Teams-Apps, die in Outlook und Microsoft 365 funktionieren

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Was sind Teams-Apps, die in Outlook und der Microsoft 365-App funktionieren?

Eine Teams-App, die in Outlook und der Microsoft 365-App funktioniert, ist eine aktualisierte Teams-App mit einer Manifestversion, die größer oder gleich v1.13 ist. Diese App kann in Outlook und in der Microsoft 365-App (früher als Office.com bezeichnet) zusätzlich zur Arbeit an Teams verwendet werden. Solche Apps nutzen den Wert der Teams-App-Funktionen und ermöglichen es Entwicklern, diese Funktionen auf Outlook und die Microsoft 365-App zu erweitern. In Zukunft müssen App-Entwickler keine anderen Apps für unterschiedliche Plattformen erstellen. Sie können ein einzelnes App-Paket übermitteln, das in Teams, Outlook und der Microsoft 365-App funktioniert. Diese Apps unterliegen möglicherweise anderen Bedingungen als andere Office-Add-Ins oder reine Teams-Apps. Weitere Informationen finden Sie in Ihrem Lizenzvertrag.

Bisher mussten Administratoren jede App unabhängig über das Teams Admin Center, Exchange Admin Center und Microsoft 365 Admin Center verwalten, damit eine App in Teams, Outlook und der Microsoft 365-App funktioniert. Da diese Apps nun auf Outlook und die Microsoft 365-App erweitert werden können, können Administratoren die App einmal über integrierte Apps im Microsoft 365 Admin Center verwalten und eine einzelne, verbundene Oberfläche für Endbenutzer sowohl in Outlook als auch in der Microsoft 365-App aktivieren.

Hinweis

Alle Änderungen, die an integrierten Apps im Microsoft 365 Admin Center vorgenommen werden, wirken sich derzeit nur auf diese Apps in Outlook und der Microsoft 365-App aus. Um zu verwalten, wie diese Apps in Teams angezeigt werden, verwenden Sie weiterhin das Teams Admin Center.

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über die Verwaltungstools, die für diese Teams-Apps verfügbar sind, die in Outlook und der Microsoft 365-App funktionieren.

Bevor Sie beginnen

Die folgenden Steuerelemente für integrierte Apps im Microsoft 365 Admin Center sind nur für globale Administratoren und Azure-Anwendung Admins verfügbar. Überprüfen Sie Ihre Anmeldeinformationen, bevor Sie fortfahren.

Steuerelemente zum Verwalten von Teams-Apps, die in Outlook und der Microsoft 365-App funktionieren

Als Administrator können Sie Teams-Apps, die in Outlook und der Microsoft 365-App funktionieren, in Ihrem organization wie folgt verwalten:

  1. Bereitstellen/Vorabinstallation einer App für Benutzer in Ihrem organization in Outlook und der Microsoft 365-App.
  2. Verwalten Sie, wie Benutzer diese Apps in Outlook und der Microsoft 365-App installieren und verwenden können.
  3. Laden Sie benutzerdefinierte Apps für Ihre organization hoch.

Bereitstellen einer Teams-App, die in Outlook und der Microsoft 365-App funktioniert, über das Portal für integrierte Apps

Als Administrator können Sie diese Apps jetzt in Outlook und Microsoft 365 (früher als Office.com bezeichnet) für eine bestimmte Gruppe von Benutzern, die gesamte organization oder sich selbst über integrierte Apps auf Microsoft 365 Admin Center bereitstellen. Das Bereitstellen einer App bedeutet, dass sie für die ausgewählten Benutzer auf den entsprechenden Hosts der App vorinstalliert ist.

