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dynamische Wissensdatenbank mit Sharepoint erstellen

Anonym
2018-07-17T20:52:35+00:00

Hallo zusammen,

ich möchte gerne eine Wissensdatenbank erstellen. Grundlegend ist mir da zunächst die Idee eines Wikis gekommen. Ein Wiki hat aber den Nachteil, dass die einzelnen Seiten statisch sind, heißt es lassen sich keine unterschiedlichen Blickwinkel abbilden. Daher würde ich gerne eine Art (Wiki-)Seite erstellen, die sich durch den Leser an seine Bedürfnisse anpassen lässt.

Ein Beispiel: Angenommen ich habe ein Wiki über Hunde. Ein Hund hat mehrere Merkmale, z.B.: Rasse, Geschlecht, Farbe. In einem normalen Wiki müsste ich mich für eine Unterteilung entscheiden. Heißt, ich würde dem Wiki je ein Kapitel für jede Rasse geben. Jedem dieser Kapitel könnte ich dann je ein Unterkapitel für männlich und weiblich geben und diese Unterkapitel dann noch einmal in Unterunterkapitel für rot, grün, gelb unterteilen. Wenn sich ein Leser nun vorrangig für eine bestimmte Rasse interessiert wäre diese Aufteilung ideal. Er kann das Kapitel von vorne bis hinten durchlesen. Interessiert sich ein Leser aber nur für grüne Hunde bekommt er ein Problem. Er muss jetzt durch den gesamten Artikel scrollen und nach den gewünschten Unterunterkapiteln Ausschau halten. Nah beisammen werden die gesuchten Informationen auch nicht sein, er muss also viel hin und her springen. Für diesen Leser wäre es praktischer, der Artikel wäre vorrangig nach Farbe und nicht nach Rasse sortiert.

Um beide Leser gleichermaßen zufriedenstellen zu können wäre es also sinnvoll, wenn sich die Art der Sortierung einstellen ließe. Als Lösung habe ich mir hier folgendes vorgestellt:

Ich unterteile den Artikel in Informationsblöcke. Dies ist durch die Sortierung in Kapitel und Unterkapitel ohnehin schon geschehen. Statt sie aber in Kapitel einzuteilen, gebe ich den Blöcken Tags. Z.B. kriegt der Block über grüne, weibliche Dalmatiner die Tags: "grün", "weiblich" und "Dalmatiner". Abspeichern könnte ich einen solchen Block mitsamt seiner Tags in einer Datenbank.

Was ich jetzt gerne hätte ist eine Sharepoint Seite auf der ich mittels Filter für die Tags einstellen kann, welche Informationen mir angezeigt werden. Kreuze ich hier "Alle Rassen", "Alle Geschlechter" und "Grün" an, möchte ich alle Informationsblöcke untereinander dargestellt bekommen, welche von grünen Hunden handeln. Letztendlich ist die Funktionalität in etwa so wie in einem Online-Shop.

Die Informationsblöcke in einer Datenbank abzuspeichern und mit Tags zu versehen kriege ich wohl hin, da gibt es mehr als genug Software und Hilfe im Internet.

Mein Frage ist: Lässt sich eine solche Datenbankabfrage und anschließende Darstellung der Informationsblöcke sinnvoll und übersichtlich in Sharepoint umsetzen? Eventuell mit Webparts? Ein simples, stures untereinandsetzen der Blöcke würde erst einmal ausreichen. Sinnvoll wäre noch eine Darstellung der weiteren Tags um den Kontext des Informationsblocks zu verdeutlichen.

Vorab schon einmal vielen Dank für Eure Mühe!

Viele Grüße

Rene

Microsoft 365 und Office | SharePoint | Geschäftlich | Windows

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1 Antwort

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  1. Anonym
    2018-07-18T13:44:17+00:00

    Hallo Rene,

    Bitte schaue dir den Artikel "Erstellen und Bearbeiten eines Wikis" insbesondere den Absatz "Hinzufügen eines Wiki-Links zu einer anderen Wiki-Seite".

    Mit freundlichen Grüßen,

    Georgi T.

    Microsoft Office 365 Support Engineer

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