Bewährte Methoden für Teams-Besprechungsteilnehmer

• Gilt für::

  Microsoft Teams

Teilen Sie diese bewährten Methoden mit Ihren Benutzern, damit sie ihre Besprechungen optimal nutzen können.

Besprechungsorganisator und Referenten

Besprechungsorganisatoren und Referenten legen den Ton einer Besprechung fest und können die Erfahrung sowohl für Teilnehmer im Raum als auch für Remoteteilnehmer erheblich beeinflussen. Indem sie diese bewährten Methoden befolgen, werden Besprechungen inklusiver und der Informationsaustausch zwischen allen Empfängern verbessert.

Aufgaben	Hinweise
Raumvorbereitung
Auswählen eines Teams-Räume aktivierten Bereichs	Teams-Räume Räume, die mit dieser oder ähnlichen Lösungen eingerichtet wurden, bieten den Teilnehmern die beste Teams-Besprechungserfahrung.
Aktivieren der Kamera im Raum	Schalten Sie die Kamera im Raum ein, damit Remoteteilnehmer sehen können, wer spricht und sich mit den Personen im Raum verbunden fühlen können. Remoteteilnehmer können sich isolierter fühlen, wenn sie keine Teammitglieder sehen können.
Front Row auf der Raumanzeige anzeigen	Aktivieren Sie die Front Row-Anzeige der Kameras der Remoteteilnehmer. Front Row zeigt die Kameras der Remoteteilnehmer prominent auf dem Bildschirm im Raum an, wodurch sie im Raum eine gleiche Präsenz wie die Teilnehmer im Raum erhalten.
Besprechungsvorbereitung
Nominieren eines rauminternen Assistent	Ein Assistent im Raum kann Remoteorganisatoren und Referenten dabei helfen, den Raum für die Besprechung einzurichten, bei Problemen im Raum zu helfen, die während der Besprechung auftreten können, und sicherstellen, dass Remoteteilnehmer die gleiche Möglichkeit erhalten, an Besprechungsdiskussionen teilzunehmen.
Nominieren eines Chat- und Reaktionsmonitors	Ein Besprechungsmonitor kann Organisatoren und Referenten dabei helfen, sich auf Inhalte zu konzentrieren, indem er Fragen im Chat sammelt oder beantwortet und Teilnehmer überwacht, die die "Hand heben"-Reaktion verwenden.
Aufgaben in Besprechungen
Willkommen im Zimmer und remote Teilnehmer	Achten Sie darauf, sowohl Teilnehmer im Raum als auch Remoteteilnehmer zu begrüßen, und legen Sie Richtlinien für den Ablauf der Besprechung fest, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer nicht übereinander sprechen oder während der Diskussionen übersehen werden.
Ermunterung der Verwendung von Raumkameras und Remote-Teilnehmerkameras	Die Verwendung von Teilnehmerkameras hilft allen Teilnehmern zu sehen, wer spricht. Dies ist besonders wichtig für Teilnehmer im Raum, da Remoteteilnehmer möglicherweise Schwierigkeiten haben, zu erkennen, wer spricht, wenn eine Raumkamera zu weit entfernt oder ausgeschaltet ist.
Ermutigen Sie Teilnehmer im Raum und remote, den Besprechungschat zu verwenden.	Die Verwendung des Besprechungschats hilft sicherzustellen, dass alle Teilnehmer während der Besprechung Nebenunterhaltungen und Fragen folgen können.
Ermutigen Sie die Verwendung der "heben Hand" und andere Reaktionen	Die Verwendung der "handheben" und anderer Reaktionen sowohl von Teilnehmern im Raum als auch von Remoteteilnehmern trägt dazu bei, dass alle Teilnehmer die gleiche Gelegenheit haben, diskussionen zu ergänzen.
Achten Sie auf die Reaktion "Hand heben" und reagieren Sie darauf.	Referenten und Organisatoren oder Besprechungsmonitore müssen nach "Hand heben" und anderen Reaktionen suchen, damit sie nützlich sind. Überprüfen Sie diese Reaktionen während der gesamten Besprechung regelmäßig.
Durchführen regelmäßiger Überprüfungen der Anrufqualität	Wenden Sie sich regelmäßig an Remoteteilnehmer, um sicherzustellen, dass Audio- und Videoanrufe sowie Besprechungsinhalte wie PowerPoint-Seiten frei von Rauschen und Artefakten sind.
Aufgaben nach der Besprechung
Anfordern von Feedback nach der Besprechung von Teilnehmern	Bitten Sie die Teilnehmer, Feedback zu senden, was bei der Besprechung gut gelaufen ist und wie sie verbessert werden kann. Fragen Sie, wie die Interaktion zwischen Remote- und Raumteilnehmern verbessert werden kann.
Besprechungschat überprüfen und Nachverfolgung mit Teilnehmern	Überprüfen Sie unbedingt den Besprechungschat, um alle noch offenen Fragen zu beantworten, oder fügen Sie Ihre Eingaben zu Nebendiskussionen hinzu.
Überprüfen des Feedbacks nach der Besprechung	Erstellen Sie einen Plan, um Besprechungsfeedback zu überprüfen und mit Teilnehmern, IT- oder audiovisuellen Abteilungen und anderen zu diskutieren, um zukünftige Besprechungserfahrungen zu verbessern.

