Bericht zur Unternehmensresilienz
Der Bericht zur Unternehmensresilienz verwendet eine Vorlage, die mit Viva Insights Daten aufgefüllt wird, um das Verhalten der Mitarbeiter vor und nach einem Unternehmensübergang zu vergleichen.
Das Dashboard ermöglicht es Ihnen, die folgenden wichtigsten Geschäftsfragen, die von Führungskräften gestellt werden, zu visualisieren und zu untersuchen:
- Wie verändern sich die Aktivitäten zur Zusammenarbeit?
- Wie hat sich das Manager-Coaching im Laufe der Zeit verändert?
- Wie haben sich die internen Beziehungen im Laufe der Zeit verändert?
- Werden externe Beziehungen gepflegt?
Jede Berichtsseite enthält eine Interpretation warum dies wichtig ist, empfohlene Aktionen und Metrikdefinitionen.
Um den Bericht in Power BI aufzufüllen, müssen Sie die vordefinierte Abfrage zur Unternehmensresilienz in Viva Insights einrichten und erfolgreich ausführen.
Demonstration
Die folgende Demo verwendet Beispieldaten, die nur repräsentativ für diesen Bericht sind und möglicherweise nicht genau das sind, was Sie in einem Live-Bericht sehen, das für die einzigartigen Daten Ihrer Organisation spezifisch ist.
Voraussetzungen
Bevor Sie die Abfragen ausführen und den Bericht in Power BI füllen können, müssen Sie:
Die Rolle Insights Analyst in Viva Insights zugewiesen werden.
Sie haben die Version von Power BI Desktop vom Dezember 2022 (oder neuer) installiert. Wenn Sie eine frühere Version von Power BI installiert haben, deinstallieren Sie diese, bevor Sie die neue Version installieren. Wechseln Sie dann zu So erhalten Sie Power BI Desktop, um die neueste Version herunterzuladen und zu installieren.
Berichtseinrichtung
Abfrage ausführen
Wählen Sie in der Viva Insights Analyst die Option Analyse aus.
Navigieren Sie unter Power BI-Vorlagen zu Unternehmensresilienz, und wählen Sie Analyse starten aus. Wählen Sie weitere Informationen zur Vorlage "Unternehmensresilienz" aus, bevor Sie Ihre Analyse ausführen.
Gehen Sie unter Abfrageeinrichtung:
- Geben Sie einen Abfragenamen ein.
- Wählen Sie einen Zeitraum aus. Zeitraum wird standardmäßig auf letzten 6 Monate festgelegt.
- Festlegen der automatischen Aktualisierung (optional). Sie können festlegen, dass die Abfrage automatisch aktualisiert wird, indem Sie das Kontrollkästchen Automatische Aktualisierung aktivieren. Wenn Sie die Option Automatische Aktualisierung auswählen, wird Ihre Abfrage automatisch ausgeführt und berechnet jedes Mal ein neues Ergebnis, wenn Viva Insights aktualisierte Zusammenarbeitsdaten für lizenzierte Personen erhält.
Hinweis
Wenn sich organisationsbezogene Daten ändern, die in einer automatisch aktualisierten Abfrage verwendet werden (z. B. wenn ein Attributname geändert oder ein Attribut entfernt wird), wird die automatische Aktualisierung der Abfrage möglicherweise beendet.
- Geben Sie eine Beschreibung ein (optional).
- Ändern Sie die Metrikregel (optional). Um eine neue Metrikregel festzulegen, wählen Sie Weitere Einstellungen aus. Wählen Sie dann eine neue Regel aus der Liste aus. Weitere Informationen zu Metrikregeln finden Sie unter Metrikregeln.
Hinweis
Der Bereich Weitere Einstellungen enthält auch Gruppieren nach Einstellungen. Power BI-Abfragen sind auf Gruppieren nach Woche festgelegt, und Sie können dieses Feld nicht bearbeiten.
Zeigen Sie unter Vordefinierte Vorlagenmetriken die Liste der vorab ausgewählten Metriken an, die als graue Tags angezeigt werden. Diese Metriken sind zum Einrichten des Power BI-Berichts erforderlich, und Sie können sie nicht entfernen. Sie können weitere Metriken hinzufügen, indem Sie Metriken hinzufügen auswählen.
