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Planen des Einführungsplans ihres Portals in SharePoint in Microsoft 365

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Ein Portal ist eine SharePoint-Website in Ihrem Intranet mit vielen Website-Viewern, die Inhalte auf der Website nutzen. Große Organisationen können über mehrere Portale verfügen. Beispielsweise ein Unternehmensportal und ein HR-Portal. In der Regel erstellen und bearbeiten nur relativ wenige Personen die Portalwebsite und deren Inhalte. Die meisten Besucher des Portals können den Inhalt nur lesen und nutzen.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Ihren Bereitstellungs- und Rolloutplan für SharePoint in Microsoft 365 planen. Es bietet auch Ansätze, die befolgt werden können, da herkömmliche Auslastungstests in SharePoint in Microsoft 365 nicht zulässig sind. SharePoint in Microsoft 365 ist ein Clouddienst, und die Ladefunktionen, die Integrität und das allgemeine Lastenausgleich im Dienst werden von Microsoft verwaltet.

Um beim Erstellen eines erfolgreichen Portals zu helfen, befolgen Sie die grundlegenden Prinzipien, Methoden und Empfehlungen, die unter Erstellen, Starten und Verwalten eines fehlerfreien Portals beschrieben sind.

Portal: Startplaner

Verwenden Sie den Startplaner des Portals, um Ihr Portal für Benutzer in Ihrer Organisation in geplanten Phasen freizugeben. Weitere Informationen:

Kalendersymbol. Portal: Startplaner

Übersicht über die Kapazitätsplanung in SharePoint in Microsoft 365

Um kapazität effizient zu nutzen und mit unerwartetem Wachstum umzugehen, verfügen wir in jeder Farm über eine Automatisierung, die bestimmte Nutzungsszenarien nachverfolgt. Während das genaue Wachstum für jeden Mandanten in einer Farm unvorhersehbar ist, ist die aggregierte Summe der Anforderungen im Laufe der Zeit vorhersagbar. Durch die Identifizierung der Wachstumstrends in SharePoint in Microsoft 365 können wir eine zukünftige Erweiterung planen. Weitere Informationen finden Sie unter Kapazitätsplanung und Auslastungstests in SharePoint.

Ein wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Starts ist der Ansatz "Welle" oder "Stufenweiser Rollout".

Kann ich SharePoint in Microsoft 365 laden?

SharePoint in Microsoft 365 ist eine gemeinsame mehrinstanzenfähige Umgebung, die farmübergreifend ausgeglichen ist und die Skalierung fortlaufend angepasst wird. Auslastungstests für eine Umgebung wie SharePoint in Microsoft 365, deren Skalierungsänderungen kontinuierlich nicht nur zu unerwarteten Ergebnissen führen, aber es ist nicht zulässig.

Weitere Informationen: Kapazitätsplanung und Auslastungstests in SharePoint in Microsoft 365

Seiten aus einer lokalen Bereitstellung sollten nicht einfach auf SharePoint verschoben werden, ohne sie anhand der empfohlenen Richtlinien für SharePoint zu überprüfen. Der beste Ansatz besteht darin, immer jede Startseite für jede Website oder jedes Portal in SharePoint zu optimieren, da die meisten Benutzer in Ihrer Organisation auf diese Als Ausgangspunkt für Ihre Websites zugreifen.

Es sollten einige grundlegende Faktoren berücksichtigt werden:

  • Lokale Bereitstellungen können herkömmliche serverseitige Caches wie Objektcache, Ausgabecache und Blobcache verwenden. Angesichts der Topologieunterschiede in der Cloud sind diese Optionen nicht unbedingt verfügbar, da sie aufgrund der bloßen Skalierungsunterschiede weniger praktikabel sind.
  • Alle seiten/features/anpassungen, die für die Cloudnutzung verwendet werden, sollten für eine höhere Latenz und die verteilten Standorte von Benutzern optimiert werden, damit Benutzer in verschiedenen Bereichen oder Regionen eine konsistentere Erfahrung haben. Die Cloud bietet Optimierungen wie Content Delivery Networks (CDN) zur Optimierung für eine verteilte Benutzerbasis und für modernes SharePoint wird das letzte bekannte Gut (LKG) von unseren out-of-the-Box-Webparts (OOTB) verwendet.

