Anpassen Viva Insights Datenschutzeinstellungen
Gilt für: Insights Administrator
Um die Viva Insights Erfahrung optimal zu nutzen, sollten Sie auf der Seite Datenschutzeinstellungen einige optionale Steuerelemente einrichten.
Partitionen
Partitionen sind Analystenarbeitsbereiche, die nur bestimmte Mitarbeiterdaten und Attribute enthalten. Wenn Sie Partitionen aktivieren, muss allen Analysten, die Viva Insights zugewiesen sind, manuell eine Partition zugewiesen werden, um auf das Viva Insights Dataset zugreifen zu können. Vorhandene Analysten haben jedoch weiterhin Zugriff auf vollständige Mandantendaten über die globale Partition.
Nachdem Sie Partitionen aktiviert haben, können Sie sie nicht mehr deaktivieren, ohne uns zu kontaktieren.
Erfahren Sie mehr über Partitionen und deren Einrichtung.
Domänenreklassifizierung
Durch das Erneute Klassifizieren von Domänen in Viva Insights werden externe Domänen als intern klassifiziert. Sie können externe Domänen aus mehreren Gründen neu klassifizieren: Vielleicht haben Sie Ihr Unternehmen kürzlich erworben oder mit einem anderen Unternehmen zusammengeführt, und früher sind externe Mitarbeiter jetzt intern. Oder Ihr Unternehmen verfügt über Tochtergesellschaften, und Sie möchten sicherstellen, dass die Zusammenarbeit mit diesen Domänen als intern betrachtet wird.
Navigieren Sie zum Erneuten Klassifizieren von Domänen zum Abschnitt Neuklassifizieren externer Domänen . Wählen Sie im Dropdownmenü die externen Domänen aus, die Sie als intern klassifizieren möchten.
Wichtig
Änderungen an diesen Einstellungen werden nach der nächsten Datenaktualisierung wirksam, die bis zu einer Woche dauern kann.
Minimale Gruppengröße
Legen Sie die minimale Gruppengröße fest, d. h. den minimalen Aggregationsschwellenwert für Erkenntnisse. Mit anderen Worten, dies ist die kleinste Anzahl von Personen, die Viva Insights als "Gruppe" betrachtet. Die mindeste Gruppengröße gilt für Datenvisualisierungen in Power BI-Vorlagen für erweiterte Einblicke sowie Gruppenvergleiche in organization Insights für Führungskräfte und Manager in Outlook und Teams. Sie müssen diese Zahl auf mindestens fünf festlegen.
Informationen dazu, wie sich team- und gruppengröße unterscheiden, finden Sie unter Was ist der Unterschied zwischen der mindesten Teamgröße und der mindesten Gruppengröße?.
Schlüsselwortunterdrückung
Geben Sie vertrauliche Schlüsselwörter an, die in E-Mail-Betreffzeilen oder Besprechungstiteln in Ihrem organization angezeigt werden können. Nachdem Sie sie festgelegt haben, werden Betreffzeilen oder Besprechungstitel, die diese Schlüsselwörter enthalten, in keiner Oberfläche angezeigt, die Viva Insights Daten verwendet, einschließlich der Abfrageausgabe.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie dieses Feature unter Schlüsselwortunterdrückung verwenden.
Domänenunterdrückung
Verhindern, dass Daten, die Personen in sensiblen Domänen zugeordnet sind, in Analystenerfahrungen angezeigt werden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dieses Feature unter Domänenunterdrückung verwenden.
Wichtig
Änderungen an diesen Einstellungen werden nach der nächsten Datenaktualisierung wirksam, die bis zu einer Woche dauern kann.
Abmeldung des Endbenutzers
Benutzer können persönliche Erkenntnisse jederzeit deaktivieren. Zusätzlich zu diesem Opt-out-Feature haben wir auch das Opt-Out-Steuerelement für Endbenutzer erstellt. Mit diesem Steuerelement können Benutzer auswählen, ob ihre Metriken , die immer nicht identifiziert werden, in den Ergebnissen von Personenabfragen angezeigt werden. Analysten führen Personenabfragen über die Advanced Insights-App aus. Wenn Benutzer sich abmelden, sind zukünftige Personenabfragen und abfragen betroffen, die jede Woche aktualisiert werden. Die Abmeldung gilt nicht für aggregierte Erkenntnisse (z. B. organization Erkenntnisse) und Abfrageergebnisse aus Zusammenarbeitsereignissen (z. B. Besprechungen).
Benutzer finden die Deaktivierungseinstellungen in ihrer Viva Insights-App in Teams oder im Web unter Einstellungen > Datenschutz. Nachdem Sie das Opt-Out-Steuerelement für Endbenutzer aktiviert haben, werden Benutzer, die sich bereits von Viva Insights über ihre App in Teams oder im Web abgemeldet haben, automatisch von den Personenbezogenen Abfragedaten abgemeldet. Die Einstellungen werden nach einem Tag wirksam. Benutzer können sich jederzeit wieder bei Viva Insights anmelden, und sie sehen ihre zuvor gespeicherten Einstellungen.
Änderungen speichern
Nachdem Sie änderungen an der Gruppengröße vorgenommen und/oder einstellungen deaktiviert haben, wählen Sie Änderungen speichern aus.
Nächste Schritte
Gilt für: Insights Administrator