Konfigurieren der hybriden SharePoint-Taxonomie und hybriden Inhaltstypen
GILT FÜR:
2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die hybride SharePoint-Taxonomie und hybriden Inhaltstypen konfigurieren.
Die SharePoint-Hybridtaxonomie ermöglicht es Ihnen, eine gemeinsame Taxonomie zwischen SharePoint Server und SharePoint in Microsoft 365 zu verwenden. Hybridinhaltstypen ermöglichen es Ihnen, einen freigegebenen Satz von Inhaltstypen zwischen SharePoint Server und SharePoint in Microsoft 365 zu verwenden.
Bevor Sie die Verfahren in diesem Artikel ausführen, lesen Sie unbedingt den Artikel Planen einer SharePoint-Taxonomie und hybrider Inhaltstypen.
Dieses Feature steht in SharePoint Server 2013 und SharePoint Server 2016 mit den folgenden SharePoint-Updates zur Verfügung:
Für die hybride Taxonomie ist das öffentliche Update von November 2016 oder höher erforderlich.
Hybridinhaltstypen erfordern das öffentliche Update vom Juni 2017 oder höher.
Die Funktionalitäten und Konfigurationsverfahren sind für beide Versionen von SharePoint Server gleich.
Videodemonstration
In diesem Video führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration einer hybriden Taxonomie und hybrider Inhaltstypen.
Video: Konfigurieren einer hybriden Taxonomie und hybrider Inhaltstypen
Migrieren Ihrer Taxonomie von SharePoint Server
Wenn Sie über eine vorhandene Taxonomie in SharePoint Server verfügen, empfiehlt es sich, alle Begriffsgruppen, die Teil der freigegebenen Taxonomie sein sollen, in SharePoint in Microsoft 365 zu kopieren, bevor Sie die hybride SharePoint-Taxonomie konfigurieren. Sie können weitere Taxonomiegruppen von SharePoint Server zu SharePoint in Microsoft 365 migrieren, um sie später zur freigegebenen Taxonomie hinzuzufügen. Wenn Sie dies tun, müssen Sie den Hybridkonfigurations-Assistenten möglicherweise erneut ausführen, um sie in die freigegebene Taxonomie aufzunehmen.
Der Migrationsprozess kopiert Taxonomiegruppen von SharePoint Server nach SharePoint in Microsoft 365 mithilfe des PowerShell-Cmdlets Copy-SPTaxonomyGroups .
Active Directory-Gruppen
Der Kopiervorgang behält zwar die meisten Benutzerinformationen bei, die Ausdruckssätzen zugeordnet sind , z. B. Besitzer und Projektbeteiligte, aber beachten Sie, dass der Kopiervorgang nicht mit Active Directory-Gruppen funktioniert. Wenn Sie Active Directory-Gruppen in Ihren Ausdruckssätzen verwenden, stehen zwei Optionen zum Kopieren Ihrer Taxonomiegruppen zur Verfügung:
Sie können die Active Directory-Gruppen innerhalb Ihrer Taxonomiegruppen durch einzelne Benutzer ersetzen. Die einzelnen Benutzer werden kopiert, wenn Sie Ihre Taxonomiegruppen kopieren.
Sie können Ihrer Taxonomiegruppen mit den Active Directory-Gruppen kopieren. Wenn Sie fortfahren, wird eine PowerShell-Warnung angezeigt, und die Active Directory-Gruppenzuweisungen gehen verloren. Sie können dann eine Microsoft 365-Gruppe anstelle der Active Directory-Gruppe zuweisen, nachdem Sie die Taxonomiegruppen kopiert haben.
Kopieren von Taxonomiegruppen
Das Kopieren von Taxonomiegruppen erfolgt mithilfe des PowerShell-Cmdlets Copy-SPTaxonomyGroups. Zur Ausführung des Cmdlets benötigen die folgenden Informationen:
Den Namen Ihrer verwalteten Metadatendienstanwendung in SharePoint Server
Die URL der SharePoint Server-Website, auf der sich Ihr Taxonomiespeicher befindet.
