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Verwalten der explorativen Lizenz von Microsoft Teams

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    Microsoft Teams

Mit der explorativen Microsoft Teams-Erfahrung können Benutzer in Ihrem organization, die Microsoft Entra ID haben und nicht für Teams lizenziert sind, eine explorative Erfahrung von Teams initiieren. Administratoren können dieses Feature für Benutzer in ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren.

Was steckt in der Microsoft Teams Exploratory-Umgebung?

Die Dienstpläne, die ein Administrator als Teil der explorativen Teams-Erfahrung betrachtet, sind:

  • Exchange Online (Plan 1)
  • Power Automate
  • Microsoft Viva Insights
  • Microsoft Forms (Plan E1)
  • Microsoft Planner
  • Microsoft Search
  • Microsoft Stream für Microsoft 365- und Office 365 E1-SKUs 1</1>
  • Microsoft Teams
  • Verwaltung mobiler Geräte für Microsoft 365 oder Office 365
  • Office Mobile-Apps für Office 365
  • Office Online
  • Power Apps für Microsoft 365 oder Office 365
  • SharePoint Online (Plan 1)
  • Sway
  • To-Do (Plan 1)
  • Whiteboard (Plan 1)
  • Viva Engage

Wer ist anspruchsberechtigt?

Benutzer erfüllen die Kriterien für eine Microsoft Teams Exploratory-Umgebung wenn sie:

  • Sie verfügen über eine verwaltete Microsoft Entra E-Mail-Adresse der Domäne.
  • Zu einem Mandanten mit einem kostenpflichtigen Abonnement gehören.
  • Sie verfügen nicht über eine aktive Teams-Lizenz.
  • Sie befinden sich nicht in einem Mandanten, in dem eine Lizenzzuweisungsrichtlinie erstellt wurde.

Administratoren müssen Benutzern erlauben, sich im Microsoft 365 Admin Center für Apps und Testversionen zu registrieren. Weitere Informationen finden Sie weiter unten in diesem Artikel unter Verwalten der explorativen Microsoft Teams-Umgebung.

Wer ist nicht berechtigt?

Benutzer erfüllen nicht die Kriterien, wenn sie:

  • Derzeit verfügen Sie über Teams aus einer kostenpflichtigen Lizenz oder Testlizenz oder hatten zuvor eine Testlizenz.
  • Zu einem Mandanten gehören, der mindestens ein spezielles COVID-Angebot nutzte/empfing.

Ihre Organisation ist nicht für dieses Angebot berechtigt, wenn Sie ein Syndication-Partnerkunde oder ein GCC-, GCC High-, DoD- oder EDU-Kunde sind.

So können Benutzer sich für die explorative Microsoft Teams-Umgebung registrieren

Berechtigte Benutzer können sich für die Teams Exploratory-Benutzeroberfläche registrieren, indem sie sich über den Desktop oder das Web unter teams.microsoft.com bei Teams anmelden. Derzeit wird die Aktivierung von Teams Exploratory über Mobilgeräte nicht unterstützt. Wenn sie sich registrieren, wird ihnen diese Lizenz automatisch zugewiesen, und der Mandantenadministrator erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn jemand in Ihrer Organisation die Teams Exploratory-Erfahrung zum ersten Mal startet.

Verwalten der Microsoft Teams Exploratory-Umgebung

Hinweis

Es gibt zwei mögliche Erfahrungen von Teams Exploratory: Organisation oder Self-Service. Ab Ende April 2023 sind Benutzer in Organisationen, die nicht über die Organisationstestversion verfügen, für die Self-Service-Testversion berechtigt. Einige der Anweisungen in diesem Artikel hängen davon ab, auf welche Erfahrung Die Teams Exploratory Ihre Benutzer Zugriff haben.

Um festzustellen, ob Sie Über Eine Teams Exploratory-Lizenz verfügen, können Sie zum Microsoft 365 Admin Center>Abrechnungslizenzen> wechseln und scrollen>, um festzustellen, ob Microsoft Teams Exploratory aufgeführt ist. Wenn es aufgeführt ist, verfügen Sie über Benutzer mit einer Teams Exploratory-Lizenz.

Auf dieser Microsoft 365 Admin Center Seite können Sie auch überprüfen, ob Ihre Teams Exploratory-Lizenzen eine mandantenbasierte oder Self-Service-Testversion sind. Wählen Sie das Filtersymbol aus, scrollen Sie zu Kontotyp, und wählen Sie entweder Organisation oder Self-Service aus. Wenn die Microsoft Teams Exploratory-Lizenz mit dem Organisationsfilter angezeigt wird, ist Ihre Teams Exploratory-Testversion mandantenbasiert. Wenn die Lizenz mit dem Self-Service-Filter angezeigt wird, handelt es sich um Self-Service.

Die Teams Exploratory-Erfahrung soll von einzelnen Endbenutzern initiiert werden. Sie können dieses Angebot nicht im Namen von Endbenutzermitarbeitern initiieren.

