Verbinden Microsoft Teams Essentials (AAD Identity) mit einem vorhandenen E-Mail-System mit Kalender

Dieses Handbuch enthält Konfigurationsschritte zum Verbinden von Microsoft Teams Essentials (AAD Identity) mit einem vorhandenen E-Mail-System mit Kalender.

Microsoft Teams Essentials (AAD Identity) vereint das Beste aus Teams mit Besprechungen, Chats, Anrufen und Zusammenarbeit. Teams Essentials (AAD Identity) kann eine Verbindung mit Ihrem vorhandenen E-Mail-System herstellen, um eine integrierte Oberfläche bereitzustellen, z. B. alle Teams-Benachrichtigungen in einem vorhandenen E-Mail-Posteingang, alle Kalenderereignisse in Teams und die Möglichkeit, sich mit Ihrer vorhandenen E-Mail-Adresse bei Teams anzumelden.

Nach der Verbindung können Sie Antworten auf geplante Besprechungen und Einladungen zur Zusammenarbeit in Ihrem Postfach und Microsoft Teams sehen. Sie können auch eingehende Besprechungen aus Ihrem Kalender anzeigen und mit ihnen interagieren, indem Sie Teams und Besprechungssoftware von Drittanbietern wie Google Workspace verwenden.

Voraussetzungen

Die Konfigurationsschritte in diesem Artikel umfassen den Prozess der automatischen Weiterleitung von Elementen aus Exchange Online. Standardmäßig ist die automatische Weiterleitung durch die Antispam-Ausgehende Richtlinie deaktiviert. Diese Richtlinie muss aktiviert sein, um Teams Essentials mit einem vorhandenen Postfach- und Kalendersystem zu verbinden.

So aktivieren Sie die automatische Weiterleitung:

  1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Defender Portal unterhttps://security.microsoft.com/
  2. Wechseln Sie im linken Navigationsmenü im Abschnitt "Richtlinien" zu Email & Regeln> für Die Zusammenarbeit > vonRichtlinien &für Bedrohungsrichtlinien>Antispam
  3. Wählen Sie auf der Seite "Antispamrichtlinien " die Option "Ausgehende Antispamrichtlinie" (Standard) aus der Liste aus.
  4. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Flyout "Richtliniendetails" die Option "Schutzeinstellungen bearbeiten " aus, um die Regel für die automatische Weitergabe zu ändern.
  5. Ändern Sie unter " Weiterleitungsregeln" die Bedingung für die automatische Weiterleitung in "Ein" – die Weiterleitung ist aktiviert , und speichern Sie Ihre Änderungen.

Abbildung des Microsoft Defender Portal-Antispam-Richtlinienflyouts mit

Weitere Informationen zum Konfigurieren ausgehender Spamrichtlinien finden Sie unter Konfigurieren der ausgehenden Spamfilterung – Office 365 | Microsoft-Dokumentation.

Verbinden von Teams Essentials mit Exchange Online mit lokalem Exchange

Sie können alles genießen, was Teams Essentials (AAD) zu bieten hat, indem Sie einen Hybridansatz verwenden, um die Verbindung zwischen Microsoft Teams und Exchange Online mit Exchange lokal zu konfigurieren.

Damit der Kalenderzugriff für Ihre lokalen Postfächer funktioniert, befolgen Sie die Anleitungen unter Konfigurieren desTeams-Kalenderzugriffs für lokale Exchange-Postfächer – Microsoft Tech Community

Um Microsoft Teams-Räume in einer Hybridumgebung mit lokalem Exchange bereitzustellen, besuchen Sie "Bereitstellen Microsoft Teams-Räume mit lokalem Exchange – Microsoft Teams | Microsoft-Dokumentation

Verbinden von Teams Essentials mit E-Mail-Systemen von Drittanbietern mit Kalender

Wenn Sie nicht beabsichtigen, das Postfach Ihrer Organisation zu Microsoft 365 zu wechseln, können Sie Teams Essentials mit einem vorhandenen E-Mail- und Kalendersystem von Drittanbietern verbinden. Mit dieser Verbindung können Sie Teams-Benachrichtigungen in Ihrem vorhandenen E-Mail-System empfangen, während Sie vorhandene Besprechungseinladungen und Kalenderereignisse in Microsoft Teams anzeigen.