  1. Melden Sie sich bei Microsoft 365 Admin Center als globaler Administrator oder Azure-Anwendung Admin an.
  2. Wählen Sie Einstellungen und dann Integrierte Apps aus.
  3. Wählen Sie in der Liste Bereitgestellte Apps die Option Apps abrufen aus. Durch diese Aktion wird AppSource in eingebetteter Form geöffnet, in der Sie die App auswählen können, die Sie bereitstellen möchten.
  4. Als Nächstes wird der Bereitstellungsbildschirm angezeigt, auf dem allgemeine Informationen über die App und die entsprechenden Produkte angezeigt werden, auf denen die App bereitgestellt wird.
  5. Klicken Sie auf Weiter , um die Gruppe der Benutzer auszuwählen, für die Sie die App bereitstellen möchten. Erfahren Sie mehr über Benutzergruppen und Zuweisungen.
  6. Akzeptieren Sie als Nächstes Berechtigungen, falls vorhanden. Wählen Sie dann Weiter aus.
  7. Überprüfen und beenden Sie die Bereitstellung der App. Diese App ist jetzt für alle ausgewählten Benutzer auf den entsprechenden Hosts vorinstalliert.

Als globaler Administrator oder Azure-Anwendung Admin können Sie die Bereitstellung einer App auch über den Übersichtsbereich in der Liste Verfügbare Apps für integrierte Apps initiieren.

  1. Wählen Sie in der Liste Verfügbare Apps unter Integrierte Apps die App aus, die Sie bereitstellen möchten.
  2. Wählen Sie als Nächstes im Übersichtsbereich App bereitstellen aus.
  3. Führen Sie die oben aufgeführten Bereitstellungsschritte aus.

Hinweis

Alle Änderungen, die von integrierten Apps auf der Microsoft 365 Admin Center an diesen Apps vorgenommen werden, wirken sich derzeit nur auf diese Apps in Outlook und der Microsoft 365-App aus. Um zu verwalten, wie diese Apps in Teams angezeigt werden, verwenden Sie weiterhin das Teams Admin Center.

Als Administrator können Sie auch Verwaltungsaktionen für diese Apps ausführen, z. B. das Entfernen der Bereitstellung oder das Bearbeiten des Benutzerzugriffs.

So entfernen Sie die Bereitstellung dieser App

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Übersicht einer App in der Liste Bereitgestellte Apps die Option App entfernen aus.
  2. Stimmen Sie den Entfernungsbedingungen zu.
  3. Wählen Sie Entfernen und dann Fertig aus.

So bearbeiten Sie die Benutzerzuweisung einer App

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Übersicht einer App in der Liste Bereitgestellte Apps die Option Benutzer bearbeiten aus.
  2. Ändern Sie die Benutzerzuweisung, um diese App für eine neue Gruppe von Benutzern bereitzustellen.
  3. Wählen Sie Aktualisieren und dann Fertig aus.

Verwalten, wie Benutzer Teams-Apps in Outlook und der Microsoft 365-App installieren können

Als Administrator können Sie die Verfügbarkeit verwalten oder wie Benutzer solche Apps in Ihrem organization installieren können. Sie haben die vollständige Kontrolle darüber, wer Apps in Ihrem organization installieren und verwenden kann. Im Gegensatz zum Bereitstellen einer App, die Sie für ausgewählte Benutzer vorinstallieren, können Sie durch die Verwaltung der Verfügbarkeit einer App entscheiden, welche Benutzer diese Apps aus den Stores in den Microsoft-Anwendungen selbst installieren können.

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über die Verfügbaren Tools zum Verwalten der Verfügbarkeit dieser Apps in Outlook und der Microsoft 365-App.

Anzeigen der verfügbaren und blockierten Apps in Ihrem organization

  1. Melden Sie sich bei Microsoft 365 Admin Center als globaler Administrator oder Azure-Anwendung Admin an.
  2. Wählen Sie Einstellungen und dann Integrierte Apps aus.
  3. Wählen Sie die Liste Verfügbare Apps oder blockierte Apps aus. Hier können Sie die status aller Apps im öffentlichen Katalog sowie alle benutzerdefinierten Branchen-Apps anzeigen, die aus dem Teams Admin Center oder Microsoft 365 Admin Center hochgeladen wurden.
  4. Wählen Sie eine App aus, um weitere Details zur App, den anwendbaren Hostprodukten und der Verfügbarkeit status in Ihrem organization anzuzeigen.

Blockieren einer App

Sie können eine App für alle Benutzer in Ihrem organization blockieren, um das Herunterladen und Verwenden der App in der Microsoft 365-App und Outlook zu beschränken.

