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Blockieren der Anmeldung für freigegebene Postfachkonten in Microsoft 365 Lighthouse

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Zu jedem freigegebenen Postfach gehört ein entsprechendes Benutzerkonto. Ein freigegebenes Postfach ist nicht für die direkte Anmeldung mit dem zugehörigen Benutzerkonto vorgesehen. Sie sollten Anmeldungen für das freigegebene Postfach-Konto immer blockieren und die Blockierung beibehalten.

Microsoft 365 Lighthouse bietet Einblick in alle freigegebenen Postfächer in Ihren verwalteten Mandanten, die für die direkte Anmeldung aktiviert sind. Sie können die Anmeldung für alle freigegebenen Postfachkonten auf der Registerkarte Freigegebene Postfächer auf der Seite Kontoverwaltung nachverfolgen und blockieren.

Blockieren der Anmeldung für freigegebene Postfachkonten

  1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich von Lighthousedie Option Benutzerkontenverwaltung> und dann die Registerkarte Freigegebene Postfächer aus.

  2. Wählen Sie das freigegebene Postfachkonto aus, das Sie blockieren möchten, und wählen Sie dann Anmeldung blockieren aus.

  3. Wählen Sie im Bereich Anmeldestatus verwalten die Option Anmeldung durch Benutzer blockieren aus.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Benutzer benachrichtigen, dass der Zugriff blockiert ist (optional)

  1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich von Lighthousedie Option Benutzerkontenverwaltung> und dann die Registerkarte Freigegebene Postfächer aus.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Freigegebenen Postfachkonten, deren Benutzer Sie benachrichtigen möchten, und wählen Sie dann E-Mail erstellen aus.

Lighthouse öffnet Ihren Standard-E-Mail-Client und füllt die E-Mail-Nachricht vorab auf, um die ausgewählten Benutzer zu benachrichtigen, dass ihr Anmeldezugriff blockiert wurde.

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