Verbinden von Teams Essentials mit E-Mails von Drittanbietern mithilfe einer Vanity-Domäne (Beispiel für Google Workspace)

Im folgenden Abschnitt wird gezeigt, wie Sie Microsoft Teams mit einem vorhandenen E-Mail-System mit Kalender wie Google Workspace verbinden. Sie erreichen diese Verbindung, indem Sie das aktuelle E-Mail-System intakt lassen, alle E-Mails an Exchange Online weiterleiten und alles außer E-Mails des Kalendertyps filtern. Auf diese Weise werden Kalender-E-Mails automatisch im Teams-Kalender angezeigt, die als E-Mails vom Typ "Mit Vorbehalt" akzeptiert werden, und E-Mails, die keine Kalender sind, werden gelöscht.

Alle in Microsoft 365 generierten E-Mails werden an Google Workspace weitergeleitet, sodass Benutzer Teams-Erinnerungen und -Benachrichtigungen erhalten. Benutzeridentitäten wie die primäre E-Mail des Benutzers können dupliziert werden. Single Sign-On ist ebenfalls möglich, aber nicht erforderlich. Benutzer sollten entweder aus dem Kalender eines Drittanbieters oder aus dem Teams-Kalender an Teams-Besprechungen teilnehmen können. Andere Teams-Features funktionieren wie erwartet.

Abbildung eines Diagramms des Nachrichtenflusses zwischen EXO und Gmail

Diese Beispiele basieren auf dem PowerShell-Befehllet Connect-ExchangeOnline, das Teil des Exchange Online PowerShell V2-Moduls ist. Wenn beim Ausführen von Connect-ExchangeOnline eine Fehlermeldung angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie die empfohlenen Anweisungen für die Installation des Moduls mithilfe des EXO V2-Moduls installiert haben. Wenn Connect-ExchangeOnline Anmeldeinformationen einfordert, müssen Sie unbedingt ein Mandantenadministratorkonto verwenden.

Schritt 1: Einrichten einer neuen Microsoft 365-Mandantendomäne

  1. Wechseln Sie zum Admin Center unter https://admin.microsoft.com.

  2. Wechseln Sie zu "Domäneneinrichten>", und wählen Sie "Domäne hinzufügen" aus, um Ihre vorhandene Domäne hinzuzufügen. Wenn Sie keine Domäne hinzufügen, verwenden Personen in Ihrer Organisation die onmicrosoft.com Domäne für ihre E-Mail-Adressen, bis Sie dies tun. Achten Sie darauf, Ihre Domäne hinzuzufügen, bevor Sie Benutzer hinzufügen, damit Sie sie nicht zweimal einrichten müssen.

  3. Überprüfen Sie die Domäne mit einem TXT-Eintrag, indem Sie die Schritte unter "Überprüfen mit einem TXT-Eintrag" ausführen.

  4. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie "Nicht zulassen, dass Microsoft 365 DNS konfiguriert" aus.

  5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, lassen Sie die vorhandenen MX-Einträge unverändert.

  6. Aktualisieren Sie den vorhandenen SPF TXT-Eintrag, um Microsoft 365 einzuschließen.

  7. Konfigurieren Sie DomainKeys Identified Mail (DKIM) für Microsoft 365, indem Sie die folgenden Schritte ausführen, um DKIM manuell einzurichten.

  8. Melden Sie sich wieder bei der Microsoft 365 Admin Center anhttps://admin.microsoft.com/AdminPortal/, um DKIM zu aktivieren.

  9. Wählen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite "Domänen einrichten"> aus.

  10. Aktivieren Sie mithilfe des Kontrollkästchens Ihre vorhandene Nicht-Microsoft-Domäne (z. B.: TomislavK@thephone-company.com) aus den aktuellen Domänenlisten.

