School Data Sync

Häufig gestellte Fragen

Was ist School Data Sync (SDS)?

SDS ist ein kostenloser Dienst in Microsoft 365 Education, der die Listen aus Ihrem Student Information System (SIS) / Student Management System (SMS) liest. Es werden Klassen für Microsoft Teams, Intune und Anwendungen von Drittanbietern erstellt. Microsoft Teams vereint Unterhaltungen, Inhalte und Apps in Microsoft 365 für Bildungseinrichtungen.

Welche SIS/SMS-Anbieter werden von SDS unterstützt?

SDS unterstützt den Import von Daten in CSV-Dateien (Comma Separated Value) und unterstützt daher praktisch jede SIS/SMS auf dem Markt. SDS unterstützt auch das Importieren von Listendaten über die Branchenstandard-OneRoster-API (Application Programming Interface).

• Siehe SDS V2.1 CSV-Dateiformat.

• Weitere Informationen zu unterstützten API-Anbietern finden Sie unter Übersicht über oneRoster-API-Anbieter.

Wo ist SDS verfügbar?

SDS ist derzeit in allen Regionen weltweit mit Ausnahme von China und Deutschland verfügbar.

Die Synchronisierung wird kontinuierlich ausgeführt, nachdem die Konfiguration der Verbindungsdaten erstellt wurde.

• Bei der OneRoster-API ist die Verbindung mit dem SIS kontinuierlich und ruft immer änderungen an daten ab, die synchronisiert werden sollen.
• Für CSV können Änderungen in Ihren Daten synchronisiert werden, indem neue CSV-Dateien hochgeladen werden, die die Datenänderungen enthalten.

Welche Apps funktionieren mit SDS?

SDS importiert organization, Benutzer, Benutzerrollenzuordnungen zu Organisationen und Listendaten aus einem SIS/SMS in Microsoft 365, sodass sie von zahlreichen Erst- und Drittanbieteranwendungen verwendet werden können. Eine Liste der Bildungs-Apps von Drittanbietern, die Microsoft 365- und SDS-Daten für einmaliges Anmelden und die Integration von Listen verwenden, finden Sie unter https://sds.microsoft.com.

Synchronisiert SDS Änderungen automatisch, oder müssen wir die Synchronisierung neu starten, um Änderungen zu synchronisieren, sobald sie auftreten?

• Wenn Sie die Synchronisierung über die API durchführen, erfolgt alle 12 Stunden eine automatisierte Ausführung.

• Wenn Sie die Synchronisierung über eine CSV-Datei durchführen, erfolgt beim ersten Upload eine Ausführung und löst eine erneute Ausführung aus, wenn neue CSV-Dateien hochgeladen werden. Beachten Sie, dass eine automatisierte Ausführung alle 12 Stunden weiterhin erfolgt, um Microsoft Entra ID Änderungen zu verarbeiten oder Insights- und Analytics-Szenarien zu unterstützen.

• Weitere Informationen zur Überwachung und Behandlung von Datenfehlern, Warnungen und Zur Problembehandlung finden Sie unter Integrität und Überwachung.

Welche Berechtigungsanforderungen gelten für den Zugriff auf und die Verwaltung von SDS?

Für den Zugriff auf und die Verwaltung von SDS muss Ihr Konto ein globaler Administrator innerhalb des Mandanten sein. Dem globalen Administrator sollte außerdem entweder die Lizenz FÜR SDS Plan 1 (A1) oder SDS Plan 2 (A3/A5) zugewiesen sein.

Wie können wir Daten aus unserem SIS/SMS in das erforderliche CSV-Format von Microsoft exportieren?

Da jede SIS/SMS anders ist, empfehlen wir SDS-Kunden, sich an ihren SIS/SMS-Anbieter zu wenden, um Unterstützung bei der Erstellung des entsprechenden Exports zu erhalten. SDS V2.1 CSV-Dateiformat.

Was ist das richtige Format für die Werte StartDate und EndDate?

SDS erfordert, dass Datenwerte im ISO 8601-Format (JJJJ-MM-TT) vorliegen.

Was ist das richtige Format für die Telefon- oder SMS-Werte?

SDS erfordert, dass Telefon und SMS in E.164 enthalten sind und + enthalten sein muss (+1234567890).

Kann ich die von School Data Sync generierten Fehler/Warnungen exportieren?

Ja, Sie können die Liste der Fehler und Warnungen exportieren, die bei einer Ausführung innerhalb der SDS-Benutzeroberfläche generiert wurden. Weitere Informationen zur Überwachung und Behandlung von Datenfehlern, Warnungen und Zur Problembehandlung finden Sie unter Integrität und Überwachung.

Stellt Microsoft Extraktortools für meine SIS/SMS-Daten bereit?

Microsoft erstellt oder verwaltet keine Extraktortools für SIS/SMS-Anbieter. Viele SIS-/SMS-Geräte verfügen bereits über Tools zur Datenextraktion, die in sis/SMS integriert sind. Wenn Ihr SIS/SMS kein Extraktionstool enthält und Sie Hilfe beim Extrahieren von Daten aus Ihrem SIS/SMS in unser SDS V2.1 CSV-Dateiformat benötigen, wenden Sie sich an Ihren SIS/SMS-Anbieter, um Unterstützung zu erhalten.

Warum gibt es eine Zeichenbeschränkung für E-Mail-Adressen (oder Benutzernamenwerte, die E-Mail-Adressen sind) in SDS?

Email Adressen für alle Objekte in Microsoft 365 müssen mehreren RFC-Standards für die Internet-E-Mail-Adressierung entsprechen. SDS ist an den Zeichenbeschränkungen in jedem der wichtigsten Microsoft 365-Dienste ausgerichtet, einschließlich SharePoint Online, Exchange Online und Microsoft Entra ID.

Welche Sonderzeichen werden von School Data Sync nicht unterstützt?

Es gibt mehrere Sonderzeichen, die in School Data Sync beim Bereitstellen von Daten in Microsoft Entra ID nicht unterstützt werden. Nicht unterstützte Sonderzeichen werden durch "_" ersetzt. Informationen zu nicht unterstützten Zeichen finden Sie unter Einschränkungen und Einschränkungen in OneDrive und SharePoint.

