Verwalten der Vorlage für virtuelle Terminbesprechung in Microsoft Teams

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    Microsoft Teams

GILT FÜR: ✔️Meetings ✖️Webinare ✖️Rathäuser

InformationssymbolEinige in diesem Artikel beschriebene Features erfordern Teams Premium.

Übersicht

Die Vorlage für virtuelle Termine ist eine Standardbesprechungsvorlage in Microsoft Teams, die Ihre Benutzer verwenden können, um virtuelle Termine mit externen Gästen wie Kunden, Kunden und anderen Personen außerhalb Ihrer organization zu planen. Verwenden Sie es beispielsweise, um Interviews, Mentorensitzungen, Finanzberatungen, virtuelle Einkaufserlebnisse und vieles mehr zu planen und durchzuführen.

In diesem Artikel erhalten Sie eine Übersicht über die Verwaltung der Vorlage "Virtuelle Terminbesprechung".

Vorlageneinstellungen

Die Vorlage Virtuelle Terminbesprechung enthält vordefinierte Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Vordefinierte Besprechungsvorlagen, die in Teams Premium enthalten sind.

Verwenden von Besprechungsvorlagenrichtlinien, um anzugeben, welche Benutzer die Vorlage verwenden können

Sie verwenden Richtlinien für Besprechungsvorlagen im Teams Admin Center, um zu steuern, welche Besprechungsvorlagen benutzern in Ihrem organization zur Verfügung stehen. Standardmäßig ermöglicht die globale Richtlinie Benutzern, alle Besprechungsvorlagen anzuzeigen und zu verwenden, einschließlich der Vorlage virtueller Termine und aller benutzerdefinierten Vorlagen, die Sie erstellt haben.

Wenn Sie die Vorlage bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen in Ihrem organization zur Verfügung stellen möchten, können Sie eine benutzerdefinierte Richtlinie für Besprechungsvorlagen erstellen und diese dann diesen Benutzern oder Gruppen zuweisen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Besprechungsvorlagen in Teams.

Verwalten des Zugriffs auf SMS-Benachrichtigungen in der Vorlage

InformationssymbolDies ist ein Teams Premium Feature. Besprechungsorganisatoren müssen über eine Teams Premium-Lizenz verfügen, um dieses Feature verwenden zu können.

Hinweis

Dieses Feature ist derzeit nur im USA verfügbar. Ihre Benutzer können sms-Textbenachrichtigungen nur an Personen senden, die über eine gültige USA Telefonnummer (+1 Landesvorwahl) verfügen. SMS-Textbenachrichtigungen werden in englischer Sprache gesendet.

Sie können mithilfe der Vorlage steuern, ob Ihre Benutzer sms-Benachrichtigungen an externe Gäste in terminplanerten Terminen senden können. Wenn dieses Feature für einen Benutzer aktiviert ist, wird die Option SMS-Benachrichtigungen in der Vorlage angezeigt.

  • Wenn der Benutzer Textbenachrichtigungen senden (Standardeinstellung) auswähnt, erhalten externe Gäste Terminbestätigungs-, Aktualisierungs- und Erinnerungsnachrichten, die den Link zur Teilnahme an der Teams-Besprechung und Termindetails enthalten.
  • Wenn der Benutzer Keine SMS-Benachrichtigungen senden auswählt, erhalten externe Gäste keine SMS zu ihrem Termin.

Sie verwalten den Zugriff auf dieses Feature für Ihre Benutzer über Richtlinien, die Sie mithilfe der folgenden PowerShell-Cmdlets festlegen:

Um SMS-Benachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren, legen Sie den Parameter EnableSMSNotifications in der Richtlinie auf $true (den Standardwert) oder $falsefest.

Beispiel

Standardmäßig wird allen Benutzern in Ihrem organization automatisch die globale (organisationsweite Standard)-Richtlinie zugewiesen, und das SMS-Benachrichtigungsfeature in der Vorlage ist in der Richtlinie aktiviert.

Angenommen, Sie möchten allen Benutzern in Ihrem organization die Verwendung von SMS-Benachrichtigungen in der Vorlage ermöglichen, mit Ausnahme von Neueinstellungen im Training. In diesem Szenario erstellen Sie eine benutzerdefinierte Richtlinie, um SMS-Benachrichtigungen zu deaktivieren und neu eingestellten Mitarbeitern zuzuweisen. Alle anderen Benutzer in Ihrem organization automatisch die globale Richtlinie mit aktiviertem Feature erhalten.