Die URL der SharePoint in Microsoft 365-Website, auf der sich Ihr Terminologiespeicher befindet (http://< TenantName.sharepoint.com>).
Taxonomiegruppen in SharePoint Server, die in SharePoint in Microsoft 365 kopiert werden sollen.
Ihre Anmeldeinformationen als globaler Microsoft 365-Administrator.
Hinweis
Wenn Sie eine HTTP 400-Fehlermeldung angezeigt wird, wenn Sie versuchen, das Copy-SPTaxonomyGroups-Cmdlet mit korrekten Anmeldeinformationen zu verwenden, wechseln Sie zu einem cloudbasierten globalen Administratorkonto anstelle eines mit Active Directory synchronisierten Kontos.
- Eine Liste der Taxonomiegruppen, die Sie kopieren möchten.
Führen Sie das Cmdlet als Farmadministrator von einem der Server in Ihrer SharePoint in Microsoft 365-Farm aus.
Verwenden Sie die folgende Syntax, um Ihre Taxonomiegruppen zu kopieren:
$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "<ManagedMetadataServiceApplication>" -LocalSiteUrl "<OnPremisesSiteURL>" -RemoteSiteUrl "SharePointOnlineSiteURL" -GroupNames "Group1","Group2" -Credential $credential
Beispiel:
$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "Managed Metadata Service" -LocalSiteUrl "https://sharepoint" -RemoteSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com" -GroupNames "Engineering","Marketing" -Credential $credential
Sie können auch Copy-SPTaxonomyGroups ausführen, und Sie werden zur Eingabe der erforderlichen Parameter aufgefordert.
Kopieren von Inhaltstypen
Wenn Sie hybride Inhaltstypen verwenden möchten, können Sie Ihre SharePoint Server-Inhaltstypen mithilfe des Cmdlets Copy-SPContentTypes nach SharePoint in Microsoft 365 kopieren. Beispiel:
Copy-SPContentTypes -LocalSiteUrl http://localsite/ -LocalTermStoreName "managed metadata service application proxy" -RemoteSiteUrl https://contoso.sharepoint.com/ -ContentTypeNames @("ContentTypeA", "ContentTypeB") -Credential $credential
Die Inhaltstypen werden in https://contoso.sharepoint.com/sites/contentTypeHubkopiert. Wenn diese Website nicht vorhanden ist, wird sie für Sie erstellt, und der Syndication-Hub für den Inhaltstyp der Websitesammlungsfunktion ist aktiviert. Die Website-URL ist hartcodiert und kann nicht geändert werden.
Konfigurieren der hybriden SharePoint-Taxonomie
Die Konfiguration der SharePoint-Hybridtaxonomie erfolgt mithilfe des Hybridkonfigurations-Assistenten im SharePoint Admin Center. Der Hybridkonfigurations-Assistent hat viele Voraussetzungen. Lesen Sie unbedingt den Assistenten für die Hybridkonfiguration im SharePoint Admin Center , bevor Sie die Verfahren in diesem Abschnitt ausführen.
Sie sollten außerdem Ihren Terminologiespeicher sichern, bevor Sie fortfahren.
Festlegen des Zeitgeberdienstkontos als Terminologiespeicheradministrator
Damit die Taxonomiereplikation ordnungsgemäß funktioniert, muss das Konto, das den SharePoint-Zeitgeberdienst ausführt, ein Terminologiespeicheradministrator in SharePoint Server sein. (Um dieses Konto zu finden, überprüfen Sie das Konto Anmelden als für den SharePoint-Zeitgeberdienst auf Ihrem Server.) Gehen Sie wie folgt vor, um dieses Konto als Terminologiespeicheradministrator hinzuzufügen.
Hinzufügen eines Terminologiespeicheradministrators
Wählen Sie auf der Website der Zentraladministration unter Anwendungsverwaltung den Eintrag Dienstanwendungen verwalten aus.