Wichtig
Minderwertige oder fehlende Organisationsdaten können sich auf Ihre Metriken auswirken und zu Warnungen oder Fehlern führen. Weitere Informationen zu Benachrichtigungen zur Datenqualität finden Sie unter Datenqualität in der Analystenumgebung.
Fügen Sie unter Auswählen, welche Mitarbeiter Sie in die Abfrage einschließen möchten Filter hinzu, um die Mitarbeiter im Bereich ihres Berichts einzugrenzen. Entfernen Sie den vordefinierten Filter "Is Active" nicht. Weitere Informationen zu Filter- und Metrikoptionen finden Sie unter Filter. Wenn Sie hier eine Warnung oder einen Fehler bemerken, liegt dies daran, dass eines Ihrer Attribute in Ihren Organisationsdaten fehlt oder von geringer Qualität ist.
Fügen Sie unter Auswählen, welche Mitarbeiterattribute Sie in die Abfrageeinschließen möchten, bis zu 14 Organisationsattribute hinzu, einschließlich der erforderlichen Organisations- und Einstellungsdatums-Attribute sowie der optionalen Attribute LevelDesignation. Sobald die Abfrage ausgeführt wird, können Sie diese Attribute verwenden, um die Berichte zu gruppieren und zu filtern.
Wichtig
Für diese PowerBI-Abfrage sind einige bestimmte Attribute erforderlich, die wir für Sie vorab ausgewählt haben. Diese Attribute werden grau angezeigt, und Sie können sie nicht entfernen. Wir können auch einige Attribute einschließen, die Ihrer Vorlage helfen, aber nicht erforderlich sind, damit Ihre Abfrage ausgeführt werden kann. Diese Attribute werden blau angezeigt, und Sie können sie entfernen.
Wenn Sie Attribute bemerken, die mit gelben Warnungen gekennzeichnet sind, ist die Qualität dieses Attributs niedrig. Wenn Sie feststellen, dass Attribute rot markiert sind und die Schaltfläche Ausführen der Abfrage deaktiviert ist, fehlt in Ihren Organisationsdaten dieses Attribut.
Erfahren Sie mehr über Attribute und Datenqualität unter Datenqualität in der Analystenumgebung.
Fügen Sie unter Auswählen, welche Spotlight-Attribute Sie in die Abfrage einschließen möchten, mindestens ein und bis zu fünf Attribute hinzu, die als Legende für Erkenntnisse im Bericht verwendet werden sollen. Sie können sich im Bericht auch auf eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern konzentrieren. Erkenntnisse für diese Gruppe werden hervorgehoben.
Unter Wählen Sie ein Attribut aus, das die Engagementbewertung des Mitarbeiters angibt, können Sie optional ein Attribut auswählen, das darstellt, wie engagiert Mitarbeiter sind.
Wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm Ausführen aus. Die Ausführung der Abfrage kann einige Minuten dauern.
Wenn Ihre Abfrageergebnisse bereit sind, wechseln Sie zur Abfrageergebnisse-Seite, und wählen Sie das Power BI-Symbol aus. Laden Sie die Power BI-Vorlage herunter, und rufen Sie die Partitions- und Abfragebezeichner ab. Sie benötigen diese URLs später.
Verknüpfen eines Berichts mit einer Abfrage
- Öffnen Sie die heruntergeladene Vorlage.
- Wenn Sie aufgefordert werden, ein Programm auszuwählen, wählen Sie Power BI aus.
- Wenn Sie von Power BI dazu aufgefordert werden:
- Fügen Sie die Partitions- und Abfragebezeichner ein.
- Legen Sie die Mindestgruppengröße für die Datenaggregation innerhalb der Visualisierungen dieses Berichts gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens zum Anzeigen von Viva Insights-Daten fest.
- Wählen Sie Laden aus, um die Abfrageergebnisse in Power BI zu importieren.
- Wenn Sie von Power BI dazu aufgefordert werden, melden Sie sich mit Ihrem Organisationskonto an. Anschließend lädt Power BI die Daten und bereitet sie vor. Bei großen Dateien kann dieser Vorgang einige Minuten dauern.