  11. Wählen Sie die Schaltfläche mit drei vertikalen Punkten aus, um ein Menü zu öffnen.

  12. Wählen Sie im Menü "Als Standard festlegen" aus.

  13. Bestätigen Sie die Festlegung als Standard in dem Fenster, in dem ihre vorhandene Domäne als Standard festgelegt wird. Abbildung des Bestätigungsdialogfelds zum Festlegen der Domäne als Standard

    Weitere Anleitungen zum Hinzufügen einer Domäne zu Microsoft 365 finden Sie unter "Hinzufügen einer Domäne zu Microsoft 365".

Schritt 2: Hinzufügen von Benutzern und Zuweisen von Teams Essentials-Lizenzen

  1. Wechseln Sie zum Admin Center, um https://admin.microsoft.com einen einzelnen Benutzer hinzuzufügen.

  2. Wechseln Sie zu "Aktive Benutzer"> und wählen Sie "Benutzer hinzufügen" aus.

  3. Geben Sie im Bereich " Grundlagen einrichten" die grundlegenden Benutzerinformationen ein, und wählen Sie dann "Weiter" aus.

    • Namen: Geben Sie den Vor- und Nachnamen, den Anzeigenamen und den Benutzernamen ein.
    • Domäne: Wählen Sie die Domäne für das Konto des Benutzers aus. Wenn der Benutzername des Benutzers beispielsweise "Jakob" lautet und die Domäne contoso.com ist, melden sie sich mithilfe jakob@contoso.comvon " an.
    • Kennworteinstellungen: Wählen Sie aus, ob Sie das automatisch generierte Kennwort verwenden oder Ihr eigenes sicheres Kennwort für den Benutzer erstellen möchten. Bestimmen Sie, ob Sie das Kennwort in einer E-Mail senden möchten, wenn der Benutzer hinzugefügt wird.
  4. Wählen Sie im Bereich " Produktlizenzen zuweisen " den Speicherort und die entsprechende Lizenz für den Benutzer aus. Wenn Keine Lizenzen verfügbar sind, können Sie trotzdem einen Benutzer hinzufügen und weitere Lizenzen kaufen. Wählen Sie "Weiter" aus.

  5. Erweitern Sie im Bereich "Optionale Einstellungen " die Option "Rollen ", wenn Sie diesen Benutzer zu einem Administrator machen möchten. Erweitern Sie Profilinformationen , um zusätzliche Informationen zum Benutzer hinzuzufügen.

  6. Wählen Sie "Weiter", überprüfen Sie die Einstellungen Ihres neuen Benutzers, nehmen Sie bei Bedarf weitere Änderungen vor, wählen Sie " Hinzufügen fertig stellen" aus, und schließen Sie dann.

Um mehrere Benutzer gleichzeitig hinzuzufügen, führen Sie die empfohlenen Schritte unter "Benutzer hinzufügen und Lizenzen zuweisen" aus – Microsoft 365 Admin | Microsoft-Dokumentation

Schritt 3: Konfigurieren von Google Workspace

Konfigurieren der dualen Zustellung von E-Mails an Microsoft 365 und Entfernen von Anlagen:

  1. Führen Sie die Schritte von Google zum Einrichten der dualen Übermittlung aus: https://support.google.com/a/answer/9228551?hl=en

  2. Route für Office 365 hinzufügen

    • Go the Google Admin console at https://admin.google.com)
    • Wechseln Sie zu Apps > Google Workspace > Gmail-Hosts > .
    • Geben Sie einen Routennamen ein. (Beispiel: Microsoft 365)
    • Wählen Sie "Einzelner Host" aus, und geben Sie den für die Domäne in Microsoft 365 angegebenen MX-Eintrag ein (z. B.: ContosoLandscaping2-m365master-com.mail.protection.outlook.com)

    Smarthostmethode zum Auflösen des ATTR35-Antwortcodes, wenn E-Mails lokal/Exchange Online an Exchange gesendet werden:

    • Wählen Sie "Einzelner Host" aus, und geben Sie den MX-Eintrag für die ursprüngliche Domäne des Mandanten als Smarthost ein. Die ursprüngliche Domäne weist das Format GUID.onmicrosoft.com auf. Eine GUID ist ein eindeutiger Wert, der jeder Organisation im Rahmen ihrer Registrierung im Dienst bereitgestellt wird. Eine GUID ist eine 128-Bit-Ganzzahl (16 Bytes), die auf allen Computern und Netzwerken verwendet werden kann, wo ein eindeutiger Bezeichner erforderlich ist.
    • Sie können die Befehlszeile verwenden: nslookup -type MX GUID.onmicrosoft.com zum Auflösen des MX-Eintrags (z. B.: contosolandscaping2.mail.protection.outlook.com)
    • Port auswählen:25
    • Fortfahren mit empfohlenen Optionen
  3. Konfigurieren der Route zu Office 365

    • Öffnen Sie die Google Admin-Konsole unterhttps://admin.google.com

    • Go to Apps>Google Workspace>Gmail>Routing

    • Wählen Sie auf der Registerkarte "Routing" die Option "Konfigurieren" aus.

    • Geben Sie den Namen für die Regel ein. (Z. B. Gmail zum Office 365)

    • Damit sich E-Mail-Nachrichten auswirken, wählen Sie sowohl eingehenden als auch internen Empfang aus.

    • Wählen Sie unter "Für die oben genannten Nachrichtentypen" die Option "Nachricht ändern" aus.

    • Wählen Sie unter "Auch zugestellt an" die Option "Weitere Empfänger hinzufügen" und dann "Hinzufügen" aus, um die sekundäre E-Mail-Route hinzuzufügen.

    • Wählen Sie unter "Empfänger" den Abwärtspfeil "" und dann "Erweitert" aus.

    • Wählen Sie "Route ändern" aus.

    • Wählen Sie in der Liste die sekundäre E-Mail-Route aus, die Sie zuvor erstellt haben.

    • Wählen Sie unter "Anlagen" die Option "Anlagen aus Nachricht entfernen" aus.

    • Scrollen Sie nach unten, und wählen Sie "Speichern" aus.

Fügen Sie Ihre Unterdomäne im Google-Arbeitsbereich hinzu, um E-Mails von Microsoft 365 zu empfangen.

Als Nächstes erstellen Sie Weiterleitungsregeln für Microsoft 365-Postfächer an Ihre Unterdomäne. Wählen Sie eine Unterdomäne aus, die in Google Workspace zum Empfangen von E-Mails von Microsoft 365 verwendet werden soll (z. B. g.contosolandscaping2.m365master.com)

  1. Starten Sie bei Google Admin Konsole (bei admin.google.com)

  2. Wechseln sie zu "Domänen verwalten" inKontodomänen>>

  3. Wählen Sie "Domäne hinzufügen" aus.

  4. Geben Sie den ausgewählten Domänennamen ein.

  5. Benutzeraliasdomäne auswählen

  6. Wählen Sie "Domänenstartüberprüfung & hinzufügen" aus.

  7. Warten Sie, bis die Überprüfung abgeschlossen ist, und aktualisieren Sie die Seite.

  8. Aktivieren von Gmail auswählen

  9. Wählen Sie "MX-Eintragssetup überspringen" und dann "WEITER" aus.

  10. Notieren Sie sich im Dialogfeld "E-Mail an einen anderen Server weiterleiten" den Server, an den E-Mails weitergeleitet werden sollen (z. B. aspmx.l.google.com), und wählen Sie "Ich verwende einen anderen E-Mail-Server" aus.

Zulassen, dass E-Mails von Microsoft 365 den SPAM-Filter umgehen

  1. Suchen Sie einen entsprechenden Header aus dem Microsoft 365-Mandanten, indem Sie eine E-Mail an einen Benutzer im Google-Arbeitsbereich senden.

  2. Öffnen Sie die Nachricht, und wählen Sie "Original anzeigen" aus.

