Richten Sie Ihren SDS-Flow ein

Voraussetzungen

Stellen Sie sicher, dass die Flow-App aktiviert ist.

1. Wechseln Sie zu Office.com, und melden Sie sich mit Ihrem Global Admin-Konto an.
2. Wählen Sie Admin Kachel aus.
3. Wählen Sie Benutzer und dann Aktive Benutzer aus.
4. Suchen Sie im Feld "Benutzer suchen" nach Ihrem Admin Konto.
5. Wählen Sie Ihr Konto aus.
6. Suchen Sie nach Produktlizenzen, und wählen Sie Bearbeiten aus.
7. Stellen Sie sicher, dass "Flow for Office 365" aktiviert ist.

Wichtig

Der Dateisystemconnector kann nur innerhalb des Vorlagenerstellungsprozesses eingerichtet oder geändert werden. Wenn jemals Änderungen am Dateisystem erforderlich sind; Einschließlich Benutzername, Kennwort oder Ordnerspeicherort müssen Sie den Flow vollständig neu erstellen.

Schritt 1: Einrichten der Vorlage

1. Starten Sie einen privaten Browser, und wechseln Sie zu Office.com. Melden Sie sich dann mit Ihrem Global Admin-Konto an. Ihr Konto sollte mit dem Konto identisch sein, das Sie zum Einrichten des Gateways in Schritt 1-5 des Konfigurierens des CSV-Dateispeicherorts verwendet haben.

2. Navigieren Sie nach der Anmeldung zur Registerkarte Vorlagen auf der linken Seite, und suchen Sie nach School Data Sync.
   

3. Wählen Sie die School Data Sync-Vorlage aus, um den Upload von CSV-Dateien zu automatisieren. Nicht die SFTP-Vorlage.
   

4. Wählen Sie erstellen für den Dateisystemconnector aus. Dadurch werden Sie aufgefordert, einen neuen Dateisystemconnector einzurichten.

Hinweis

Wenn Sie bereits über ein Dateisystem verfügen, müssen Sie auf die Auslassungspunkte klicken und auswählen, um einen neuen Connector zu erstellen.

! Wählen Sie die Auslassungspunkte aus, und wählen Sie aus, um einen neuen Connector zu erstellen.] (images/set-up-your-microsoft-flow-for-sds-2.png)

5. Wählen Sie Erstellen aus, um den Erstellungsprozess zu starten. Dabei werden die Anmeldeinformationen des Datengateways und des lokalen Dienstkontos verwendet, um auf den Speicherort des CSV-Dateiordners zuzugreifen.
   

6. Benennen Sie die Verbindung nach Ihrer Wahl. Es wird empfohlen, ihn in Bezug auf seine Funktion zu benennen.

7. Geben Sie im Stammordner den Pfad zu Ihrem csv-Dateiordner ein, den Sie zuvor erstellt haben. In unserem Beispiel verwenden wir "C:\CSV_Files".

8. Der Authentifizierungstyp sollte standardmäßig auf Windows festgelegt sein.

9. Benutzername ist der vollständige Benutzername für das zuvor erstellte Dienstkonto, einschließlich des Computernamens. In unserem Beispiel wird DESKTOP-SD85O7N\SDSServiceAccount verwendet.

10. Geben Sie das Kennwort für dieses lokale Dienstkonto ein.

11. Wählen Sie das Gateway aus, das zuvor eingerichtet wurde.

12. Wählen Sie Erstellen aus.
    

13. Wählen Sie Weiter aus, um den Prozess zum Erstellen/Anpassen des Flows zu starten.

Schritt 2: Abrufen der SDS-Profil-ID

1. Wechseln Sie zum SDS-Portal unter sds.microsoft.com. Wählen Sie das Profil aus, das Sie verwenden möchten. Wenn Sie noch kein Profil erstellt haben, befolgen Sie die entsprechenden Anweisungen unter Bereitstellen von SDS mithilfe von CSV-Dateien.

2. Am unteren Rand Ihrer Profilseite finden Sie die Profil-ID/Instanz-ID, die in unserem Beispiel e37e90dd-f495-4420-bd80-4b98d9922c36 lautet. Kopieren Sie es, damit sie in Schritt 3 verwendet werden kann.
   

Schritt 3: Einrichten von Flow

1. Zurück zur Flow-Website, an der wir aufgehört haben.

2. Ändern Sie bei Bedarf den Wert "Trigger: Wiederholungshäufigkeit" für die bestimmte Tageszeit und die Häufigkeit, mit der die Synchronisierung ausgeführt werden soll. Es wird empfohlen, den Flow nicht mehr als einmal pro Tag auszuführen. Das folgende Beispiel wird täglich um 2:00 Uhr CST ausgeführt.

3. Fügen Sie das Profil/die Instanz-ID in den Wertbereich der nächsten Funktion ein.

4. Platzieren Sie den vollständigen Dateipfad im Ordnerbereich des Blocks "Dateien im Ordner auflisten", der sich im Abschnitt "Dateien hochladen" befindet. Um zu überprüfen, ob die Verbindung korrekt ist, können Sie das Bild Ordner am Ende des Felds und dann den Pfeil auswählen. Dieser sollte nur den Text "Keine Elemente" enthalten.

5. Wählen Sie Speichern aus, und testen Sie dann den Connector, indem Sie oben rechts auf der Seite Testen auswählen. Wählen Sie "I'll perform the trigger action" (Ich führe die Triggeraktion aus) aus, und speichern Und testen Sie sie. Bestätigen Sie abschließend, indem Sie "Run Flow" (Flow ausführen) auswählen, um Ihren Flow zu testen.

6. Im Idealfall sollte der Flow ausgeführt werden, und Sie sollten alle grünen Häkchen sehen, die angeben, dass alles erfolgreich war. Wenn Probleme auftreten, wenden Sie sich an den SDS-Support oder Ihren Bereitstellungs-Manager.

Hinweis

Dadurch werden nur die Dateien in das SDS-Profil hochgeladen. Es wird nicht überprüft, ob der Upload erfolgreich war. Überprüfen Sie Ihr SDS-Profil, um zu bestätigen, dass der Validierungs- und Synchronisierungsvorgang normal fortgesetzt wird.

Aufgaben nach der Einrichtung

Erfahren Sie, wie Sie die Automatisierung der CSV-Synchronisierung überwachen.