Wichtig
Sie müssen sich mit demselben Konto bei Power BI anmelden, das Sie für den Zugriff auf Microsoft Viva Insights verwenden. Wenn verfügbar, wählen Sie auf der linken Seite Organisationskonto aus. Möglicherweise müssen Sie sich mehrmals anmelden.
Berichteinstellungen
Nachdem der Bericht zur Unternehmensresilienz eingerichtet und mit Viva Insights Daten in Power BI aufgefüllt wurde, werden Sie aufgefordert, Baseline und Aktuelle Zeiträume auszuwählen, die sich nicht überlappen können.
Wählen Sie Weiter aus, nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben. Wenn Sie Ihre Meinung zu einem späteren Zeitpunkt ändern, können Sie die Zeiträume Baseline und Aktuelle Zeit auf der Seite Einstellungen ändern.
Zeigen Sie dann die folgenden Parameter auf der Seite Einstellungen an, und legen Sie sie fest:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Basisplan | Dies ist die Baseline für Ihre Analyse. Alle Änderungen werden mit diesem Zeitrahmen verglichen. Stellen Sie sicher, dass der Baseline-Zeitraum vorangestellt ist und sich nicht mit dem aktuellen Zeitraum überschneidet. Wenn sich die beiden Zeitrahmen überschneiden, erhalten Sie eine Warnung. |
| Current | Aktuell – Dies ist der Zeitraum, den Sie mit der Baseline vergleichen möchten. |
| Wählen Sie ein Organisationsattribut aus, nach dem Sie den Bericht anzeigen möchten | Dies ist das primäre Gruppierungsattribut, das auf allen folgenden Seiten angezeigt wird. Sie können dieses Attribut jederzeit ändern und alle nachfolgenden Berichtsseiten zeigen Werte nach dem neuen Attribut an. |
| Wählen Sie optionale Filter aus, um Mitarbeitergruppen auszuschließen | Um die gemessene Mitarbeiterpopulation zu filtern, können Sie nach einem beliebigen ausgewählten Organisationsattribut und dann nach einem der Werte für diese Attribute filtern. Wenn Sie filtern, gibt die gemessene Mitarbeiterzahl eine reduzierte Zahl wieder. |
| Ausschlüsse | Verwenden Sie die Kontrollkästchen für Folgendes:
|
| Wählen Sie die bevorzugte Sprache für Ihren Bericht aus | Ändern Sie die Sprache für Ihren Bericht. |
Informationen zum Bericht
Auf den unten aufgeführten Berichtsseiten zur Unternehmensresilienz wird direkt hervorgehoben, wo die Umstellung auf Remotearbeit die größten Auswirkungen hat. Die Berichte geben Ihnen auch einen messbaren Ausgangspunkt, um herauszufinden, wo Führungskräfte Tools und Prozesse einsetzen können, um Mitarbeiter bei einer neuen Arbeitsweise zu unterstützen. Im Glossar werden Alle Metriken definiert. Eine Warum es wichtig ist-Interpretation ist auch in einem Textfeld für jeden Bericht enthalten.
Zusammenarbeit
Wie verändern sich die Aktivitäten zur Zusammenarbeit?
Entdecken Sie, wie sich die Zusammenarbeitsmuster der Mitarbeiter als Reaktion auf eine Veränderung der Arbeitsmuster ändern und welche Tools für die Zusammenarbeit persönliche Interaktionen ersetzen.
Übergänge bei der Arbeit können zu Änderungen der Zusammenarbeitsmuster der Mitarbeiter führen, wenn sie sich an eine neue Normalität anpassen. Gruppen mit einem großen Anstieg der Zusammenarbeit stehen möglicherweise vor Herausforderungen bei der Verwaltung ihrer Workload, während Gruppen mit deutlich reduzierten Workloads Schwierigkeiten haben, sich anzupassen.
Managercoaching
Wie hat sich das Manager-Coaching im Laufe der Zeit verändert?
Erfahren Sie, wie sich der kürzliche Übergang Ihres Unternehmens auf das Manager-Coaching ausgewirkt hat.