  1. Melden Sie sich bei Microsoft 365 Admin Center als globaler Administrator an.
  2. Wählen Sie Einstellungen und dann Integrierte Apps aus.
  3. Wählen Sie die Liste Verfügbare Apps aus.
  4. Wählen Sie eine App aus der Liste Verfügbare Apps aus, um den Übersichtsbereich zu öffnen.
  5. Wählen Sie App blockieren aus.
  6. Stimmen Sie dem Blockieren der App zu, indem Sie Ja, ich bin sicher, dass ich diese App blockieren möchte.
  7. Wählen Sie Blockieren aus. Diese App wird nun in der Liste Blockierte Apps angezeigt.

Wenn Sie eine App blockieren, wird sie für alle Benutzer in Ihrem organization blockiert. Durch das Blockieren einer App wird jede vorherige Administratorbereitstellung oder Benutzerinstallation in Microsoft 365 und Outlook außer Kraft gesetzt, sodass die App von niemandem in Ihrem organization mehr verwendet werden kann.

Hinweis

Derzeit wird die App nur in der Microsoft 365-App und in Outlook blockiert. Teams berücksichtigt weiterhin die aktuelle Einstellung für Teams-Apps, die im Teams Admin Center erstellt wurden, und für Outlook-Add-Ins, die im Exchange Admin Center erstellt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Was geschieht mit Ihren vorhandenen Einstellungen für Teams und Outlook?

Aufheben der Blockierung einer App

Sie können die Blockierung einer App aufheben, damit sie in der Microsoft 365-App und in Outlook angezeigt wird.

  1. Melden Sie sich bei Microsoft 365 Admin Center als globaler Administrator an.
  2. Wählen Sie Einstellungen und dann Integrierte Apps aus.
  3. Wählen Sie die Liste Blockierte Apps aus.
  4. Wählen Sie eine App aus der Liste Blockierte Apps aus, um den Übersichtsbereich zu starten.
  5. Wählen Sie App-Blockierung aufheben aus.
  6. Lesen Sie die Verfügbarkeits- und Bereitstellungs-status, auf die die App nach dem Aufheben der Blockierung rückgängig machen wird. Diese Status sind die letzten gespeicherten Status der App, bevor sie blockiert wurde.
  7. Klicken Sie auf Unblock (Entsperren). Diese App wird nun in der Liste Verfügbare Apps und/oder in der Liste Bereitgestellte Apps angezeigt.

Wenn Sie die Blockierung einer App aufheben, wird die App auf den letzten gespeicherten Zustand der Verfügbarkeit und Bereitstellung zurückgesetzt. Wenn für die App verfügbarkeitsfähig status festgelegt ist, wird die App auf die Standardmandanteneinstellung zurückgesetzt. Weitere Informationen zu diesen Steuerelementen finden Sie im folgenden Abschnitt.

Verwalten der Verfügbarkeit einer App in Ihrem organization

Als Administrator können Sie steuern, welche Apps von welchen Benutzern in Ihrem organization installiert und verwendet werden können. Indem Sie die Verfügbarkeit ändern, entscheiden Sie, wie Endbenutzer in Ihrem organization diese Apps aus dem Store installieren und in Outlook und der Microsoft 365-App verwenden können. Administratoren können die Verfügbarkeit aller 1P- und 3P-Store-Apps und branchenspezifischen Apps bearbeiten, die von ihnen hochgeladen wurden.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center als globaler Administrator oder Azure-Anwendung Admin an.
  2. Wählen Sie Einstellungen und dann Integrierte Apps aus.
  3. Wählen Sie die Liste Verfügbare Apps aus.
  4. Wählen Sie als Nächstes die App aus, die Sie bearbeiten möchten. Dadurch wird der Übersichtsbereich der App gestartet.
  5. Scrollen Sie nach unten, und wählen Sie Benutzer bearbeiten aus, oder wählen Sie im Übersichtsbereich die Registerkarte Benutzer aus. Weitere Informationen zu Benutzergruppen und Zuweisungen finden Sie oben.
  6. Wählen Sie die Verfügbarkeit status der App aus, die Sie festlegen möchten:
    • Keine Benutzer in der organization können installieren bedeutet, dass niemand in der organization kann diese App selbst aus dem Store installieren und im Client verwenden.
    • Alle Benutzer in der organization können installieren bedeutet, dass jeder in der organization diese App selbst aus dem Store installieren und im Client verwenden kann.
    • Bestimmte Benutzer/Gruppen im organization installiert werden können bedeutet, dass nur die von Ihnen ausgewählten Benutzer die App selbst aus dem Store installieren und im Client verwenden können. Nicht ausgewählte Benutzer können dies nicht tun.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis

Die Verfügbarkeitseinstellung einer App wirkt sich nicht auf vom Administrator bereitgestellte Apps aus. Mit der Verfügbarkeitseinstellung können Sie nur steuern, welche Endbenutzer diese Apps selbst installieren und verwenden können. Alle vorherigen Administratorbereitstellungen werden weiterhin berücksichtigt.

Hinweis

Die Verfügbarkeitseinstellung einer App überschreibt den in der Standardmandanteneinstellung festgelegten Zustand. Weitere Informationen zu Standardzustandseinstellungen finden Sie im folgenden Abschnitt.

Anpassen der Standardeinstellungen für Teams-Apps, die in Outlook und der Microsoft 365-App funktionieren

Als Administrator können Sie den Standardstatus jeder neuen und eingehenden App in Ihrem organization steuern. Die Standardeinstellung für jede organization ist auf Alle Benutzer im organization können installiert werden. Sie können diese Standardeinstellung für integrierte Apps im Microsoft 365 Admin Center ändern.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center als globaler Administrator oder Azure-Anwendung Admin an.
  2. Wählen Sie Einstellungen und dann Integrierte Apps aus.
  3. Wählen Sie die Liste Verfügbare Apps aus.
  4. Wählen Sie als Nächstes das Symbol Einstellungen aus, um den Bereich Standardeinstellungen anpassen zu öffnen.
  5. Wählen Sie das Dropdownmenü aus, um die Standardeinstellungen in Alle Benutzer in der organization können Apps selbst installieren oderNur Administratoren können Apps für Benutzer im organization installieren.
    • Wenn Sie Nur Administratoren können Apps für Benutzer im organization installieren auswählen, ändert sich die Verfügbarkeits-status für Apps in Der organization können nicht installiert werden.

Der Standardmandantenstatus gilt für die folgenden Apps:

  • Alle neuen und eingehenden Teams-Apps mit Funktionen, die auf Outlook und die Microsoft 365-App erweitert wurden.
  • Alle Apps, die in der Vergangenheit veröffentlicht wurden und nicht vom Administrator blockiert wurden.
    • Wenn eine App zuvor für Outlook und die Microsoft 365-App blockiert wurde, bleibt sie weiterhin blockiert, auch wenn der Standardzustand für den Mandanten geändert wurde. Wenn Administratoren die Blockierung der App aufheben, wird der Standardzustand wiederhergestellt, der für den Mandanten in Outlook und die Microsoft 365-App festgelegt wurde.
  • Alle Apps, die in der Vergangenheit veröffentlicht wurden und vom Administrator bereitgestellt wurden.
    • Der Standardmandantenstatus gilt auch für vom Administrator bereitgestellte Apps. Wenn eine App zuvor vom Administrator für eine Gruppe von Benutzern für Outlook und die Microsoft 365-App bereitgestellt wurde, bleibt sie weiterhin für die ausgewählte Gruppe von Benutzern bereitgestellt, auch nachdem der Standardstatus für den Mandanten geändert wurde.

Der Standardmandantenstatus gilt nicht für die folgenden Apps:

  • Vom Administrator hochgeladene benutzerdefinierte/LOB-Apps.
    • Wenn eine benutzerdefinierte/LOB-App vom Administrator über die Microsoft 365 Admin Center hochgeladen wird, haben alle Benutzer im organization standardmäßig Zugriff auf die Installation der App. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zum Hochladen einer benutzerdefinierten/LOB-App.
      • Administratoren können die benutzerdefinierte/LOB-App weiterhin für eine ausgewählte Gruppe von Benutzern bereitstellen.
      • Administratoren können auch bearbeiten, welche Benutzer Zugriff haben, um die benutzerdefinierte/LOB-App zu installieren und zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zum Hochladen einer benutzerdefinierten/LOB-App.
  • Apps, deren Benutzerauswahl vom Administrator vorgenommen wurde.
    • Die Änderungen, die der Administrator im Rahmen von Verwalten der Verfügbarkeit einer App in Ihrem organization vorgenommen hat, werden gegenüber dem Standardzustand im Mandanten berücksichtigt. Sobald ein Administrator Benutzer für eine App angibt, ersetzt diese Einstellung die mandantenweite Standardeinstellung für diese App.