Diese Behandlung erfolgt automatisch.

Wie viele Connect Data-Konfigurationen muss ich beim Einrichten von School Data Sync erstellen?

SDS unterstützt heute standardmäßig eine einzelne SIS/SMS Connect-Datenkonfiguration pro Mandant.

Mehr als 2 Millionen Zeilen in einer CSV-Datei – SDS hat nicht mehr den Grenzwert, den SDS (klassisch) mit der Erfassung von Quelldaten hatte, die mehr als 2 Millionen Zeilen in einer CSV-Datei enthalten.

Mehrere Synchronisierungsmethoden oder Quellverzeichnisse : Wenn Sie mehrere SIS/SMS-Quellen in denselben Mandanten haben, überprüfen Sie Verbindungsdaten für mehrere Quellen in einem einzelnen Mandanten auf Erwartungen und Einschränkungen. Wenden Sie sich an unser Team , um eine Überprüfung Ihrer vorgeschlagenen Konfiguration anzufordern.

Einzelnes Quellverzeichnis, das zu mehreren Mandanten wechseln muss : Wenn Sie über eine einzelne SIS/SMS-Quelle verfügen, die in mehrere Mandanten fließt, müssen Sie eine Vorverarbeitung durchführen, bevor Sie die Daten für SDS für den Import verfügbar machen. Kontaktieren Sie unser Team.

Mehrere Domänen für den Abgleich der Benutzeridentität: Beim Konfigurieren von SDS müssen Sie Benutzer aus Ihrem Quellverzeichnis mit Benutzern in Microsoft Entra ID abgleichen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzeridentitätsregeln.

Mischung aus "Neue Benutzer erstellen" und "Vorhandene Benutzer synchronisieren" – Im Rahmen der Verwaltung von Benutzern zwischen Ihren Quelldaten und Microsoft Entra ID kann die Mischung mit einer einzelnen Bereitstellungskonfiguration für verwaltete Microsoft 365-Benutzer durchgeführt werden.

• Der Abgleich vorhandener Benutzer erfolgt im Rahmen der Verbindungsdaten aus dem SIS/SMS und wird in den Datencache geschrieben. Bis Sie eine Bereitstellungskonfiguration für verwaltete Microsoft 365-Benutzer erstellt haben, wird dieser Link nicht per Push an Microsoft Entra ID übertragen.

• Wenn Sie die Bereitstellungskonfiguration ihrer verwalteten Microsoft 365-Benutzer standardmäßig einrichten, verfügen alle übereinstimmenden Benutzer über die Verknüpfung zwischen dem Quellbenutzer und Microsoft Entra, die in den Benutzer Microsoft Entra -Objekt geschrieben werden. Wenn Sie auch nicht übereinstimmende Benutzer erstellen möchten, können Sie die Option aktivieren und die Regeln für die Benutzererstellung angeben.

In SDS (klassisch) musste ich auch leere Klassen hochladen und CSV-Dateien registrieren, wenn nur Benutzer synchronisiert wurden. Trifft das noch zu?

Für SDS v2.1 CSV: Wenn Sie nur Benutzer synchronisieren, müssen Sie nur die Organisationen (orgs.csv), Benutzer (users.csv) und Benutzerrollen und Zuordnungen zu Organisationsdateien (roles.csv) bereitstellen. Siehe SDS V2.1 CSV-Dateiformat. Richten Sie nach dem Verbinden Ihrer Daten die Bereitstellungskonfiguration der verwalteten Microsoft 365-Benutzer ein.

Für SDS v1 CSV: Wenn Sie nur Benutzer synchronisieren, müssen Sie nur die Organisationsdateien (school.csv) und Benutzer (student.csv & teacher.csv) bereitstellen. Siehe SDS v1 CSV-Format. Richten Sie nach dem Verbinden Ihrer Daten die Bereitstellungskonfiguration der verwalteten Microsoft 365-Benutzer ein.

• Nicht alle Felder werden unterstützt, um Daten basierend auf dem SDS v1-CSV-Format in die neue SDS-Benutzeroberfläche zu übertragen. Sie finden sie in SDS v1 CSV-Dateiformat in der Spalte Erforderlich? als Daten nicht unterstützt.
• Außerdem müssen die übergebenen Benotungswerte und Kursfachwerte an den entsprechenden ENUM-Codes (List of Values) ausgerichtet sein.
  • Verwenden Sie bei Bedarf die Option Verwalten der Werteliste , um Noten und Kursbetreff zu erweitern, um Codewerte zu unterstützen, die standardmäßig nicht unterstützt werden.

Kann ich zusätzliche Header und Spalten in meinen CSV-Dateien haben, die über das hinausgehen, was ich synchronisieren möchte?

Im Rahmen der grundlegenden Überprüfung müssen die Dateien ordnungsgemäß formatiert werden, wenn die Dateinamen und Header überprüft werden.

Jede CSV-Datei muss Daten für die Felder enthalten, die unter "Erforderlich" mit "Ja" angegeben sind. Die felder mit "Nein" sind "Optional"-Daten. Die als "Erforderlich" gekennzeichneten Feldüberschriften müssen in den angegebenen Dateien vorhanden sein, andernfalls werden sie nicht akzeptiert. Die als "Optional" markierten Feldüberschriften müssen nicht in den Dateien vorhanden sein, wenn die entsprechenden optionalen Daten nicht übergeben werden.

Siehe SDS v2.1 CSV-Dateiformat und SDS v1 CSV-Format.

Wenn die richtigen Feldheader nicht gefunden werden, lässt die Benutzeroberfläche keine Fortschritte durch die Verbindungsdatenszenarien zu, die auf dem CSV-Format basieren.

Wenn sie den CSV-Upload automatisieren, werden die Dateien abgelehnt und nicht verschoben, damit SDS für die nächste Ausführung übernommen wird. Sie werden nach zwei Tagen aus dem Cache entfernt.

Was geschieht, wenn ich andere Dateien auswählte oder hochlade, die über das CSV-Format hinausgehen?