Manager sind entscheidende Faktoren für die Entwicklung, das Engagement und das Wohlbefinden ihrer Berichte, und in Phasen des Übergangs helfen Manager ihren Berichten bei der Priorisierung und Stabilität. Lange Übergangszeiten könnten jedoch auch erfordern, dass Manager neue oder zusätzliche Aufgaben übernehmen, sodass sie weniger Zeit haben, um ihre Teams zu unterstützen. Es wird empfohlen, dass einzelne Mitwirkende mindestens eine Stunde pro Monat in 1:1-Besprechungen mit ihren Vorgesetzten oder durchschnittlich 15 Minuten pro Woche verbringen. Mitarbeiter mit dieser 1:1-Interaktion mit ihren Vorgesetzten werden in diesem Bericht als gecoachte Mitarbeiter bezeichnet.
Interne Verbindungen
Wie haben sich interne Beziehungen im Laufe der Zeit verändert?
Erfahren Sie, wie sich Mitarbeiternetzwerke ändern und wie viel Zeit Personen damit verbringen, sich mit anderen zu verbinden.
Interne Beziehungen sind der Schlüssel, um Isolation zu verhindern und Mitarbeitern zu helfen, sich unterstützt und mit der Mission ihres Unternehmens verbunden zu fühlen, aber Zeiten des Wandels können es schwierig machen, bestehende Beziehungen aufrechtzuerhalten. Große Verringerungen der Netzwerkgröße können auf eine wachsende Isolation hinweisen, während große Zunahmen entweder auf ein gesundes Beziehungswachstum oder auf ein Burnout hindeuten können, wenn Netzwerke zu groß werden. In der Zwischenzeit bilden Unterhaltungen in kleinen Gruppen Netzwerke und helfen Mitarbeitern, sich weniger isoliert zu fühlen.
Externe Verbindungen
Werden externe Beziehungen gepflegt?
Finden Sie heraus, wie verschiedene Bereiche des Unternehmens auf unterschiedliche Weise von den geschäftlichen Veränderungen betroffen sind.
Trotz geschäftlicher Änderungen ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Beziehungen zu kontinuierlichen Kunden, Partnern und Lieferanten bestehen bleiben. In Zeiten des Wandels können interne Anforderungen Vorrang vor der Zeit haben, die zuvor mit externen Kontakten verbracht wurde. Diese externen Kontakte konzentrieren sich möglicherweise auch auf ihre eigenen kritischen Prioritäten und haben möglicherweise keine Zeit, sich mit Ihren Vertriebs- und Supportteams zu treffen.
Stellen Sie für Gruppen mit erhöhtem externen Engagement sicher, dass diese geschäftlichen Verschiebungen nicht auf Kosten einer erhöhten Aktivität nach Feierabend und einer erhöhten Arbeitswochenspanne gehen. Für Gruppen, bei denen ein Rückgang auftritt, sollten Sie sie dazu anleiten, proaktiv mit ihren externen Kontakten einzuchecken.
Trends
Wie entwickeln sich wichtige Verhaltensweisen im Laufe der Zeit?
Zeigen Sie Trends für wichtige Indikatormetriken für die Resilienz des Unternehmens an, einschließlich der Stunden für die Zusammenarbeit, des Prozentsatzes der Mitarbeiter, die mindestens eine Stunde pro Monat 1:1 mit dem Manager arbeiten, der Größe des internen Netzwerks und der Stunden für die externe Zusammenarbeit.
Maßnahmen ergreifen
Entdecken Sie Chancenbereiche mit entsprechenden bewährten Methoden und Empfehlungen sowie Links zu verwandten Artikeln, die Managern Ihres Unternehmens helfen, sich in jedem Bereich zu verbessern.
Glossar
Das Glossar beschreibt die auf den Berichtsseiten verwendeten Metriken.
Power BI-Tipps, häufig gestellte Fragen und Problembehandlung
Einzelheiten zum Freigeben des Dashboards und andere Power BI-Tipps, Beheben von Problemen oder Lesen der häufig gestellten Fragen finden Sie unter Power BI-Tipps, häufig gestellte Fragen und Fehlerbehebung.
Verwandte Themen
Zugreifen auf Abfrageergebnisse und Ändern vorhandener Abfragen