Verwalten von vertikalen Suchbereichen

Suchvertikale sind Registerkarten auf der Suchergebnisseite, die Ergebnisse eines bestimmten Typs oder aus ausgewählten Quellen anzeigen. Der vertikale Files zeigt beispielsweise Ergebnisse an, die als Dateien klassifiziert sind, und erleichtert Benutzern, die Dokumente finden möchten. Sie können die Branchen in Microsoft Search an die Anforderungen Ihrer organization oder einzelner Abteilungen anpassen. Microsoft Search verfügt über zwei Arten von vertikalen: standardmäßige oder benutzerdefinierte vertikale vertikale Verticals. Die Standardbranchen wie Alle, Files und People ermöglichen einen einfachen Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Suchergebnisse.

Sie können vertikale Branchen auf zwei Ebenen verwalten:

  • Organisationsebene – Eine vertikale Ebene auf Organisationsebene wird auf der Suchergebnisseite angezeigt, wenn Benutzer von ihrer SharePoint-Startseite und Microsoft Office aus suchen.
  • Websiteebene : Wenn Benutzer auf einer SharePoint-Website suchen, wird auf der Suchergebnisseite eine vertikale Ebene auf Websiteebene angezeigt. Sie können es Ihren Kundendienstmitarbeitern beispielsweise ermöglichen, direkt auf der SharePoint-Website ihrer Abteilung nach Vorfällen mit Schweregrad 1 zu suchen.

Hinweis

Gastbenutzer, die zu SharePoint eingeladen wurden, sehen die gleichen vertikalen Modifikationen und benutzerdefinierten vertikalen Elemente wie native Mandantenbenutzer.

Standardvertikale

Standardvertikale vertikale sind auf Organisationsebene in Umgebungen wie SharePoint, Microsoft Office oder auf SharePoint-Websiteebene auf der Suchergebnisseite jeder Website vorhanden.

Hier ist eine Zusammenfassung der Anpassungsfunktionen für sofort einsatzbereite vertikale Branchen.

Anpassungstyp Organisationsebene Websiteebene
Vertikal umbenennen Ja Ja
Vertikal deaktivieren Teilweise Ja
Hinzufügen einer Abfrage Teilweise Ja

Benutzerdefinierte Branchen

Sie können der Sucherfahrung auf Organisations- oder Websiteebene vertikale Suchbereiche hinzufügen und über Microsoft 365 Copilot-Connectors oder SharePoint nach Inhalten suchen. Benutzerdefinierte Branchen für SharePoint-Inhalte zeigen Ergebnisse aus dem jeweiligen Bereich an, ähnlich wie die anderen Branchen in diesem Bereich. Beispielsweise zeigt ein benutzerdefiniertes Vertical im Bereich der Organisation alle Ergebnisse an, während ein benutzerdefiniertes Vertical mit SharePoint-Inhalt auf der Marketingwebsite Daten von dieser Website anzeigt. Das Gleiche gilt für Hubwebsites, auf die derselbe Hubbereich angewendet wird. 

Erstellen oder Ändern von vertikalen Suchbereichen

Die vertikale Verwaltungsoberfläche ist assistentengesteuert, Sie werden durch die Schritte geführt, um den Namen der Branche, die Inhaltsquelle und den Umfang des zu durchsuchenden Inhalts zu definieren. Sie können eine begrenzte Anzahl von Keyword Query Language (KQL) verwenden, um den Bereich der vertikalen Suche für eine bestimmte Inhaltsquelle zu definieren. Filter können auch für sofort einsatzbereite und benutzerdefinierte vertikale Bereiche auf Organisations- und Standortebene hinzugefügt werden. Weitere Informationen zu Filtern finden Sie unter Verwalten von Filtern.

Verwalten von vertikalen Branchen auf organization-Ebene

  1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center im Abschnitt "Anpassung" zur Seite "Branchen".
  2. Wählen Sie eine vorhandene Vertikale aus und klicken Sie auf Bearbeiten oder klicken Sie auf Hinzufügen , um eine neue Vertikale zu erstellen.
  3. Nachdem Sie die Konfigurationsschritte abgeschlossen haben, können Sie die vertikale Version überprüfen und speichern.