Diese Dateien werden ignoriert und nicht verschoben, damit SDS für die nächste Ausführung übernommen wird. Sie werden nach zwei Tagen aus dem Cache entfernt.

Ich verwende den SDS (klassisch) Power Automate CSV-Upload, mit einem Update zur Unterstützung von SDS?

Ja, Sie können den CSV-Upload mit Power Automate automatisieren. Dies bietet IT-Administratoren die Möglichkeit, CSV-Uploads von Exporten aus ihrem SIS/SMS zu automatisieren. Anstatt Datenänderungen aus Quelldaten manuell hochzuladen, ist eine Power Automate-Vorlage verfügbar, die beim Hochladen dieser Datenänderungen in SDS hilft.

In SDS (klassisch) musste ich nur CSV-Dateien hochladen, in denen Datenänderungen enthalten sind. Ist das in SDS immer noch dasselbe?

Nein Sie MÜSSEN alle Dateien hochladen, die bei früheren Uploads bereitgestellt wurden. Wenn nicht, werden die Daten, die den fehlenden Dateien zugeordnet sind, und deren Datensätze für die aktuelle akademische Sitzung in der nächsten Ausführung als "nicht mehr aktiv" identifiziert. (Wenn dies erforderlich ist, können Sie alle Datendateien erneut hochladen, um sie für die nächste Ausführung zu verarbeiten, um die Daten erneut zu aktivieren.)

Wenn wir einen Benutzer oder Abschnitt manuell entfernen, werden sie dann bei der erneuten Synchronisierung wieder angezeigt?

Das manuelle Aktualisieren einer Klassenliste wird während der folgenden Ausführung nicht überschrieben. SDS nimmt Änderungen an der Liste basierend auf der letzten Ausführung und nicht basierend auf manuellen Änderungen vor. Die einzige Ausnahme ist das Zurücksetzen oder Löschen und erneutes Erstellen der Microsoft 365-Gruppen und der Teams-Bereitstellungskonfiguration. Abgesehen von diesen Ausnahmen behandelt SDS manuelle Ergänzungen und Löschungen.

Beispiel 1:

1. Ein Kurs wird mit einem Lehrer und Schülern synchronisiert
2. Der Lehrer geht, um einen Coteacher zum Kurs hinzuzufügen.
3. Der Kurs wird später synchronisiert, ohne änderungen an der Lehrerregistrierung
4. (Richtiges Verhalten) Die Mitgliedschaft des Coteachers ist nicht betroffen.
5. Die Klasse wird später mit dem hinzugefügten Coteacher synchronisiert.
6. (Richtiges Verhalten) Die Mitgliedschaft des Coteachers ist nicht betroffen
7. Die Klasse wird später synchronisiert, wenn der Lehrer entfernt wurde.
8. (Richtiges Verhalten) Der Coteacher wird aus der -Klasse entfernt.

Beispiel 2:

1. Ein Kurs wird mit einem Lehrer und Schülern synchronisiert
2. Der Lehrer entfernt einen Kursteilnehmer aus dem Kurs.
3. Der Kurs wird später synchronisiert, ohne dass sich die Anmeldung der Kursteilnehmer ändert.
4. (Richtiges Verhalten) Die Nichtmitgliedschaft des Schülers ist nicht betroffen
5. Der Kurs wird später mit dem entfernten Kursteilnehmer synchronisiert.
6. (Richtiges Verhalten) die Nichtmitgliedschaft des Kursteilnehmers ist nicht betroffen
7. Der Kurs wird später synchronisiert, wenn der Kursteilnehmer erneut gelesen wurde.
8. (Richtiges Verhalten) der Kursteilnehmer wird wieder in den Kurs eingewor

Was machen Microsoft Entra Connect und SDS und wie können sie zusammenarbeiten?

Microsoft Entra Connect synchronisiert lokale Microsoft Entra Benutzer, Gruppen und Objekte mit Microsoft Entra ID in Microsoft 365.

SDS synchronisiert andere Schüler- und Lehrerattribute aus dem Student Information System (SIS) mit vorhandenen Benutzern, die bereits von Microsoft Entra Connect synchronisiert und erstellt wurden. Das Hinzufügen von Schüler- und Lehrerattributen entwickelt die Identität weiter und ermöglicht Apps, basierend auf diesen unterscheidbaren Attributen und Education-Personas eine umfangreichere Benutzererfahrung bereitzustellen. MIT SDS können Sie automatisch Klassengruppen und Teams in Teams für Education, OneNote-Kursnotizbüchern und Klassenlisten für die Anwendungsintegration von Drittanbietern erstellen. Microsoft Entra Connect und SDS treten niemals in Konflikt, da SDS keine attribute synchronisiert oder überschreibt, die von Microsoft Entra Connect verwaltet werden. SDS bietet auch die Möglichkeit, neue Benutzer zu erstellen. Wenn Sie sie nicht mit Microsoft Entra Connect aus Ihrem lokalen AD synchronisieren und erstellen möchten, können Sie SDS verwenden, um sie direkt aus Ihren SIS/SMS-Daten zu synchronisieren und zu erstellen.

Meine Daten für das nächste Akademische Jahr werden nicht angezeigt. Muss ich etwas tun?

Wenn es an der Zeit ist, in das nächste akademische Schuljahr zu wechseln, müssen Sie den Übergangsprozess starten. Diese Schritte ähneln denen, als Sie ihre vorherige Konfiguration für Connect-Daten zunächst an Bord zusammengestellt und erstellt haben.

Für diesen Prozess müssen Sie keine neuen Konfigurationen für verwaltete Microsoft 365-Daten neu erstellen. Die vorhandenen Konfigurationen bleiben erhalten, nachdem die Übergangsschritte für das nächste Schuljahr oder die nächste Schulsitzung abgeschlossen wurden. Die nächste Ausführung beginnt mit der Verarbeitung der daten der neuen akademischen Sitzung.

Weitere Informationen finden Sie unter Übergang zu akademischen Sitzungen.

In SDS (Klassisch) verwende ich derzeit das SDS V1-Dateiformat. Kann ich es weiterhin mit SDS verwenden?