Remoteteilnehmer

Remotebenutzer müssen als gleichberechtigte Teilnehmer an Besprechungen behandelt werden, damit sie auf sinnvolle Weise zu Diskussionen beitragen können. Bewährte Methoden, die sie vor und während der Besprechung anwenden können, können ihre Auswirkungen erheblich erhöhen.

Aufgaben	Hinweise
Einrichten eines Besprechungsraums
Finden Sie ein ruhiges Zimmer mit einer Tür	Arbeiten von zu Hause kann Ablenkungen bedeuten. Versuchen Sie, einen ruhigen Raum frei von Ablenkungen wie Haustieren oder anderen Haushaltsmitgliedern zu finden. Wenn Sie keinen Raum mit einer Tür finden, teilen Sie anderen mit, dass Sie sich in einer Besprechung befinden und etwas Ruhe benötigen.
Verwenden Einer qualitativ hochwertigen Kamera	Eine hochwertige Kamera kann nicht nur ein scharfes, professionelles Bild liefern, sondern auch die Beleuchtung erheblich verbessern, wenn Sie sich in einem dunkleren Raum befinden. Platzieren Sie die Kamera über Ihrer Augenlinie, um nicht schmeichelhafte Winkel zu vermeiden.
Verwenden Eines hochwertigen Mikrofons oder Headsets	Die meisten externen Kameras verfügen über ein hochwertiges Mikrofon und erfassen in Kombination mit der Rauschunterdrückung von Teams Ihre Stimme laut und klar. In einigen lauten Umgebungen wie einem Café kann ein Headset jedoch sinnvoller sein, insbesondere wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Besprechung zu hören.
Überprüfen Der Beleuchtung	Öffnen Sie Ihre Jalousien, und schalten Sie ein Licht ein, damit Ihre Kamera Ihr Bild aufnehmen kann. Um Schatten auf Ihrem Gesicht zu vermeiden, setzen Sie sich mit Blick auf ein Fenster, kaufen Sie ein Ringlicht oder zeigen Sie ein Licht auf eine Wand vor Ihnen. Wenn Sie das Licht auf die Wand richten, wird eine Beleuchtung bereitgestellt, die nicht so hart ist wie direkte Beleuchtung.
Überprüfen Sie, was sich hinter Ihnen befindet, oder verwenden Sie Hintergründe.	Denken Sie daran, dass Ihre Kamera nicht nur Sie erfasst, sondern auch, was hinter Ihnen steckt. Wenn Sie einen unübersichtlichen Raum haben oder vertrauliche Informationen haben, die Sie nicht freigeben möchten, verwenden Sie Die Hintergründe der Teams-Besprechung oder die Verschwommenheit des Hintergrunds. Sie können diese aktivieren und Ihren Hintergrund überprüfen, bevor Sie an einer Besprechung teilnehmen.
Heimassistenten stummschalten	Es ist immer eine gute Idee, home Assistent Geräte zu entfernen oder stummzuschalten, bevor Sie an einer Besprechung teilnehmen. Während Hersteller sagen, dass diese Geräte nicht ständig lauschen, könnten Sie versehentlich das "Aktivierungswort" verwenden und dazu führen, dass das Gerät einen Teil Ihrer Unterhaltung erfasst.
Aufgaben in Besprechungen
Kamera einschalten	Lassen Sie sich von den Leuten sehen! Schalten Sie Ihre Kamera ein, damit Die Benutzer Sie sehen können, wenn Sie sprechen, und damit sie Ihre Reaktionen und Ausdrücke sehen können.
Überwachen und Teilnehmen am Chat	Verwenden Sie den Besprechungschat, um an Nebendiskussionen teilzunehmen oder Fragen zu stellen, ob der Besprechungsorganisator oder Monitor diese für den Referenten sammelt.
Verwenden von "Hand heben" und anderen Reaktionen	Wenn Sie eine Frage haben oder der Diskussion über den Anruf hinzufügen, verwenden Sie die Reaktion "Hand heben". Dadurch wird der Organisator oder Referent benachrichtigt, dass sich jemand äußern möchte.
Teilnehmen an Diskussionen	Egal, ob Sie einen Besprechungschat oder die "Hand heben"-Reaktion verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie teilnehmen! Remoteteilnehmer haben ein gleiches Mitsprachezeichen bei Besprechungsgesprächen und sollten die Möglichkeit haben, zu ihnen beizutragen.
Melden von Problemen mit der Anrufqualität	Wenn Sie Probleme haben, die Besprechung zu hören, wenn Sie kein Video im Raum sehen können oder wenn Sie das vorgestellte Material nicht sehen können, informieren Sie den Organisator oder Referent darüber. Verwenden Sie die Reaktion "Hand heben", senden Sie eine Nachricht im Chat, oder unterbrechen Sie die Diskussion, um sie darauf aufmerksam zu machen.
Aufgaben nach der Besprechung
Feedback an den Organisator senden	Teilen Sie dem Organisator mit, wie die Besprechung für Sie verlaufen ist. Es ist wichtig, sie über probleme zu informieren, die aufgetreten sind, damit sie behoben werden können. Organisatoren und Referenten im Raum sind sich möglicherweise nicht über Probleme von Remoteteilnehmern bewusst.