Was geschieht mit Ihren Einstellungen in Teams und Outlook?

Alle vorhandenen Einstellungen, die im Teams Admin Center vorgenommen werden, werden weiterhin auf dem Teams-Client berücksichtigt.

Beispielsweise wurde die Foo Teams-App kürzlich auf eine Teams-App aktualisiert, die auch in Outlook und der Microsoft 365-App (früher als Office.com bezeichnet) funktioniert.

  Auswirkungen auf den Teams-Client Auswirkungen auf Microsoft 365 Auswirkungen auf den Outlook-Client
Wenn Sie zuvor die Foo Teams-App im Teams Admin Center blockiert haben Benutzer in Ihrem organization können Foo nicht in Teams herunterladen und verwenden. Benutzer in Ihrer organization können Foo in der Microsoft 365-App herunterladen und verwenden. Dies kann von Administratoren auf dem Microsoft 365 Admin Center gesteuert werden. Benutzer in Ihrer organization können Foo in Outlook herunterladen und verwenden. Dies kann von Administratoren auf dem Microsoft 365 Admin Center gesteuert werden.
Wenn Sie zuvor die Foo Teams-App im Teams Admin Center zugelassen haben Benutzer in Ihrer organization können foo in Teams herunterladen und verwenden. Benutzer in Ihrer organization können Foo in der Microsoft 365-App herunterladen und verwenden. Dies kann von Administratoren auf dem Microsoft 365 Admin Center gesteuert werden. Benutzer in Ihrer organization können Foo in Outlook herunterladen und verwenden. Dies kann von Administratoren auf dem Microsoft 365 Admin Center gesteuert werden.

Da Foo nun eine Teams-App ist, die auch in Outlook und der Microsoft 365-App funktioniert, können Sie änderungen an derEn Verfügbarkeit aus dem Microsoft 365 Admin Center vornehmen.

  Auswirkungen auf den Teams-Client Auswirkungen auf Microsoft 365 Auswirkungen auf den Outlook-Client
Wenn Sie Foo App im Microsoft 365 Admin Center blockieren Keine Auswirkung. Benutzer in Ihrem organization weiterhin das Verhalten von Teams für Foo basierend auf den Administratoreinstellungen im Teams Admin Center erleben. Benutzer in Ihrem organization können foo nicht in die Microsoft 365-App herunterladen und keine zuvor installierte Foo-App (von Benutzer/Administrator) verwenden. Benutzer in Ihrem organization können die Foo-App nicht in Outlook herunterladen und keine zuvor installierte (von Benutzer/Administrator) erweiterte Foo-Teams-App verwenden.
Wenn Sie die Blockierung von Foo im Microsoft 365 Admin Center aufheben. Keine Auswirkung. Benutzer in Ihrem organization weiterhin das Verhalten von Teams für Foo basierend auf den Administratoreinstellungen im Teams Admin Center erleben. Benutzer in Ihrer organization können Foo herunterladen und in der Microsoft 365-App verwenden. Benutzer können jede zuvor installierte Foo-App (nach Benutzer/Administrator) verwenden. Benutzer in Ihrer organization können Foo in Outlook herunterladen und verwenden. Benutzer können jede zuvor installierte Foo-App (nach Benutzer/Administrator) verwenden.