Möglichkeit für IT-Administratoren, das SDS v1-CSV-Dateiformat bereitzustellen, um es nativ in die neue SDS-Benutzeroberfläche hochzuladen. Dieses Feature ermöglicht auch die Möglichkeit für einen Mandanten, der SDS nur für Benutzerverwaltungsszenarien verwendet, und nicht für Klassengruppen. Sie müssen nur die Organisationsdateien (school.csv) und Benutzer (student.csv & teacher.csv) bereitstellen.

Der Übergang zur neuen SDS-Erfahrung sollte nur im Rahmen von Übergangsereignissen für Schul- oder Schulsitzungen durchgeführt werden und sollte nicht innerhalb eines aktiven Schuljahres erfolgen, um potenzielle Benutzerunterbrechungen zu vermeiden.

• Nicht alle Felder werden unterstützt, um Daten basierend auf dem v1-Format in die neue SDS-Benutzeroberfläche zu integrieren. Sie finden die nicht unterstützten Felder im SDS v1-CSV-Dateiformat unter der Spalte Erforderlich? als Daten nicht unterstützt. Außerdem müssen die übergebenen Benotungswerte und Kursfachwerte an den entsprechenden ENUM-Codes (List of Values) ausgerichtet sein.

Ich habe festgestellt, dass SDS nicht alle (klassischen) Formate unterstützt. Zu welchen Formatoptionen muss ich wechseln?

Kunden, die andere SDS-Formate (klassisch) verwenden, müssen zu unterstützten Formaten wechseln:

• SDS UK CSV –> SDS v1 CSV oder SDS v2.1 CSV
• SDS v2 CSV –> SDS v2.1 CSV
• Clever CSV –> SDS v1 CSV oder SDS v2.1 CSV
• PowerSchool Rest-API/-Plug-In –> SDS v2.1 CSV
• Apple School Manager (ASM):> SDS v1 CSV oder SDS v2.1 CSV muss auch Intune einrichten, um ein iOS-/iPadOS-Gerät über Apple School Manager zu registrieren.
• Google Identity Management:> Wechsel zum Verbund zwischen Google Workspace und Microsoft Entra ID

In SDS (Klassisch) verwende ich derzeit das SDS v1-Dateiformat, das UK-Dateiformat und/oder das Clever-Dateiformat. Ich möchte mit SDS v2.1 CSV zu SDS wechseln. Wie behebe ich diese Situation?

Der Wechsel zwischen Formaten sollte nur im Rahmen von Übergangsereignissen in die Schule oder akademischen Sitzungen durchgeführt werden und sollte nicht innerhalb eines aktiven Schuljahres erfolgen, um potenzielle Benutzerunterbrechungen zu vermeiden.

Der Benutzerabgleich für vorhandene Benutzer erfolgt im Rahmen der Verbindungsdatenkonfiguration und wird nicht sofort in das Microsoft Entra Benutzerobjekt geschrieben. Führen Sie die Schritte für die Datenerfassung mit SDS v2.1 CSV aus.

In SDS (Klassisch) verwende ich derzeit das SDS V2-Dateiformat. Ich möchte zu SDS mit SDS V2.1 CSV wechseln. Wie behebe ich diese Situation?

Für den Übergang von V2-CSV zu V2.1-CSV sollten Mandanten Daten im SDS V2.1-CSV-Dateiformat bereitstellen.

Führen Sie als Nächstes die Schritte für die Datenerfassung mit SDS v2.1 CSV aus.

Konfigurieren Sie daten nach Bedarf basierend auf den Szenarien, die SDS unterstützen müssen.

Kann ich zur Mitte des Schuljahres auf die neue Erfahrung umsteigen?

Es wird empfohlen, dass der Übergang zur neuen Benutzeroberfläche nur im Rahmen von Übergangsereignissen in die Schule oder akademischen Sitzungen durchgeführt werden sollte und nicht innerhalb eines aktiven Schuljahres erfolgen sollte, um potenzielle Benutzerunterbrechungen zu vermeiden.

Ich verwende derzeit die APIs für die Synchronisierungsprofilverwaltung, die über Education Graph-API verfügbar sind. Wird es einen Ersatz geben, der SDS unterstützt?

Unterstützung für das Onboarding, die Überwachung und die Verwaltung von SDS ist über die IndustryData-Graph-API verfügbar.

Unterstützt SDS die Möglichkeit, eine Klasse zwischen akademischen Sitzungen oder Studienjahren wiederzuverwenden?

