Planen der Dateisynchronisierung für SharePoint und OneDrive in Microsoft 365
Obwohl Benutzer SharePoint- und OneDrive-Dateien über einen Webbrowser hochladen, herunterladen und damit interagieren können, bietet die OneDrive-Synchronisierungs-App für Windows und Mac sowie die mobilen iOS- und Android-Apps die ideale Erfahrung.
Die OneDrive-Synchronisierungs-App verfügt über eine Vielzahl von Konfigurationsoptionen für Compliance, Leistung, Benutzerfreundlichkeit und Speicherplatzverwaltung. Obwohl diese jederzeit konfiguriert werden können, ist es wichtig, einige davon als Teil Ihres Rolloutplans zu berücksichtigen.
Wichtige Entscheidungen für die Synchronisierung:
- Wie möchten Sie die Synchronisierungs-App bereitstellen?
- Wie möchten Sie die Synchronisierung auf Windows-Computern verwalten?
- Welchen Updatering möchten Sie verwenden?
- Möchten Sie die Netzwerkauslastung für die Synchronisierung einschränken?
- Möchten Sie häufig verwendete Ordner mit OneDrive synchronisieren?
- Möchten Sie einschränken, mit welchen Organisationen Benutzer synchronisieren können?
- Möchten Sie Benutzern erlauben, ihr persönliches OneDrive zu synchronisieren?
- Möchten Sie das Hochladen bestimmter Dateitypen blockieren?
- Müssen Sie Dateien in einer Hybridumgebung mit SharePoint Server synchronisieren?
- Möchten Sie die Synchronisierung auf Computer beschränken, die einer bestimmten Domäne angehören?
Informationen zu den empfohlenen Konfigurationsoptionen für die Synchronisierungs-App finden Sie unter Empfohlene Konfiguration der Synchronisierungs-App.
Wie möchten Sie die Synchronisierungs-App bereitstellen?
Sie haben mehrere verschiedene Optionen für die Bereitstellung der OneDrive-Synchronisierungs-App: manuell, mithilfe von Skripts, mit Windows Autopilot (für die Synchronisierungs-App unter Windows), mit einer Verwaltungslösung für mobile Geräte wie Intune oder mit Microsoft Endpoint Configuration Manager.
Die OneDrive-Synchronisierungs-App ist teil von Windows 10, Windows 11 und Office 2016 oder höher. Sie müssen die Synchronisierungs-App nicht auf Geräten bereitstellen, auf denen diese ausgeführt werden, obwohl Sie die Synchronisierungs-App möglicherweise auf die neueste Version aktualisieren müssen.
Informationen zur Bereitstellung der OneDrive-Synchronisierungs-App für Windows mit Microsoft Endpoint Configuration Manager finden Sie unter Bereitstellung von OneDrive-Apps mit Microsoft Endpoint Configuration Manager.
Wenn Sie die Synchronisierungs-App auf einem einzelnen Computer installieren müssen, lesen Sie Installieren der Synchronisierungs-App pro Computer.
Eine vollständige Liste der OneDrive-Synchronisierungs-App-Anforderungen finden Sie unter Systemanforderungen für oneDrive-Synchronisierungs-App.
Wie möchten Sie die Synchronisierung auf Windows-Computern verwalten?
Sie können OneDrive-Synchronisierungs-App-Einstellungen auf Windows-Computern mithilfe von Windows-Gruppenrichtlinien oder mithilfe administrativer Vorlagen in Intune verwalten. Die Verwendung von Gruppenrichtlinien erfordert, dass Windows-Computer mit einer Active Directory-Domäne verknüpft sind. Die Verwendung von Intune erfordert, dass das Gerät von Microsoft Endpoint Manager verwaltet wird.
Diesbezügliche Informationen finden Sie unter:
Mac-Einstellungen werden mithilfe von PLIST-Dateien konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen und Konfigurieren der OneDrive-Synchronisierungs-App für Mac.
Welchen Updatering möchten Sie verwenden?
Sie können auswählen, wie schnell Ihre Benutzer die für die Synchronisierungs-App freigegebenen Updates erhalten.
Insider-Ring – Benutzer in diesem Ring erhalten die ersten Änderungen, die für die Öffentlichkeit freigegeben werden. Wir empfehlen, mehrere Personen in Ihrer IT-Abteilung auszuwählen, die am Insider-Ring teilnehmen.
Produktionsring – Benutzer in diesem Ring erhalten zeitnah Korrekturen und neue Features. Wir empfehlen, alle anderen Personen in der Organisation in diesem Ring zu lassen.
Unternehmensring : In diesem Ring haben Sie mehr Kontrolle über die Bereitstellung von Updates, aber Benutzer müssen länger warten, um Fixes und neue Features zu erhalten.
Konfigurieren Sie die folgende Richtlinie, um den Updatering der Synchronisierungs-App festzulegen.
| Richtlinie | Windows-Gruppenrichtlinienobjekt | Mac |
|---|---|---|
| Updatering für Synchronisierungs-App festlegen | GPOSetUpdateRing | Tier |
Ausführliche Informationen zum Updateprozess für die OneDrive-Synchronisierungs-App finden Sie unter Updateprozess der OneDrive-Synchronisierungs-App.
Möchten Sie die Netzwerkauslastung für die Synchronisierung einschränken?
Abhängig von Ihrer Netzwerkkapazität sollten Sie überlegen, wie viel Netzwerkbandbreite die Synchronisierungs-App verwenden kann. Dies kann während einer Migrationsphase nützlich sein, wenn große Mengen von Inhalten synchronisiert werden.
