Verwalten der Audiokonferenz-Einstellungen für Ihre Organisation in Microsoft Teams.

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    Microsoft Teams

Möglicherweise ist es für Sie einfacher, alle Audiokonferenzeinstellungen für Microsoft Teams an einem Ort anzuzeigen.

Hinweis

Wir aktualisieren die Verwaltung der Funktionen häufig. Daher können sich die hier beschriebenen Schritte etwas von dem, was Sie sehen, unterscheiden.

Zuweisen einer Lizenz für Audiokonferenzen

Hinweis

Sie können keine Lizenzen mithilfe von Teams zuweisen. Sie müssen die Microsoft 365 Admin Center verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Microsoft Teams-Add-On-Lizenzen.

To assign a license for a user

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts- oder Schulkonto bei Microsoft 365 an.

  2. Wechseln Sie im linken Navigationsbereich des Microsoft 365 Admin Center zu Benutzer>Aktive Benutzer, und wählen Sie dann den oder die Benutzer aus der Liste der verfügbaren Benutzer aus.

    Hinweis

    Wenn Sie Lizenzen für bis zu 20 Benutzer gleichzeitig zuweisen, können Sie eine der Optionen in der Dropdownliste Ansicht auswählen auswählen oder eine eigene Ansicht erstellen. Klicken Sie dann auf Bearbeiten und zweimal auf Weiter, wählen Sie die Lizenz aus, und klicken Sie auf Übermitteln.

  3. Wählen Sie im Bereich Aktion unter Produktlizenzendie Option Bearbeiten aus.

  4. Aktivieren Sie auf der Seite Produktlizenzendie Option Audiokonferenzen , und wählen Sie dann Speichern aus. Weitere Informationen zur Lizenzierung finden Sie unter Microsoft Teams-Add-On-Lizenzierung.

    Hinweis

    Nachdem Sie die Lizenz zugewiesen haben, wird Microsoft möglicherweise zunächst nicht als Audiokonferenzanbieter in der Liste angezeigt. Melden Sie sich in diesem Fall entweder vom Admin Center ab, oder drücken Sie STRG+F5, um das Browserfenster zu aktualisieren.

Aktivieren oder Deaktivieren von E-Mails, die an Audiokonferenzbenutzer gesendet werden

Aktivieren oder Deaktivieren über das Microsoft Teams Admin Center

  1. Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zu Besprechungen>Conference Bridges (Konferenzbrücken).

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Konferenzbrücken die Option Brückeneinstellungen aus.

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Bereich Bridge-Einstellungen die Option E-Mails automatisch an Benutzer senden, wenn sich ihre Einwahleinstellungen ändern.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Aktivieren oder Deaktivieren mit Windows PowerShell

Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Teams PowerShell-Referenz.

Zurücksetzen der PIN eines Organisators einer Konferenz

Jeder Besprechung, die ein Benutzer plant, wird eine eindeutige Konferenz-ID zugewiesen. Obwohl eine Konferenz-ID automatisch erstellt und einem Benutzer zugewiesen wird, kann es vorkommen, dass ein Benutzer seine Konferenz-ID nicht verwenden oder verlieren möchte. Sie können die ID auf eine bestimmte Zahl festlegen.

Zurücksetzen der PIN eines Konferenzorganisators über das Microsoft Teams Admin Center

  1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Benutzer und dann den Benutzer aus der Liste der verfügbaren Benutzer aus.

  2. Wählen Sie unter Audiokonferenzendie Option PIN zurücksetzen und dann Zurücksetzen aus.

Benutzer erhalten eine E-Mail mit ihrer PIN, wenn sie für Audiokonferenzen aktiviert sind oder wenn die PIN zurückgesetzt wird. Wenn Sie das automatische Senden von E-Mails jedoch deaktiviert haben, wird keine E-Mail zum Zurücksetzen der PIN gesendet, und Sie müssen die PIN manuell an den Benutzer senden. Die PIN wird nach dem Zurücksetzen nur einmal angezeigt. Sobald sie nach dem Zurücksetzen angezeigt wird, wird die PIN nicht mehr in den Benutzereigenschaften angezeigt. stattdessen wird ***** angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Zurücksetzen der Audiokonferenz-PIN.