• Es gibt Unterstützung, aber es gibt Einschränkungen und Einschränkungen.
• Für das Abonnement kann nur ein einziges aktives Akademisches Jahr konfiguriert und der aktiven Connect-Datenkonfiguration zugeordnet werden.
  • Daten im Datencache für Listendaten werden mit mindestens einer Zuordnung des Akademischen Jahres segmentiert, die auf dem Admin konfigurierten Academic Year für die aktive Connect-Datenkonfiguration basiert.
    • Die Daten der Akademischen Sitzung, z. B. Herbstsemester / Frühjahrssemester, sind mit dem Admin konfigurierten Akademischen Jahr für die aktive Connect-Datenkonfiguration verknüpft.
      • Die bereitgestellten Daten und Datumsangaben der Akademischen Sitzung aus den Quelldaten werden mit dem definierten Akademischen Jahr versehen. Die Manipulation von Terminen der Akademischen Sitzung außerhalb der Grenzen des aktiven Akademischen Jahres kann nachgelagerte Auswirkungen haben, die nicht unterstützt werden.
• Wenn das Quellsystem denselben sourcedId-Wert für eine Klasse zwischen akademischen Sitzungen und/oder Akademischen Jahren bereitstellt, verwendet SDS dieselbe Microsoft Entra Gruppe, solange die Gruppe Klassen Microsoft Entra nicht archiviert/verarbeitet wurde, um Klassen abgelaufen mit Optionen zur Bereinigung von Gruppen/Abschnitten zu markieren.
  • Wenn SDS die Gruppe Class/Microsoft Entra basierend auf dem angegebenen Klassendatensatz aus der Quelle erstellt und verwaltet, wird das attribut Microsoft Entra group mit dem SIS ID-Wert gestempelt, der dem sourcedId-Wert für den entsprechenden Klassendatensatz entspricht. Dadurch kann SDS die Klasse verknüpfen, um dieselbe Microsoft Entra Gruppe wiederzuverwenden.
  • Da Kursgruppenmitgliedschaften/Anmeldungen während des gleichen SDS-Studienjahres verarbeitet werden, werden Änderungen bei der Bereitstellung von Daten verarbeitet.
    • Wenn manuelle Änderungen an Mitgliedschaften vorgenommen werden, die nicht von den Quelldaten vorhanden bzw. verwaltet werden, werden diese Mitgliedschaften nur in den Microsoft Entra Gruppenmitgliedschaftsdaten beibehalten und nicht im Datencache für Listendaten widergespiegelt.
  • Wenn die Klassen Microsoft Entra Gruppen archiviert bzw. als abgelaufen markiert werden, erkennt SDS sauber die Klasse als neu und erstellt in der nachfolgenden Ausführung eine neue Klasse/Microsoft Entra Gruppe.
• Da Klassengruppenmitgliedschaften/-registrierungen beim Übergang zu einem neuen SDS-Studienjahr verarbeitet werden, werden alle manuell vorgenommenen Änderungen, die in den Daten aus den Quellsystemdaten nicht erkannt wurden, nicht im Datencache für Listendaten erkannt und spiegeln wider, was im Quellsystem definiert ist. Die manuellen Mitgliedschaftsänderungen werden in den Microsoft Entra Gruppenmitgliedschaftsdaten beibehalten.
  • Es wird immer empfohlen, dass das Quellsystem alle Mitgliedschaftsänderungen enthält und über SDS verarbeitet wird, anstatt sie manuell auszuführen.
• Wenn die Klassengruppenmitgliedschaften/-registrierungen vom Quellsystem aus verwaltet und nicht von einem Akademischen Jahr zum nächsten beibehalten werden müssen, müssen die Quelldaten für eine Kurs-/Microsoft Entra gruppe die Bereitstellung der Registrierungsdaten beenden. Die Klassengruppenmitgliedschaften/-registrierungen dürfen in den bereitgestellten Quelldaten nicht vorhanden sein, die verarbeitet werden sollen, bevor die SDS Connect-Datenkonfiguration für das aktive Akademische Jahr abläuft.
  • Ist dies nicht der Admin müssen die Datensätze manuell aus der Microsoft Entra Gruppe entfernt werden.

Einige meiner Studenten und Mitarbeiter sind in zwei akademischen Einheiten eingeschrieben. Gewusst wie sicherstellen, dass ihre Daten in beiden Einheiten widerzuspiegeln sind, insbesondere für Education Insights Erfahrungen?

Mit dem CSV-Format SDS V2.1 und der OneRoster-API kann ein Benutzer mehr als einer organization Einheit zugeordnet werden (z. B. Studenten, die in einem speziellen Programm an einer anderen Einrichtung registriert sind). Für das SDS V2.1-CSV-Format muss der Mandant zwei Zeilen in der roles.csv-Datei für diesen Kursteilnehmer bereitstellen – eine für jede organization Zuordnung.

Das SDS V2.1-CSV-Format unterstützt auch Benutzer mit unterschiedlichen Rollen in verschiedenen Organisationen. Geben Sie zwei Zeilen im roles.csv für den Benutzer an, organization und rollenkombination, und markieren Sie eine der Rollen als isPrimary = true.

Auf der Seite SDS -Einstellungen (klassisch) gibt es Umschaltoptionen zum Verwalten von Insights-Daten. Wo werden diese jetzt verwaltet?

In SDS (klassisch) waren im Abschnitt Verwalten von Education Insights zwei Umschaltoptionen verfügbar. Eine für Collect activity data for Insights (Aktivitätsdaten für Insights sammeln ) und die andere Allow Advanced Inferences (Erweiterte Rückschlüsse zulassen). Beide Umschaltflächen werden von verwaltet als Teil von SDS in die Teams-Admin | Einblicke Admin Erfahrung.

Wie wird der isPrimary-Wert mit der Connect-Datenkonfiguration verarbeitet?

• Für SDS V2.1 CSV

  • isPrimary gibt an, ob diese Rolle die primäre (true) oder sekundäre Rolle (false) für diesen organization ist. Standardwert ist "false".

  • Wenn mehrere Rollen übergeben werden, sollte für denselben Benutzer und dieselbe Organisation eine "aktive" primäre Rolle für die organization vorhanden sein.

  • Wenn isPrimary für mehrere Datensätze auf TRUE festgelegt ist (derselbe Benutzer, mehrere Rollen, dieselbe organization).

    • Schreiben Sie die Daten als empfangen, aber identifizieren Sie die Datensätze als Warnungen.
    • Wenn der Mandant die Behandlung nicht mag, muss er die gewünschte isPrimary-Rolle bzw. den gewünschten Datensatz aus den Quelldaten bereitstellen.

  • Wenn mehrere Rollen für denselben organization übergeben werden und isPrimary für eine der Rollen nicht auf "true" festgelegt ist.

    • Schreiben Sie die Daten als empfangen, aber identifizieren Sie die Datensätze als Warnungen.
    • Wenn der Mandant die Behandlung nicht mag, muss er die gewünschte isPrimary-Rolle bzw. den gewünschten Datensatz aus den Quelldaten bereitstellen.

• OneRoster v1.1-API

  • Die Spezifikation ermöglicht nur das Übergeben einer Rolle pro Benutzer.
  • Sie können dieselbe Rolle für einen Benutzer an mehrere Organisationen übergeben.
  • Da eine Rolle pro organization werden Datensätze als isPrimary "True" markiert.

Wie werden Übereinstimmungsregeln für die Benutzeridentität bestimmt, wenn einem Benutzer mehrere Rollen und/oder Organisationen zugeordnet sind?