Verwenden Sie die folgenden Richtlinien, um die von der Synchronisierungs-App verwendete Netzwerkbandbreite zu begrenzen.
| Richtlinie | Windows-Gruppenrichtlinienobjekt | Mac |
|---|---|---|
| Uploadrate der Synchronisierungs-App auf einen Prozentsatz des Durchsatzes begrenzen | AutomaticUploadBandwidthPercentage | AutomaticUploadBandwidthPercentage |
| Automatische Uploadbandbreitenverwaltung für OneDrive aktivieren | EnableAutomaticUploadBandwidthManagement | Nicht zutreffend |
Möchten Sie häufig verwendete Ordner mit OneDrive synchronisieren?
Benutzer speichern Dateien häufig in ihrem Dokumentordner oder Desktop. Sie wissen möglicherweise nicht, dass sie diese Dateien auf OneDrive speichern sollten. Sie können diese häufig verwendeten Ordner automatisch mit OneDrive synchronisieren, Benutzer dazu auffordern oder verhindern, dass sie dies tun.
Verwenden Sie die folgenden Richtlinien, um zu konfigurieren, wie häufig verwendete Benutzerordner mit OneDrive synchronisiert werden.
| Richtlinie | Windows-Gruppenrichtlinienobjekt | Mac |
|---|---|---|
| Automatisches Verschieben häufig verwendeter Ordner auf OneDrive | KFMSilentOptIn | KFMSilentOptIn |
| Benutzer auffordern, ihre häufig verwendeten Ordner auf OneDrive zu verschieben | KFMOptInWithWizard | KFMOptInWithWizard |
| Verhindern, dass Benutzer die Synchronisierung ihrer häufig verwendeten Ordner mit OneDrive beenden | KFMBlockOptOut | KFMBlockOptOut |
| Verhindern, dass Benutzer ihre häufig verwendeten Ordner auf OneDrive verschieben | KFMBlockOptIn | KFMBlockOptIn |
Weitere Informationen zum Synchronisieren häufig verwendeter Ordner mit OneDrive finden Sie unter Umleiten und Verschieben bekannter Windows-Ordner auf OneDrive und Umleiten und Verschieben von macOS-Desktop- und Dokumentenordnern auf OneDrive.
Möchten Sie einschränken, mit welchen Organisationen Benutzer synchronisieren können?
Standardmäßig können Benutzer freigegebene Bibliotheken aus anderen Organisationen synchronisieren. Sie können dies auf bestimmte Organisationen beschränken oder alles zusammen deaktivieren.
Verwenden Sie die folgenden Richtlinien, um zu konfigurieren, mit welchen Organisationen Benutzer synchronisieren können.
| Richtlinie | Windows-Gruppenrichtlinienobjekt | Mac |
|---|---|---|
| Synchronisierung von OneDrive-Konten nur für bestimmte Organisationen zulassen | AllowTenantList | AllowTenantList |
| Synchronisierung von OneDrive-Konten nur für bestimmte Organisationen sperren | BlockTenantList | BlockTenantList |
| Benutzer am Synchronisieren von Bibliotheken und Ordnern hindern, die aus anderen Organisationen geteilt wurden | BlockExternalSync | BlockExternalSync |
Weitere Informationen zum Synchronisieren mit anderen Organisationen finden Sie unter B2B-Synchronisierung.
Möchten Sie Benutzern erlauben, ihr persönliches OneDrive zu synchronisieren?
Abhängig von Ihren Governancepraktiken können Sie verhindern, dass Benutzer ihre persönlichen OneDrive-Konten mit Geräten synchronisieren, die von Ihrer Organisation verwaltet werden.
Verwenden Sie die folgenden Richtlinien, um anzugeben, ob Benutzer persönliche OneDrive-Konten synchronisieren können.
| Richtlinie | Windows-Gruppenrichtlinienobjekt | Mac |
|---|---|---|
| Benutzer an der Synchronisierung persönlicher OneDrive-Konten hindern | DisablePersonalSync | DisablePersonalSync |
Möchten Sie das Hochladen bestimmter Dateitypen blockieren?
Sie können angeben, ob Benutzer bestimmte Dateitypen nicht mithilfe der Synchronisierungs-App hochladen können. Verwenden Sie die folgende Richtlinie, um dies zu konfigurieren.
| Richtlinie | Windows-Gruppenrichtlinienobjekt | Mac |
|---|---|---|
| Schließen Sie das Hochladen bestimmter Dateitypen aus | EnableODIgnoreListFromGPO | EnableODIgnore |
Dies kann auch im SharePoint Admin Center konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Blockieren der Synchronisierung bestimmter Dateitypen.
Müssen Sie Dateien in einer Hybridumgebung mit SharePoint Server synchronisieren?
Wenn Ihre Organisation SharePoint Server 2019 oder SharePoint Server Subscription Edition verwendet, können Sie Dateien mithilfe der OneDrive-Synchronisierungs-App synchronisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Synchronisierung mit der neuen OneDrive-Synchronisierungs-App.
Wenn Sie die vorherige OneDrive-Synchronisierungs-App (Groove.exe) verwenden, finden Sie unter Übergang von der vorherigen OneDrive for Business-Synchronisierungs-App Informationen zum Wechseln zur neuen OneDrive-Synchronisierungs-App.
Möchten Sie die Synchronisierung auf Computer beschränken, die einer bestimmten Domäne angehören?
Um sicherzustellen, dass Benutzer OneDrive-Dateien nur auf verwalteten Computern synchronisieren, können Sie OneDrive so konfigurieren, dass es nur auf PCs synchronisiert, die mit bestimmten Domänen verbunden sind. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisierung nur auf Computern zulassen, die in bestimmte Domänen eingebunden sind.