Senden einer E-Mail mit Audiokonferenzinformationen an einen Benutzer

Senden einer E-Mail über das Microsoft Teams Admin Center

  1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Benutzer und dann den Benutzer aus der Liste der verfügbaren Benutzer aus.

  2. Wählen Sie unter Audiokonferenzen die Option Konferenzinformationen per E-Mail senden aus.

    Hinweis

    Damit wird die Audiokonferenz-PIN nicht an den Benutzer gesendet.

Siehe Senden einer E-Mail mit den Informationen zur Einwahlkonferenz an einen Benutzer.

Festlegen der in Einladungen enthaltenen Telefonnummern

Festlegen von Telefonnummern für Einladungen über das Microsoft Teams Admin Center

Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der Telefonnummern, die in Einladungen in Microsoft Teams enthalten sind.

Hinweis

Sie können Telefonnummern auch festlegen, indem Sie sie der TeamsAudioconferencingpolicy hinzufügen und die Richtlinie Ihren Benutzern zuweisen. Gebührenpflichtige und gebührenfreie Telefonnummern, die der Richtlinie hinzugefügt werden, haben Vorrang vor den Telefonnummern, die für Benutzer über den Bereich audiokonferenzeinstellungen einzeln festgelegt werden. Wenn der Teamsaudioconferencingpolicy keine Telefonnummern hinzugefügt werden, wird die für Benutzer über den Bereich audiokonferenzeinstellungen individuell festgelegte Telefonnummer in Microsoft Teams-Besprechungsanfragen angezeigt. Die Richtlinieneinstellungen für Audiokonferenzen für gebührenpflichtige und gebührenfreie Nummern enthalten weitere Informationen.

Auswählen der Einstellungen für die Audiokonferenzbrücke

Festlegen der Besprechungserfahrung, wenn Anrufer über das Microsoft Teams Admin Center an einer Besprechung teilnehmen

  1. Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zu Besprechungen>Conference Bridges (Konferenzbrücken).

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Konferenzbrücken die Option Brückeneinstellungen aus.

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Bereich Bridge settings (Brückeneinstellungen) die Option Meeting entry and exit notifications (Benachrichtigungen bei Zu- oder Abgang in Besprechungen).

    Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden Benutzer, die bereits standardmäßig an der Besprechung teilgenommen haben, nicht benachrichtigt, wenn jemand an der Besprechung teilnimmt oder diese verlässt.

  4. Wählen Sie unter Eingangs-/Ausgangsankündigungstyp entweder Töne oder Namen oder Telefonnummern aus.

    Wenn Sie Namen oder Telefonnummern auswählen, können Sie auch Anrufer bitten aktivieren oder deaktivieren, um ihren Namen aufzuzeichnen, bevor Sie an der Besprechung teilnehmen.

    Hinweis

    Standardmäßig können externe Teilnehmer die Telefonnummern der eingewählten Teilnehmer nicht sehen. Wenn Sie die Vertraulichkeit dieser Telefonnummern wahren wollen, wählen Sie Töne für Typ der Ankündigungen von Ein-/Ausgängen aus (dies verhindert, dass die Nummern von Teams ausgelesen werden).

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe Ändern der Einstellungen für eine Audiokonferenzbrücke.

Festlegen der Länge der PIN für Besprechungen

  1. Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zu Besprechungen>Conference Bridges (Konferenzbrücken).

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Konferenzbrücken die Option Brückeneinstellungen aus.

  3. Geben Sie im Bereich Bridge settings (Brückeneinstellungen ) die Gewünschte Anzahl von Ziffern für die PIN in der Liste PIN-Länge ein, und wählen Sie dann Speichern aus.

    Die PIN muss aus 4 bis 12 Ziffern bestehen. The default is 5.

Siehe Ändern der Einstellungen für eine Audiokonferenzbrücke.

