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Verwalten der Abrechnung über mehrere Mandanten hinweg im Microsoft 365 Admin Center

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Wichtig

Dieser Artikel gilt nur für Unternehmenskunden mit einem Microsoft-Kundenvereinbarung.

Wenn Sie ein Unternehmenskunde sind und über mehrere Mandanten verfügen, können Sie die Abrechnungsverwaltung für Ihre organization vereinfachen, indem Sie mehrinstanzenfähige Abrechnungsbeziehungen mit anderen Mandanten erstellen, mit denen Sie arbeiten. Mit einer mehrinstanzenfähigen Abrechnungsbeziehung können Sie das Abrechnungskonto Ihres organization sicher mit anderen Mandanten teilen und gleichzeitig die Kontrolle über Ihre Abrechnungsdaten behalten. Sie können Abonnements in verschiedenen Mandanten erstellen und Benutzern in diesen Mandanten Zugriff auf das Abrechnungskonto Ihrer organization gewähren. Diese Beziehung ermöglicht es Benutzern auf diesen Mandanten, Abrechnungsaktivitäten wie das Anzeigen und Herunterladen von Rechnungen oder das Verwalten von Lizenzen durchzuführen. Sie können mehrinstanzenfähige Abrechnungsbeziehungen im Microsoft 365 Admin Center erstellen.

Bevor Sie beginnen

Achtung

Globale Administratoren haben nahezu unbegrenzten Zugriff auf die Einstellungen Ihrer organization und die meisten seiner Daten. Um Ihre organization zu schützen, empfiehlt es sich, die Anzahl der globalen Administratoren so weit wie möglich zu begrenzen.

Hinweis

Wenn Sie die Person sind, die sich für das Abonnement registriert hat, sind Sie automatisch Inhaber eines Abrechnungskontos.

Entscheiden Sie, welche Abrechnungsmandantenlösung für Ihre organization

Abhängig von den Anforderungen Ihrer organization ist die Einrichtung mehrerer Abrechnungsmandanten möglicherweise der richtige Ansatz. In der folgenden Tabelle wird die Verwendung eines Einzelmandanten- oder mehrinstanzenfähigen Ansatzes verglichen, damit Sie entscheiden können, welcher Ansatz für Ihre organization geeignet ist.

Für diesen Abrechnungsbereich Erwägen Sie die Verwendung von Abrechnungskonten mit nur einem Mandanten, wenn: Erwägen Sie die Verwendung mehrerer Mandanten, die ein einzelnes Abrechnungskonto verwenden, wenn:
Invoicing Sie möchten, dass Käufe, die von verschiedenen Abrechnungskonten getätigt wurden, immer in unterschiedlichen Rechnungen vorhanden sind. Sie möchten, dass Käufe, die von Benutzern in verschiedenen Mandanten getätigt werden, je nach Wahl entweder auf derselben oder unterschiedlichen Rechnungen erfolgen.
Verwalten Ihrer Einkäufe Sie möchten, dass Abonnements nur in dem Mandanten verwendet werden, in dem sie gekauft werden. Sie möchten, dass Abonnements, die in einem Mandanten erworben wurden, in einem anderen Mandanten erstellt werden, der dasselbe Abrechnungskonto verwendet.
Vereinbarungen Sie möchten, dass jedes Abrechnungskonto in seinem eigenen Mandanten eine eigene Vereinbarung mit Microsoft unterzeichnet. Customer Affiliate Purchase Terms (CAPT) können Partnervereinbarungen zwischen verschiedenen Abrechnungskonten für eindeutige Mandanten definieren. Sie möchten Vereinbarungen, die von einem einzelnen Abrechnungskonto signiert sind, und sie möchten, dass dieselben Vereinbarungen für alle Mandanten gelten, die das Abrechnungskonto gemeinsam nutzen.
Preise und Rabatte Sie möchten keine Rabatte zwischen mehreren Abrechnungskonten gemeinsam nutzen, es sei denn, diese Konten haben gemeinsame CAPT-Bedingungen. Sie möchten, dass Rabatte auf ein Abrechnungskonto angewendet werden, unabhängig davon, auf welchem Mandanten ein Benutzer einen Kauf macht oder wo Abonnements aufgrund der Freigabe einer Vereinbarung erstellt werden.
Visibility Sie möchten nur, dass Benutzer in einem Abrechnungskonto Einblick in die Elemente in diesem Abrechnungskonto haben und nicht darüber, was sich in einem anderen Mandanten befindet. Sie möchten beispielsweise, dass Benutzer nur Kosten und Rechnungen anzeigen, Produkte kaufen und Zahlungen für ihren eigenen Mandanten nachverfolgen. Sie möchten, dass Benutzer mit freigegebenen Abrechnungskonten unabhängig vom Mandanten, in dem sie sich befinden, die gleiche Ansicht des Abrechnungskontos haben.
Sicherheit Sie möchten, dass alle Benutzer mit Zugriff auf Ihr Abrechnungskonto die Sicherheitsrichtlinien Ihres Mandanten befolgen. Sie möchten, dass die Benutzer, die Sie zur Freigabe Ihres Abrechnungskontos eingeladen haben, die Sicherheitsrichtlinien ihres eigenen Mandanten befolgen.