Vorgehensweise:

  • Verwenden Sie für alle Websiteseiten in SharePoint das Tool Seitendiagnose, bei dem es sich um eine Chromium-Erweiterung handelt, die Bei der Analyse und Anleitung hilft. Dieses Tool kann von Websitebesitzern, Redakteuren, Administratoren und Entwicklern verwendet werden, da es als Ausgangspunkt für Analysen und Optimierungen konzipiert ist.
  • Entwickler sollten auch Entwicklungstools wie das F12-Browserentwicklertool und STRG-F12 im Browser auf modernen Seiten verwenden. Fiddler kann auch verwendet werden, um die Größe (wie groß die Seite in Megabyte ist) der Seite und die Anzahl der Aufrufe und Elemente zu überprüfen, die sich auf die gesamte Seitenauslastung auswirken.

Dieser Abschnitt war eine kurze Zusammenfassung zum Optimieren von Seiten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Starten und Verwalten eines fehlerfreien Portals.

Verwenden eines Einführungsansatzes für Welle/Phasen

Der herkömmliche Big Bang-Ansatz für Websitestarts ermöglicht keine Überprüfung, ob Anpassungen, externe Quellen, Dienste oder Prozesse im richtigen Maßstab getestet wurden. Dieser Ansatz bedeutet nicht, dass der Start monatelang dauert, aber es wird empfohlen, je nach Größe Ihrer Organisation mindestens mehrere Tage lang zu starten. Wenn Sie einen Wave-Rolloutplan befolgen, haben Sie daher die Möglichkeit, Probleme anzuhalten und zu beheben, bevor Sie mit der nächsten Phase fortfahren. Dadurch wird die potenzielle Anzahl von Benutzern verringert, die von Problemen betroffen sind. SharePoint as a Service skaliert Ihre Kapazität basierend auf der Nutzung und der vorhergesagten Nutzung. Sie müssen uns zwar nicht über Ihren Start benachrichtigen, aber Sie sollten die Richtlinien befolgen, um den Erfolg sicherzustellen.

Wie in der folgenden Abbildung gezeigt, ist die Anzahl der eingeladenen Benutzer häufig höher als die, die die Website tatsächlich verwenden. Diese Abbildung zeigt eine Strategie zum Rollout eines Release. Diese Methode hilft dabei, Möglichkeiten zur Verbesserung der SharePoint-Website zu identifizieren, bevor die meisten Benutzer sie sehen.

Diagramm mit eingeladenen und aktiven Benutzern.

In der Pilotphase ist es gut, Feedback von Benutzern zu erhalten, von denen die Organisation vertraut und weiß, dass sie einbezogen werden. Auf diese Weise kann gemessen werden, wie das System verwendet wird und wie es funktioniert.

Sammeln Sie während jeder Der Wellen Benutzerfeedback zu den Features und der Leistung während jeder Bereitstellungswelle. Das Sammeln von Feedback hat den Vorteil, dass das System langsam eingeführt und Verbesserungen vorgenommen werden, wenn das System mehr genutzt wird. Dies ermöglicht es uns auch, auf die erhöhte Last zu reagieren, wenn die Website für mehr Benutzer bereitgestellt wird und in Kombination mit den Richtlinien für die Seitenoptimierung eine positive Erfahrung für Ihre Benutzer gewährleistet.

Vorgehensweise:

  • Entscheiden Sie über den Zeitlichen Ablauf der einzelnen Phasen, und stellen Sie sicher, dass Sie eine Notfall-/Pausenmöglichkeit haben, sollten Sie Anpassungen vornehmen müssen, bevor Sie fortfahren.
  • Planen Sie Ihre erste Gruppe von Benutzern, die Sie aktivieren möchten, um sicherzustellen, dass Sie das Feedback erhalten, das Sie benötigen, um fortzufahren. Wählen Sie nach Möglichkeit eine aktive Gruppe von Benutzern aus, die zeitnah Feedback geben soll.
  • Wenn Sie jede Welle planen, versuchen Sie, mit einer kleinen Benutzerbasis zu beginnen (weniger als 5.000 Benutzer). Erhöhen Sie die Gruppengrößen, während Sie mit jeder Welle fortfahren. Durch die Erstellung eines gestaffelten Ansatzes ermöglicht dies bei Bedarf einfachere Pausenmöglichkeiten.