Freigeben über

Sind mehrere Email-Acounts pro Benutzer möglich?

Anonym
2017-03-09T18:47:43+00:00

Hallo,

ich habe bisher bei einem anderem Provider ca. 6 Emailadressen angelegt, ist es möglich diese 6 Emailadressen in Office 365 anzulegen, oder muss ich für jede Emailadresse neuen Benutzer anlegen (und so auch mehr zahlen)?

Das Problem ist, dass ich einige Adressen für tschechische Kunden und andere für die österreichischen Kunden habe.

Falls es geht wo muss ich das tun, ist es der Punkt "Freigegebene Postfachs"?

Danke für Hilfe

Luděk

Microsoft 365 und Office | Abonnement, Konto, Abrechnung | Für Zuhause | Windows

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  1. Anonym
    2017-03-10T07:40:27+00:00

    Hallo Luděk,

    gleich zu Beginn, ja das geht.

    Die Maildomainen müssen im Office365 registriert sein.

    Der SPF TXT-Record im DNS muss angepasst werden, damit O365 berechtigt wird für die Domain zu versenden.

    Jetzt aber zum eigentlichen Thema:

    Jeder O365 Benutzer kann über mehrere SMTP-Adressen verfügen. Eine dieser Adressen ist jedoch immer die primäre Adresse unter der er Nachrichten versendet. Alle Anderen dem Postfach zugeordneten Adressen sind nur für den Empfang nutzbar.

    Szenario1: Der Benutzer soll alle Nachrichten in seinem Postfach erhalten, aber unter verschiedenen Absenderadressen antworten können. Beispiel Benutzer: DeinName \[@\] deinefirma.at soll auch senden als DeinName [@] deinefirma.de und alle Mails sollen in einem Postfach abgelegt werden.

    Dann erstellst Du neben dem Postfach für jede zusätzliche Adresse die als Absender genutzt werden soll eine reine Verteilerliste (Bitte achte darauf, dass es keine O365 Gruppe wird). Mache das betreffende Postfach zum alleinigen Mitglied in der Verteilerliste, aktiviere den Empfang von extern für die Verteilerliste und als letzten Schritt erteile dem Postfach das Recht "Senden Als".

    Szenario2: Alle Nachrichten an die zusätzliche Adresse sollen in einem gesonderten Postfach abgelegt werden und verschiedene Anwender sollen unter der zusätzlichen Adresse Nachrichten versenden dürfen. Beispiel: Benutzer DeinName [@] deinefirma.at zusätzliche Mailadresse ******@deinefirma.de

    Dann erstellst Du ein freigegebenes Postfach (kostet keine Lizenz) für Info \[@\] deinefirma.at, erteilst dem Benutzer Vollzugriff und das Recht "SendenAls". Durch die Automapping Funktion wird das Postfach automatisch in das Autlookprofil des Benutzer eingebunden.

    Abschließend zur Umstellung vom alten Provider: Du musst alle SMTP Adressen dem O365 bekannt geben und den Anwendern den Zugriff einrichten. Jetzt kannst Du beim alten Anbieter in den Postfächern eine Weiterleitung aller Nachrichten an ????? \[@\] deinefirma . onmicrosoft . com oder ???? \[@\] deinefirma . mail. onmicrosoft. com einrichten und den MX Eintrag umstellen.

    Ich hoffe das hilft Dir etwas weiter.

    Gruß Malte

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  2. Anonym
    2017-03-09T19:21:35+00:00

    Hallo,

    Office Outlook ist ein Mail-Client und dieser dient dazu diverse Konten zu verwalten. Es ist nur ein Benutzer erforderlich.

    Peter

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  3. Anonym
    2017-03-09T19:59:35+00:00

    Hallo Peter,

    danke für die Antwort. Ich verstehe, dass man im Outlook alle mögliche Konten verwalten kann, aber ich werde ja in Zukunft die Email auf Office 365 haben, ich habe ja auch die Domain hinzugefügt und muss jetzt alle meine Email-Adressen bei meinem Anbieter löschen, bevor ich den MX-Eintrag ändere.

    Ich hoffe, du verstehst mich richtig, ich muss ja die Emailadressen neu in Office 365 einrichten, oder mach ich das trotz MX-Eintrag bei meinem Anbieter? Vielleicht habe ich aber wirklich etwas verkehrte Logik

    Luděk

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