Mandantentypen in einer mehrinstanzenfähigen Abrechnungsbeziehung

Es gibt zwei Arten von Mandanten in einem mehrinstanzenfähigen Abrechnungsszenario:

  1. Primärer Abrechnungsmandant: Der primäre Abrechnungsmandant ist der Mandant, der beim Einrichten des Abrechnungskontos verwendet wird. Standardmäßig werden alle Abonnements in diesem Mandanten erstellt, und nur Benutzer dieses Mandanten haben Zugriff auf das Abrechnungskonto.
  2. Zugeordneter Abrechnungsmandant: Ein zugeordneter Abrechnungsmandant ist ein Mandant, der mit dem Abrechnungskonto Ihres primären Abrechnungsmandanten verknüpft ist. Sie können Microsoft 365-Abonnements in diese Mandanten verschieben. Sie können Auch Abrechnungskontorollen zu Benutzern in einem zugeordneten Abrechnungsmandanten zuweisen.

Verfügbare Zugriffseinstellungen für zugeordnete Abrechnungsmandanten

Wenn Sie Ihrem Abrechnungskonto einen zugeordneten Abrechnungsmandanten hinzufügen, können Sie eine oder beide der folgenden Zugriffseinstellungen aktivieren.

  • Die Bereitstellung ermöglicht die Erstellung von Abonnements in den zugeordneten Abrechnungsmandanten.
  • Mit der Abrechnungsverwaltung können Besitzer von Abrechnungskonten Benutzern in einem zugeordneten Abrechnungsmandanten Rollen zuweisen und ihnen die Berechtigung erteilen, auf Abrechnungsinformationen zuzugreifen und Kaufentscheidungen zu treffen.

Hinzufügen eines zugeordneten Abrechnungsmandanten

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie entweder über die Mandanten-ID oder den primären Domänennamen für den Mandanten verfügen, den Sie einladen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen einer Mandanten-ID oder eines Domänennamens.

  1. Navigieren Sie im Microsoft 365 Admin Center zur Seite Abrechnungskonten>.
  2. Wählen Sie den Namen des Abrechnungskontos aus, das Sie als primären Abrechnungsmandanten verwenden möchten.
  3. Wählen Sie auf der Seite mit den Details des Abrechnungskontos die Registerkarte Zugeordnete Abrechnungsmandanten und dann Zugeordneten Abrechnungsmandanten hinzufügen aus.
  4. Geben Sie im Bereich Zugeordneten Abrechnungsmandanten hinzufügen die Mandanten-ID oder den Domänennamen ein, und geben Sie dann einen Anzeigenamen für den Mandanten ein. Die Mandanten-ID muss in Kleinbuchstaben angegeben werden.
  5. Wählen Sie im Abschnitt Zugriffseinstellungen eine oder beide Optionen für bereitstellungs- und abrechnungsverwaltung aus.
  6. Lesen Sie die Anweisung zur Benutzersichtbarkeit, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen daneben.
  7. Wählen Sie Mandant hinzufügen aus.

Wenn die Einstellung Zugriff bereitstellen aktiviert ist, wird ein eindeutiger Link erstellt, den Sie an den globalen Administrator auf dem zugeordneten Abrechnungsmandanten senden können. Sie müssen die Anforderung akzeptieren, bevor Sie Abonnements in ihren Mandanten verschieben können.

Zuweisen von Rollen zu Benutzern aus dem zugeordneten Abrechnungsmandanten (optional)

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Abrechnungskonten>.
  2. Wählen Sie den Namen des Abrechnungskontos aus, um Rollen zuzuweisen.
  3. Wählen Sie auf der Seite mit den Details des Abrechnungskontos die Registerkarte Abrechnungskontorollen und dann Rollen zuweisen aus.
  4. Suchen Sie im Bereich Rolle zuweisen nach dem zugeordneten Abrechnungsmandanten, wählen Sie eine Rolle aus, und geben Sie dann die E-Mail-Adresse der Benutzer ein, denen Sie eine Rolle zuweisen möchten.
  5. Wählen Sie Zuweisen aus.