  3. Wählen Sie einen E-Mail-Header aus, der E-Mails, die von Ihrem Microsoft 365-Mandanten stammen, eindeutig identifiziert. (Beispiel: X-MS-Exchange-CrossTenant-id: 92f60fc7-eab3-403b-9d7d-9d683bf0a4b5)

  4. Wechseln Sie zur Google Admin-Konsole unterhttps://admin.google.com

  5. Go to Apps>Google Workspace>Gmail>Compliance

  6. Navigieren Sie zu "Inhaltscompliance", und wählen Sie "Konfigurieren" aus.

  7. Geben Sie der Einstellung einen Namen. Beispiel: Microsoft 365-E-Mail zulassen.

  8. Unter E-Mail-Nachrichten, die sich auf die Eingehende Überprüfung auswirken

  9. Wählen Sie unter "Ausdrücke hinzufügen", die den Inhalt beschreiben, nach dem Sie in jeder Nachricht suchen möchten, aus, ob einer der folgenden Ausdrücke mit der Nachricht übereinstimmt.

  10. Wählen Sie unter "Ausdrücke" die Option "Xi hinzufügen" aus. Wählen Sie unter "Einstellung hinzufügen" die Option "Erweiterte Inhaltszustimmung" aus.

  11. Wählen Sie unter "Speicherort" die Option "Vollständige Kopfzeilen" aus.

  12. Wählen Sie unter "Übereinstimmungstyp" die Option "Volltext" aus.

  13. Geben Sie unter "Inhalt" den E-Mail-Header ein, der E-Mails eindeutig identifiziert, die von Ihrem Microsoft 365-Mandanten stammen (z. B. X-MS-Exchange-CrossTenant-id: 92f60fc7-eab3-403b-9d7d-9d683bf0a4b5)

  14. Wählen Sie "Speichern" aus.

  15. Führen Sie im Feld "Wenn die oben genannten Ausdrücke übereinstimmen" das folgende Feld ">Nachricht ändern" aus, und aktivieren Sie den Spamfilter für diese Nachricht unter "Spam umgehen".

  16. Wählen Sie "Speichern" aus.

Schritt 4: Konfigurieren von Microsoft 365-Einstellungen für die Integration

Konfigurieren Sie den Connector zum Weiterleiten von E-Mails von Microsoft 365 an Gmail:

  1. Wechseln Sie zum Microsoft Admin Center unterhttps://admin.microsoft.com/AdminPortal

  2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü "Alle anzeigen " aus.

  3. Wählen Sie unter Admin CenterExchange aus, um das Exchange Admin Center auf einer neuen Registerkarte zu öffnen.

  4. Wählen Sie im linken Navigationsmenü des Exchange Admin Centers die Option "Nachrichtenflussconnectors>" aus, öffnen Sie das Überlaufmenü (...) und wählen Sie "Connector hinzufügen" aus.

  5. Wählen Sie unter "Verbindung von" im Fenster "Neuer Verbinder" Office 365

  6. Wählen Sie unter "Verbindung" den E-Mail-Server Ihrer Organisation und dann "Weiter" aus.

  7. Geben Sie einen Namen für den neuen Connector ein (z. B. "An Gmail") und fahren Sie mit "Weiter" fort.

  8. Wählen Sie im Abschnitt "Verbinder verwenden " "Nur" aus, wenn eine Transportregel eingerichtet ist, die Nachrichten an diesen Connector umleitet , und wählen Sie "Weiter" aus.

  9. Geben Sie im Abschnitt "Routing" den entsprechenden Smartmailhost ein (z. B. aspmx.l.google.com), wählen Sie +aus, und fahren Sie dann mit "Weiter" fort.

  10. Übernehmen Sie im Abschnitt "Sicherheitseinschränkungen" die Standardeinstellungen, indem Sie "Weiter" auswählen.

  11. Geben Sie im Abschnitt "Überprüfungs-E-Mail" eine gültige E-Mail-Adresse für das Gmail-System ein (z. Bjohannal@g.contosolandscaping2.m365master.com. ), wählen Sie das Pluszeichen (+) und dann "Überprüfen" aus.

