Freigeben über

Office 365 - Gruppen - Kein Teilen von Daten mit externen mehr möglich

Anonym
2017-03-22T11:22:46+00:00

Hallo,

wir nutzen in Office 365 die Funktion "Gruppen" für unsere Dateien. Neuerdings können wir keine Dateien und Ordner mehr mit externen (EMailadressen) teilen. Bisher scheint das funktioniert zu haben da sich auch einige externe in der Benutzerliste finden. Die Meldungen lauten: Administrative Richtlinien lassen das Teilen mit Personen außerhalb Ihrer Orgranisation nicht zu. & Sharing failed: Die Freigabe für externe Benutzer wird nicht unterstützt. Was kann man tun ? Kann man externe Benutzer irgendwie manuell hinzufügen? Mit den bestehenden lassen sich Dateien noch teilen. Oder zu Sharepoint umziehen? Dort funktioniert es.. Aber wie bekomme ich die Daten aus der Gruppe dorthin? 

Viele Grüße

Microsoft 365 und Office | SharePoint | Geschäftlich | Windows

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Anonym
2017-03-27T08:36:18+00:00

Hallo Pigu1234,

ich konnte das Problem jetzt wie folgt lösen:

Ich habe die Berechtigung für die O365 Gruppe mit Powershell angepasst, dann konnte ich auch wieder außerhalb der Organisation teilen.

Evtl. kannst du die Befehle auch im Tenant Admin ausführen, damit alle Gruppen die Einstellung bekommen.

Der Befehl lautet

set-sposite -identity https://...sharepoint.com/sites/... -sharingcapability externalusersharingonly (oder externaluserandguestsharing für anonyme Zugriffslinks ohne Anmeldung)

Dazu brauchst du die SharePoint Management Konsole

https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=35588

Die Syntax zum Verbindungsaufbau findest du hier

https://technet.microsoft.com/de-de/library/fp161392.aspx

Nachlesen kannst du das ganze noch einmal hier

https://support.office.com/en-us/article/Use-PowerShell-to-manage-Office-365-Groups-Admin-help-aeb669aa-1770-4537-9de2-a82ac11b0540

ACHTUNG! Bei dem Link ist ein Fehler in der Syntax, externalusersharingonly wird ohne Bindestrich geschrieben.

Hoffe dir hilft das auch weiter.

Vielen Dank auch an Frank Jäger von Acontech, der mich auf die richtige Lösung gebracht hat.

Viele Grüße

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  1. Anonym
    2017-04-26T14:16:06+00:00

    Hallo Pigu1234,

    sorry, dass ich erst jetzt antworte. Habe es irgendwie vercheckt, dass du noch eine Frage gestellt hast.

    Nein, "externaluserandguestsharing" bezieht sich auch auf die Funktion "Person einladen". Dann hast du nämlich die Möglichkeit, den Haken "Anmeldung erforderlich" zu setzen oder eben weg zu lassen.

    Wenn du nur "externalusersharingonly" mit gibts, wird der externe automatisch nach einer Microsoft Anmeldung gefragt.

    Hoffe ich konnte dir weiterhelfen.

    Viele Grüße

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  2. Anonym
    2017-03-23T14:21:57+00:00

    Hallo Herr Taskov,

    vielen Dank für Ihre ausführliche Antwort, ich habe sie soeben durchgearbeitet.

    Ich bin Administrator der Organisation, geändert hat sich an den Einstellungen nichts, die Einstellungen diesbezüglich sind auch identisch mit dem Link.

    Die Meldung kommt für alle Emailadressen die hinzugefügt werden, auch für Adressen die definitiv nicht im GAL stehen.

    PowerShell habe ich jetzt nicht ausprobiert, wäre in der Praxis auch nicht umsetzbar dass ich für jede Freigabe eines Nutzers an jemand externes einen PowerShell-Befehl ausführe.