Administratoren können die Möglichkeit deaktivieren, dass Endbenutzer die explorative Microsoft Teams-Umgebung innerhalb ihrer organization ausführen können. Weitere Informationen finden Sie unter Verhindern, dass Benutzer Test-Apps und -Dienste installieren.

Zuweisung eines Serviceplans

Die Teams Exploratory-Benutzeroberfläche verfügt über eine Exchange Online-Lizenz, die dem Benutzer jedoch erst zugewiesen wird, wenn der Administrator sie zuweist.

  • Wenn der Benutzer noch nicht über eine Exchange-Lizenz verfügt und der Administrator die Exchange Online Lizenz noch nicht zuweisen muss, kann der Benutzer keine Besprechungen in Teams planen, und möglicherweise fehlen andere Teams-Funktionen.

  • Wenn dem Benutzer bereits eine Exchange Online Lizenz zugewiesen ist und er sich dann für die Teams Exploratory-Lizenz registriert, wird sein Exchange Online Plan deaktiviert. Der Administrator muss den Plan im Microsoft 365 Admin Center wieder aktivieren.

    1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an.
    2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Abrechnung aus.
    3. Wählen Sie im Menü Lizenzen aus.
    4. Suchen Sie auf der Seite Lizenzen nach den Benutzern, und wählen Sie sie aus.
    5. Wählen Sie auf der Aktionsleiste Apps & Dienste verwalten aus.
    6. Aktivieren Sie im Bereich Apps & Dienste verwaltenExchange Online, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.
    7. Klicken Sie auf Speichern.

Verhindern, dass Benutzer Test-Apps und -dienste installieren

Sie können die Möglichkeit eines Benutzers zum Installieren von Test-Apps und -Diensten deaktivieren. Auf diese Weise hindern Sie ihn daran, die explorative Microsoft Teams-Umgebung auszuführen.

Wenn Ihre Benutzer über die Self-Service-Testversion von Teams Exploratory verfügen

Wenn Ihr Mandant Über Benutzer mit der Self-Service-Testversion von Teams Exploratory verfügt, müssen Sie PowerShell verwenden, um die Möglichkeit eines Benutzers zum Installieren von Test-Apps und -Diensten zu deaktivieren, auch wenn Testversionen zuvor deaktiviert wurden.

Anweisungen zum Deaktivieren und Aktivieren der Möglichkeit von Benutzern, Test-Apps und -Dienste zu installieren, finden Sie unter Verwenden von AllowSelfServicePurchase für das MSCommerce PowerShell-Modul, mit dem Sie Ihre Endbenutzereinstellungen im Admin Center verwalten können, oder Sie können das MSCommerce PowerShell-Skript verwenden.

Verwalten der Verfügbarkeit für einen Benutzer mit einer Lizenz, die Microsoft Teams umfasst

Ein Benutzer, dem eine Lizenz zugewiesen wurde, die Microsoft Teams bereits umfasst, ist nicht berechtigt, die explorative Microsoft Teams-Umgebung in Anspruch zu nehmen. Wenn der Microsoft Teams-Serviceplan aktiviert ist, kann sich der Benutzer anmelden und Microsoft Teams verwenden. Wenn der Serviceplan deaktiviert ist, kann sich der Benutzer nicht anmelden, und die Teams Exploratory-Erfahrung ist nicht verfügbar. Sie benötigen Administratorberechtigungen.

So deaktivieren Sie den Zugriff auf Teams:

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin CenterBenutzer>Aktive Benutzer aus.
  2. Suchen Sie den Benutzer, und wählen Sie den Benutzer aus.
  3. Wählen Sie im Benutzerbereich die Registerkarte Lizenzen und Apps aus.
  4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Microsoft Teams-Lizenz .
  5. Wählen Sie Änderungen speichern aus.

Verwalten der Verfügbarkeit von Microsoft Teams für Benutzer, die bereits die explorative Microsoft Teams-Umgebung verwenden

Wenn ein Benutzer die explorative Microsoft Teams-Umgebung ausführt, können Sie diese deaktivieren, indem Sie die Lizenz oder den Dienstplan entfernen. Sie müssen über Administratorrechte verfügen, und Benutzer müssen über die mandantenbasierte Testlizenz verfügen.

So deaktivieren Sie die Lizenz für die Microsoft Teams Exploratory-Umgebung:

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center, Benutzer>Aktive Benutzer aus.
  2. Suchen Sie den Benutzer, und wählen Sie den Benutzer aus.
  3. Wählen Sie im Benutzerbereich die Registerkarte Lizenzen und Apps aus.
  4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Teams Exploratory-Lizenz.
    1. Das Feld Teams Exploratory wird angezeigt, nachdem der erste Benutzer im organization die Teams Exploratory-Erfahrung gestartet hat.
  5. Wählen Sie Änderungen speichern aus.