  12. Warten Sie, bis die Überprüfung abgeschlossen ist, und wenn die Überprüfung erfolgreich war, drücken Sie "Weiter".

  13. Überprüfen Sie unter "Konnektor überprüfen", ob die Konfiguration korrekt ist, und drücken Sie "Connector erstellen".

  14. Wenn die Benachrichtigung "Connector erstellt" angezeigt wird, drücken Sie "Fertig".

Weiterleiten von E-Mails von Microsoft 365-Postfächern an Gmail:

  1. Verwenden Sie das Microsoft 365 Admin Center, um jedes Postfach zu aktualisieren, oder Sie können ein PowerShell-Skript wie das folgende verwenden:

    $forwardingDomain = "g.contosolandscaping2.m365master.com"
    Connect-ExchangeOnline
    $Mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"}
    Foreach ($mbx in $mailboxes) {
    
    Set-Mailbox $mbx.Identity -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingSMTPAddress $($mbx.Alias,$forwardingDomain -join "@")
    }
    

    Problembehandlung bei Connect-ExchangeOnline:

    Tritt beim Ausführen von Connect-ExchangeOnline ein Fehler auf? Dies kann das Ergebnis der regel zur automatischen E-Mail-Weiterleitung In Ihrer Organisation sein. Standardmäßig ist die automatische Weiterleitung deaktiviert. Um Teams Essentials mit Google Workspace zu verbinden, muss die Regel aktiviert sein.

    Geben Sie das folgende Skript ein:

     Set-ExecutionPolicy Unrestricted
    

    Führen Sie anschließend die folgenden Befehle aus:

    Enable-OrganizationCustomization
    Get-HostOutboundSpamFilterPolicy | set-HostedOutboundSpamFilterPolicy -AutoForwardingMode On
    

Konfigurieren sie Exchange Online direkt zur Kalendertransportregel:

  1. Wenn Sie diese Einstellung konfigurieren, werden Kalenderseinladungen automatisch akzeptiert, sodass sie im Teams-Kalender angezeigt werden, ohne dass Benutzer mit der Einladung in Outlook Web App interagieren müssen.

  2. Das folgende Skript kann zum Erstellen der Transportregeln verwendet werden:

    Connect-ExchangeOnline
    New-TransportRule -Name "Direct to Calendar" -MessageTypeMatches Calendaring -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response" -SetHeaderValue Tentative
    New-TransportRule -Name "Direct to Calendar triage action" -MessageTypeMatches Calendaring -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction" -SetHeaderValue MoveToDeletedItems
    
    

Outlook im Web für Postfächer deaktivieren:

  1. Befolgen Sie die Anweisungen unter Aktivieren oder Deaktivieren von Outlook im Web für ein Postfach in Exchange Online, um Outlook im Web für Postfächer zu deaktivieren.

  2. Sie können Outlook im Web mithilfe von Exchange Admin Center oder PowerShell deaktivieren. Sie können das folgende PowerShell-Beispiel verwenden, um Outlook im Web für alle Postfächer zu deaktivieren:

    Connect-ExchangeOnline
    $Mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"}
    Foreach ($mbx in $mailboxes) {
    Set-CASMailbox $mbx.Identity -OWAEnabled $false
    }
    

Schritt 5: Konfigurieren Exchange Online Domäne für internes Relay

Mit diesem Schritt wird sichergestellt, dass E-Mails zur endgültigen Lösung an das Drittanbietersystem gesendet werden.

  1. Wechseln Sie zum Microsoft Admin Center unterhttps://admin.microsoft.com/AdminPortal

  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich "Alle anzeigen" aus.

  3. Wählen Sie unter Admin CenterExchange aus, um das Exchange Admin Center auf einer neuen Registerkarte zu öffnen.

  4. Wählen Sie im Exchange Admin Center im linken Navigationsmenü die Option "Nachrichtenfluss" und dann "Akzeptierte Domänen" aus.

  5. Tippen Sie auf den im Drittanbietersystem konfigurierten Domänennamen (z. B. contosoLandscaping2.m365master.com)

    Abbildung der Exchange Admin Center-Einstellungen für den Nachrichtenfluss.