Verwalten von vertikalen Branchen auf Websiteebene

  1. Öffnen Sie auf der SharePoint-Website, auf der Sie vertikale Branchen verwalten möchten, den Einstellungsbereich, indem Sie auf das Zahnrad klicken.
  2. Wählen Sie "Websiteinformationen" und dann " Alle Websiteeinstellungen anzeigen" aus. 
  3. Suchen Sie nach dem Abschnitt Microsoft Search, und wählen Sie dann Sucheinstellungen konfigurieren aus.
  4. Wechseln Sie im Navigationsbereich zu Benutzerdefinierte Oberfläche , und wählen Sie dann Branchen aus.
  5. Wählen Sie eine vorhandene Vertikale aus und klicken Sie auf Bearbeiten oder klicken Sie auf Hinzufügen , um eine neue Vertikale zu erstellen.
  6. Nach dem Konfigurationssetup können Sie die vertikale Version überprüfen und speichern.

Anzeigen der Branche auf der Suchergebnisseite

Ein Suchergebnislayout ist erforderlich, damit die Ergebnisse von Microsoft Copilot Connector auf der vertikalen Suchseite gerendert werden. Um sicherzustellen, dass das richtige Ergebnislayout vorhanden ist, können Sie die vertikale Suche aktivieren. Nachdem Sie einen Branchenbereich aktiviert oder aktualisiert haben, kann es einige Stunden dauern, bis Sie die Änderungen auf der Suchseite sehen können. Sie können cacheClear=true an die URL in SharePoint und Office anfügen, um die Änderungen anzuzeigen. Es kann bis zu 30 Minuten dauern, bis die Änderung angezeigt wird.

Hinweis

Hinzugefügte vertikale Bereiche sind in SharePoint und Office nicht sichtbar, wenn sie in mobilen Webbrowsern angezeigt werden.

Erweiterte Konfigurationsoptionen

Mehrere Verbindungen in einer vertikalen

Eine vertikale Suche kann Ergebnisse aus mehreren Connectorquellen anzeigen. Diese Option bietet Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Suchergebnisseite. Der vertikale Setupprozess ermöglicht es Administratoren, mehrere Verbindungen im Schritt "Inhaltsquelle" auszuwählen.

Wenn Sie so viele semantische Bezeichnungen wie möglich genau festlegen, wird diese Erfahrung verbessert. Sie fügen semantische Bezeichnungen zum Zeitpunkt der Schemadefinition und -aufnahme hinzu. Erfahren Sie mehr über das Erstellen und Verwalten von semantischen Bezeichnungen. Hier finden Sie zusätzliche Informationen zum Erstellen und Verwalten von semantischen Bezeichnungen.

Hinweis

  • Eine Verbindung kann als Inhaltsquelle unter einer einzelnen Vertikalen hinzugefügt werden. Sie können keine Verbindungen unter mehreren vertikalen Ebenen verwenden.

Zum Einrichten einer Abfrage für eine vertikale Suche, in der mehrere Verbindungsquellen hinzugefügt wurden, verwenden Sie allgemeine Quelleigenschaften, um die Abfrage zu erstellen.

Keyword Query Language (KQL)

Eine Abfrage kann einer Vertikalen hinzugefügt werden, um die Ergebnisse einzugrenzen, die in der Suchbranche angezeigt werden, mithilfe der Keyword Query Language (KQL) (eingeschränkte Unterstützung). Auf dieser Seite werden die verfügbaren Eigenschaften aufgelistet. Es wird empfohlen, zum Erstellen der KQL Freitextschlüsselwörter und Eigenschaftseinschränkungen mit booleschen Operatoren zu verwenden. Dynamische Rangfolgeoperatoren wie XRANK, Näherungsoperatoren und Wörter werden nicht unterstützt.

Hier sind einige Beispielabfragen.