Wenn ein Benutzer über mehrere Rollen verfügt, werden die folgenden Regeln verwendet, um zu bestimmen, welche Übereinstimmungsregeln für Mitarbeiter oder Kursteilnehmer zwischen dem Benutzerdatensatz und dem Microsoft Entra Benutzerobjekt verwendet werden sollen.

• Wenn isPrimary für alle Kursteilnehmerrollen festgelegt ist, wird die Übereinstimmung basierend auf der Rolle "Student" vorgenommen, selbst wenn eine Zuordnung zu einer Mitarbeiterrolle vorhanden ist.
• Wenn isPrimary für eine beliebige Mitarbeiterrolle festgelegt ist, wird die Übereinstimmung basierend auf der Rolle "Mitarbeiter" vorgenommen, selbst wenn eine Zuordnung zu einer Studentenrolle vorhanden ist.
• Wenn isPrimary sowohl für die Rolle "Mitarbeiter" als auch "Kursteilnehmer" festgelegt ist, wird die Übereinstimmung basierend auf der Rolle "Personal" vorgenommen.
• Wenn isPrimary für keine Rollen festgelegt ist, insbesondere bei einer Mischung aus Mitarbeiter- und Studentenrollen, basiert die Übereinstimmung auf der Rolle des Personals.

Wenn der Benutzer auch mehreren Organisationen zugeordnet ist, wird beim Schreiben der Rolle in das Microsoft Entra Benutzerobjekt auch folgendes verwendet, um den Wert zu bestimmen.

• Verwenden Sie den Wert der Sortierreihenfolge der Organisationsrolle für die höchste organization Rolle, die auf das Microsoft Entra Benutzerobjekt festgelegt werden soll.

Heute, wenn ich OneRoster in SDS (Klassisch) einrichte, gibt es eine Option zum Auswählen von Schulen. Ich sehe dies in SDS nicht. Wird eine entsprechende Unterstützung hinzugefügt, um Benutzer- und Klassengruppendaten einzuschränken, die für Microsoft 365 verwaltet werden?

• Um die Datenerfassungsgeschwindigkeit zu verbessern und die Last in Umgebungen von OneRoster-API-Anbietern zu reduzieren, hat SDS verbesserungen daran vorgenommen, wie verbundene Daten abgerufen werden , und führt keine intensiven Datenrecherchen mehr nach Schule und Schule durch.
• Um zu verhindern, dass bestimmte Schulen in die Daten einbezogen werden, die vom SIS an SDS bereitgestellt werden, müssen Sie mit Ihrem Anbieter zusammenarbeiten, um zu konfigurieren, welche Schulen für die Verbindung bzw. die Anmeldeinformationen enthalten sind, die verwendet werden, um SDS mit Ihrem SIS zu verknüpfen.
• SDS bietet Unterstützung für Organisationsfilter als Teil der verwalteten Datenkonfigurationen. Beim Aktivieren der Szenarien mit verwalteten Datenbereitstellungstypen können Sie eine Teilmenge der Benutzer oder Klassen bereitstellen, die aus den verbundenen Daten erfasst wurden, indem Sie auswählen, welche Organisationen Sie in Microsoft Entra ID bereitstellen. Dadurch können alle Benutzer und Klassen in anderen Organisationen bei der Bereitstellung ignoriert werden.

Heute verwende ich die PowerSchool Rest-API über das Plug-In, um Daten mit SDS (klassisch) zu verbinden. Gibt es Pläne für die Rest-API oder eine gleichwertige Unterstützung mit SDS?

Das Legacy-PowerSchool-Rest-Plug-In, das mit der School Data Sync-Erfahrung (klassisch) verwendet wird, wird ab dem 1. Juli 2024 untergangen. Der Datenzugriff mit dieser Methode ist in der neuen School Data Sync-Benutzeroberfläche nicht verfügbar.

School Data Sync unterstützt die Datenerfassung für PowerSchool-Kunden durch den Import von CSV-Dateien im SDS v2.1-CSV-Schema.

Als PowerSchool SIS-Kunde müssen Sie den SDS-CSV-Dateiupload im SDS v2.1-CSV-Format übernehmen (SDS v1 CSV wird nicht empfohlen). Weitere Informationen zum Extrahieren von CSV-Dateien aus Ihrem PowerSchool SIS finden Sie unter Exportieren von Daten mithilfe des Datenexport-Managers in der PowerSchool-Dokumentation.

Heute kann ich in SDS (Klassisch) die Integration von Wächtern über CSV-Daten bereitstellen, obwohl meine Benutzer- und Klassendaten von der OneRoster-API bereitgestellt werden. Kann ich weiterhin Daten über CSV bereitstellen, oder muss mein Anbieter die Bereitstellung der Daten über die API unterstützen?

• Wir nennen diese Folie laden, und dies wird mit der neuen SDS-Benutzeroberfläche nicht unterstützt.
• Wir haben allen aktuellen Anbietern Anleitungen zur allgemeinen OneRoster-API-Unterstützung mitgeteilt. Sie können ihnen helfen, indem Sie nachschlagen und Ihren Anbieter bitten, Unterstützung für das Einschließen von Kontaktdaten als Teil der Datenintegration einzuschließen. Teilen Sie den Artikel Onboardingleitfaden für OneRoster-API-Anbieter für SDS mit Ihrem Anbieter, damit dieser den Support aktualisieren und mit dem SDS Deployment Engineering-Team zusammenarbeiten kann, um den Support zu überprüfen und sein Profil zu aktualisieren.

Warum werden Fehler und/oder Warnungen in SDS von Datenausführungen ausgelöst?

Weitere Informationen finden Sie unter Integrität und Überwachung.

Was ist die standardmäßige Liste der unterstützten Werte?

Weitere Informationen finden Sie unter Standardliste von Werten.

Ich habe SDS für Insights verwendet, aber ich möchte von SDS (klassisch) zu SDS wechseln, um meine Microsoft 365-Benutzer und -Gruppen zu verwalten. Ist das möglich?

Ja. Weitere Informationen finden Sie unter Übergang von SDS (klassisch), und führen Sie die Schritte für I'm a previous SDS for Insights/Insights Premium Customer aus.

