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Warum werden OneNote-Dateien übermäßig groß, sobald man eingefügte Bilder (Fotos) dreht?

Anonym
2018-03-07T15:12:22+00:00

... und wie kann man das verhindern?

Hallo zusammen, 

hier ist ein Beispiel:

Ein neu angelegtes OneNote 2016-Notizbuch hat eine Größe von 14 ~ 15 Kilobyte.

Wenn ich nur 6 Bilder (aufgenommen von einem Smartphone) einfüge, und anschließend 4 der 6 Bilder (teils zweimal) um 90° drehe, wächst die Dateigröße des Notizbuchs plötzlich auf ca. 67 Megabytes - obwohl die 6 Originalbilder zusammen nur 12 Megabytes Platz benötigen.

Die OneNote-Datei wächst also um mehr als das Fünffache an!

Wie kann so etwas passieren und wie kann man das verhindern?

Kein professioneller Office-Anwender kann solch schlechte Werte akzeptieren, für PowerUser sind solche Aufblähungen ganz besonders lästig (und potentiell teuer)!

Hat jemand Tipps oder Vorschläge dazu? Danke.

*Edit: Frühere Versionen dieses Posts ließen die Tatsache außer acht, dass die Bilder nach dem Einfügen noch (teils mehrfach) gedreht werden mussten.

Microsoft 365 und Office | OneNote | Für Zuhause | Windows

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  1. Anonym
    2018-03-07T15:52:48+00:00

    Ein genauerer Blick offenbart folgendes:

    Offenbar wächst die OneNote-Datei vor allem dann, wenn man die enthaltenen Bilder drehen muss. Es spielen drei Faktoren eine Rolle:

    1. Beim Einfügen der Bilder (per Drag&Drop) ignoriert OneNote offenbar die üblichen Rotation Flags, wodurch im Beispielszenario 4 der 6 Fotos auf dem Kopf stehend oder auf der Seite liegend erscheinen - je nachdem wie das Smartphone beim Fotografieren gehalten wurde.
    2. Drehungen von Bildern in OneNote werden offenbar nicht einfach per Flag markiert (wie vielerorts üblich), sondern es wird tatsächlich ein neues gedrehtes Bild errechnet und gespeichert.
    3. OneNote scheint die Bilddaten der Zwischenschritte aufzubewahren.

    Diese Neuberechnungen und das Aufbewahren der Zwischenschritte führen dann zu neuen Bilddaten innerhalb der OneNote-Datei. Bei den ausgeführten Drehungen - im Falle von auf dem Kopf stehenden Bildern sind je zwei 90°-Drehungen nach rechts nötig, da keine 180°-Drehung angeboten wird  - steigt die Dateigröße mit jeder (Um)Drehung.

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  2. Anonym
    2018-04-11T12:41:34+00:00

    Hallo fbinder,

    Entschuldige bitte die verspätete Nachricht. Hast du noch Schwierigkeiten?

    Es sieht so aus, als ob OneNote eine Kopie der Bilder erstellt, wenn du sie bearbeitest. Mein Vorschlag wäre, zuerst die Bilder zu bearbeiten und sie in die Onenote-Datei einzufügen.

    Ich freue mich auf deine Antwort.

    Grüße,

    Federica

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  3. Anonym
    2018-03-08T10:53:05+00:00

    Danke für die Antwort, das hilft zumindest ein Stück.

    Die Bilddateien (Fotos) sind als JPG gespeichert, bevor ich sie in OneNote per Drag & Drop einfüge. (Wie) Kann man das interne Format in OneNote beeinflussen?

    Zur Erinnerung, die ursprünglichen Bilddateien vor dem Import in OneNote belegen zusammen insgesamt nur 12 MB. Der Schritt "Optimiere jetzt alle Dateien" hat immerhin eine Reduzierung von 67 MB auf 38 MB ergeben. 

    Das betreffende OneNote-Notizbuch benötigt nunmehr also "nur noch" dreimal so viel Speicherplatz wie die ursprünglichen Bilddateien.

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  4. Anonym
    2018-03-08T10:17:56+00:00

    Hallo fbinder,

    danke für die Nachricht.

    Unter welchem ​​Format speichern Sie die Bilder? Versuchen Sie, die Bilder als JPG zu speichern.

    Versuchen Sie auch, die Dateien zu optimieren: Datei > Optionen >  Speichern und sichern > Optimiere jetzt alle Dateien.

    Hoffentlich ist dies hilfreich.

    MfG,

    Gijs H.

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