Szenario Abfrage
Ausschließen von Ergebnissen von Archivwebsites NOT (path:http//contoso.sharepoint.com/archive OR path:http//contoso.sharepoint.com/CompanyArchive)
Ausschließen von Ergebnissen basierend auf Dateitypeigenschaft NICHT (Dateityp:htm)

Verwenden Sie Variablen im KQL-Abfrageabschnitt eines Verticals, um dynamische Daten als Eingabe für die Abfrage eines Verticals bereitzustellen. "Profil" und "Abfragezeichenfolge" sind die Typen von Abfragevariablen, die verwendet werden können.

Profilabfragevariablen

Sie können Profilabfragevariablen verwenden, um die Suchergebnisse für den angemeldeten Benutzer kontextualisiert zu gestalten. Profilabfragevariablen rufen Werte aus dem Profil des angemeldeten Benutzers ab. Um beispielsweise eine "Tickets"-Vertikale für den Benutzer zu erstellen, um Support-Tickets zu finden, die ihm zugewiesen sind, können Sie die folgende Abfrage im Abschnitt "Abfrage" während der vertikalen Erstellung auf der Administrationsseite angeben.

AssignedTo:{Profile.accounts.userPrincipalName}

Dadurch werden die Suchergebnisse gekürzt, sodass nur Elemente angezeigt werden, die der Person zugewiesen sind, die die Suche durchführt.

Profilressource macht Eigenschaften als Sammlungen verfügbar. Beispielsweise werden Informationen zu E-Mail-Adressen durch E-Mail-Sammlung, Arbeitspositionen als Stellenerfassung usw. offengelegt. Alle im Benutzerprofil verfügbaren Eigenschaften werden als Abfragevariablen verfügbar gemacht.

Stellen Sie sich einen Benutzer vor, dem drei E-Mail-Adressen in der E-Mail-Sammlung zur Verfügung stehen, wie hier dargestellt:

"emails": [{ 

        "address": "Megan.Bowen@contoso.com",
        "id": "xyz", 
        "source": { 
            "CreatedBy": "xyz", 
            "CreatedOn": "2222", 
            "Type": "official" 
        },
        "type": "main" 
    }, { 
        "address": "meganb@hotmail.com",
        "id": "abc", 
        "source": { 
            "CreatedBy": "abc",
            "CreatedOn": "3333", 
            "Type": "non-official",
        },
        "type": "work"
    }, { 
        "address": "meganb@outlook.com",
        "id": "pqr", 
        "source": { 
            "CreatedBy": "pqr", 
            "CreatedOn": "4444", 
            "Type": "personal" 
        },
        "type": "personal" 
    } 
]

  • Die Abfrage MyProperty: {Profile.emails.address} wird in MyProperty aufgelöst: "Megan.Bowen@contoso.com".

  • Verwenden Sie die mehrwertige Erweiterungssyntax, um alle Werte des Adressattributs aufzulösen. Die Abfrage {|MyProperty:{Profile.emails.address}} wird in ((MyProperty:"Megan.Bowen@contoso.com") OR (MyProperty: "meganb@hotmail.com") OR (MyProperty:"meganb@outlook.com"))) aufgelöst.

Verwenden Sie den Operator "|" zum Auflösen mehrwertiger Variablen. Weitere Beispiele für die Profilerweiterung finden Sie in der folgenden Tabelle.

# Syntax Zurückgegebener Wert
1 MyProperty:{Profile.emails.address} "Megan.Bowen@contoso.com"
2 MyProperty:{Profile.emails} {Profile.emails} Dies wird nicht aufgelöst, da E-Mails ein Objekt sind.
3 {? MyProperty:{Profile.emails}} Dies wird nicht aufgelöst, da E-Mails ein Objekt sind. Das "?" Der Operator ignoriert Abfragevariablen, die nicht aufgelöst werden. Diese Variable wird entfernt, wenn sie weiter unten im Abfragestapel übergeben wird.
4 {|MyProperty: {profile.emails.source.Type}} ((MyProperty:"official") OR (MyProperty:"nonofficial") OR (MyProperty:"personal"))