Der Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Link zum Überprüfen der Rollenzuweisungsanforderung. Nachdem sie die Rolle akzeptiert haben, haben sie Zugriff auf Ihr Abrechnungskonto. Informationen zu Abrechnungskontorollen finden Sie unter Grundlegendes zu Ihren Microsoft-Abrechnungskonten.

Wichtig

Jeder Benutzer mit einer Rolle im Abrechnungskonto kann alle Benutzer aller Mandanten sehen, die Zugriff auf dieses Abrechnungskonto haben. Wenn z. B. Contoso.com der primäre Abrechnungsmandant ist und ein Abrechnungskontobesitzer Fabrikam.com als zugeordneten Abrechnungsmandanten hinzufügt und dann Katarina als Besitzer des Abrechnungskontos hinzufügt, kann Katarina alle Benutzer sehen, die Zugriff auf das Abrechnungskonto auf Contoso.com und Fabrikam.com haben.

Verschieben von Abonnements in einen zugeordneten Abrechnungsmandanten (optional)

Der globale Administrator des zugeordneten Abrechnungsmandanten muss die Bereitstellungsanforderung vom primären Abrechnungsmandanten akzeptieren, bevor Sie Abonnements in den zugehörigen Abrechnungsmandanten verschieben können.

Wichtig

Sie können ein Abonnement nur in einen zugeordneten Abrechnungsmandanten verschieben, wenn alle Lizenzen im Abonnement verfügbar sind. Wenn Lizenzen zugewiesen sind, können Sie das Abonnement nicht verschieben.

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Rechnung>Ihre Produkte.
  2. Wählen Sie den Namen des Produkts aus, das Sie in den zugeordneten Abrechnungsmandanten verschieben möchten.
  3. Wählen Sie auf der Seite mit den Produktdetails im Abschnitt Aus allen Abonnements zugewiesene Lizenzen die Option Zu einem anderen Mandanten verschieben aus.
  4. Suchen Sie im Bereich Abonnement in einen anderen Mandanten verschieben nach einem Mandantennamen, oder wählen Sie einen Mandanten aus der Liste aus, und wählen Sie dann Abonnementverschieben aus.

Entfernen eines zugeordneten Abrechnungsmandanten

Das Entfernen eines zugeordneten Abrechnungsmandanten ist eine permanente Aktion und kann nicht rückgängig werden. Der Zugriff wird für alle Mandantenbenutzer entfernt, denen Rollen für Ihr Abrechnungskonto zugewiesen sind, und Sie können keine Abonnements mehr in den Mandanten verschieben. Abonnements, die bereits verschoben wurden, verbleiben beim Mandanten und werden weiterhin Ihrem Abrechnungskonto in Rechnung gestellt.

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Abrechnungskonten>.
  2. Wählen Sie den Namen des Abrechnungskontos aus, bei dem es sich um den primären Abrechnungsmandanten handelt.
  3. Wählen Sie auf der Seite mit den Abrechnungskontodetails die Registerkarte Zugeordnete Abrechnungsmandanten aus.
  4. Wählen Sie den zugeordneten Abrechnungsmandanten aus, den Sie entfernen möchten.
  5. Wählen Sie im Bereich des zugeordneten Abrechnungsmandanten die Option Zugriff entfernen aus.
  6. Wählen Sie im Bereich Bereitstellungs- und Abrechnungsverwaltungszugriff entfernendie Option Zugriff entfernen aus.
  7. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja aus.

Annehmen oder Ablehnen einer Einladung für die Bereitstellung des Zugriffs auf Ihren zugeordneten Abrechnungsmandanten

Als globaler Administrator eines zugeordneten Abrechnungsmandanten können Sie eine Anforderung des Besitzers des Abrechnungskontos zum Erstellen von Abonnements in Ihrem Mandanten annehmen oder ablehnen. Wenn ein Abrechnungskontobesitzer Ihren Mandanten als zugeordneten Abrechnungsmandanten hinzufügt und die Einstellung Bereitstellungszugriff aktiviert, erhalten Sie einen Link vom Besitzer des Abrechnungskontos, über den Sie die Einladung annehmen oder ablehnen können.

  1. Wählen Sie den Vom Besitzer des Abrechnungskontos freigegebenen Link aus.
  2. Wählen Sie auf der Seite Einladung als zugeordneter Abrechnungsmandantdie Option Annehmen oder Ablehnen aus.

Hinweis

Wenn Sie später den Bereitstellungszugriff widerrufen möchten, können Sie denselben Link verwenden.

Grundlegendes zu Ihrem Microsoft Business-Abrechnungskonto (Artikel)
Verwalten Ihrer Microsoft Business-Abrechnungsprofile (Artikel)