Wählen Sie den Link für die verwaltete Metadatendienstanwendung aus.
Fügen Sie das Zeitgeberdienst-Konto zum Feld Terminologiespeicheradministratoren hinzu, und wählen Sie dann Speichern.
Konfigurieren der SharePoint-Hybridtaxonomie mit dem Hybridkonfigurations-Assistenten
Der nächste Schritt besteht darin, die SharePoint-Hybridtaxonomie zu konfigurieren, indem Sie den Assistenten für die Hybridkonfiguration im SharePoint Admin Center ausführen.
Konfigurieren der hybriden SharePoint-Taxonomie
Melden Sie sich bei einem Server in Ihrer SharePoint Server-Farm als Farmadministrator an.
Öffnen Sie auf Ihrem SharePoint Server-Computer einen Webbrowser.
Wechseln Sie zu Weitere Features im SharePoint Admin Center, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen in Microsoft 365 verfügt.
Wählen Sie unter Hybridauswahl die Option Öffnen aus.
Folgen Sie dem Assistenten, und wählen Sie Hybridtaxonomie, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Geben Sie die folgenden Informationen an, wenn Sie dazu aufgefordert werden:
Die URL Ihrer SharePoint Server-Stammwebsite (z. B. https://sharepoint).
Den Namen Ihrer in SharePoint Server verwalteten Metadatendienstanwendung (Beispiel: Verwalteter Metadatendienst).
Die Namen der Taxonomiegruppen, die Sie replizieren möchten (Beispiel: Engineering;Marketing).
Wenn Sie keine Gruppen angeben, werden alle Gruppen mit Ausnahme von System- und speziellen Gruppen für die Replikation konfiguriert.
Nachdem Sie die hybride SharePoint-Taxonomie konfiguriert haben, fragt der Zeitgeberauftrag für die Taxonomiereplikation SharePoint in Microsoft 365 täglich auf Änderungen an der Taxonomie ab.
Ausführen des Zeitgeberauftrags für die Taxonomiereplikation
Die hybride SharePoint-Taxonomie verwendet den Zeitgeberauftrag namens Taxonomiegruppenreplikation, um Taxonomieinformationen von SharePoint in Microsoft 365 zu SharePoint Server zu kopieren. Die SharePoint in Microsoft 365-App-Identität wird für die Authentifizierung bei Microsoft 365 verwendet. Standardmäßig repliziert dieser Zeitgeberauftrag die Taxonomie täglich.
Wie andere Zeitgeberaufträge in SharePoint in Microsoft 365 können Sie den Replikationsauftrag Taxonomiegruppen so konfigurieren, dass er nach einem anderen Zeitplan ausgeführt wird, oder Sie können ihn manuell ausführen, indem Sie in der Zeitgeberauftragsliste in der Zentraladministration danach suchen.
Beenden der Replikation von Taxonomiegruppen
Sie können die Taxonomiereplikation zwischen SharePoint in Microsoft 365 und SharePoint Server zu einem beliebigen Zeitpunkt mit PowerShell beenden.
Das Cmdlet Stop-SPTaxonomyReplication beendet die Taxonomiereplikation. Beispiel:
$credential = Get-Credential
Stop-SPTaxonomyReplication -Credential $credential
Das Cmdlet Stop-SPContentTypeReplication beendet die Inhaltstypreplikation:
Stop-SPContentTypeReplication
Wenn Sie die Taxonomiereplikation erneut aktivieren möchten, müssen Sie den Hybridkonfigurations-Assistenten erneut ausführen.
Wenn Sie einfach neu konfigurieren möchten, welche Taxonomiegruppen Sie replizieren, müssen Sie die Replikation nicht beenden. Sie können einfach den Hybridkonfigurations-Assistenten erneut ausführen und die neuen Taxonomiegruppen angeben, die Sie replizieren möchten.