Variablen abfragen

Mit Abfragezeichenfolgenvariablen können Sie Suchergebnisse basierend auf der Interaktion von Benutzern mit SharePoint-Websites personalisieren. Dies erfolgt durch Hinzufügen von Schlüssel-Wert-Paaren zur Such-URL. Angenommen, Sie verfügen über eine SharePoint-Website, die Informationen zu einem Projekt mit einem einfachen Webpart bereitstellt, in dem sich in Bearbeitung befindliche Vorgänge angezeigt werden. Wenn Sie auf das Webpart "In Bearbeitung" klicken, werden Benutzer zur Suchoption "Arbeitselemente" weitergeleitet, in der die Ergebnisse so verfeinert werden, dass nur Elemente angezeigt werden, die als In Bearbeitung markiert sind.

Dazu können Sie die folgende Abfrage im Abschnitt "Abfrage" während der vertikalen Erstellung auf der Administrationsseite angeben.

Status:{QueryString.state}

Die URL im Webpart für die SharePoint-Websiteschaltfläche muss aktualisiert werden, um das folgende Schlüssel-Wert-Paar https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}?state=InProgress zu übergeben.

Die Abfrage status:{QueryString.state} wird in status:InProgress aufgelöst.

Hier finden Sie weitere Beispiele für die Erweiterung von Abfragezeichenfolgen.

# Abfragesyntax URL-Syntax Zurückgegebener Wert
1 MyProperty:{QueryString.state} https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}?state=InProgress MyProperty:InProgress
2 MyProperty:{QueryString.state} OR MyProperty:{QueryString.priority} https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}?state=InProgress&priority=1 MyProperty:InProgress OR MyProperty:1
3 {? MyProperty:{QueryString.state}} https://{Ihre-Domäne}.sharepoint.com/sites/{Websitename}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}? State=InProgress Dieser Zustand wird nicht aufgelöst, da bei QueryStrings die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird. Das "?" Der Operator ignoriert Abfragevariablen, die nicht aufgelöst werden. Diese Variable wird entfernt, wenn sie weiter unten im Abfragestapel übergeben wird.
4 {|MyProperty: {QueryString.state}} https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}?state=InProgress,Closed (MyProperty:InProgress) OR (MyProperty:Closed)
Das Symbol | operator wird verwendet, um mehrwertige Variablen aufzulösen. Die Werte für die Variablen sollten mithilfe des Kommatrennzeichens übergeben werden, wie in der URL-Syntax gezeigt.
5 {MyProperty: {QueryString.state}} https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}?state=InProgress,Closed MyProperty:InProgress
Hier wird nur der erste Wert von state aus der URL übernommen, da die Abfragesyntax ihn nicht als mehrwertige Variable definiert.

Begrenzungen

  • Die Sprachlokalisierung gilt nicht für Namen von vertikalen Standardbereichen nach der Änderung.
  • Benutzerdefinierte vertikale Branchen werden in der mobilen Ansicht von Microsoft Search nicht angezeigt.
  • Das Hinzufügen einer Abfrage wird auf der vertikalen Ebene "People" nicht unterstützt.
  • Vertikale Neuanordnung wird nicht unterstützt.
  • Abfragezeichenfolgenvariablen können nur in SharePoint-Websites verwendet werden.

Problembehandlung

Hier ist eine Liste der häufig auftretenden Probleme und der Maßnahmen, um diese zu beheben.

Problem Aktion
In der Vertikalen wird die Fehlermeldung "Das hat leider nicht geklappt" angezeigt. Sowohl der vertikale als auch der Ergebnistyp werden benötigt, um die Einrichtung abzuschließen. Stellen Sie sicher, dass beide für die Inhaltsquelle eingerichtet sind.
Ich sehe keine Inhaltsquellen auf der vertikalen Seite. Stellen Sie sicher, dass Sie Connectors und indizierte Daten konfiguriert haben.
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