Hochladen benutzerdefinierter Teams-Apps, die in Outlook und der Microsoft 365-App funktionieren

Sie können auch benutzerdefinierte Branchen-Apps hochladen und für Benutzer in Ihrem organization bereitstellen/vorinstallieren:

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center im linken Navigationsbereich Einstellungen und dann Integrierte Apps aus.
  2. Wählen Sie Benutzerdefinierte Apps hochladen aus.
  3. Laden Sie die Manifestdatei von Ihrem Gerät hoch, oder fügen Sie einen URL-Link hinzu. Für einige Apps müssen Sie Benutzer hinzufügen, bevor Sie Bereitstellen auswählen können.
  4. Wählen Sie Benutzer hinzufügen aus, wählen Sie Ist dies eine Testbereitstellung aus, und wählen Sie entweder Gesamte organization, Bestimmte Benutzer/Gruppen oder Nur mich aus. Bestimmte Benutzer/Gruppen können eine Microsoft 365-Gruppe, eine Sicherheitsgruppe oder eine verteilte Gruppe sein. Sie können auch Testbereitstellung auswählen, wenn Sie warten möchten, bis die App im gesamten organization bereitgestellt wird. Erfahren Sie mehr über Benutzergruppen und Zuweisungen.
  5. Wählen Sie Weiter aus, um die Seite Berechtigungsanforderung akzeptieren anzuzeigen. Die App-Funktionen und -Berechtigungen der Apps werden aufgeführt. Wenn die App eine Zustimmung benötigt, wählen Sie Berechtigungen akzeptieren aus. Nur ein globaler Administrator kann seine Zustimmung erteilen.
  6. Wählen Sie Weiter aus, um die Bereitstellung zu überprüfen, und wählen Sie Bereitstellung abschließen aus. Sie können die Bereitstellung auf der Registerkarte Übersicht anzeigen, indem Sie Diese Bereitstellung anzeigen auswählen.

Wenn eine benutzerdefinierte Branchen-App hochgeladen wird, wird sie standardmäßig für alle Benutzer im organization zur Installation und Verwendung zur Verfügung gestellt. Sie können die Verfügbarkeit dieser benutzerdefinierten Branchen-App in der Liste Verfügbare Apps bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zum Verwalten der Verfügbarkeit einer App in Ihrem organization.

Als globaler Administrator oder Azure-Anwendung Admin können Sie auch die Bereitstellung einer benutzerdefinierten App (hochgeladen aus Teams Admin Center) im Übersichtsbereich in der Liste Verfügbare Apps unter Integrierte Apps initiieren.

  1. Nachdem die App aus Teams Admin Center hochgeladen wurde, wird sie in der Liste Verfügbare Apps unter Integrierte Apps mit der Verfügbarkeit status alle Benutzer im organization installiert werden können angezeigt.
  2. Wählen Sie die App aus der Liste Verfügbare Apps unter Integrierte Apps aus.
  3. Wählen Sie als Nächstes im Übersichtsbereich App bereitstellen aus.
  4. Führen Sie die oben aufgeführten Bereitstellungsschritte aus.

Nach Abschluss des Vorgangs wird die App in Outlook und der Microsoft 365-App bereitgestellt. Um diese App in Teams zu verwalten, besuchen Sie Teams Admin Center.

Hinweis

Überprüfen Sie vor dem Hochladen einer benutzerdefinierten App aus integrierten Apps auf Microsoft 365 Admin Center, ob diese App in der Liste Verfügbare Apps angezeigt wird. Wenn sie sichtbar ist, stellen Sie die App mithilfe der oben beschriebenen Schritte bereit.

Entfernen einer benutzerdefinierten App

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Übersicht einer App in der Liste Bereitgestellte Apps die Option App entfernen aus.
  2. Stimmen Sie den Entfernungsbedingungen zu.
  3. Wählen Sie Entfernen und dann Fertig aus.

Hinweis

Wenn Sie eine benutzerdefinierte App aus der Liste Bereitgestellte Apps in integrierten Apps entfernen, wird die Bereitstellung gelöscht, und die App steht endbenutzern in Ihrem organization in Outlook und/oder der Microsoft 365-App nicht mehr zur Verfügung. Wenn die benutzerdefinierte App auch in Teams unterstützt wird, wird sie aus dem Teams Admin Center entfernt.

Überprüfen Sie, ob die App erfolgreich sowohl aus dem Microsoft 365 Admin Center als auch aus dem Teams Admin Center entfernt wurde.