Rollout einer Teams Premium Testversion

Artikel
03/05/2024
Gilt für::

Microsoft Teams

Sie können Teams Premium kostenlos testen, indem Sie die Teams Premium Testversion zum Microsoft 365-Abonnement Ihres organization hinzufügen. Die Teams Premium Testversion bietet 25 Lizenzen für 30 Tage.

Bevor Sie mit der Testversion beginnen, ist es wichtig zu planen, wem Lizenzen zur Verfügung gestellt werden und welche Anwendungsfälle Sie während der Testversion überprüfen möchten, und wie Sie Während der Testversion Feedback sammeln.

Im Folgenden sind die grundlegenden Schritte für eine Testversion aufgeführt:

Planung vor der Testversion – einschließlich definieren von Testfällen, Auswählen von Benutzern und Entscheiden, welche Featureeinstellungen und Richtlinien Sie verwenden möchten
Hinzufügen der Testversion zu Ihrem Mandanten – einschließlich Zuweisen von Lizenzen
Administrative Einrichtung – einschließlich erstellung von Besprechungsvorlagen, Hochladen von Logos und Hintergründen und Zuweisen von Richtlinien zu Benutzern. Wenn Ihr organization Vertraulichkeitsbezeichnungen verwendet, umfasst dies auch das Erstellen von Vertraulichkeitsbezeichnungen für Besprechungen in Microsoft Purview.
Starten Sie die Testversion , einschließlich der Benachrichtigung der Testteilnehmer, mit dem Testen der von Ihnen definierten Anwendungsfällen zu beginnen und Feedback an die Beteiligten zu geben.

Um Sie bei der Planung Ihrer Teams Premium Testversion besser zu unterstützen, können Sie den Teams Premium-Testleitfaden unter Microsoft Adoption and watch Running a Successful Teams Premium Trial auf YouTube herunterladen.

In diesem Artikel wird die Planung vor der Testversion sowie das Hinzufügen der Testversion zu Ihrem Mandanten und das Zuweisen von Lizenzen behandelt. Spezifische Schritte für Administratoren zum Einrichten von Features für die Testversion werden in anderen Teams Premium Artikeln behandelt, auf die wir in den folgenden Abschnitten verweisen.

Ermitteln von Testteilnehmern und Projektbeteiligten

Teams Premium bietet eine Vielzahl von Verbesserungen für Teams-Besprechungen. Es wird empfohlen, dass Sie Teilnehmer aus Ihrem organization, die die Teams Premium Features im normalen Verlauf ihrer Arbeit nutzen können, sowie Projektbeteiligte und Spezialisten finden, die die Features für Ihr Unternehmen, Branding und Compliance-Anforderungen überprüfen können. Dies kann folgendes sein:

Personen, die vertrauliche Informationen in Besprechungen präsentieren müssen
Branding- und Corporate Communications-Spezialisten
Compliance- und Governanceexperten
Personen, die vor einem großen Publikum präsentieren

Nicht alle Testteilnehmer benötigen eine Teams Premium-Lizenz. Einige Personen, z. B. Geschäftsbeteiligte, die bei der Definition von Anwendungsfällen helfen, müssen die Features möglicherweise nicht selbst testen.

In der folgenden Tabelle sind potenzielle Testteilnehmer und ihre Rollen aufgeführt.

Wer	Ihre Rolle im Prozess	Testlizenz erforderlich?
Globaler Microsoft 365-Administrator	Weisen Sie Testteilnehmern Teams Premium Testlizenzen zu.	Nein
Teams-Administrator	Konfigurieren von Teams Premium Einstellungen und Richtlinien	Bei Verwendung des Erweiterten Virtuelle Termine-Aktivitätsberichts
Complianceadministrator	Einrichten und Veröffentlichen von Vertraulichkeitsbezeichnungen bei Bedarf	Nein
Besprechungsorganisatoren	Planen von Besprechungen, in denen Teilnehmer Teams Premium Features testen können	Ja
Besprechungsteilnehmer	Personen in der organization, die an Besprechungen teilnehmen können, die Teams Premium Features verwenden, und Feedback zu ihnen geben	Nein
Compliance-Spezialisten	Compliance- oder Governanceexperten, die Anwendungsfälle für konforme Besprechungen überprüfen können	Ja

Beachten Sie, dass Sie Sicherheitsgruppen verwenden können, um einfach anzugeben, wer bestimmte Vertraulichkeitsbezeichnungen verwenden darf.

