Freigeben einer OLE DB- oder ODBC-Verbindung mit Excel Services (SharePoint Server 2013)

GILT FÜR:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

Sie können in Excel OLE DB- oder ODBC-Verbindungen erstellen und anschließend für Dritte freigeben. OLE DB- oder ODBC-Verbindungen sind nützlich für das Verbinden mit Datenquellen wie Excel-Arbeitsmappen, älteren Datenbanken und nicht von Microsoft stammenden Datenbanken. Wenn Sie eine Datenverbindung in eine vertrauenswürdige Excel Services-Datenverbindungsbibliothek in SharePoint Server 2013 hochladen können, ist die Datenverbindung für Sie und andere Benutzer verfügbar, um Datenmodelle, Berichte, Scorecards und Dashboards zu erstellen. Je nach verwendeter Datenquelle können Daten in Excel Services einfach aktualisiert werden, damit stets die neuesten Informationen angezeigt werden.

Bevor Sie beginnen

Lesen Sie die folgenden Informationen zu Voraussetzungen, bevor Sie mit dieser Aufgabe beginnen:

• Sie müssen Excel 2016 und SharePoint Server 2013 verwenden.

• Excel Services muss mit einer vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliothek und vertrauenswürdigen Dokumentbibliothek konfiguriert sein. Im Idealfall ist eine Business Intelligence Center-Website konfiguriert, die Sie für Ihre Datenverbindungen und Arbeitsmappen nutzen können. Weitere Informationen finden Sie unter Configure a Business Intelligence Center in SharePoint Server 2013.

• Sie müssen in SharePoint Server 2013 mindestens über die Berechtigung "Mitwirken" verfügen.

• Sie benötigen Informationen von einem SharePoint-Administrator darüber, wie die Datenauthentifizierung für die Von Ihrer Organisation verwendeten Datenbanken konfiguriert wird. Dies kann sich darauf auswirken, wie Sie Verbindungen mit verschiedenen Datenquellen herstellen.

• Sie benötigen Informationen zu der Datenquelle, die Sie verwenden möchten. Insbesondere müssen Sie den Namen der Datenquelle, den Benutzernamen und das Kennwort kennen, um eine Verbindung mit der Datenquelle herstellen zu können.

• Wenn Sie Arbeitsmappen veröffentlichen möchten, die Datenmodelle in SharePoint Server 2013 enthalten, muss Excel Services für die Unterstützung von Datenmodellen konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Excel Services in SharePoint Server 2013.

1. Schritt: Erstellen von OLE DB- oder ODBC-Datenverbindungen in Excel

Sie können Excel verwenden, um eine OLE DB- oder ODBC-Verbindung zu erstellen. Dadurch können Sie eine Verbindung mit vielen verschiedenen Datenquellen herstellen. Beispiele hierfür sind Microsoft SQL Server-, Microsoft Access- und Oracle-Datenbanken, obwohl es viele andere gibt. Sie können eine OLE DB- oder ODBC-Datenverbindung mit einer von mehreren Methoden erstellen:

• Sie können eine Verbindung mithilfe des Datenverbindungs-Assistenten in Excel erstellen. (Dies ist die empfohlene Methode.)

• Sie können in Excel auch mit dem Microsoft Abfrage-Assistenten eine Verbindung herstellen.

Befolgen Sie die folgenden Anweisungen zum Herstellen von OLE DB- oder ODBC-Datenverbindungen

So erstellen Sie eine Verbindung mit dem Datenverbindungs-Assistenten in Excel

1. Wählen Sie in Excel auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten abrufen die Option Aus anderen Quellen und dann Aus Datenverbindungs-Assistent aus.

   Der Datenverbindungs-Assistent wird geöffnet.

2. Wählen Sie in der Liste Welche Art von Datenquelle möchten Sie eine Verbindung herstellen? eine Datenquelle aus, und wählen Sie dann Weiter aus.

3. Geben Sie je nach ausgewählter Datenquelle die erforderlichen Informationen an.

   Tipp

   Die von Ihnen angegebenen Informationen variieren je nach Datenquelle. Eine Datenquelle vom Typ "Datenfeed" erfordert einen Link zu einem oder Speicherort eines Datenfeeds sowie Anmeldeinformationen, während Sie für eine Excel-Arbeitsmappe deren Speicherort bestimmen müssen. Wenden Sie sich an einen Datenbankadministrator, um bestimmte Details zur Verbindung zu erhalten, die Sie erstellen möchten.

4. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle auswählen in der Liste Wählen Sie die Datenbank, die die benötigten Daten enthält die Datenbank aus, die Sie nutzen möchten. Wählen Sie noch nicht Weiter aus.

5. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle auswählen die tabelle (oder die Tabellen) aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann Weiter aus.

6. Führen Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen die folgenden Schritte aus:

7. Im Feld Dateiname können Sie den Standarddateinamen beibehalten oder ändern.

8. Geben Sie im Feld Beschreibung eine kurze Beschreibung für die Datenverbindung ein.

9. Behalten Sie im Feld Anzeigename den Standardnamen bei, oder geben Sie einen neuen Namen für die Datei ein.

10. Geben Sie im Feld Schlüsselwörter suchen einige Wörter oder Ausdrücke ein, die Benutzern helfen, die Datenverbindung zu finden, wenn sie in SharePoint Server 2013 veröffentlicht wird.

