Anzeigen von Verwendungsberichten in SharePoint Server
GILT FÜR:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
Von der Analyse-Verarbeitungskomponente werden zwei auf Verwendungsereignistypen basierende Berichte generiert:
Beliebtheitstrends: Enthält eine Verwendungsereignisstatistik für eine Websitesammlung, eine Website oder ein einzelnes Element in einer Bibliothek oder Liste.
Beliebteste Elemente: Enthält eine Verwendungsereignisstatistik für alle Elemente in einer Bibliothek oder Liste.
Die Berichte sind nach Verwendungsereignistyp aufgeschlüsselt. Folgende standardmäßigen Verwendungsereignistypen werden verwendet:
Ansichten. Die Anzahl der Ansichten für ein einzelnes Element, eine Seite oder ein Dokument.
Angezeigte Empfehlungen. Gibt an, wie oft ein einzelnes Element, eine Seite oder ein Dokument als Empfehlung angezeigt wurde.
Empfehlungen, auf die geklickt wurde. Gibt an, wie oft auf ein einzelnes Element, eine Seite oder ein Dokument geklickt wurde, als es als Empfehlung angezeigt wurde.
Wenn Sie benutzerdefinierte Verwendungsereignistypen hinzugefügt haben, werden diese Typen ebenfalls angezeigt.
Weitere Informationen zu Analyseverarbeitungskomponente und Verwendungsereignissen finden Sie unter Übersicht über die Analyseverarbeitung in SharePoint Server. Weitere Informationen zu Suchberichten (beispielsweise Anzahl der Abfragen oder Abfragen auf oberster Ebene nach Tag) finden Sie in Anzeigen der Suchdiagnose in SharePoint Server unter "Verwendungsberichte".
Hinweis
Verwendungsberichte stehen nur in Dokumentbibliotheken und Produktkataloglisten zur Verfügung.
Erfahren Sie mehr über das Anzeigen von Nutzungsdaten für Ihre SharePoint-Website in Microsoft 365.
Anzeigen des Berichts zu Beliebtheitstrends
Der Bericht "Beliebtheitstrends" ist ein Excel-Bericht mit Tages- und Monatshighlights sowie mit eindeutigen Benutzern nach Verwendungsereignistyp. Dieser Bericht enthält die Tageszahlen der letzten 14 Tage und die Monatszahlen der letzten drei Jahre.
Wichtig
In einem Szenario mit websiteübergreifender Veröffentlichung werden die folgenden Prozeduren für die Erstellungswebsitesammlung ausgeführt:
So zeigen Sie den Bericht "Beliebtheitstrends" für eine Websitesammlung an
Vergewissern Sie sich, dass das Benutzerkonto, mit dem diese Prozedur ausgeführt wird, Mitglied der Gruppe "Websitesammlungsadministratoren" ist.
Klicken Sie in der Websitesammlung im Menü Einstellungen auf Websiteeinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Beliebtheits- und Suchberichte.
Klicken Sie auf der Seite Verwendungsberichte anzeigen im Abschnitt Verwendungsberichte auf Verwendung.
Klicken Sie im Meldungsfeld auf Öffnen, um den Bericht in Excel zu öffnen, oder klicken Sie auf Speichern oder Speichern unter, um den Bericht zu speichern.
Klicken Sie auf die Registerkarten, um den Verwendungsbericht für die unterschiedlichen Verwendungsereignistypen anzuzeigen.
Hinweis
[!HINWEIS] Die Tagesanzahl für Eindeutige Benutzer gibt Aufschluss über die Anzahl eindeutiger Benutzer pro Tag. Die Monatsanzahl für Eindeutige Benutzer gibt Aufschluss über die Summe der eindeutigen Benutzer innerhalb des Monats ( SUM(UU/Day)).
So zeigen Sie den Bericht "Beliebtheitstrends" für eine Website an
Vergewissern Sie sich, dass das Benutzerkonto, das dieses Verfahren ausführt, Mitglied der Standardgruppe Besitzer ist.
Klicken Sie in der Websitesammlung im Menü Einstellungen auf Websiteeinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websiteverwaltung auf Beliebtheitstrends.
Klicken Sie auf der Seite Verwendungsberichte anzeigen im Abschnitt Verwendungsberichte auf Verwendung.
Klicken Sie im Meldungsfeld auf Öffnen, um den Bericht in Excel zu öffnen, oder klicken Sie auf Speichern oder Speichern unter, um den Bericht zu speichern.
Klicken Sie auf die Registerkarten, um den Verwendungsbericht für die unterschiedlichen Verwendungsereignistypen anzuzeigen.
Hinweis
[!HINWEIS] Die Tagesanzahl für Eindeutige Benutzer gibt Aufschluss über die Anzahl eindeutiger Benutzer pro Tag. Die Monatsanzahl für Eindeutige Benutzer gibt Aufschluss über die Summe der eindeutigen Benutzer innerhalb des Monats ( SUM(UU/Day)).
So zeigen Sie den Bericht "Beliebtheitstrends" für eine Bibliothek oder ein Listenelement an
Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieses Verfahren ausgeführt wird, Mitglied der Gruppe "Besucher" ist.