Sammeln von Feedback von Testteilnehmern

Es wird empfohlen, ein Team in Microsoft Teams zu erstellen, um alle Testteilnehmer und Projektbeteiligten an einem Ort zu sammeln, an dem sie kommunizieren und Ideen und Feedback teilen können. Sie können Kanäle verwenden, um Teilnehmer in den verschiedenen Anwendungsfällen zu organisieren, die Sie testen möchten.

Neben dem Teams-Chat gibt es mehrere Optionen zum Sammeln von Feedback von Testteilnehmern, einschließlich der Umfrageteilnehmer während einer Teams-Besprechung und dem Hinzufügen einer Umfrage zu Ihrem Teams-Kanal oder -Chat.

Definieren von Anwendungsfällen

In den folgenden Abschnitten werden die Bereiche beschrieben, in denen Teams Premium erweiterte Besprechungsfunktionen für Ihre organization bietet. Überprüfen Sie während der Vorbereitung auf die Testversion jeden Bereich, und bestimmen Sie die Anwendungsfälle, die Sie testen möchten.

Kompatible Besprechungen

Um Ihre Complianceanforderungen für Besprechungen zu erfüllen, bietet Teams Premium die folgenden Optionen für Besprechungsorganisatoren:

Wasserzeichen für Teilnehmervideos und auf dem Bildschirm freigegebene Inhalte
End-to-End-Verschlüsselung
Optionen für die Person, die die Besprechung aufzeichnen kann

Diese Optionen stehen Besprechungsorganisatoren mit einer Teams Premium-Lizenz zur Verfügung.

Teams Premium enthält auch benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen und zusätzliche Optionen für Vertraulichkeitsbezeichnungen, die verwendet werden können, um viele der Besprechungseinstellungen zu steuern, die für Besprechungsorganisatoren verfügbar sind, einschließlich der oben aufgeführten.

Wenn Ihr organization Vertraulichkeitsbezeichnungen verwendet, können Sie eine Kombination aus Vertraulichkeitsbezeichnungen und Besprechungsvorlagen erstellen, um Besprechungserfahrungen für Besprechungen mit unterschiedlichen Vertraulichkeitsstufen zu definieren. Ideen zur Verwendung von Bezeichnungen und Besprechungsvorlagen für verschiedene Arten von Besprechungen finden Sie unter Konfigurieren von Teams-Besprechungen mit drei Schutzebenen.

Vertraulichkeitsbezeichnungen werden in Microsoft Purview definiert und können direkt in Besprechungen verwendet oder als Teil einer Besprechungsvorlage angegeben werden.

Wenn Ihr organization keine Vertraulichkeitsbezeichnungen verwendet, können Sie viele der gleichen Features allein mithilfe von benutzerdefinierten Besprechungsvorlagen steuern.

Für die Testversion sollten Sie die verschiedenen Arten von Besprechungserfahrungen definieren, die Sie überprüfen möchten, und dann bestimmen, wie Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen (falls zutreffend) und Besprechungsvorlagen verwenden möchten, um diese Besprechungserfahrungen für Testteilnehmer verfügbar zu machen.

Wenn Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen verwenden, empfehlen wir, temporäre Bezeichnungen für die Testversion zu erstellen und für Ihre Testteilnehmer zu veröffentlichen. Auf diese Weise müssen Sie keine Produktionsbezeichnungen aktualisieren, die im organization allgemein verfügbar sind.

Für Ihre Testgruppe sollten Sie Personen einschließen, die vertrauliche Informationen in Besprechungen präsentieren müssen, sowie Compliance-Spezialisten, die die verwendeten Features und Einstellungen in Bezug auf Ihre Geschäftsanforderungen überprüfen können.

Weitere Informationen zur Verwendung von Teams Premium für die Besprechungskonformität finden Sie in den folgenden Referenzen:

Benutzerdefinierte Besprechungen

Teams Premium ermöglicht Es Organisationen, ihre visuellen Identitäten auf der gesamten Besprechungsoberfläche zu erweitern, indem Sie Logos und Hintergründe hinzufügen, die im Hintergrund der Besprechungslobby und an anderen Orten in Teams angezeigt werden.