11. Wählen Sie neben Excel Servicesdie Option Authentifizierungseinstellungen... aus.

12. Wählen Sie Keine und dann OK aus.

13. Um die Seite Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen zu schließen, wählen Sie Fertig stellen aus.

14. Wählen Sie auf der Seite Daten importierendie Option Nur Verbindung erstellen und dann OK aus.

15. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7, bis Sie alle gewünschten Datenverbindungen erstellt haben.

Wenn Sie die gewünschte Verbindung nicht mit dem Datenverbindungs-Assistenten in Excel erstellen können, können Sie versuchen, die Verbindung mithilfe eines Microsoft Query-Assistenten zu erstellen. Die Verbindung, die Sie herstellen möchten, wird aber ggf. in Excel Services nicht unterstützt. Wenden Sie sich an einen SharePoint-Administrator, um zu überprüfen, ob die von Ihnen erstellte Verbindung unterstützt wird, damit Personen Daten in Excel Services-Dateien aktualisieren können. Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie mit einem Microsoft Abfrage-Assistenten eine Verbindung herstellen.

So erstellen Sie eine Verbindung mit einem Microsoft Query-Assistenten in Excel

1. Wählen Sie in Excel auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten abrufen die Option Aus anderen Quellen und dann Aus Microsoft Query aus.

   Das Dialogfeld Datenquelle auswählen wird angezeigt.

2. Um die datenquelle anzugeben, die Sie verwenden möchten, wählen Sie die Registerkarte Datenbanken, Abfragen oder OLAP-Cubes aus.

   Tipp

   Die von Ihnen angegebenen Informationen variieren je nach Datenquelle. Wenn Sie beispielsweise eine Access-Datenbank oder eine Excel-Datei auswählen, werden Sie aufgefordert, zum Speicherort der Datenbank oder Datei auf Ihrem Computer zu wechseln. Wenn Sie hingegen eine Datenquelle auswählen, die nicht aufgeführt ist, werden Sie erst zum Erstellen einer Datenquelle und anschließend zum Angeben des Datenquellentyps, Speicherorts und von Anmeldeinformationen zum Herstellen der Verbindung aufgefordert. Befragen Sie einen Datenbankadministrator nach den Details der Verbindung, die Sie herstellen möchten.

3. Wählen Sie auf der Seite Daten importierendie Option Nur Verbindung erstellen und dann OK aus.

4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, bis Sie alle gewünschte Datenverbindungen erstellt haben.

Die Datenverbindung wird standardmäßig im Ordner Meine Datenquellen in der Bibliothek Dokumente auf Ihrem Computer gespeichert.

2. Schritt: Hochladen von Datenverbindungen in SharePoint Server

Nachdem Datenverbindungen erstellt wurden, werden diese im nächsten Schritt in eine Datenverbindungsbibliothek hochgeladen. Es wird empfohlen zum Speichern und Verwalten von Business Intelligence-Inhalten wie Datenverbindungen eine Business Intelligence Center-Website zu nutzen.

Hinweis

Wenn Sie keine Business Intelligence Center-Website verwenden, müssen Sie eine Datenverbindungsbibliothek verwenden, die in Excel Services als vertrauenswürdiger Speicherort angegeben ist. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliotheken von Excel Services (SharePoint Server 2013).

So laden Sie eine Datenverbindung in SharePoint Server hoch

1. Öffnen Sie einen Webbrowser, und navigieren Sie zur SharePoint-Website mit der gewünschten Datenverbindungsbibliothek.

   Wenn Sie ein Business Intelligence Center verwenden, ähnelt die Websiteadresse (URL) http://servername/sites/bicenter.

2. Um die Listen und Bibliotheken anzuzeigen, die für diese Website verfügbar sind, wählen Sie Websiteinhalte aus.

3. Um diese Bibliothek zu öffnen, wählen Sie Datenverbindungen aus.

4. Um das Dialogfeld Dokument hinzufügen zu öffnen, wählen Sie Neues Element aus.

5. Wählen Sie Zum Öffnen des Dialogfelds Datei zum Hochladen auswählendie Option Durchsuchen aus.

6. Wenn die Datenverbindung am Standardspeicherort gespeichert ist, wählen Sie Bibliotheken, dann Dokumente aus, und doppelklicken Sie dann auf Meine Datenquellen.

7. Wählen Sie die ODC-Datei aus, die Sie hochladen möchten, und wählen Sie dann Öffnen aus.

8. Wählen Sie im Dialogfeld Dokument hinzufügen die Option OK aus.

   Das Formular Datenverbindungen wird geöffnet.

9. Geben Sie im Formular Datenverbindungen die folgenden Einstellungen an:

• Stellen Sie im Abschnitt Inhaltstyp sicher, dass ODC-Datei (Office Data Connection) ausgewählt ist.

• Behalten Sie im Feld Name den Dateinamen der ODC-Datei bei, oder ändern Sie sie.

• Im Feld Titel können Sie den Titel der ODC-Datei beibehalten oder ändern.

• Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung der Datenverbindung ein.

• Geben Sie im Feld Schlüsselwörter ein oder mehrere Wörter oder Ausdrücke ein. Diese Informationen werden von Suchabfragen verwendet, um die Datenverbindung zu ermitteln.

  Klicken Sie auf Speichern.

  Die Datenverbindung wird der Bibliothek hinzugefügt. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Datenverbindungen, die Sie freigeben möchten.

Siehe auch

Konzepte

Freigeben von Datenverbindungen mit Excel und Excel Services (SharePoint Server 2013)

Von Excel Services unterstützte Datenquellen (SharePoint Server 2013)