren. Wir empfehlen Ihnen, den folgenden Artikel mit Ihren Benutzern zu teilen: Pronomen in Ihrem Profil in Microsoft 365.

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