Es gibt drei Hauptmethoden zum Anpassen von Besprechungen in Teams Premium:

Designs : Logos, Bilder und Farben, die Ihre organization
Hintergründe : Bilder, die Personen als Besprechungshintergründe verwenden können, wenn sie an Teams-Besprechungen teilnehmen
Vorlagen : vordefinierte Listen von Besprechungsoptionen für verschiedene Besprechungstypen

Besprechungsdesigns und -hintergründe werden benutzern über Richtlinien zur Anpassung von Besprechungen zur Verfügung gestellt. Jede Richtlinie umfasst Folgendes:

Ein Design mit bild-, logo- und farbauswahl
Bis zu 50 benutzerdefinierte Hintergrundbilder

Wenn Sie Designs testen, können Sie Bilder, Farben und Logos ändern, während Sie gehen. Es wird empfohlen, dass Sie einen Teams-Administrator zur Verfügung haben, der die Designeinstellungen während der gesamten Testversion schnell ändern kann. Sie können auch mehrere Designs testen, indem Sie zusätzliche Anpassungsrichtlinien für Besprechungen erstellen und sie verschiedenen Testteilnehmern zuweisen.

Besprechungsorganisatoren mit einer Teams Premium-Lizenz können Besprechungen mit dem von Ihnen hinzugefügten Design erstellen, das für alle Besprechungsteilnehmer sichtbar ist.

Weitere Informationen zur Verwendung von benutzerdefinierten Designs und Hintergründen in Teams Premium Besprechungen finden Sie in den folgenden Referenzen:

Benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen können verwendet werden, um viele der Optionen vorzueinstellen, die Besprechungsorganisatoren zur Verfügung stehen, einschließlich Sicherheit, Audio und Video, Aufzeichnung und Transkription sowie Einstellungen für die Besprechungsbindung. Einstellungen können von den Vorlagen erzwungen werden, oder Besprechungsorganisatoren können sie ändern. Überprüfen Sie die Optionen unter Erstellen einer benutzerdefinierten Besprechungsvorlage in Microsoft Teams , während Sie bestimmen, welche Besprechungsvorlagen Sie für die Testversion erstellen möchten.

Premium-Ereignisse

Mit Premium-Veranstaltungen verfügen Besprechungsorganisatoren über zusätzliche Features, die sie bei der Organisation von Besprechungs-Webinaren und Rathäusern unterstützen, einschließlich Analysen, verbesserter Registrierung, benutzerdefinierter E-Mails und erweiterter Steuerelemente für Referenten- und Teilnehmervideos.

Viele dieser Features verfügen nicht über administrative Steuerelemente, sodass Sie keinen Teams-Administrator benötigen, um sie einzurichten. Sie sind automatisch für Besprechungsorganisatoren verfügbar, die über eine Teams Premium-Lizenz verfügen.

Die folgenden Besprechungs- und Webinarfeatures sind in Teams Premium verfügbar:

Erweiterte Registrierungsfunktionen : Zusätzliche Optionen für die Webinarregistrierung, einschließlich manueller Genehmigung der Registrierung, Warteliste sowie Start- und Endzeit der Registrierung.
Erweiterte Videofeedsteuerelemente : Optionen zur Entscheidung, wessen Avatare oder Videofeeds während einer Teams-Besprechung hervorgehoben werden sollen. Verfügbar für Besprechungen und Webinare.
Live übersetzte Untertitel : Ermöglicht Benutzern, Untertitel in die Sprache zu übersetzen, mit der sie am besten vertraut sind. Verfügbar für Besprechungen und Webinare.
Einblicke in das Rathaus in Microsoft Teams : Sehen Sie Echtzeitdaten während eines Rathauses an, einschließlich der Anzahl der Zuschauer und der Länder oder Regionen, aus denen Personen beitreten.
Verwalten der E-Mail-Kommunikation für Teams-Rathäuser und Webinare : Administratoren können verwalten, ob Organisatoren und Mitorganisatoren E-Mail-Vorlagen für ihre Webinare und Rathäuser bearbeiten können.
Ausblenden der Namen von Teilnehmern : Ermöglichen Sie Besprechungs- und Webinarorganisatoren, die Namen und Fotos der Teilnehmer vor anderen Teilnehmern in der Phase, der Liste und dem Chat auszublenden.

Wenn Sie bestimmen, welche Benutzer Testlizenzen erhalten, sollten Sie berücksichtigen, welcher Ihrer Besprechungs- und Webinarorganisatoren diese Features am besten testen kann.

Weitere Informationen zum Einrichten von Webinaren und Rathäusern finden Sie unter Planen von Teams-Webinaren und Planen von Teams-Rathäusern.