Verwalten von Microsoft Teams für Benutzer, die über die explorative Microsoft Teams-Lizenz verfügen

Sie können Benutzer mit einer explorativen Microsoft Teams-Lizenz genauso verwalten wie Benutzer mit einer regulären kostenpflichtigen Lizenz. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Microsoft Teams-Einstellungen in Ihrer Organisation.

Upgraden von Benutzern von Microsoft Teams Exploratory

Sie müssen über Administratorrechte verfügen, um Benutzer von einer Teams Exploratory-Lizenz in eine kostenpflichtige Teams-Lizenz zu verschieben. Weitere Informationen finden Sie unter Upgraden von Benutzern aus der Teams Exploratory-Testversion.

Wenn Sie über mandantenbasierte Teams Exploratory-Lizenzen für Organisationen verfügen, können Sie die explorativen Teams-Lizenzen von Benutzern kündigen. Weitere Informationen finden Sie unter Entfernen einer Teams Exploratory-Lizenz.

Hinweis

Wenn die Teams Exploratory-Lizenz endet und ein Benutzer nicht sofort in ein Abonnement verschoben wird, das Teams umfasst, verliert er nach einer Toleranzperiode von 30 Tagen den Zugriff auf Teams, OneDrive und Sharepoint. Nach weiteren 30 Tagen werden die zugeordneten Teams-, OneDrive- und SharePoint-Daten gelöscht. Der Benutzer ist in Microsoft Entra ID noch vorhanden.

Sobald dem Benutzer eine neue Lizenz zugewiesen wurde, um Microsoft Teams-Funktionen wieder zu aktivieren, sind die Inhalte weiterhin vorhanden, sofern der Benutzer innerhalb der Nachfrist hinzugefügt wird.

Entfernen einer explorativen Microsoft Teams-Lizenz

Sie können die Teams Exploratory-Lizenzen von Benutzern nur entfernen, wenn es sich um mandantenbasierte Organisationslizenzen handelt. Weitere Informationen zum Verwalten von Self-Service-Testversionen finden Sie unter Verwalten von Self-Service-Käufen und Testversionen (für Administratoren).

Was sieht die Datenaufbewahrungsrichtlinie vor

Informationen zur Datenaufbewahrungsrichtlinie von Microsoft finden Sie unter Microsoft 365-Abonnementinformationen.

Wie lange die Teams Exploratory-Umgebung verfügbar ist

Teams Exploratory dauert je nachdem, auf welche Teams Exploratory-Erfahrung Ihre Benutzer Zugriff haben.

Testtest für Self-Service-Teams

Für Benutzer mit der Self-Service-Testversion von Teams Exploratory gibt es zwei verschiedene Testzeitraume:

  • Für Enterprise Agreement(EA)-Kunden: 6-monatiger Testzeitraum
  • Für Nicht-Enterprise Agreement-Kunden: 3-monatiger Testzeitraum

Der Self-Service-Testzeitraum beginnt, wenn sich ein Benutzer für Teams Exploratory registriert. Das Ablaufdatum wird pro Benutzer bestimmt. Jeder Benutzer hat ein eindeutiges Ablaufdatum, abhängig von der Dauer des Testzeitraums, für den er sich qualifiziert, und wann er sich anmeldet.

Mandantenbasierte Teams Exploratory-Testversion der Organisation

Für Benutzer mit der mandantenbasierten Organisationstestphase gilt ein 12-monatiger Testzeitraum.

Die mandantenbasierte Testversion beginnt, wenn sich der erste Benutzer in einem organization sich für Teams Exploratory registriert. Das Ablaufdatum gilt für alle Benutzer im selben Mandanten, in dem der Testzeitraum am Anmeldedatum des ersten Benutzers beginnt.

Hinweis

Das Enddatum für die Teams Exploratory-Umgebung wird auf Organisationsebene konfiguriert, d. h. es gilt für alle Benutzer in derselben Organisation. Beispiel: Benutzer 1 meldet sich am 1. Januar 2021 für das Abonnement an. Dadurch wird als Enddatum für das Abonnement der 31. Dezember 2021 festgelegt. Benutzer 2 meldet sich am 1. Oktober 2021 für das Abonnement an. Benutzer 2 kann Teams Exploratory drei Monate lang verwenden, da sein Enddatum der 31. Dezember 2021 ist, da er sich unter dem abonnement desselben organization wie Benutzer 1 befindet.

Was sollten Administratoren am Ende der Testversion von Teams Exploratory tun?

Am Ende des Testzeitraums sollten Administratoren alle Teams Exploratory-Benutzer in eine kostenpflichtige Lizenz konvertieren, die Teams enthält. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass diese Aktion abgeschlossen ist, bevor das Teams Exploratory-Abonnement abläuft, um eine Unterbrechung der Benutzerfreundlichkeit zu vermeiden.

Hinweis

Nach Ablauf der vorherigen Exploratory-Testlizenz werden Kunden deaktiviert und drei Monate lang daran gehindert, eine neue Testversion zu starten.

Weitere Informationen finden Sie unter Upgrade von Benutzern von Microsoft Teams Exploratory, weiter oben in diesem Artikel.