In diesem Beispiel erstellen wir eine benutzerdefinierte Richtlinie mit dem Namen Sms-Richtlinie für neu eingestellte Mitarbeiter und deaktivieren SMS-Benachrichtigungen.

New-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy -Identity "New Hire SMS Policy" -EnableSMSNotifications $false

Hier weisen wir die Richtlinie einem Benutzer mit dem Namen daniela@contoso.comzu.

Grant-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy -Identity daniela@contoso.com -PolicyName "New Hire SMS Policy"

Sie können die Richtlinie benutzern direkt zuweisen, entweder einzeln oder im großen Stil über eine Batchzuweisung, oder einer Gruppe, der die Benutzer angehören. Informationen zu den verschiedenen Möglichkeiten zum Zuweisen von Richtlinien zu Benutzern finden Sie unter Zuweisen von Richtlinien in Teams.

Wissenswertes

  • Wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf dieses Feature hat, entweder durch Richtlinieneinschränkungen oder ohne Teams Premium-Lizenz, ist die OPTION SMS-Benachrichtigungen in der Vorlage nicht sichtbar, wenn er einen neuen Termin plant oder einen vorhandenen Termin bearbeitet, in dem das Feature zuvor aktiviert wurde.

  • Wenn ein Benutzer, der Zugriff auf dieses Feature hat, textbenachrichtigungen senden ausgewählt hat, wenn er einen Termin geplant hat, und dann der Zugriff deaktiviert ist, werden keine weiteren SMS an den externen Gast gesendet.

Nutzungsbericht für SMS-Benachrichtigungen

Um einen Überblick über die Nutzung von SMS-Benachrichtigungen in Ihren organization zu erhalten, sehen Sie sich den Bericht zur Verwendung von SMS-Benachrichtigungen im Teams Admin Center an.

Für externe Gäste verfügbare Besprechungsoptionen

Wenn Benutzer in Ihrem organization die Vorlage verwenden, um einen virtuellen Termin zu planen, erhalten externe Gäste eine maßgeschneiderte Besprechungseinladung, die eine Schaltfläche Termin als Gast beitreten und weitere Termindetails enthält. Sie können diese Schaltfläche verwenden, um problemlos von jedem Gerät aus beitreten zu müssen, ohne Teams herunterladen und installieren zu müssen.

Beachten Sie, dass einige Teams-Besprechungsoptionen möglicherweise nicht für externe Gäste oder für Personen gelten, die über die Schaltfläche Termin als Gast beitreten . Die folgenden Besprechungsoptionen werden für Gäste unterstützt, die teilnehmen können:

  • Wer kann den Wartebereich umgehen: Mit der Einstellung Jeder können externe Gäste die Lobby umgehen.
  • Auswählen von Mitorganisatoren
  • Automatisches Aufzeichnen
  • Besprechungschat zulassen: Legen Sie diese Einstellung auf Deaktiviert fest, wenn Sie einen Besprechungschat vor, während und nach der Besprechung verhindern möchten.

Personen in Ihrem organization eine Besprechungseinladung erhalten, und der Termin wird in ihrem Teams- und Outlook-Kalender angezeigt, von wo aus sie problemlos wie in jeder anderen Teams-Besprechung teilnehmen können. Alle Teams-Besprechungsoptionen gelten für Teilnehmer, die über den Teams-Besprechungslink in der Besprechungseinladung oder aus dem Teams- oder Outlook-Kalender teilnehmen.

Hinweis

Externe Gäste müssen Popupbenachrichtigungen auf ihrem Mobilgerät und Webbrowser zulassen, damit die browserbasierte Microsoft Teams-Erfahrung ordnungsgemäß funktioniert. Diese Einstellung zeigt ein Popupfenster an, in dem sie nach der Berechtigung für den Zugriff auf das Mikrofon und die Kamera für die Besprechung fragt, die für den Beginn der Besprechung erforderlich ist.

Weitere Informationen zur Verwendung der Vorlage "Virtuelle Terminbesprechung" und zur Benutzeroberfläche finden Sie unter Verwenden einer Teams-Besprechungsvorlage zum Erstellen eines virtuellen Termins.