  6. Wählen Sie "Internes Relay" aus, und klicken Sie dann auf "Speichern".

    Abbildung des Vorgangs des Speicherns der internen Relay-Einstellung.

Schritt 2: Erstellen einer Regel zum Löschen aller eingehenden E-Mails an Exchange Online mit Ausnahme von Kalendern

  1. Sie können diese Regel im Exchange Admin Center oder powerShell konfigurieren. Sie können das folgende PowerShell-Beispiel verwenden, um die Regel zu erstellen:

    Connect-ExchangeOnline
    New-TransportRule -Name "Delete all except Calendaring" -ExceptIfMessageTypeMatches Calendaring -FromScope NotInOrganization -DeleteMessage:$true
    

Verbinden von Teams Essentials mit E-Mails von Drittanbietern, die keine Vanity-Domäne verwenden (Gmail-Beispiel)

Sie können eine Teams-Besprechung direkt über Google Workspace planen und daran teilnehmen, indem Sie ein Gmail-Konto für Verbraucher mit Teams Essentials verbinden, wobei Sie sich in erster Linie auf das Teams G Suite-Add-On verlassen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Video- und Audiokonferenzen mit Bildschirmfreigabe, Besprechungschat, digitalen Whiteboards und mehr zu planen.

Sie konfigurieren Gmail so, dass E-Mails aus Exchange Online abgerufen werden, um sicherzustellen, dass in Microsoft 365 und Teams generierte E-Mails erfolgreich in Gmail eingehen. Sicherheitsstandards müssen möglicherweise deaktiviert werden, um diese Verbindung herzustellen, was die Verwendung eines starken eindeutigen Kennworts erforderlich macht. Eine benutzerdefinierte Domäne ist für dieses Szenario nicht erforderlich, kann aber in Microsoft 365 für die Verwendung in Gmail konfiguriert werden, wenn Sie eine verwenden möchten.

Image depiciting the mail flow between Teams Essentials and Gmail

1. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Gmail-Konto eingerichtet haben

Wenn Sie bereits über ein vorhandenes Konto verfügen, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Wenn nicht, besuchen Sie "Neues Google-Konto erstellen", um ein neues Gmail-Konto einzurichten.

2. Einrichten Ihres Microsoft 365-Mandanten

Konfigurieren von Teams-AAD-Benutzern:

  1. Befolgen Sie die Anleitungen unter"Benutzer hinzufügen" und weisen Sie Lizenzen zum Hinzufügen mehrerer Benutzer zu.

Konfigurieren des Identitätsschutzes:

  1. Deaktivieren Sie die Sicherheitsstandards, wenn sie aktiv sind.

  2. Konfigurieren der mehrstufigen Authentifizierung für Benutzer

  3. Wenn Sie bedingten Zugriff verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie eine Ausnahme für den POP-Zugriff auf das Postfach bilden.

Domäne zum Microsoft 365 Admin Center hinzufügen (optional):

  1. Wählen Sie unter "Navigation" die Option "Einstellungsdomäne > " und dann "Domäne hinzufügen" aus.

  2. Geben Sie Ihren Domänennamen in das entsprechende Feld ein.

  3. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihre Domäne mit TXT-Eintrag zu überprüfen.

  4. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, erlauben Sie Microsoft, DNS zu konfigurieren

  5. Führen Sie die Anweisungen zum Überprüfen der MX-Eintragsroute zu Microsoft 365 aus.

  6. Konfigurieren des SPF TXT-Eintrags zum Einschließen von Microsoft 365

  7. Befolgen Sie die Anweisungen zum Konfigurieren von DKIM TXT-Einträgen für Microsoft 365.

  8. Stellen Sie sicher, dass DKIM aktiviert ist, indem Sie sich abmelden und sich wieder beim Admin Center anmelden.

3. Konfigurieren von Gmail

  1. Konfigurieren von Gmail zum Abrufen Exchange Online E-Mails in das System

  2. Konfigurieren des Teams-Kalender-Add-Ins

  3. Aktivieren von Gmail für die Verwendung der Unternehmensdomäne (optional)