Der Education Data Lake-Export zeigt "Kritischer Fehler" für die status an. Wie behebe ich diese Situation?

Wenn im Education Data Lake-Status Karte "Kritischer Fehler" für die status angezeigt wird, bedeutet dies, dass bei der Verarbeitung von Daten ein Problem vorliegt. Wenn es länger als 24 Stunden dauert und Sie weiterhin die gleichen status sehen, wenden Sie sich an den Support.

Ich habe daten verwalten direkt nach dem Einrichten meiner Connect-Datenkonfiguration konfiguriert, aber die verwaltete Datensynchronisierung status wird "Übersprungen" angezeigt. Was bedeutet dies?

Wenn die status Übersprungen angezeigt wird, bedeutet dies, dass die Konfiguration nicht in der aktuellen oder letzten Ausführung enthalten war. Dieses Szenario tritt auf, wenn eine aktive Ausführung vorhanden ist und eine Anforderung zum Hinzufügen oder Aktualisieren Ihrer Konfiguration gestellt wurde. Die neue Konfiguration Daten verwalten wird in die nächste Synchronisierungsausführung einbezogen.

In SDS (klassisch) kann ich den Zugriff auf Kursteilnehmer bis zu einem Datum verzögern, das beim Erstellen des Synchronisierungsprofils angegeben wurde. Ich sehe diese Option in SDS nicht. Wie verzögern wir jetzt den Zugang der Schüler zu ihren Kursen?

Während "Registrierung verzögern" in neuen SDS kein explizites Kontrollkästchen bzw. keine explizite Option ist (wie in der klassischen Version), ist die Funktionalität weiterhin leicht verfügbar.

Um die Registrierung für Kursteilnehmer zu verzögern, konfigurieren Sie die Rollen Kursgruppe/Registrierung wie folgt:

1. Navigieren Sie zu Konfiguration –> Verwalten von Klassengruppendetails –> Registrierungsrollen
2. Legen Sie diese Werte für die folgenden Rollen fest:
   • Besitzer: Lehrer
   • Member: (keine)

Wenn Sie bereit sind, Zeitpläne für Kursteilnehmer zu veröffentlichen, kehren Sie zu dieser Seite zurück, und legen Sie den Wert Mitglieder auf Students fest.

Wie kann ich den Zugriff von Kursteilnehmern auf Teams vor Schulbeginn verzögern?

School Data Sync und Microsoft Teams für Education hat diesen Prozess verbessert, damit Lehrkräfte das Timing steuern können, wenn Schüler Zugriff auf Kursteams haben. Wenn Sie SDS verwenden, um die Erstellung des Kursteams zu automatisieren, haben Lehrkräfte frühzeitigEn Zugriff auf die Kursteams.

Wenn die Lehrkraft bereit ist, können sie den Kurs aktivieren , um Kursteilnehmern und anderen Gruppenmitgliedern den Zugriff zu ermöglichen.

Teamerstellung: Wenn aktiviert, wird beim Erstellen der Kursgruppe eine Anforderung an Teams gesendet, ein Klassenteam basierend auf der Kursgruppe zu erstellen.

• Wenn die Option Aktiviert ist:

  Lehrkräfte oder Gruppenbesitzer, die die von SDS erstellten Kursteams verwenden, haben frühzeitigen Zugriff vor den Kursteilnehmern und anderen Gruppenmitgliedern. Wenn die Lehrkraft bereit ist, können sie Aktivieren auswählen, um Kursteilnehmern und anderen Gruppenmitgliedern den Zugriff zu gewähren.

• Wenn die Option Nicht aktiviert ist:

  Lehrkräfte oder Gruppenbesitzer, bei denen SDS keine Kursteams erstellt, können Kursteams aus SDS-Gruppen erstellen. Wenn die Lehrkraft bereit ist, können sie Aktivieren auswählen, um Kursteilnehmern und anderen Gruppenmitgliedern den Zugriff zu gewähren.

Ich sehe eine Aufforderung zur "Bereit für die nächste akademische Sitzung?". Kann ich eine neue Konfiguration zum Verwalten von Daten erstellen?

Die Schaltfläche " Neue Konfiguration erstellen " wird erst nach Abschluss der Schritte zur Vorbereitung auf die nächste akademische Sitzung aktiviert. Wählen Sie Bereit für die nächste akademische Sitzung aus, wenn Sie mit Ihren neuen SIS-Daten für die nächste akademische Sitzung bereit sind.

Warum werden meine SDS-Synchronisierungsprofile (klassisch) beendet, nachdem ich das Onboarding in SDS durchgeführt und eine Konfiguration für verwaltete Daten erstellt habe?

Synchronisierungsprofile werden beendet, um Probleme zu vermeiden, bei denen sowohl SDS als auch SDS (klassisch) einen Mandanten für Microsoft 365-Benutzer, -Gruppen und -Klassenteams verwalten. Dies würde dazu führen, dass Datenkonflikte entstehen oder Daten überschrieben werden. Das System erkennt, ob aktive SDS-Synchronisierungsprofile (klassisch) vorhanden sind, und verhindert, dass diese ausgeführt werden. Darüber hinaus wird die Interaktion mit den SDS-Synchronisierungsprofilen (klassisch) verhindert. Die einzigen Interaktionen, die zulässig sind, sind das Auswählen und Anzeigen sowie das SDS-Synchronisierungsprofil (klassisch) und das Löschen.

Ich habe SDS integriert und möchte meine SDS-Synchronisierungsprofile (klassisch) löschen, aber ich sehe, dass Teile der Schnittstelle keine Interaktionen zulassen. Gewusst wie sie löschen?

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre SDS-Profile (klassisch) zu löschen. Dieser Prozess interagiert nicht mit SDS oder den Daten, die SDS in irgendeiner Weise verwaltet.

• Nachdem Sie zu SDS (klassisch) navigiert haben, können Sie zu jedem Synchronisierungsprofil einzeln navigieren, indem Sie die Navigation auf der linken Seite verwenden. Wählen Sie ein Synchronisierungsprofil aus, und in einem Dialogfeld wird eine Option zum Löschen des Synchronisierungsprofils angezeigt. Wählen Sie die Option aus, und folgen Sie den verbleibenden Anweisungen, um den Vorgang abzuschließen. Wiederholen Sie den Schritt für jedes Ihrer SDS-Synchronisierungsprofile (klassisch).