Teilnehmer im Raum

Teilnehmer im Raum haben möglicherweise das Gefühl, dass es natürlicher ist, Mit denen neben ihnen zu diskutieren. Durch die Anwendung dieser bewährten Methoden können sie jedoch leicht den Umfang ihrer Diskussionen erweitern, um jemanden einzubeziehen, der von zu Hause aus oder im gesamten Land/der Region arbeitet.

Aufgaben	Hinweise
Besprechungsvorbereitung
Teilnehmen an der Besprechung über Ihr Gerät	Nehmen Sie an der Besprechung von Ihrem Gerät aus teil, obwohl Sie sich im Raum befinden. Mit der Teilnahme an der Besprechung können Sie Ihre Kamera einschalten, Reaktionen verwenden und dem Besprechungschat folgen.
Kamera einschalten	Schalten Sie Ihre Kamera ein, damit Remoteteilnehmer leichter erkennen können, wer spricht. Wenn Sie Ihre Kamera einschalten, können Sie auch eine bessere Verbindung herstellen, wenn sie alle sehen können, wenn Sie sprechen.
Kamerafeeds geöffnet lassen	Lassen Sie Teams geöffnet, damit Sie die Kameras der Remoteteilnehmer sehen können. Wenn Sie die Kamerafeeds offen halten, können Sie deren Reaktionen und Körpersprache sehen und eine Verbindung mit ihnen aufrechterhalten.
Stummschalten von Mikrofon und Lautsprechern	Teams sollten Ihr Mikrofon und Mikrofon automatisch stummschalten, wenn Sie in einem Teams-Raum teilnehmen, aber überprüfen Sie, wenn Sie teilnehmen. Wenn Sie Ihr Mikrofon und Die Lautsprecher stummschalten, wird verhindert, dass audio echoing auftritt.
Aufgaben in Besprechungen
Achten Sie auf Remoteteilnehmer	Denken Sie daran, dass Remoteteilnehmer möglicherweise in der Besprechung anwesend sind. Halten Sie Lärm und Diskussionen auf der Raumseite auf ein Minimum, da sie den Referenten leicht übertrinken können. Sprechen Sie deutlich, damit Remoteteilnehmer Sie hören können. Geben Sie Remoteteilnehmern Die Möglichkeit, an der Diskussion mitzuwirken.
Überwachen und Teilnehmen am Chat	Anstatt Unterhaltungen im Raum zu führen, fügen Sie sie dem Besprechungschat hinzu. Auf diese Weise können alle Besprechungsteilnehmer an der Diskussion teilnehmen, und der Lärm im Raum wird auf ein Minimum beschränkt.
Achten Sie auf die "Hand heben"-Reaktion	Informieren Sie den Organisator oder Referent, ob jemand die Reaktion "Hand heben" verwendet. Dies bedeutet, dass sie eine Frage haben oder an der Diskussion mitwirken möchten.
Verwenden von Reaktionen zum Reagieren auf Inhalte und Diskussionen	Verwenden Sie Reaktionen, damit jeder sehen kann, wie Sie sich über eine Präsentation oder Diskussion fühlen. Andere stimmen vielleicht mit Ihnen überein und machen mit!
Aufgaben nach der Besprechung
Feedback an den Organisator senden	Teilen Sie dem Organisator mit, wie die Besprechung für Sie verlaufen ist. Es ist wichtig, sie über probleme zu informieren, die aufgetreten sind, damit sie behoben werden können.

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