    Die Dateien können sowieso nur über den Button Bibliothek durchsuchen angezeigt werden, anders sieht man sie gar nicht mehr und ja, dort öffnet sich eine Sharepointseite, genau dort besteht das beschriebene Problem mit der entsprechenden Fehlermeldung aus meinem ersten Post.

    Weitere Anmerkung:

    1. Ich möchte keinen Gast der gesamten Gruppe hinzufügen, nur Zugriff auf einen Ordner gewähren
    2. wenn bisher Freigaben erstellt wurden tauchten diese "Benutzer" automatisch in der Office 365 Benutzerliste in dem Format vorname.nachname_domain.de#EXT#@unsereOffice365domain.net auf.

    Viele Grüße

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  3. Anonym
    2017-03-23T12:49:10+00:00

    Hallo Herr Taskov,

    das von Pigu1234 beschriebene Problem konnte ich auch feststellen. Es tritt sowohl in den O365 Gruppen als auch auf SharePoint Sites direkt auf.

    Wenn ich Pigu1234 richtig verstanden habe, geht es wie auch bei mir darum, einzelne Dateien und Ordner freizugeben. Es soll kein Gast in eine Gruppe aufgenommen werden.

    Ich habe die Freigabe direkt in der SharePoint Bibliothek versucht.

    Wird in das E-Mail Feld eine externe Adresse eingetragen (egal ob in den Kontakten existent oder nicht), kommt die oben beschriebene Fehlermeldung "Administrative Richtlinien lassen das Teilen mit Personen außerhalb Ihrer Orgranisation nicht zu".

    Die Einstellungen im Admin Center direkt als auch in der SharePoint Administration sollten die Freigabe erlauben.

    Das Problem ist mir heute zum ersten Mal aufgefallen.

    Ich freue mich über weitere Lösungsvorschläge. Da ich Administrator bin, kann ich diese auch gleich testen.

    Viele Grüße

    Johannes Weikert

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  4. Anonym
    2017-03-23T11:40:14+00:00

    Hallo Pigu1234,

    Möglicherweise hat der Administrator deiner Office 365 Organisation Änderungen an den Einstellungen für die externe Freigebe für die Gruppen unternommen.

    Bitte überprüfe, ob das der Fall ist und mach ihn auf diesen Artikel aufmerksam.

    Ich habe noch ein paar Fragen:

    Kommt die Fehlermeldung für eine/einige bestimmte externe E-Mail-Adressen oder für alle, die hinzugefügt werden?

    Sind diese E-Mail-Adressen bereits als Kontakte in das Globale Adress Buch (GAL) vorhanden? Falls ja, ist das schon der Grund.  Siehe "Kann ich externe E-Mail-Kontakte zu Gruppen hinzufügen?".

    "Kann man externe Benutzer irgendwie manuell hinzufügen?" -Ja, das kann vom Administrator mittels PowerShell gemacht werden.

    Der Befehl dafür ist Add-UnifiedGroupLinks.

    Mehr Informationen darüber findest du im Artikel "Verwenden von PowerShell zum Verwalten von Office 365-Gruppen – Hilfe für Administratoren".

    Die Dateien der Office 365 Gruppen werden in einer SharePoint Bibliothek gespeichert. Das ist auch anhand der URL zu sehen, wenn die Dateien der Gruppe aufgerufen worden sind.

    Mach bitte folgenden Test:

    Öffne die Office 365 Gruppe. Gehe auf Dateien, dann rechst oben unter den Symbolen der Mitglieder auf "Bibliothek durchsuchen" klicken.

    Es wird die Bibliothek der Gruppe in SharePoint Online geöffnet. Kannst du hier eine Datei für einen externen Benutzer freigeben?

    Kann der Benutzer erfolgreich auf diese Datei zugreifen?

    Gibt es eine Fehlermeldung? Wenn Ja -> wie lautet diese genau?

    Freue mich auf deine Rückmeldung.

    Mit freundlichen Grüßen,

    Georgi Taskov

    Microsoft Office 365 Support Engineer

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