• Nachdem Sie zu SDS (klassisch) navigiert haben, können Sie zur Seite Einstellungen navigieren. In einem Dialogfeld wird eine Option zum Löschen aller SDS-Synchronisierungsprofile (klassisch) angezeigt. Wählen Sie die Option aus, und folgen Sie den verbleibenden Anweisungen, um den Vorgang abzuschließen.

Wie kann ich SDS Security Gruppen verwenden, um eine Richtlinie für bedingten Zugriff zu erstellen, um Kursteilnehmer an der Verwendung von Drittanbieter-Apps zu hindern?

Wichtig

SDS (klassisch) TRANSITION CUSTOMERS: Basierend auf den ausgewählten Gruppenaufteilungen kann SDS nicht an (klassisch) Security Gruppen binden und Mitgliedschaften zuordnen. Möglicherweise müssen Sie alle Konfigurationseinstellungen, die auf Ihrem vorherigen (klassischen) Sicherheits-Gruppen basieren, überprüfen und auf die von SDS neu erstellten Einstellungen anwenden. Die Überprüfung und Die Updates müssen erfolgen, nachdem die erste Ausführung für den Sicherheits-Gruppen-Flow im Rahmen Ihrer Übergangsschritte abgeschlossen wurde.

Wechseln Sie zum Editor Microsoft Entra Admin Center Richtlinie für bedingten Zugriff, und erstellen Sie eine Richtlinie für bedingten Zugriff:

• Wählen Sie unter Assignments-Users and Gruppen (Assignments-Users> and Gruppen) die Sicherheitsgruppe aus, die Sie in School Data Sync erstellt haben.

  

• Schließen Sie für Assignments-Cloud-Apps "Alle Cloud-Apps" ein, und schließen Sie "Microsoft-Anwendungen>" aus.

  

  

• Wählen Sie für Zugriffssteuerungen –> Bedingungen die Option "Zugriff blockieren" aus.

• Wählen Sie Richtlinie aktivieren aus.

• "Save" auswählen

Sie können diese Richtlinie für bedingten Zugriff anpassen, damit die Gruppe von Kursteilnehmern auch bestimmte Anwendungen von Drittanbietern verwenden kann. Wechseln Sie zu Zuweisungen –> Cloud-Apps –> Ausschließen Wählen Sie die Drittanbieteranwendungen aus, die Sie zulassen möchten, und speichern Sie dann die Richtlinie.

Wie kann ich SDS-Verwaltungseinheiten verwenden, um die Kennwortverwaltungsrolle für Lehrkräfte zu ermöglichen, Schülerkennwörter in Microsoft 365 Admin Portal zurückzusetzen?

Aktivieren Sie zunächst die Bereitstellung von Verwaltungseinheiten mit der option Für Organisationen + Rolle Gruppen ausgewählt. Während der nachfolgenden Ausführung erstellt SDS die Kombination administrative Einheiten nach Organisation und Rollengruppe . Die Option ermöglicht es zugelassenen Lehrkräften, delegierte IT-Verwaltung für Schüler der Verwaltungseinheit der Schule durchzuführen.

Wählen Sie als Nächstes im Navigationsbereich in Microsoft 365 Admin CenterRollen > Verwaltungseinheiten aus.

Wählen Sie die Verwaltungseinheit für die Schule mit dem Präfix Schüler aus.

Wählen Sie Rollenzuweisungen aus.

Wählen Sie die Rolle Kennwortadministrator aus.

Wählen Sie Administratoren zuweisen aus (oberes Menü des rechten Fly-Ins).

Wählen Sie Benutzer hinzufügen aus, um einem Lehrer die Berechtigung zu erteilen, ein Kennwortadministrator für Schüler in der Schule zu sein.

Anweisungen für Mitarbeiter finden Sie unter Zurücksetzen eines Kursteilnehmerkennworts, nachdem sie Zugriff auf den eingeschränkten Admin Haben.

Gewusst wie "Schüler als Minderjährige markieren" nur für eine Teilmenge der Schüler?

Die Anweisungen zum Aktivieren der Option während der Benutzerbereitstellung zum Markieren von Schülern als Minderjährige gelten für alle Benutzer mit organization Rolle "Student". Wenn Sie diese Schutzmaßnahmen lieber auf eine Teilmenge Ihrer Kursteilnehmer anwenden möchten, verwenden Sie PowerShell und Microsoft Entra ID. Das Ergebnis legt die Benutzereigenschaften AgeGroup und ConsentProvidedForMinor fest. Das Nettoergebnis des Festlegens der beiden Eigenschaften ist das Attribut von LegalAgeGroupClassification, das auf MinorWithParentalConsent festgelegt ist.

• Erstellen Sie eine Liste der Kursteilnehmer, die Sie als Minderjährige markieren möchten.

  Sie können eine beliebige Methode verwenden, um diese Liste zu erstellen. Der Einfachheit halber hat Microsoft ein Skript bereitgestellt, das eine Liste aller Benutzer mit einer Microsoft 365 Education for Students-Lizenz erstellt.

• Diese Schüler als Nebenschüler markieren

  Sie können diese Kursteilnehmer als Minderjährige markieren, damit Microsoft- und Drittanbieteranwendungen sie als solche behandeln können. Microsoft hat ein Skript bereitgestellt , um die Liste der zuvor generierten Kursteilnehmer als Minderjährige zu markieren.

Was ist mit den Eingabeaufforderungen des Akademischen Jahres beim Verbinden von Daten passiert?

Für Kunden, die das Onboarding oder den Übergang von (klassisch) durchführen, wird der Wert des Akademischen Jahres auf 2025 festcodiert. Daher verhält sich das System wie zuvor bei Zuordnungen für Abschnitt und Abschnittssitzung. SDS wird weiterhin auf diese Weise funktionieren, um Kunden zu unterstützen, die das Education Data Lake-Exportfeature aktiv verwenden.