Erweiterte „Virtuelle Termine“

Teams Premium enthält zusätzliche Features, mit denen Ihre Mitarbeiter die Virtuelle Termine App optimal nutzen können. Hierzu zählen folgende Punkte:

SMS-Benachrichtigungen, um Teilnehmer an Besprechungen zu erinnern.
Besprechungsorganisatoren können sowohl geplante als auch bedarfsgesteuerte Termine in der Warteschlange anzeigen und verwalten.
Organisations- und Abteilungsanalysen helfen Ihnen zu sehen und zu verstehen, wie Ihre Benutzer mit Virtuelle Termine arbeiten.

Überlegen Sie, welcher Ihrer Besprechungsorganisatoren eine Lizenz zum Testen von SMS-Benachrichtigungen und zum Verwalten von Terminen in der Warteschlange erhalten sollte.

Verwenden Sie den Virtuelle Termine-Nutzungsbericht, um zu verstehen, wie Ihre Teammitglieder grundlegende Virtuelle Termine-Features verwenden. Sie können dies mit dem Erweiterten Virtuelle Termine-Aktivitätsbericht vergleichen, der zeigt, wie stark Ihre Benutzer die Features in Virtuelle Termine nutzen, die nur mit Teams Premium verfügbar sind. Sie können diese beiden Berichte verwenden, um zu verstehen, welche Features für Ihr Team am nützlichsten sind, und Einblicke in die Einführung erweiterter Features in Ihrem organization zu erhalten.

Beachten Sie, dass der Teams-Administrator eine Testlizenz benötigt, um auf den Erweiterten Virtuelle Termine-Aktivitätsbericht zugreifen zu können.

Benutzerdefinierte Richtlinienpakete

Ein Richtlinienpaket ist eine Sammlung vordefinierter Richtlinien, die Sie Benutzern oder Gruppen zuweisen können, die in Ihrem organization über ähnliche Rollen verfügen. Teams enthält mehrere vordefinierte Richtlinienpakete und Teams Premium ermöglicht es Ihnen, Eigenes zu erstellen.

Wenn Sie benutzerdefinierte Richtlinienpakete im Rahmen Ihrer Testversion testen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Verwalten von Richtlinienpaketen in Teams .

Erste Schritte mit der Testversion

Wenn Sie Die Vortestplanung abgeschlossen haben, besteht der nächste Schritt darin, die Teams Premium Testversion Ihrem Microsoft 365-Abonnement hinzuzufügen.

Nachdem Sie die Testversion hinzugefügt haben, können Sie die Schritte zur administrativen Einrichtung ausführen, um die Testversion für Ihre Benutzer vorzubereiten:

Erstellen Sie die Besprechungsvorlagen, die Sie testen möchten, sowohl für Compliance- als auch für benutzerdefinierte Besprechungen.
Erstellen Sie die Anpassungsrichtlinien für Besprechungen, die Sie verwenden möchten, um Ihre Designs und Hintergründe zu testen.
Weisen Sie die Vorlage und die Anpassungsrichtlinien den entsprechenden Testteilnehmern zu.
Wenn Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen verwenden, erstellen Sie die Bezeichnungen, die Sie testen möchten, und veröffentlichen Sie sie für die Testteilnehmer.

Sobald die administrative Einrichtung abgeschlossen ist, benachrichtigen Sie Ihre Testteilnehmer, dass die Testversion ausgeführt wird, und lassen Sie sie mit dem Testen ihrer Anwendungsfälle beginnen.

Hinzufügen der Teams Premium Testversion zu Ihrem organization und Zuweisen von Lizenzen

Die Teams Premium Testversion wird aus dem Microsoft 365 Admin Center hinzugefügt.

So fügen Sie die Teams Premium Testversion zu Microsoft 365 hinzu

Erweitern Sie im Microsoft 365 Admin Center Abrechnung, und wählen Sie dann Dienste kaufen aus.
Search für Teams Premium.
Wählen Sie unter Microsoft Teams Premium Einführungspreise die Option Details aus.
Wählen Sie Kostenlose Testversion starten aus.
Wählen Sie auf der Checkout-Seite jetzt testen aus.
Wählen Sie Weiter aus.

Informationen zum Zuweisen der Lizenzen zu Ihren Benutzern finden Sie unter Zuweisen von Microsoft 365-Lizenzen zu Benutzern.

Beachten Sie, dass es bis zu 72 Stunden dauern kann, bis Teams Premium Einstellungen für Vertraulichkeitsbezeichnungen im Microsoft Purview-Complianceportal verfügbar sind.

Verwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Schutz von Kalenderelementen, Teams-Besprechungen und Chats

Microsoft Teams Premium-Bereitstellungshandbuch

Microsoft Teams Premium-Benutzerhandbuch