Navigieren Sie in der Websitesammlung zur Bibliothek oder Liste mit dem Element, für das Sie den Bericht "Beliebtheitstrends" anzeigen möchten.
Wählen Sie das Element aus, für das Sie den Bericht "Beliebtheitstrends" anzeigen möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aufgaben aus:
Bibliothek: Klicken Sie auf die Registerkarte DATEIEN und anschließend auf dem Menüband auf Beliebtheitstrends.
Liste: Klicken Sie auf die Registerkarte ELEMENTE und anschließend auf dem Menüband auf Beliebtheitstrends.
Hinweis
[!HINWEIS] Bei Auswahl mehrerer Elemente wird im Bericht "Beliebtheitstrends" nur die Statistik für den Verwendungsereignistyp "Ansicht" angezeigt. Soll die Statistik für alle Verwendungsereignistypen angezeigt werden, darf nur ein einzelnes Element ausgewählt werden.
Klicken Sie im Meldungsfeld auf Öffnen, um den Bericht in Excel zu öffnen, oder klicken Sie auf Speichern oder Speichern unter, um den Bericht zu speichern.
Klicken Sie auf die Registerkarten, um den Verwendungsbericht für die unterschiedlichen Verwendungsereignistypen anzuzeigen.
Hinweis
[!HINWEIS] Die Tagesanzahl für Eindeutige Benutzer gibt Aufschluss über die Anzahl eindeutiger Benutzer pro Tag. Die Monatsanzahl für Eindeutige Benutzer gibt Aufschluss über die Summe der eindeutigen Benutzer innerhalb eines bestimmten Monats ( SUM(UU/Day)).
Anzeigen des Berichts zu den beliebtesten Elementen
Der Bericht mit den beliebtesten Elementen enthält die beliebtesten Elemente pro Verwendungsereignistyp für alle Elemente in einer Bibliothek oder Liste (beispielsweise die am häufigsten angezeigten Elemente einer Bibliothek oder Liste). Der Bericht kann nach den Zeiträumen Zuletzt verwendet oder Jemals sortiert werden. Der Zeitraum für zuletzt verwendete Elemente ist standardmäßig auf die letzten 14 Tage festgelegt, dieser Wert kann jedoch auf einen beliebigen Wert zwischen 1 und 14 Tagen festgelegt werden. Informationen zum Ändern des Zeitraums für zuletzt verwendete Elemente finden Sie in Konfigurieren von Empfehlungen und verwendungsereignistypen in SharePoint Server unter "So ändern Sie den Zeitraum vom Typ 'Zuletzt verwendet' für ein Verwendungsereignis". Der Zeitraum "Jemals" reicht von dem Zeitpunkt, zu dem das Element erstmals verfügbar wurde, bis zum aktuellen Tag.
Wichtig
In einem Szenario mit websiteübergreifender Veröffentlichung werden die folgenden Prozeduren für die Erstellungswebsitesammlung ausgeführt:
So zeigen Sie den Bericht zu den beliebtesten Elementen für alle Elemente in einer SharePoint-Bibliothek oder -Liste an
Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieses Verfahren ausgeführt wird, Mitglied der Gruppe "Besucher" ist.
Navigieren Sie in der Websitesammlung zu der Bibliothek oder Liste, für die Bzw. die Sie den Bericht "Beliebteste Elemente" anzeigen möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aufgaben aus:
Bibliothek: Klicken Sie auf die Registerkarte BIBLIOTHEK und anschließend auf dem Menüband auf Beliebteste Elemente.
Liste: Klicken Sie auf die Registerkarte LISTE und anschließend auf dem Menüband auf Beliebteste Elemente.
In dem Bericht werden standardmäßig Elemente in der Bibliothek oder Liste aufgeführt, die im Zeitraum für zuletzt verwendete Elemente am häufigsten angezeigt wurde. Führen Sie die folgenden Aufgaben aus, um andere Rangfolgen anzuzeigen:
Um einen Bericht anzuzeigen, der Elemente für einen anderen Verwendungsereignistyp auflistet, wählen Sie im Menü oben auf der Seite einen Verwendungsereignistyp aus.
Klicken Sie auf Jemals, um einen Bericht mit Elementen für den gesamten Zeitraum anzuzeigen, für den das Element verfügbar war.
Geben Sie am Seitenanfang einen Suchbegriff in das Suchfeld ein, um die Berichtsliste zu durchsuchen.
Hinweis
[!HINWEIS] Die unter dem Verwendungsereignis Meiste Aufrufe durch eindeutige Benutzer angezeigte Bewertung basiert auf der Summe der eindeutigen Benutzer pro Tag ( SUM(UU/day)) innerhalb des angegebenen Zeitraums.
Klicken Sie unterhalb der Element-URL auf den Link Beliebtheitstrends, um den Bericht "Beliebtheitstrends" für ein bestimmtes Element in der Liste anzuzeigen.
Siehe auch
Konzepte
Konfigurieren von Empfehlungen und verwendungsereignistypen in SharePoint Server