Aktivieren oder Deaktivieren des Sendens von E-Mails an Audiobenutzer

  1. Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zu Besprechungen>Conference Bridges (Konferenzbrücken).

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Konferenzbrücken die Option Brückeneinstellungen aus.

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Bereich Bridge settings (Brückeneinstellungen ) Automatisch E-Mails an Benutzer senden, wenn sich ihre Audiokonferenzeinstellungen ändern.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

    Sie können dem Benutzer auch E-Mails mit den Audiokonferenzeinstellungen senden, indem Sie zu den Audiokonferenzeigenschaften des Benutzers wechseln und auf Konferenzinformationen in E-Mail senden klicken.

    Wenn Sie dies tun, wird eine E-Mail gesendet, die nur die Konferenztelefonnummer enthält, aber die PIN ist nicht enthalten.

Siehe Senden einer E-Mail mit den Informationen zur Einwahlkonferenz an einen Benutzer.

Anzeigen und Festlegen der primären (Standard) und sekundären (alternativen) Sprachen auf einer Audiokonferenzbrücke

Anzeigen der primären und sekundären Sprachen im Microsoft Teams Admin Center

  1. Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zu Besprechungen>Conference Bridges (Konferenzbrücken).

  2. Wählen Sie eine Telefonnummer aus der Liste aus, und wählen Sie Bearbeiten aus.

  3. Wählen Sie unter Standardsprache und Alternative Sprachen (optional) die gewünschten Sprachen aus.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe Festlegen der automatischen Telefonzentrale Sprachen für Audio-Konferenzen.

Anzeigen von Einwahlnummern für Audiokonferenzen im Microsoft Teams Admin Center

  1. Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zu Besprechungen>Conference Bridges (Konferenzbrücken).

  2. Wählen Sie eine Telefonnummer aus der Liste aus, und wählen Sie Bearbeiten aus. Hier können Sie:

    • Zeigen Sie die Telefonnummern an, die für Audiokonferenzen verwendet werden sollen.

    • Zeigen Sie den Standort und die primäre Sprache an, die von der automatischen Telefonzentrale für Audiokonferenzen verwendet wird.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen einer Liste der Audiokonferenznummern.

Festlegen von Einwahlnummern für Audiokonferenzen in PowerShell

Sie können die gebührenpflichtige und gebührenfreie Nummer eines Benutzers für Audiokonferenzen in PowerShell festlegen.

  1. Stellen Sie eine Verbindung mit dem Microsoft Teams-Dienst her.
PS C:\> Connect-MicrosoftTeams
  1. Weisen Sie einem Benutzer eine mautpflichtig nummer zu (z. B. weisen Sie die Mautnummer +612 800 0000 zu sarah@contoso.com).
PS C:\> Set-CsOnlineDialInConferencingUser sarah@contoso.com -ServiceNumber 6128000000
  1. Optional: Weisen Sie einem Benutzer eine gebührenfreie Nummer zu (z. B. die gebührenfreie Nummer +61 1800 000 000 000 zu sarah@contoso.com).
PS C:\> Set-CsOnlineDialInConferencingUser sarah@contoso.com -ServiceNumber 61280001234

Hinweis

Sie können nur gebührenpflichtige oder gebührenfreie Nummern zuweisen, die in Ihrem Mandanten registriert sind.

Möchten Sie mehr über Windows PowerShell erfahren?

Bei Windows PowerShell dreht sich alles um das Verwalten von Benutzern und Funktionen, die Benutzer verwenden oder nicht verwenden können. Mit Windows PowerShell können Sie Microsoft 365 oder Office 365 mithilfe eines zentralen Verwaltungspunkts verwalten, der Ihre tägliche Arbeit vereinfachen kann, wenn Sie mehrere Aufgaben erledigen müssen. Informieren Sie sich in den folgenden Artikeln über die Verwendung von Windows PowerShell:

Weitere Informationen zu Windows PowerShell finden Sie in der PowerShell-Referenz zu Microsoft Teams.